登陆注册
305800000014

第14章 谁偷走了你的时间 (2)

李先生身上就有我们当中许多人的影子,养成这种拖延的恶习,终将一事无成。拖延的代价实在是太大了。莎士比亚有句名言:“放弃时间的人,时间也会放弃他。”若是时间放弃了你,等待你的将是无限制的恶性循环,如果不及时醒悟,后果将不堪设想。

当牛顿发表惯性定律时,他并未考虑到人类的行为。然而该定律同时适用于人与物。

拖延的时候,是静止不动的,此时最难的是起动。而一起动后,大多数人都会保持运转不息。生活中最难的,莫过于从温暖的被窝中起来穿衣服、洗漱,一旦你行动起来,当天的行动也就开始了。生活中的事和工作中的事都一样。有了动力,工作就一帆风顺,直至完成。

下面是一些创造动力的构想。应用其中的一项或多项在指定的工作上,也许能助你克服拖延。

1承认拖延是有害而无益的

拖延使你将自己置于一个自卑的情绪氛围之中。你真的想过一种挫折、疲倦与厌烦的生活吗?当然不想,也没有人愿意。你若让自己过着一种拖延与懒散的生活,等于置你的生活于阴暗面之中。不可否认,处理艰难的工作并不容易,但是你必须去克服困难。

2坦然接受不愉快的工作

幽默大师把乐观者比喻为吃完晚饭不洗碗盘的女人,她要到次日早上才心甘情愿地去洗碗盘。大部分不愉快的工作好像晚饭后先洗碗盘的工作。视而不见不会使它们消失,通常反而更糟。多费一点点力气即可使你的天空万里无云,为何让乌云遮掩你的地平线呢?

有一种方法可以处理不愉快的工作,预留一小段时间,譬如10或15分钟,在这段时间内去解决它,时间一用完就停止。像拟订预算、清点存货或清扫阁楼等工作,就可以采用这种方法。

不幸的是,有些不愉快的工作,本身不适用这种方法。像解雇某位职员或传述坏消息,通常都会以一种含蓄间接的态度,一点一滴地透露。在此情况之下,你的最佳抉择是当机立断与勇于接受。今天不做,明天仍是相同的结果。必须了解的是,太懒散只会增加工作量,现在就下定决心去完成工作,反而会使工作完成得干净利落。

3将大工作分解

任何成就伟大事业的人都能领会本构想的价值。亨利·福特曾说:“如果将事情分成细目处理,每件事都不难。”就是有了这项构想,才建立了汽车装配线。

你想写一本厚达200页的书吗?每天写1页,不需数月即可大功告成。你想成为百万富翁吗?从30岁起每年存1 000元,年息以15%计算,到了60岁就有了100万元。

无论何时遇到一个仿佛庞大无比的工作时,可将其细分为你认为在5~10分钟内可完成的许多小工作,写下来并按顺序完成,立即动手处理其中的第一项,依此类推。一旦开始进行,你就有了完成该工作的动力。大成功通常都是由一系列的小成功组合而成的,“行五里路始于踏出第一步”。

排除电话干扰

电话是把双刃剑,它给我们带来了信息,也带走了我们的时间,干扰了我们的生活和工作。为此我们必须对其加以合理使用。

电话是一个很大的干扰,因为究竟什么时候电话铃会响,我们根本无从得知,因此许多工作常因接转电话而被干扰中断。

当我们正在专心做一件事情或思考某一项问题的时候,最好能够一气呵成,不要中途中断,因为受到中断的干扰之后,通常都要经过一段相当长的时间才能使精神或思绪再重新集中。

在一定时间内,几次干扰将会把工作表现降为零,而且这一工作表现将花更多时间才能恢复,还可能达不到原来的巅峰状态。时间表经常会显示出这种形式的时间浪费,有时受影响的工作时间竟高达25%。

电话虽然是一个极为有效的“省时工具”,但它也是一个“费时工具”,每天的来往电话,成了占用时间最多的一项“时间陷阱”。

不知不觉中电话浪费了很多本来你可以自由支配的时间。接到陌生人打错的电话是常事,这怎么也要浪费两三分钟吧。那么,我们怎样才能提高彼此在通话时的理解度,找到准确的措辞,适时地结束通话呢?

(1)只要有可能,就告诉他人何时给你打电话更方便(“为什么不在两三点之间再给我打呢?”“请过10分钟再打来,我现在很忙”)。

(2)将某一特殊活动或话题的电话委派给特定人员,他们将在今后负责处理此事。

(3)注意闲谈所浪费的时间,在闲谈失去控制前就结束(太多了,会浪费很多时间;若完全没有,世界又变得乏味无比)。

(4)设置一个时间限(“好的,现在就告诉我吧,但不要超过10分钟,因为我马上有个客人”)。人们宁愿事先被限定也不愿中途给打断。

(5)表明要终止谈话了,可以用“最后”,“在我挂掉之前”这类的话来向打电话的人表明你想快速结束谈话的想法。

如何结束通话,也是值得研究的。有时双方都不善于掌握通话的技巧,结果在电话里说个没完。你应该把电话看成是传递信息的机器,消息传递过了就该结束。你可以用“我们就这样办吧,再见”来结束通话。

尽量概括你要说的内容,尽管电话费没有多少钱,但是它浪费了对你来说更宝贵的东西,那就是时间。千万不要用“你最近怎么样”开始一段对话,因为它很容易把通话引向老朋友叙叙旧什么的,简短地说声“你好”,然后直接说你的要求和理由。没有人愿意被长时间的通话所打扰,在电话旁边放一块表是个不错的选择,它能帮你确定这次通话到底需要多长时间。

如果所有重要的事情都已经讲完了,你就应该果断地结束通话。你通常可以把通话时间控制在5分钟之内。

学会说“不”

我们要成为时间的主人,除了掌握各种时间支配方法之外,还要善于说“不”,巧妙地拒绝别人支配自己,侵占自己的时间。

我们要做时间的主人,就要做到自己的时间自己支配,不要被他人所支配。古希腊数学家毕达格拉斯曾说:“‘是’和‘不’这两个最简单、最熟悉的字,是最需要慎重考虑的字。”我们要成为时间的主人,除了掌握各种时间的支配方法之外,还要善于说“不”,巧妙地拒绝别人支配自己,侵占自己的时间。

那么,我们该在什么情况下说“不”?说“不”的指导原则是什么呢?答案是:要确立目标,划定自己活动的范围,制定所做的事情是否值得你花费时间的某种标准。如果某项工作不在自己的活动范围内,不值得花费时间去做它,就说“不”字,丢掉它不管。

说“不”并不一定是件痛苦的事,只要你学会了以下的任何一种反应,并且根据实际情况来灵活运用,你的心理负担就会减轻许多:

(1)用来婉拒他人请求的简单技巧,借口说你小孩的生日、朗诵会、毕业会等也在那个时候举行,你不能不去。这不是说谎,因为你的孩子一定会有某件事需要你在场参与的。

(2)说你的“家人”已经计划好某件事。譬如,“喔,那天我和家人正好做一年一度的秋季旅行。我们已经计划好几个月了,饭店也已经订好。不过还真的很感谢你问我”。或者可以说“你几天前问我就好了。我已经答应某某人要帮他做某事”。

(3)你或许可以鼓起勇气说:“你知道,我也很想,但是我现在答应的事情太多,都还没做好,如果我再答应你,可能没办法做到……或是无法全心全意去做……或是无法提供你所希望的那么多支持。”或者可以说:“这是一个充满刺激的建议!”你应该首先用认可的话评价他人的建议,然后,你应该使他清楚,你的精力现在非常强烈地关注于其他方面,因此对于这样漂亮的项目,你必须遗憾地说“不”。

(4)“我想一想,明天再跟你联络……”明天,你再用电话、信件或传真委婉地拒绝。或者可以说“您给我一些考虑时间”。或者,更具体:“让我想一想,一小时后我给您回电话。”一小时以后,您打电话给他,客气但同时清楚地说“不”,没有进一步的理由。

(5)如果你实在想不到什么好的借口,或许可以这么说:“可不可以跟你改约下次?我最近工作累得半死,所以那天我已经约好了医生(按摩师)。”

(6)“我非常珍视您!”当你得到一个请示或询问时,你称赞对方,并且加强与他的关系。然后你引导出拒绝,用这样的话告诉他:“没有人比我更愿意与您一起干,但这一次我必须拒绝您。”

(7)有礼貌地说:“谢谢,但是我要先做好手里的工作才有时间……”比较巧妙的做法(但可能有用)是使用有条件的“不”,先说“如果张三不叫我做×××,我可能就可以”,稍后再告诉他们,张三“确实”拜托你做某某事。

(8)“这样的一些事我原则上是不干的”。人们可以更容易地接受拒绝,如果他们知道拒绝不是出于个人原因,而是由于原则。

(9)“眼下恐怕不行”。这原本是一些提问者愿意听到的用手推辞的大白话,于是他只得放弃他的请求。

(10)“我对您感到非常抱歉!”这样的拒绝特别有助于不直接的询问:“我们当然非常愿意您整个家庭一起来,但遗憾的是旅馆那么贵……”你不必在别人的询问中寻求解释。

(11)“嗯……不。”最后,一个最好的方法,如果你想说“不”,你就说“不”,不过说“不”之前稍微停顿一下,给别人一个思考和理解的信号。

同类推荐
  • 受益一生的气场修炼课

    受益一生的气场修炼课

    《受益一生的气场修炼课》对气场进行了全方位的解读,包括对气场的认识,强弱气场的分析,职场气场,生活气场,气场的挖掘与提升……不但帮助读者深刻地了解气场,而且可以使读者轻松快速地掌握如何打造强大气场的方法。通过对《受益一生的气场修炼课》的学习,10天你就会打造出强大的气场,你的人生将因气场的改变而改变。
  • 成功决策(一分钟经理人)

    成功决策(一分钟经理人)

    本书的主人公斯蒂芬综合了生活中多数人的影子,初出校门,他立志成才,渴望建功立法,但他碰到了我们都碰到过的困惑和问题,一度意志消沉。后来,斯蒂芬得到了“一分钟经理人”杰尔先生的指点和帮助,一步步走向卓越,成为杰出的职业经理。一分钟经理模式是当前最浒的管理和工作、生活模式之一;几乎全球一流企业都崇尚一分钟经理,并且大力推广;一分钟经理模式被誉为21世纪的管理模式,将给我们的工作和生活带来前所未有的冲击和改变。这套《一分钟经理人》系列丛书包括了时间管理、销售、领导、决策四个在日常工作和生活中最容易出问题,也最容易为人们所忽略的方面。
  • 完美复命,执行不打折扣

    完美复命,执行不打折扣

    企业员工人手一本的培训工具书,全面提升企业战斗力的执行手册。完美复命,培养有命必复的复命精神;不折不扣,锻造非凡卓越的执行能力。
  • 吸引力法则:修炼心想事成的强大气场

    吸引力法则:修炼心想事成的强大气场

    本书介绍了一个生活中常常失败、也没有很强能力的人是如何通过使用一些法则获得了令人吃惊的变化的。这本书很鼓舞人心,因为它向你展示了一旦你知道了一定法则——自我暗示、内省、注意力、意志力、吸引力、想象力等后,你能做些什么。通过一种最有成效的方法使用你的思维,你也可以获得惊人的变化。
  • 再苦也要笑一笑

    再苦也要笑一笑

    人生在世不过短短数年,要视宠辱如花开花落般平常才能不惊,视名利如云卷云舒般坦然才能无意。我们的人生是短暂的,如果把功名利禄、荣耀光环看得太过重要,那么很容易迷失在那些肤浅的东西上,从而丢失了人生的真谛。《时光文库:再苦也要笑一笑》用通俗的语言,将人生浅显而又深刻的生活哲理向您娓娓道来,希望它能够让您重新感悟人生的真谛和美好,放下过去的包袱,面带微笑走上新的征途。
热门推荐
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 流过岁月的河

    流过岁月的河

    温亚军,现为北京武警总部某文学杂志主编。著有长篇小说伪生活等六部,小说集硬雪、驮水的日子等七部。获第三届鲁迅文学奖,第十一届庄重文文学奖,《小说选刊》《中国作家》和《上海文学》等刊物奖,入选中国小说学会排行榜。中国作家协会会员。
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 藏在草间

    藏在草间

    《藏在草间》的五十四篇散文,写母亲暮年的无奈,写父亲的痛与通达,亲情的脆弱与不可靠,都催人肝肠,写黄壤平原的农具风物的遗存让人感怀,写缠绵诗意的童年啊水墨的意蕴。对黄壤平原人与事本真的描述既不是田园将芜兮,胡不归的诗意栖息,也非锄禾日当午的唏嘘哀叹。
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~"我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 你要光荣还是梦想:我的人生笔记

    你要光荣还是梦想:我的人生笔记

    其实,人这一生就如同做一篇文章一样。一篇好的文章,每个章节里都应该有好的、鲜活的细节,让这些鲜活的细节打动人。我们一生每个年龄段里,也应该有让我们终生记忆的细节。善良的待入,宽容的看待生活,对事业、对亲人、对朋友多份责任和爱心,人生就丰富了。日日年年,积攒到人生的后半段,再回望自己的一生时,便会发现自己这一生一世写了一篇满意的文章。
  • 名人小语(少男少女文摘修订)

    名人小语(少男少女文摘修订)

    《少男少女文摘丛书》汇集的是近年来写得最优美真切、生动感人的少男少女作品。这里有少男少女们初涉爱河的惊喜、迷惘、痛苦和走出“误区”挽手无怨的历程,有对五彩纷呈的世界特殊的感受和选择,有在升学压力之下压弯了腰的哀怨和对父辈们关于人生关于命运关于社会的认从与反叛。
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 嫡女棣王妃

    嫡女棣王妃

    “姨娘,夫人似乎断气了~”“哼!这么一碗药都下去了,难道她还能活着不成?”“那这······”一个年纪稍长的人朝着这位称作姨娘的人示意了一下自己手中的婴儿,似乎有些犹豫,“这好歹是个男孩,现在夫人已经死了,如果姨娘把他占为己有,然后得了这府中的中馈······”“嬷嬷?!”女子也不等她的话说完,就打断了她,“你记住了,我恨死了这个女人,她的儿子,只能随着她去,我就是以后自己生不出儿子,抱养别人的,也不会要她的。把他给我扔马桶里面溺了,对外就说一出生就死了!”猩红的嘴唇,吐出来的话却是格外的渗人。嬷嬷还想说什么,动了动嘴,却是一句话也没有说,转身朝着后面放着马桶的地方走去。却是没有发现旁边地上一个穿着有些破旧的衣服的小女孩此刻正瞪大了眼睛看着她们两。这是什么情况?自己不是被炸死了吗?怎么会······于此同时,脑中不断有记忆闪现出来,她们是自己的母亲和刚出生的弟弟啊?!不行,先救人。转头看见旁边谁绣花留下的针线跟剪刀,想到自己前世的身手,拿起一根绣花针就朝着那个嬷嬷飞了过去,却在半路上掉落下来,暗骂一声,这人是什么破身体。却引得那两个人听见动静看了过来。女人阴狠的盯着她,“你居然没有死?”微微眯起眼睛,自己的前身也是被她们弄死的了,看样子她们谁也不会放过,抓起旁边的剪刀就冲了过去。随着几声惨叫声,从此以后,府中府外都传遍了她的“美名”——凤家大小姐心肠歹毒,刺伤了府中无数的人,宛如一个疯子。
  • 亚森·罗宾探案故事集(中)

    亚森·罗宾探案故事集(中)

    《亚森·罗宾探案故事集》是法国著名侦探小说家莫里斯·卢布朗的代表作。《亚森·罗宾探案故事集》一经出版,很快便在法国家喻户晓,之后更是风靡整个欧洲大陆,至今仍畅销不衰,深受广大青少年读者的喜爱。亚森·罗宾既是一名心思缜密的盗贼,也是一位特立独行的侦探。紧跟他的脚步,开始一场神秘惊险的探案之旅吧。