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第7章 简单的活法(2)

一个人的名誉再大,也只是身外的东西,不要忽视了人的本身,毫无羁绊,朝着自己心中的目标步步逼进,不为路边的“鲜花”和“美酒”而阻碍了自己前进的脚步。抛开这些身外之物,做自己该做的事,走自己选择的路,才会获得成功,名誉自然会来。

4.学会管理时间

没有什么能像时间一样,对每个人来讲都是公平的。时间是一种资源,每个人生活在世界上,所拥有的时间是绝对公平的,一天24小时,每年8760小时。有人曾粗略统计过,一个活到72岁的人时间大致是这么度过的:睡觉21年、工作14年、个人卫生14年、吃饭6年、开会3年、打电话2年、找东西1年……人一生用于工作的时间,其实还不到人生的五分之一。但是研究表明,一个人如果一个小时内集中所有精力做一件事,比一天的效率还要高。由此可见,时间要善于管理,要把时间规划好,花在值得做的事情上。

马克思曾说过:“一切的节约都是时间的节约”,其实,节约也是一种管理时间的方法。比如,通过排定处理顺序、合理分派工作、科学分配时间、统筹时间等方法和渠道,而使自己在管理时间上获得效率。在此基础上,认真踏实地做好每一件事,不好高骛远,不异想天开,一步一个脚印,这样,你的人生就会精彩无比,你的生活就能简单快乐。

日常生活中,我们应该怎样把握好自己有限的时间呢?

1.学会稍做休息。尽量利用时间并不等于必须每一刻都埋头苦干。稍作休息,可以帮助你稍后做得更快更好。中午打个盹可以恢复体力,运动一下也可以让头脑清醒,身体放松。就算只是交替做深浅呼吸10分钟,也有松弛身心的作用,令你精神焕发。

2.不要只会空等。如果知道等候是不可避免的,可以随身带些阅读的材料,在公事包或者文件夹里放些文件、报告、刊物或剪报。

3.分清轻重缓急。拣出重要的文件,加以分类,具体可分为“处理”(须处理或须交托别人去做的)、“阅读”(一有空就要看的文件)以及“存档”(将来可供参考的文件)。把“处理”的一部分放在显眼的地方,其余两部分则放在一旁。只把主要的文件放在办公桌上,就可以避免分心而浪费时间。

4.学会闭门谢客。许多人喜欢说他们办公室的门是永远打开的。然而,如果每个不速之客都接待,你也许很累还办不成什么事。应尽量找些委婉的方式保护自己,避免突如其来的干扰浪费你的时间。公共关系专家列维把他的开门政策稍加变化——让门半掩着。这意义很清楚:他其实不想让你进去,如果真的有急事也可以进去。应付不速之客还有另一个办法:告诉对方你事务繁杂,向他道歉,然后请他在你不忙或工作效率较低的时间再来。

5.避免外界干扰。电话最能帮助我们节省时间,也最能浪费我们的时间。《时间管理新法》-书的作者麦肯齐说,想把长篇大论的来电挂断可以先定个时限,然后用“大致上就是这样了……”之类的话题暗示对方交谈应该结束了。打电话之前先要弄清楚打电话的用意。如果你要谈好几件事,就先记下来,然后照着谈。忙碌的人会希望你直截了当。如果不想让自己打出的电话不受欢迎,就要记下你通常要打电话的对象什么时候最不忙。更好的办法是先约定时间再打重要的电话。

6.做事预先计划。时间管理专家认为,每次花少许时间去预先计划,会收效显着。事先花20分钟筹划,稍后就不必花一个钟头去记起该做些什么事。《生活安排五日通》的作者赫德莉柯说:“不要把所有活动都记在脑袋里,应把要做的事写下来,让脑子做更有创意的事情。”比如,每天都列张工作清单,按照重要程度给它们排次序。要是事情较多,就把最迫切的列为“甲类”,次要的是“乙类”,再其次是“丙类”,或者用不同颜色的笔来分类。

7.善待你的时间。什么时候做重要的事效果最好,生理学家克莱特曼医生的研究显示,人的正常体温在一天之中的变化可相差达165摄氏度之多。体温变化的模式会影响你的工作效率、精神集中程度及心理状态。人通常在早上的后半段和傍晚的中段神志最清楚。下午的时候人会感到越来越困乏,下午两三点钟是工作效率的“低谷”时段。体温在下午6点钟到8点钟达到高峰之后,很多人会出现精神减退。用你的工作效率最高的时间处理困难的事情,或者从事创意思考。工作效率低的时间则用来看报、整理档案、打扫或清理信件。配合自己的精神状态去工作,可以事半功倍。

为了让大家每天可以多得一个小时,美国有个钟表匠制造了一种特别的计时器,每分钟只有576秒。每分钟省下24秒,一天下来多了近60分钟。其实,只要善用时间,你也可以每天“多”一个小时,得益无穷。这就是成功人士争分夺秒的潜意识。一寸光阴一寸金,成大事的人都明白这个道理,他们具有控制时间、高效利用时间的良好习惯和艺术,让有限的时间起到巨大的作用。有位哲人说过:人生有两大财富,一是你的才华,二是你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们用一生的时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,但才华没有增加,那就是虚度了光阴。

人生的最终意义是什么?就是愉快且有意义的过每一天,平衡生活和工作,对自己充满自信,也因为自己的努力而被他人尊重。有自己爱的人,也有爱自己的人。同时在工作生活之余,坚持不懈发展个人的兴趣爱好,让生活更加多姿多彩,魅力十足!

5.欲望越多,失望越多

欲望是人一种与生俱来的东西。人首先有生存的欲望,要生存就要吃饭、穿衣和居住等基本条件,如果这些最基本的欲望得不到满足,当然是件不快的事;但若所有的欲望都得到满足也未必是件幸事,更何况发生这种情况的概率微乎其微。但有一点必须承认,世上一点欲望没有的人是不存在的,因为美好的生活是每一个人都向往的,只不过是这种向往有大有小,有高有低,有人为别人,有人为自己,若控制不当就会迷失方向。所以,欲望要与本人的能力及社会条件相符合。

克制欲望最好的办法就是要知足常乐。“知足”使人不会有非分之想,“常乐”就是让人保持一颗平衡的心态。其实,人的需求是很低的,但人的欲望却是无限膨胀的。我们应该学会尽量满足自己的需求,尽可能地抑制无限膨胀的欲望。顺从自然的本色,快乐生活。每一个人都有选择自己生活方式的权利,这无可厚非,但如果无限膨胀对财富的欲望影响到人的健康、爱情、婚姻、家庭乃至人的快乐,使人整天为此疲于奔命,使人寝食难安,这样就会给人带来无限烦恼。

有对即将结婚的恋人,很高兴地大喊大叫相互拥抱,因为他们中了一张“高额彩券”,奖金是75万美金。可是,这对马上要结婚的恋人,在中奖后隔天。就为了“谁该拥有这笔意外之财”而闹翻了。两人大吵一架,并不惜撕破脸、闹上法庭。为什么呢?因为这张彩券当时是握在未婚妻的手中,但是未婚夫则气愤地告诉法官:“那张彩券是我买的。后来她把彩券放入她的皮包内,但我也没说什么,因为她是我的未婚妻嘛!可是她竟然这么无耻、不要脸,居然敢说彩券是她的、是她买的!”

这对恋人在法庭上失声吵闹,各说各话,丝毫不妥协、不让步,法官也伤透了脑筋。最后,法官判决,在尚未确定“谁是谁非”之时发行彩券单位暂时不准发出这笔奖金!而两位原本马上要结婚的佳偶,因争夺奖券的归属而变成怨偶,双方也决定取消婚约。

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