登陆注册
305800000014

第14章 谁偷走了你的时间 (2)

李先生身上就有我们当中许多人的影子,养成这种拖延的恶习,终将一事无成。拖延的代价实在是太大了。莎士比亚有句名言:“放弃时间的人,时间也会放弃他。”若是时间放弃了你,等待你的将是无限制的恶性循环,如果不及时醒悟,后果将不堪设想。

当牛顿发表惯性定律时,他并未考虑到人类的行为。然而该定律同时适用于人与物。

拖延的时候,是静止不动的,此时最难的是起动。而一起动后,大多数人都会保持运转不息。生活中最难的,莫过于从温暖的被窝中起来穿衣服、洗漱,一旦你行动起来,当天的行动也就开始了。生活中的事和工作中的事都一样。有了动力,工作就一帆风顺,直至完成。

下面是一些创造动力的构想。应用其中的一项或多项在指定的工作上,也许能助你克服拖延。

1承认拖延是有害而无益的

拖延使你将自己置于一个自卑的情绪氛围之中。你真的想过一种挫折、疲倦与厌烦的生活吗?当然不想,也没有人愿意。你若让自己过着一种拖延与懒散的生活,等于置你的生活于阴暗面之中。不可否认,处理艰难的工作并不容易,但是你必须去克服困难。

2坦然接受不愉快的工作

幽默大师把乐观者比喻为吃完晚饭不洗碗盘的女人,她要到次日早上才心甘情愿地去洗碗盘。大部分不愉快的工作好像晚饭后先洗碗盘的工作。视而不见不会使它们消失,通常反而更糟。多费一点点力气即可使你的天空万里无云,为何让乌云遮掩你的地平线呢?

有一种方法可以处理不愉快的工作,预留一小段时间,譬如10或15分钟,在这段时间内去解决它,时间一用完就停止。像拟订预算、清点存货或清扫阁楼等工作,就可以采用这种方法。

不幸的是,有些不愉快的工作,本身不适用这种方法。像解雇某位职员或传述坏消息,通常都会以一种含蓄间接的态度,一点一滴地透露。在此情况之下,你的最佳抉择是当机立断与勇于接受。今天不做,明天仍是相同的结果。必须了解的是,太懒散只会增加工作量,现在就下定决心去完成工作,反而会使工作完成得干净利落。

3将大工作分解

任何成就伟大事业的人都能领会本构想的价值。亨利·福特曾说:“如果将事情分成细目处理,每件事都不难。”就是有了这项构想,才建立了汽车装配线。

你想写一本厚达200页的书吗?每天写1页,不需数月即可大功告成。你想成为百万富翁吗?从30岁起每年存1 000元,年息以15%计算,到了60岁就有了100万元。

无论何时遇到一个仿佛庞大无比的工作时,可将其细分为你认为在5~10分钟内可完成的许多小工作,写下来并按顺序完成,立即动手处理其中的第一项,依此类推。一旦开始进行,你就有了完成该工作的动力。大成功通常都是由一系列的小成功组合而成的,“行五里路始于踏出第一步”。

排除电话干扰

电话是把双刃剑,它给我们带来了信息,也带走了我们的时间,干扰了我们的生活和工作。为此我们必须对其加以合理使用。

电话是一个很大的干扰,因为究竟什么时候电话铃会响,我们根本无从得知,因此许多工作常因接转电话而被干扰中断。

当我们正在专心做一件事情或思考某一项问题的时候,最好能够一气呵成,不要中途中断,因为受到中断的干扰之后,通常都要经过一段相当长的时间才能使精神或思绪再重新集中。

在一定时间内,几次干扰将会把工作表现降为零,而且这一工作表现将花更多时间才能恢复,还可能达不到原来的巅峰状态。时间表经常会显示出这种形式的时间浪费,有时受影响的工作时间竟高达25%。

电话虽然是一个极为有效的“省时工具”,但它也是一个“费时工具”,每天的来往电话,成了占用时间最多的一项“时间陷阱”。

不知不觉中电话浪费了很多本来你可以自由支配的时间。接到陌生人打错的电话是常事,这怎么也要浪费两三分钟吧。那么,我们怎样才能提高彼此在通话时的理解度,找到准确的措辞,适时地结束通话呢?

(1)只要有可能,就告诉他人何时给你打电话更方便(“为什么不在两三点之间再给我打呢?”“请过10分钟再打来,我现在很忙”)。

(2)将某一特殊活动或话题的电话委派给特定人员,他们将在今后负责处理此事。

(3)注意闲谈所浪费的时间,在闲谈失去控制前就结束(太多了,会浪费很多时间;若完全没有,世界又变得乏味无比)。

(4)设置一个时间限(“好的,现在就告诉我吧,但不要超过10分钟,因为我马上有个客人”)。人们宁愿事先被限定也不愿中途给打断。

(5)表明要终止谈话了,可以用“最后”,“在我挂掉之前”这类的话来向打电话的人表明你想快速结束谈话的想法。

如何结束通话,也是值得研究的。有时双方都不善于掌握通话的技巧,结果在电话里说个没完。你应该把电话看成是传递信息的机器,消息传递过了就该结束。你可以用“我们就这样办吧,再见”来结束通话。

尽量概括你要说的内容,尽管电话费没有多少钱,但是它浪费了对你来说更宝贵的东西,那就是时间。千万不要用“你最近怎么样”开始一段对话,因为它很容易把通话引向老朋友叙叙旧什么的,简短地说声“你好”,然后直接说你的要求和理由。没有人愿意被长时间的通话所打扰,在电话旁边放一块表是个不错的选择,它能帮你确定这次通话到底需要多长时间。

如果所有重要的事情都已经讲完了,你就应该果断地结束通话。你通常可以把通话时间控制在5分钟之内。

学会说“不”

我们要成为时间的主人,除了掌握各种时间支配方法之外,还要善于说“不”,巧妙地拒绝别人支配自己,侵占自己的时间。

我们要做时间的主人,就要做到自己的时间自己支配,不要被他人所支配。古希腊数学家毕达格拉斯曾说:“‘是’和‘不’这两个最简单、最熟悉的字,是最需要慎重考虑的字。”我们要成为时间的主人,除了掌握各种时间的支配方法之外,还要善于说“不”,巧妙地拒绝别人支配自己,侵占自己的时间。

那么,我们该在什么情况下说“不”?说“不”的指导原则是什么呢?答案是:要确立目标,划定自己活动的范围,制定所做的事情是否值得你花费时间的某种标准。如果某项工作不在自己的活动范围内,不值得花费时间去做它,就说“不”字,丢掉它不管。

说“不”并不一定是件痛苦的事,只要你学会了以下的任何一种反应,并且根据实际情况来灵活运用,你的心理负担就会减轻许多:

(1)用来婉拒他人请求的简单技巧,借口说你小孩的生日、朗诵会、毕业会等也在那个时候举行,你不能不去。这不是说谎,因为你的孩子一定会有某件事需要你在场参与的。

(2)说你的“家人”已经计划好某件事。譬如,“喔,那天我和家人正好做一年一度的秋季旅行。我们已经计划好几个月了,饭店也已经订好。不过还真的很感谢你问我”。或者可以说“你几天前问我就好了。我已经答应某某人要帮他做某事”。

(3)你或许可以鼓起勇气说:“你知道,我也很想,但是我现在答应的事情太多,都还没做好,如果我再答应你,可能没办法做到……或是无法全心全意去做……或是无法提供你所希望的那么多支持。”或者可以说:“这是一个充满刺激的建议!”你应该首先用认可的话评价他人的建议,然后,你应该使他清楚,你的精力现在非常强烈地关注于其他方面,因此对于这样漂亮的项目,你必须遗憾地说“不”。

(4)“我想一想,明天再跟你联络……”明天,你再用电话、信件或传真委婉地拒绝。或者可以说“您给我一些考虑时间”。或者,更具体:“让我想一想,一小时后我给您回电话。”一小时以后,您打电话给他,客气但同时清楚地说“不”,没有进一步的理由。

(5)如果你实在想不到什么好的借口,或许可以这么说:“可不可以跟你改约下次?我最近工作累得半死,所以那天我已经约好了医生(按摩师)。”

(6)“我非常珍视您!”当你得到一个请示或询问时,你称赞对方,并且加强与他的关系。然后你引导出拒绝,用这样的话告诉他:“没有人比我更愿意与您一起干,但这一次我必须拒绝您。”

(7)有礼貌地说:“谢谢,但是我要先做好手里的工作才有时间……”比较巧妙的做法(但可能有用)是使用有条件的“不”,先说“如果张三不叫我做×××,我可能就可以”,稍后再告诉他们,张三“确实”拜托你做某某事。

(8)“这样的一些事我原则上是不干的”。人们可以更容易地接受拒绝,如果他们知道拒绝不是出于个人原因,而是由于原则。

(9)“眼下恐怕不行”。这原本是一些提问者愿意听到的用手推辞的大白话,于是他只得放弃他的请求。

(10)“我对您感到非常抱歉!”这样的拒绝特别有助于不直接的询问:“我们当然非常愿意您整个家庭一起来,但遗憾的是旅馆那么贵……”你不必在别人的询问中寻求解释。

(11)“嗯……不。”最后,一个最好的方法,如果你想说“不”,你就说“不”,不过说“不”之前稍微停顿一下,给别人一个思考和理解的信号。

同类推荐
  • 我贫穷,我奋斗大全集(超值金版)

    我贫穷,我奋斗大全集(超值金版)

    我们无力改变生存的环境和周围人的偏见,我们无需自卑,唯一能做的就足改变自己,不认命。志气决定前途,更不必掩饰,胆量成就事业。”年轻时是穷人,不代表将来还是穷人。没有人愿意成为一个可有可无的三流角色,穷不是罪过,人这一辈子就该活出个人样。老话讲得好:“穷不过三代
  • 口才的艺术

    口才的艺术

    口才在当今的社会具有重要的地位吗,是你处理好人际关系,职位得到提升的重要保证。本书全方位的介绍了口才,教你如何掌握口才艺术。
  • 如何沟通领导才放心 怎么做事领导才信任(大全集)

    如何沟通领导才放心 怎么做事领导才信任(大全集)

    大多数职场中人既不了解领导的心理活动,又缺乏与领导交的技巧,因此和领导之间产生了隔阂。这常常使我们的判断、工作方式和态度产生偏差,不但不能创造一个身心愉悦的工作环境,反而阻碍了成长和发展。只有与领导保持有效沟通,充分展示自我的能力和品格,消除与领导之间的误解和隔膜,才能获得领导的信赖和器重,才能有更好的上升空间。
  • 请给我1分钟:瞬间展示自我、看穿对手

    请给我1分钟:瞬间展示自我、看穿对手

    ,续而成为一种本能,于是,使之成为一种习惯。在每一次会面中,学会展示完美自己的技巧,熟练使用下去,你自然而然地展露出迷人的微笑、生动的眼神、无可挑剔的着装……一个完美的自己!本书主要内容包括首因效应:第一印象是长期交往的基础、示人以优:一分钟展示最美的自己、变短为长:一分钟让人刮目相看克服自卑、善辨真伪:一分钟洞察人心有的放矢、一锤定音:一分钟内塑造万人迷形象、交友之道:一分钟赢得好人缘、异性交往:一分钟打动他(她)的心等
  • 25岁后变成有钱人

    25岁后变成有钱人

    25岁是立志成为有钱人并且积极实施的开始。很多年轻人似乎从来都没有想过自己和有钱人会联系在一起,这说明他们没有形成那种欲望,那种野心,这是很危险的。作为年轻人一定要有高远的目标!其实成为有钱人并不难,李嘉诚说过,假如一个人从21岁开始,每年存1.4万元钱,而且把每年所存的钱都投资在股票和房地产上,每年平均就能有20%的投资回报率,这样,40年后他的财富就会达到一亿零二百八十一万元。这就是他成为富翁的三大秘诀之一。
热门推荐
  • 关羽:名将·武圣·大帝

    关羽:名将·武圣·大帝

    山西关夫子——关羽,生前为将、为侯;死后封王、封帝;成圣、成神。他的传记载于史籍,他的故事在说话、话本、小说、稗史以及民间口头演绎流传;他的形象在戏曲舞台上勾画塑造;他的道德情操被讴歌赞颂;他的“神灵”被膜拜奠祀,以致于“庙食盈寰中,姓名遍妇孺”,成为中国历史上知名度极高,影响久远的历史人物之一。对他的崇拜长期不衰。非但如此,就是在国外如东南亚、日本、美国等地,关羽也受到相当的崇敬,有众多的信徒。
  • 无敌大小姐

    无敌大小姐

    当现代阴狠毒辣,手段极多的火家大小姐火无情,穿越到一个好色如命,花痴草包大小姐身上,会发生怎样的化学反应?火无情一醒过来就发现,自己竟然在众目睽睽之下上演脱衣秀。周围还有一群围观者。这一发现,让她极为不爽。刚刚穿好衣服,便看到一个声称是自家老头的老不死气势汹汹的跑来问罪。刚上来,就要打她。这还得了?她火无情从生自死,都是王者。敢动她的人,都在和阎王喝茶。于是,她一怒之下,打了老爹。众人皆道:火家小姐阴狠毒辣,竟然连老爹都不放在眼里。就这样,她的罪名又多了一条。蛇蝎美人。穿越后,火无情的麻烦不断。第一天,打了爹。第二天,毁了姐姐的容。第三天,骂了二娘。第四天,当众轻薄了天下第一公子。第五天,火家贴出招亲启事:但凡愿意娶火家大小姐者,皆可去火府报名。来者不限。不怕死,不想活的,欢迎前来。警示:但凡来此,生死皆与火家无关。若有残病者火家一律不负法律责任。本以为无人敢到,岂料是桃花朵朵。美男个个很妖娆一号美人:火无炎。火家大少爷。为人不清楚,手段不清楚。容貌不清楚。唯一清楚的是,他有钱。有多多的钱。火无情语录:钱是好东西。娶了。(此美男,由美瞳掩饰不了你眼神的空洞领养。)火老爷一气之下,昏了过去。家门不幸,家门不幸啊。二号美人:竹清月。江湖人称天上神仙,地上无月。大国师一枚。美得惊天动地。火无情语录:美人好,尤其是自带嫁妆又会预测未来的美人,娶了。(此美男,由东de琳琳领养)三号美人:轩辕子玉。当朝七皇子,游历四国。一张可爱无敌的脸。单纯至极。火无情语录:可爱的孩子好,可爱又乖巧的孩子更好。可爱乖巧又不用给钱的孩子,娶了。(此美男,由刘千绮领养)皇帝听闻,两眼一抹黑。他的儿啊。怎么就这么不争气呢。四号美人:天下第一美男。性格不详,籍贯不详。火无情语录:谜一样的美人,她喜欢。每天都有新鲜感。娶了。(此美男,由告别的爱情li领养。)五号美人:天下第一名伶。火无情语录:解风情的美男,如果没钱花把他卖了都不用调教。娶了。(此美男由伊眸领养。)六号美男:解忧楼楼主。相貌不详,身世不详。爱好杀人。火无情语录:凶恶的美人,她喜欢。娶了。(此美男由陈铭铭领养)七号美男:琴圣。貌如谪仙,琴音杀人。冷清眸子中,百转千回,说尽风流。(此美男由伊眸领养)夜杀:天下第一杀手。(此美男由静寂之夜领养)
  • 雷皇

    雷皇

    一场突变改变了他的命运,让他走上修真的道路。艺成下山,携神剑雷羽,御天罚奇兽走过白山黑水,游遍云峦仙境。他不再是寒烟渡那个懵懂的少年,而是正道中的天纵奇资。天地浩劫,魔乱大地,一条坎坷的修真之路,但到最后结果会是什么呢?佛法道决,邪道妖人,法宝凶兽都难脱雷煌天罚。到底孰对孰错,到底谁正谁邪。天理循环,报应不爽,回首时误天下苍生,救天下苍生……
  • 良缘喜嫁

    良缘喜嫁

    这是一个寄人篱下的小姑娘,努力将自己嫁出去未果。最终被一旁虎视眈眈的大灰狼捉走之后,与之同甘共苦、喜结良缘的故事。
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 宠夫成瘾:相公太呆萌

    宠夫成瘾:相公太呆萌

    都说兔子不吃窝边草,可也得看那草长得好不好。送上门来的小鲜草,不尝尝怎么对得起自己的胃。一道蛊,他成了她彻头彻尾的小跟班。某女:“让你吃草,你不能吃肉!”某男:“我是兔子,我不吃肉!”某女心满意足地摸摸他的头:“嗯,小兔子乖乖,姐姐带你吃肉去!”某男小声控诉:“我是兔子……”
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 重生前妻买一送一

    重生前妻买一送一

    离婚前夕,她伤心欲绝;努力了三年,依然换不回自己丈夫的心。她自导自演了一场意外的车祸。当再次醒来的时候,站在窗边的男人,并不是她的丈夫,而是完全陌生的男人。一朝重生,她进入了一个二十二岁女人的身体,醒来时却被迫结婚。当在报纸上看到自己的死讯的同时,也看到自己深爱了八年的男人,此时正向媒体宣布着他的婚讯。她的心里充满的恨意,爱得越深。恨得也便越深,他对她不仁,那么也别怪她不义。她同意跟陌生男人结婚,但是要他帮她毁了她那个所谓的前夫。从此,他们俩人之间的关系,多了一份的契约。
  • 护士王妃

    护士王妃

    靠,这就穿越了呀?开玩笑吧,自己的救治天下的梦想还没有实现呢!白念瑶刚才还在南丁格尔面前宣誓,自己就要成为一名伟大的护士了。可是还没有开始上班就莫名其妙的穿越。好嘛,好嘛。穿了就穿了。还好这个身体贼漂亮贼漂亮的。什么?要嫁人?王爷呀?还好啦!什么?!昏迷了一年?汗,那不就是植物人嘛!算了,算了,反正自己是护士,就当是实习了。相传白家大小姐绣工天下第一。相传白家大小姐胆小怯懦。相传白家大小姐奇丑无比,总是带面巾。相传白家大小姐被诅咒,是煞星。相传白家大小姐有隐疾。。。。总之不管怎样,白家大小姐一直是待字闺中,无人问津。。。。白家是先皇赐匾,天下第一绣庄,富可敌国,但是白家大小姐双十年华依然是小姑独处。白念瑶,这个新世纪小护士,干净利索,贪点小财,好点小色而已,总体是个好人。一个不小心,穿越了,成为百绣山庄的白家大小姐。有一个不小,嫁给植物人王爷。再一个不小心,捡了个重伤的人回府。哎,本着救死扶伤的意愿,当然也是因为长的帅。。。。。还有一个不小心。。。。。。。。。。只是,好像越来越复杂了。。。。。“喂,你植物人有什么不好意思的。不脱怎么能洗澡。”白念瑶实在看不下这个“植物人”身上这么脏。于是在一个风高夜黑的晚上给自己的“夫君”洗澡。好嘛,好嘛,她承认,自己是有些小色啦,谁叫这个男人这么帅。不过可惜了,都植物人了。洗洗澡还是可以的呀~什么?醒了?什么?傻了?还好,傻子是不懂xxoo的,自己还是安全的。可是,渐渐发现,自己这智商似乎是退化了。要不怎么能连这个傻子都玩不过~“瞪了屁呀!是本小姐给你捡回来的,顺便给你治好了的!别以为你帅,就有特权,哼!想吃老娘的豆腐!”白念瑶瞪着那个自己捡来的人,痛苦的蜷缩着,大吼着。。。。“你。。。。”冷懿轩看着眼前这个女子,真的是有种无力感。。。不就踢了那里么!还好自己小心,要不还不被吃光抹净呀~不过这个人还真的不是一般的帅呀。。。。“都别动,你们知道我是谁嘛?!”“告诉你们,我可是,黑风堡堡主闻人擎苍的女人!哼,害怕了吧,小心,我家苍苍来把你你们都废了!”白念瑶一本正经的说着。突然发现周围的人把目光都投在了那个面具男身上。“带走。”面具男很玩味的说着。只是带着面具,白念苍没有发现这个男人上扬的嘴角。
  • 中国古代文学简史(世界文学百科)

    中国古代文学简史(世界文学百科)

    本套书系共计24册,包括三大部分。第一部分“文学大师篇”,主要包括中国古代著名作家、中国现代著名作家、世界古代著名作家、亚非现代著名作家、美洲现代著名作家、俄苏现代著名作家、中欧现代著名作家、西欧现代著名作家、南北欧现代著名作家等内容;第二部分“文学作品篇”,主要包括中国古代著名作品、中国现代著名作品、世界古代著名作品、亚非现代著名作品、美洲现代著名作品、俄苏现代著名作品、西欧现代著名作品、中北欧现代著名作品、东南欧现代著名作品等内容;第三部分“文学简史篇”,主要包括中国古代文学简史、中国近代文学简史、中国现代文学简史、世界古代文学简史、世界近代文学简史、世界现代文学简史等内容。