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第8章 拓宽人脉比乱找方法更重要(4)

管理的首要工作就是科学分工。只有每个员工都明确自己的岗位职责,才不会产生推诿、扯皮等不良现象。如果公司像一个庞大的机器,那么每个员工就是一个个零件,只有他们爱岗敬业,公司的机器才能得以良性运转。一位领导曾经说过这么一句话:“分工是相对的,合作才是绝对的。”如果这两方面的问题得不到很好的处理,那么,团体和个人的发展都难以实现效率化。

俗话说:“人心齐,泰山移”,“二人同心,其力断金”。在这个世界上,只有团结一心,才能获得成功。团结,一切困难都可以迎刃而解;团结,任何敌人都可以战胜。一个集体如果不团结就是一盘散沙,一个企业如果不团结,就会走向灭亡。

古语云:天时不如地利,地利不如人和。在天时、地利、人和这三个成功要素中,天时和地利都要通过人和才能发挥作用。

团结是人与人之间的相互信任,相互负责。让两个甚至更多的人,一起为同一个目标奋斗,打拼!

工作需要分工,也需要合作。现代分工协作的社会是多元的,每个人的身份、角色、位置也是多元的。个人与集体间的分工与合作关系,也正如一滴水与大海的关系一样。一滴水怎么样才能永远不会干涸呢?答案是:把它放进大海里。你真的会做工作吗?你清楚地了解你在团队里的角色要如何扮演吗?假如不想让自己很快就干涸的话,那么,就试着把自己置于大海之中吧!

情景实战案例

大家都知道,中国的“驻京办”在世界上都享有“中国特色的社会主义产物”之称。驻京办的人也非同一般,他们胸怀领导,放眼全球。他们皆是游走于官场、商场、情场的高手能人。他们的人脉深厚得连地方市委书记、市长也敬畏几分。

周二一大早,何晓玉刚打完卡走到办公室,就接到了陈树枫的电话:“准备一下,下周三在七省驻京办举办一次招商引资洽谈会。你进行一下人员分工,提前拟定一份会议议程,我回北京后要看。该准备的物品列一份详细清单,做好预算提前上报财务部。”

“知道了。陈总。保证完成任务!”何晓玉回答。

“好。快去准备吧。”陈树枫挂了电话,手下都是精兵强将,布置任何工作任务,他从来不用多说一句话。即使自己出差在外,也一百个放心。

“林月,通知一下白雪、高松、张乐到办公室。”何晓玉看到办公室里只有林月、韩青青在。

“好的,我马上打他们手机。”

不一会儿,白雪、高松、张乐三人都到了。

“何总管,有什么吩咐?随时待命。”高松说。

“下周三,在七省驻京办举办一次招商引资洽谈会,咱们进行一下工作分工。”

“哦,是这样。又要打一场硬仗了。”张乐说。

“这次会议非常重要,希望每个人都认真对待。”何晓玉说,“林月负责起草会议议程;我和高松负责外联工作,主要跑一下七省驻京办方面,联系好会议地址,布置会场,还要做好与会嘉宾邀请工作;韩青青、张乐负责接待工作,包括来京的参会代表。如果人手不够,可以告诉我,再增加一两名业务员协助。”

“应该能忙得过来,像在钓鱼台、人民大会堂这种场所的高端会议咱们举办过多次了,这次的规模又不是很大。”高松说。

“如果没有什么意见,大家赶紧去忙吧。我们只有一周时间,中间还隔着周六周日两天。”

“Yes,Madam.”大家学了香港影片的口气说了一句,然后散开了。

何晓玉的任务是最重的,能否邀请到参会嘉宾出席,决定着会议的成败。林月的任务是起草会议议程,当然也是重担在肩。而这一切,陈树枫都没有具体交待,主要是他人没在北京,到外地出差了。

“林月,我先拟一份出席会议人员名单,咱们先商量一下,然后你再制作议程。”

“好吧。”

何晓玉打开自己的笔记本电脑,进入业务外联通讯录数据库,这是她自己在工作中建立起来的。这个数据库,她按照行业分了四大类:政府官员,专家学者,商界企业,媒体记者。并按照人物所在地址按省市划分,比如北京市、上海市、河北省、山东省等等;国外的朋友与官员、企业家也是详细分了类,比如加拿大银行家,德国工程师,英国作家等等。

何晓玉熟练地找出“政府驻京办”,呼啦一下,上百家全有了。会议既然定在七省驻京办,那么,搞定一个负责人即可。她想起了舅舅说起过的一个省驻京办副主任汪洋泉,果然数据库里有他的名字,地址,电话,手机,邮编,邮箱等详细通讯资料。就是他了!

何晓玉拿起电话,拨通了汪洋泉的电话,“你好,汪主任,我是凯旋集团项目拓展部的何晓玉。”

“哦,是晓玉呀,”没想到,汪洋泉的态度挺亲热,“我们接到了通知,说是要在我们这里搞一场招商引资会。这可是为家乡做一件大好事,欢迎,欢迎啊。”

“哦,你知道这件事,那太好了。我们想去看一下会场,以便提前安排一下。”何晓玉说。

“好啊,你什么时候来都可以,我随时恭候。”汪主任说。

“那就下午吧。”

“好,下午几点?”

“两点左右。”

“我在三楼,你们直接上来就行了。”

“好,不见不散!”何晓玉笑了,她听到电话那头也笑了。

“林月,下午我和高松去一趟驻京办,你先起草一下会议邀请函,要一式三份,一份针对企业,一份针对政府官员,一份针对媒体,还要起草这次会议时间表及宗旨和意义。时间就暂定在下周三下午两点到五点。”

“好。”林月一头钻进电脑里,她要赶紧敲击键盘起草文案。

下午,吃过午饭,高松开着他的桑塔纳3000,载着何晓玉出发了。

到了七省驻京办大院,他们停好车上了三楼,看到一个门牌上标着“副主任室”,门虚掩着,何晓玉敲了敲门。

“进来!”里面有人喊道。

何晓玉与高松二人推门进去。

“您好,汪主任。我们是凯旋集团项目部的,我叫何晓玉,他是高松。”

“欢迎,欢迎,请坐,请坐。小李,为客人倒杯茶。”

一位年轻的女孩儿走过来,倒了两杯茶,放在了何晓玉、高松面前的茶几上。

“汪主任,我们这次主要是想和您沟通一下会议的情况。”何晓玉说。

“这次会议,主要由你们负责,我们只提供一个会议场地。我们非常欢迎世界各地的企业前来投资。”汪洋泉说,“会议室就在三层走廊的那头,走,我带你们去看看。”

他们三人一起走进会议室。何晓玉发现,会议室呈长方形,大约有200平方米。中间有一个椭圆形的大桌子,桌子上摆着几盆绿色植物,显得生气勃勃。围着桌子一圈共有几十把椅子。

“围绕桌子是二十个人的位置。”汪主任介绍说,“如果不够,可以挨着墙壁两边放两排椅子。这样,坐满了,可以容纳上百人了。”

“二十个人……”何晓玉想问这二十人都是哪些重要人物,觉得还是不要说出口,作为主办方,怎么能不清楚都有谁参加呢。

“噢,这二十人嘛,我们可以邀请一位上级领导,再给驻京办留一个位置吧,其余的你们来邀请。当然,外商投资企业越多越好。”

听到这里,何晓玉心中有数了,“招商引资”嘛,当然投资商占主角。二十个位置,除了四五位领导,其余应该是投资商了。

果然,汪主任继续说,“不瞒你说,以前也开过不少这样的会,不过许多老外来看看,就走了,一走就杳无音讯了。”

“是吗?那为什么?”何晓玉问。

“不管他们什么原因。只要他们能来了解一下我们的项目,考察一下基地,就离成功不远了。所以,我们敞开怀抱欢迎他们来。呵呵呵呵。”汪主任又是一阵爽朗的大笑。

“那好,汪主任,不打扰你工作了。我们得赶紧回去准备了。”

“好,好,有情况随时联系沟通。”

告别了汪洋泉,何晓玉、高松趋车返回凯旋集团。

回到办公室,何晓玉看到林月正在埋头苦写。她连忙打开电脑中的外联通讯数据库,找出几家外资企业董事长名单,copy了一份出来,另存为一个文件,一份发给林月,一份发给高松。

“林月,你收一下Email,我发了一份名单过去。”

“好,知道了。谢谢!”

“你在会议议程里先写上他们的名字及发言时间,等我电话落实了,再通知你修改。”

“OK.”林月没有抬头,继续盯着电脑忙碌。

何晓玉对高松说:“高松,我Email了一份名单给你,咱们分头联系。我联系前半部分,你联系后半部分。”

“好的。”高松说完,便忙去了。

周四下班前,陈树枫才风尘仆仆地从上海回来。他没有回家,司机王师傅从机场直接将他接回公司。

“会议议程准备得怎么样了?”陈树枫一到办公室,就打电话给何晓玉。

“一切准备好了,请领导审核。我马上送来。”

一会儿,何晓玉抱着一大堆文件走进了陈树枫的办公室,“陈总,这是会议议程,这是邀请人员名单,这是费用预算表……”

“好,放在这里,我马上看。”

何晓玉走出陈树枫办公室,走到门口,回头说了一句:“您出差辛苦了。”

“这次会议非常重要,不能出半点差错!”陈树枫头也没抬地说。

这是一次由凯旋集团主办的不同寻常会议。好几位世界总裁都专门飞来了。凯旋的迈克尔·格雷斯,犇牛乳业集团的拿破仑·亨利,还有一个美国偏斯尼投资集团CEO肯尼迪·盖茨,内蒙招商局长乌兰发特。其他各省驻京办的代表,一听是国际投资集团扎堆这里,一个电话全来了。还有众多媒体,《早报》《午报》《晚报》《经济大参报》《项目导报》,广播电台,电视台,这些记者不知从哪儿得来的消息,呼啦一下也全来了。

林月、韩青青负责门口签到处,让参会者签到并留下对方名片。不一会儿,签到桌前就排起了长龙。会议由何晓玉主持,她先介绍了会议宗旨,会议议程,然后与会者按顺序发言。

各省驻京办的同志争先恐后拿着自家的中英版招商手册,挨着座位分发给那些世界巨头。

这次会议当然开得很成功!

升级你的职业经

成功人士善于合作,因为谁都不可能是一座孤岛,一个人要取得成功,必须学会与别人一起工作,并能够与别人合作。没有完美的个人,只有完美的团队。时刻要记住,“重要的不是我,而是我们!”

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