第四条 电脑室员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
第五条 电脑室应每月统计、核算费用上报办公室，同时抄报财务部。
第六条 严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违反者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。
第七条 电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。
三、办公室纪律管理规定
◎ 员工守则
第一条 本公司员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。
第二条 本公司员工均应遵守下列规定：
1准时上下班，对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。
2服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，一经上级主管决定，应立即遵照执行。
3尽忠职守，保守业务上的秘密。
4爱护本公司财物，不浪费，不化公为私。
5保持公司信誉，不做任何有损公司信誉的事情。
6注意本身品德修养，戒除不良嗜好。
7不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。
8待人接物要态度谦和，以争取同仁及顾客的合作。
9严谨操守，不得收受与公司业务有关人士或公司的馈赠、贿赂或挪借款项。
第三条 本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时，应负赔偿责任。
第四条 本公司工作时间，每周为35小时，星期六、星期日及纪念日均休假。业务部门如因采用轮班制，无法于星期天休息者，可每7天给予1天的休息，视为例假。
第五条 管理部门的每日上、下班时间，可依季节的变化事先制定，公告实行。业务部门每日工作时间，应视业务需要，制定为一班制或多班轮值制。如采用昼夜轮班制，所有班次，必须一星期调整一次。
第六条 上、下班应亲自签到或打卡，不得委托他人代签或代打，如有代签或代打情况发生，双方均以旷工论处。
第七条 员工应严格按要求出勤，如有迟到、早退或旷工等事情，依下列规定处分。
1迟到、早退
(1)员工均须按时上、下班，工作时间开始后3分钟至15分钟以内到班者为迟到。
(2)迟到每次扣100元，拨入福利金。
(3)工作时间终了前15分钟内下班者为早退。
(4)超过15分钟后，才打卡到班者应办理请假手续，但因公外出或请假(皆须报备并经主管证明者)除外。
(5)无故提前15分钟以上下班者以旷工半日论，但因公外出或请假经主管证明者除外。
(6)下班而忘记打卡者，应于次日经单位主管证明才可视为不早退。
2旷工
(1)未经请假或假满未经续假而擅自不到职者以旷工论。
(2)委托或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷工论处。
(3)员工旷工，不发薪金及津贴。 (1)
(4)无故连续旷工3日或全月累计无故旷工6日或一年旷工达12日者，应予解雇，不发给资遣费。
第八条 本公司每日工作时间定为7小时，如因工作需要，可依照政府有关规定延长工作时间至10小时，所延长时间计为加班时间。
除前项规定外，因天灾事变、季节等关系，依照政策有关规定，仍可延长工作时间，但每日总工作时间不得超过12小时，其延长之总时间，每月不得超过46小时。其加班费依照公司有关规定办理。
第九条 每日下班后及例假日，员工应服从安排值日值宿。
第十条 员工请假，应照下列规定办理：
1病假——因病须治疗或休养者可请病假，每年累计不得超过30天。以未请事假及特别休假天数抵充逾期仍未痊愈的天数尚不够的，即予停薪留职，但以一年为限。
2事假——因私事待处理者，可请事假，每年累计不得超过14天，可以特别休假天数抵充。
3婚假——本人结婚，可请婚假8天。
4丧假——祖父母、父母或配偶丧亡者，可请丧假8天；外祖父母或配偶的祖父母、父母或子女丧亡者，可请丧假6天。
5产假——女性工作人员分娩，可请产假8星期(假期中的公司例假均并入计算)。怀孕3个月至7个月而流产者，给假4星期；7个月以上流产者，给假6星期；未满3个月流产者，给假1星期。
6公假——因参加政府举办的资格考试(不以就业为前提者）、征兵及参加选举者，可请公假，假期依实际需要情况决定。
7公伤假——因公受伤可请公伤假，假期依实际需要情况决定。
第十一条 请假逾期，除病假依照前条第一款规定办理外，其余均以旷工论处。但因患重病非短期内所能治愈，经医师证明属实者，可视其病况与在公司资历及服务成绩，报请总经理特准延长其病假，最多3个月。事假逾期系因特别或意外事故，经提出有力证明者，可由总经理特准延长其事假，最多15天，逾期再按前规定办理。
第十二条 请假期内的薪金，依下列规定支付：
1请假未逾规定天数或经延长病事假者，其请假期间内薪金照发。
2请公假者薪金照发。
3公伤假期内的工资依照劳动保险条例由保险机关支付，并由公司补足其原有收入的差额。
第十三条 职员请假，均应填具请假单呈核，病假在7日以上者，应附医师的证明，公伤假应附劳保医院或特约医院的证明，副经理以上人员请假以及申请特准处长病事假者，应呈请总经理核准，其余人员均由直属领导核准，必要时可授权下级主管核准。凡未经请假或请假不准而未到者，以旷工论处。
第十四条 旷工1天扣发当日薪金，不足1天照每天7小时比例以小时为单位扣发。
第十五条 第九条一、二款规定请病、事假的日数，系自每一从业人员报到之日起届满1年计算。全年均未请病、事假者，每年给予1个月的不请假奖金，每请假1天，即扣发该项奖金1天，请病事假超30天者，不发该项奖金。
第十六条 本公司人员服务满一年者，可依下列规定，给予特别休假。
1工作满1年以上未满3年者，每年7日。
2工作满3年以上未满5年者，每年10日。
3工作满5年以上未满10年者，每年14日。
4工作满10年以上者，每满1年加1日，但休假总数不得超过30日。
第十七条 特别休假，应在不妨碍工作的范围内，由各部门就业务情况排定每人轮流休假日期后施行。如因工作需要，应随时令其销假回到工作岗位。等工作完毕、公务较闲时，补足其应休假期。但如确因工作需要，至年终无法休假者，可按未休日数，计发与薪金相同的奖金。
◎ 员工着装管理规定
第一条 为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，员工应按本规定的要求着装。
第二条 员工在上班时间内要注意仪容仪表，总体要求是得体、大方、整洁。
第三条 男员工的着装要求：夏天穿衬衣、系领带；穿衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；着西装时，要佩戴公司徽章，不得穿皮鞋以外的其他鞋类(包括凉皮鞋)。
第四条 女员工上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫，并一律穿肉色丝袜。
第五条 女员工上班必须佩戴公司徽章，男员工穿西装时要求戴公司徽章。公司徽章应佩戴在左胸前适当位置上。
第六条 部门副经理以上的员工，办公室里一定要备有西服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。
第七条 员工上班应注意将头发梳理整齐。男员工头发不过耳，不得留胡子；女员工上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。
第八条 员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款50元；一个月连续违反3次以上的，扣发当月奖金。
第九条 各部门负责人应认真配合，督促属下员工遵守本规定。员工一月内累计违反本规定超过三人次或其属下员工总数20％的，扣罚该负责人100元。
◎ 员工姓名牌管理办法
第一条 为建立企业形象，提高员工荣誉感，并显示员工身份，故全员应配挂名牌。
第二条 名牌按部门分号，各部门的排号以公司的机构设置为序，由人事部统一编排造册发放。
第三条 名牌上面应有本人正面彩色免冠照片，加盖公司公章，注明本人姓名、所属部门、职位、入职日期、员工号等。
第四条 名牌收发时应做好登记。
第五条 名片号码由总经理室、人事部、保安部、员工所在部门各保存一份。
第六条 名牌一律挂在上衣的上三个扣子间，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未配挂名牌处理。
第七条 上班时间，员工应于办公场所及门市部配挂名牌。
第八条 新进人员在试用期间也应配挂公司名牌，但可不刻名字。期满后由管理部订制；离职时应缴回。
第九条 名牌有遗失或损坏，应通知管理部补发，每枚扣缴工本费60元；如为故意损坏，应记小过一次。因公损坏时应报请单位主管签证后，交管理部补发。
第十条 凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分，解雇或移交法办：
1利用名牌在外做不正当的事情者。
2将名牌借给其他人，而在外破坏公司名誉或肇事者。
第十一条 各单位主管应督促所属员工配挂名牌，并由管理部负责追踪考核工作。未配挂者第一次警告，第二次起每次罚款20元，第三次(不含)以上者，除罚款外，每次记过一次，主管连带处分。门市部人员统一由门市经理负责督导。
第十二条 本办法呈总经理核准后施行，修改时亦同。
◎ 员工识别证使用准则
第一条 为配合人事管理需要，增进员工互相了解，由人事单位制发员工识别证。
第二条 员工识别证为员工出入办公场所及厂区识别之用，不得作为其他身份证明。
第三条 员工识别证区分如下：
1红色：管理部员工佩戴。
2淡黄色：财务部员工佩戴。
3淡绿色：营业部员工佩戴。
4淡蓝色：企划部员工佩戴。
5灰绿色：营建部员工佩戴。
6绿色：稽查室员工佩戴。
第四条 员工出入办公场所及厂区，或在办公场所及厂区范围内一律佩戴。
第五条 新进人员办妥入职手续后，由人事单位签发识别证。
第六条 临时包工人员领用识别证规定如下：
1凡10天以内之短期包工由各单位主管书面通知警卫室，并将包工的个人身份证放存警卫室，换取员工识别证佩戴，出厂时将识别证缴回换取身份证。
2凡10天以上较长期的包工，由各单位造具名单附照片送人事单位集中领用识别证；离厂时由单位负责缴回，如有短少遗失按第十二条处理。
第七条 识别证一律佩戴于外衣左胸上方，不得以其他外衣遮盖识别证，违者按未佩识别证处理；离职时应取下识别证。
第八条 识别证的功用，在于显示系员工身份，各级员工都应佩戴。如有不佩戴者，一经证实，第一次警告，第二次扣发当期应得利润奖金的三分之一金额，第三次扣发三分之二金额，第四次以后即扣全部奖金，由人事单位通知财务部在发放利润奖金时扣除。
第九条 识别证如有遗失，应由单位主管书面通知人事单位补发，并扣缴工本费15元。因公损坏时，得报请单位主任级主管签证后，交人事单位换发新证。
第十条 凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分，或解雇或移送法办。
1将识别证借给非公司同仁而出入厂区者。
2本人利用识别证在外从事不当之情事者。
3将识别证借给他人在外肇事者。
第十一条 临时包工人员如不佩戴识别证，应由警卫或厂务管理组通知单位主管，禁止来厂工作。否则如有意外发生，概由该单位主管负全部责任。
第十二条 公司员工在上班时间，亦应照规定佩戴识别证，办法亦同。
第十三条 凡领用识别证人员于离职时，应将证缴回人事单位，否则折价赔偿l00元。
第十四条 本细则呈奉核定后实施，修订时亦同。
◎ 员工打卡管理规定
第一条 为了将公司员工出勤打卡予以明确化、合理化，促使员工出勤管理推行顺畅，特别制定本规定。
第二条 凡员工的打卡，均依照本规定所规范的体制管理。
第三条 办公室负责本规定的制定、修改、废止，总经理负责本规定制定、修改、废止的核准。
第四条 人事部为本规定的管理单位。
第五条 内勤员工应于上、下班时适时打卡。
