第一节 概述
一、科技文书的含义
科技文书是指人们在从事科学研究和生产建设中为了总结科技成果，传播科技信息，进行科技管理所撰写的文章。
根据内容性质和表达方式，科技文书可以分为序跋类、笔记类和论文类等。序跋类科技文书是出版物前面或后面用来交代有关作品或作者等情况的文书，包括发刊词、编者按、序跋、凡例等。笔记类科技文书是以笔记的形式记录思想心得的文书，包括日记、读书笔记等。
二、科技文书的特点
1科学性
科技文书是人们进行科学研究、技术开发等活动成果的智慧结晶，是人类认识世界、改造世界的系统总结。科技文书所包含的内容应当真实、可信，所阐述的理论应当被实践检验和证明，所公开的技术应当新颖、实用，这些都是科技文书内容上具有科学性的体现。科技文书应当论点正确，论据确凿，论证严密，这些都是科技文书表达上具有科学性的体现。
2规范性
科技文书在其长期使用过程中逐渐形成了相对固定的格式，国家标准局还专门颁布文件，对科技论文、科技报告等的格式进行了统一规范。对科技论文的格式进行规范，不仅有利于科技论文的撰写、编辑、出版、存贮和检索，也符合科技工作本身的规律。作者和编辑在进行科技文书工作时，要严格遵守规范。
3多样性
科技文书的表达手段呈现多样性的特点。除了语言文字以外，还大量运用符号、图表、公式等。这两类表现手段各有自己的独特优势，语言文字阐述详细、论辩力强，符号、图表、公式等直观、简洁，两类表现手段各显其能，互相配合，取长补短，相得益彰。
三、科技文书的作用
1总结科技成果
科技文书是人类认识自然和改造自然的知识和经验的结晶，具有总结科技成果的作用。人们把研究成果进行加工和整理，把科研工作中的所作所为、所思所感写成系统化的书面文字，就形成科技文书。科技文书既可以是对自己科技成果的总结，也可以是对前人科技成果的总结。无论如何，都要进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的工作，都要有所发现、有所创造。
2传播科技信息
科技工作者把科研成果整理成文，或者报告给听众，或者见之于刊物，公之于众，流传于世，科技成果信息就通过不同的渠道得到了传播。传播科技信息有不同的渠道和方法，但是把科技成果写成文章加以传播，无疑是其中非常重要而且非常普遍的一种。科技文书是书面性的文字，可以仔细琢磨，反复推敲，从中可以发现可取之处和不足之处。通过科技文书，可以发现前人研究工作进行到了哪一步，由此继承前人，继续前进。
3进行科技管理
科技文书为人们进行科技管理提供了重要依据。科技文书反映了各个时期各个领域的重要研究成果，是科学研究水平的重要标志。把科技文书加以归类，便于了解科技研究状况，掌握科技研究动态，把握科技研究方向，部署科技研究任务，进行科技管理。进行科技管理，必须熟悉科技文书。科学技术是第一生产力，熟悉科技文书，还可以完成向现实生产力的转化。
第二节 序跋类
一、凡例
1凡例的含义
凡例是对一本书编撰体例的说明文字。它是编撰工作中应当共同遵守的基本原则，是读者了解图书内容和结构的基本线索。
凡例又称发凡、例言等，一般放在书的前面，在古代，任何书籍都是有凡例的(只是有的没有列出)。现在通常只是字典、辞典、手册、年谱、资料汇编之类工具书印有凡例。
2凡例的写作
凡例一般由以下几部分组成：
(1)标题。径标“凡例”等字样，或加上书名。
(2)正文。这部分除了原则性地说明大致内容，主要是介绍体例，常见的是采用分条编写的形式。字典、词典介绍条目安排，字词取舍，注意规范，释义原则，检查方法等，其他书籍多介绍入选标准、排列顺序、资料来源、注释规格等。
(3)签署。编撰者和日期。
【例文】
凡 例
一、《辞海》历史学科分中国古代史、中国近代史、中国现代史、世界史等册出版，本册为中国现代史部分(包括中共党史在内)，共收词目1 165条。
二、本册所收词目，主要是中国现代史(1919年五四运动到1983年12月)上比较著名的政治运动、历史事件、武装起义和根据地、军队战争、重要会议、路线政策、党派社团、文件著作、历史人物等；凡属现代哲学史、文化史、教育史、科技史、民族史等方面的词目，均列入其他各有关分册。
三、人物词目，只收已故的历史人物，以去世的时间先后顺序排列。
四、重要人物附有插图。
五、一词多用的①②③④……分项叙述。
六、释文的旧地名，一般均夹注今地名。
七、本册前面刊有《分类词目表》，所分类别和排列次序，主要从查阅方便考虑，各类词目均以时间顺序排列。书末另附有《词目笔画索引》，供读者查阅。
八、本册内容及编排，如有错误或不当之处，请指正。
二、发刊词
1发刊词的含义
发刊词是报纸杂志创刊之时向读者“亮相”的宣言，是帮助读者了解自己，扩大影响的一篇关键性的说明文。
2发刊词的写作
(1)标题。标题或径标“发刊词”，或为别致起见，标为“前面的话”、“开篇絮语”、“致读者”等。
(2)正文。写法多种多样，或明白晓畅，或含蓄深沉，或气势磅礴，或舒徐婉转，不过，这种风格仅和本报(刊)的性质相关，要显示出个性。正文包括本报(刊)的性质、宗旨、方针、读者对象以及稿件方面的要求等。
(3)签署。报刊编辑部名称及日期。
【例文】
弘扬诗词艺术
——《中华诗词》发刊词 在我中华民族的文化宝藏中，传统诗词有着特别突出的地位。这不仅由于它历史悠久，作品丰富，而且还因为它具有深刻广泛的社会内涵和无与伦比的诗词美。我国传统诗词最能体现汉语声情意象之美，具有超越浩茫时空的魅力。许多优秀诗篇成为千古绝唱，深深植根于人民心中。中国的文学史上悠悠数千年间首先是一部诗歌史。传统诗词对于华夏文化传统的形式，人民心理素质的培育，产生着巨大的影响。诸如爱国主义、忧患意识、博爱情怀、教化思想、理性思考之类，都是诗词中高扬的旋律。它在陶冶情操、砥砺意志、增进道德修养和增强民族凝聚力方面，都潜移默化地发挥着重要的作用，至于传统诗词在诗词方面的成就，更是有口皆碑、举世公认的。我们要研究继承祖国的这份宝贵遗产及其优良传统，加以发扬光大。
“诗言志、歌咏言。”“诗文随世运、无时不趋新。”传统诗词从来具有与时代同步前进的特点。我们今天已经是伟大的社会主义时代，十几亿人民群众正在中国共产党的领导下，为建设富强、民主和文明的社会主义现代化国家而奋斗。诗词也和其他上层建筑一样，必须服务于它的经济基础——社会主义，今天的诗词创作必须在题材、思想、感情、语言、韵律诸方面力求遵循和体现时代精神。这是我们时代诗词事业成功的关键。因此，我们在努力继承诗词传统的同时，必须着意于改革和创新。任何因循守旧的保守思想都是要不得的。
“五四”新文化运动中，传统诗词曾受到了严重冲击。当时诗坛上确实存在着无病呻吟、思想陈旧、热衷用典、佶屈聱牙等诸多流弊，加以批判和改革是必要的。在提倡白话的同时，创造出白话诗体，也是历史的必然和积极贡献。我们对于“五四”新文化运动的这种革命精神和成就要给予充分肯定。但是，问题在于，受当时历史条件的限制，先驱者们还未能做到完全用马克思主义的科学世界观去观察和处理问题，以致对传统诗词不加分析，以偏概全，陷入形而上学的民族虚无主义，把整个传统诗词都视为“僵死的文学”，一律打倒，对新诗则要求“另起炉灶”，使之脱离中国诗歌的民族传统。这也就是70多年来传统诗词处于被冷落歧视地位，而新诗的发展也受到某种局限的历史原因。我们应当从历史经验方面受到教益：一方面要努力继承“五四”新文化运动的革命精神，继续致力于传统诗词的改革和创新；另一方面，要注意清除新文化运动偏差所产生的消极影响，对付传统诗词的改革采取十分谨慎的态度。
一位海外华裔诗人说得好：“传统诗词永远是一条打不死的神蛇。”70多年来，许多政治家、军事家、文学家和人民群众继续创作传统诗词的事实，许多优秀诗篇在人民中广为流传，经久不衰的事实，说明了传统诗词不仅为人民所喜闻乐见，而且可以适应新时代，具有顽强的生命力。
毛泽东是伟大的革命家，同时又是一位伟大的诗人。在半个多世纪的革命生涯中，他始终热爱传统诗词，创作传统诗词。他尊重诗词传统，但也勇于创新。他是诗词革新的能手，但又是“旧瓶装新酒”的典范。他的诗词作品富有时代精神，并且意境深远，韵味浓郁，达到了思想性与艺术性的高度统一，成为全国人民最宝贵的精神财富。毛泽东的诗词理论具有深邃的思想和远见。我们要认真学习毛泽东诗词，研究毛泽东诗词，从毛泽东诗词中吸取深刻的教益。
党的十一届三中全会以后，在中央正确路线的指引下，随着经济的振兴和文化的繁荣，传统诗词也开始走出低谷，迎来了灿烂的春天，传统诗词走向振兴。
新诗也正在茁壮成长。新诗在“五四”之后的历史征途中，曾为抵御外侮和社会变革吹起了响亮的号角，现在又为促进社会主义精神文明建设贡献力量。新诗与传统诗词实际是当今诗坛上的并蒂之花，相互辉映，相辅相成共同创造着中华诗词的未来。
作为中华诗词学会刊的《中华诗词》的出版，对于振兴传统诗词促进社会主义精神文明建设，团结海内外诗人词家和广大诗词爱好者，具有十分重要的意义。
三、编者按
1编者按的含义
编者按是编者为引起读者的关注，对报刊中的有关文章所加的按语，通常置于文章的前面。如果只是针对某些章节，也可夹在正文中，加括号说明，有时还可将虽有心要说明，但无需特别强调者，用附记、小结等形式附于全文之后。
2编者按的写作
(1)标题。一般都标“编者按”。
(2)正文。这部分因作品内容不同，编辑意图不同，写法有很大差异，大致上有三个类型。一是介绍作者生平，文章写作背景和经过，以及考订、核实文章中的某些材料，旨在突出文章重点，扩大宣传效果。二是提示型，指出文章中带普遍性的问题以引起读者注意。三是评论型，明确地表示自己的观点，发表旗帜鲜明的议论，以启示读者，无论哪一类型，都应简明扼要，干净简练，态度鲜明，绝不拖泥带水。
【例文】
《历史研究》创刊四十周年纪念专辑编者按
今年是《历史研究》创刊40周年，许多作者、读者用题词贺信、笔谈、论文等多种方式向本刊表示祝贺之意。对此，我们编辑部全体同仁向他们表示由衷的感谢。
本刊决定，第一、二期为纪念创刊40周年专辑。本期发表一组笔谈及12篇学术论文，第二期为学术论文，其他栏目暂停。题词、贺信等，将另行出版。
今后，我们将继续坚持以马克思主义为指导的研究历史的编辑方针，执行“百家争鸣”政策，遵循“解放思想，实事求是”的路线，依靠作者、读者、编者的通力合作，办好刊物，为推动我国历史学的发展做出新贡献。
