登陆注册
304400000021

第21章 七月:做好时间管理 (1)

第1周:培养时间管理意识

如何提高你的时商

课堂导读

法国作家巴尔扎克的作息表:

8∶00~17∶00 除早午餐外,校对修改作品清样。

17∶00~20∶00 晚餐之后外出办理出版事务,或走访一位贵夫人,或进古玩店过把瘾——寻求一件珍贵的摆设或一幅古画。

20∶00~0∶00 就寝。

0∶00~8∶00 写作,夜半准时起床,一直写到天亮。

这位每天只睡四小时的文学巨匠,远离了巴黎的喧嚣与繁华,一个人静夜独坐,手握鹅毛笔管,蘸着心血和灵感,写出了96部小说,演绎了一部《人间喜剧》。

课堂精讲

下面是提高时商的几点建议:

1.端正你对时间的看法

(1)要认识到光阴一去不复返,时间是有限的,也是有价值的,将这一点铭记于心。

(2)要学会节省时间。制定时间表,并按时间表做事,形成习惯后,你就能享受到按计划行事带给你的好处。

(3)时间效益出自科学的管理。时间管理是一种决定生活中什么东西和事情重要的能力。许多效率高的人会花一些时间来考虑如何度过一天或一个星期,考虑一些事情是否该做,哪些事情先做,哪些事情后做,这样能提高自己的工作效率。

2.反省自己支配时间的方式,找出不合理之处

一般造成时间不够用的原因有:

做了不想做的事;做了做不了的事;做事拖沓;制定的目标不切实际;从来不制订工作计划;不习惯花时间去权衡哪些事情需要优先处理;经常很勉强地答应一些你本来想拒绝的事情,不能抵制一些无端打扰,等等。

看看自己有没有上述的不良习惯?如果有,就下决心改正它们。

课后总结

光阴一去不复返,人的一生是有限的,要想过得有价值,就要学会节省时间与充分利用时间。

如何做好时间预算

课堂导读

人们之所以工作时忙得不可开交,究其原因是总在期限即将终止之时,赶紧手忙脚乱加班熬夜。这种做法,经常导致工作水平下降。及早着手准备才是按时完成工作的保障。

在生活中,提前拟定行程表,设定工作时间、休闲时间、与家人沟通的时间,自己和家人都将因此取得默契,步调一致。此外,通过与家人的沟通,不但可以减轻日常生活的紧张压力,而且能够使你焕发新的活力。

课堂精讲

那么,我们应该怎样做好时间预算呢?

首先,所谓周末假日究竟是从什么时候开始,到什么时候结束呢?

一般的看法是从周六早上到周日晚间为止。不过想要利用周末假日,这是不行的。周末假日应是从周五晚间到周一早上为止的时间,这样就有将近三天的假期可供运用,可以将它当做一个整体时段加以掌握。周五晚上就应开始制订后两天的休息计划,周六和周日,还是应该早起。可以将周六、周日的上午定为主要进修时间,不足的部分排入周六晚间。周日晚间不排计划早就寝,周一早上提早起床也就可以做到。

一般而言,周末假日要将工作暂且付诸脑后,好好地调剂身心是提高工作效率的良方。不过,有件事情非常重要,就是必须为下周一开始的工作做好心理准备。如果等到下周一早上再制定下周的进修行程表,就已经太迟了。周日晚间才是思考并制定下周行程表的绝佳时机。

课后总结

善于为时间立预算、做规划,是管理时间的重要战略,是时间运筹的第一步。每个人都应以明确的人生目标为向导,对自己的一生做出规划并排出实现目标的期限。

如何制订时间计划

课堂导读

在伊索寓言里有一则《蚂蚁和蝉》的故事:冬天,蚂蚁翻晒受潮的粮食,一只饥饿的蝉向它乞讨。蚂蚁对蝉说:“你为什么不在夏天储存粮食呢?”蝉回答说:“那时我正在唱悦耳的歌曲,没有工夫。”蚂蚁笑着说:“如果你夏天唱歌,冬天就去跳舞吧!”

课堂精讲

从寓言中,我们能体会出对待时间的态度不同,人生的境遇自然也就不一样。因此,作为一个忙碌的人,为了更好地利用时间,就必须抽出一定的时间来做计划。

根据一些成功人士的经验,制订时间计划应做到以下几点:

1.用目标串起时间的项链

(1)制定通往长远目标的短期目标。短期目标往往比一个长远的目标更为实用和有效,你的时间会变得更紧凑,效率更高。

(2)制定你目前还无法达到的中期目标,但不要超出你的能力太多。先制定通过努力不难完成的中期目标,在一步步完成这些目标时,你的时间也得到了充分的利用。

2不要把日程表排得太满。对你想做的事情和时间的估计要现实一点,做一份切合实际的计划,而不是幻想。

3.分清可能要做的事与必须要做的事。

4.每晚列出明天最重要的事情。

5.中止松散的状态。你的成就和你的需要成正比。要想所有成就,就得积极行动起来。很多人处于松散状态中,不制订计划,每天漫无目的地工作,毫无效率。

6.时间计划要灵活多变。一张灵活的日程表才是有用的,其格式也要灵活,以适合你的需要。

课后总结

养成事先制订时间计划的习惯,是许多成功人士共有的优点。良好计划加上按计划执行的习惯,通常可以在最短的时间内达到目标。因此,可以说计划是时间管理最重要的工具。

如何利用零碎时间

课堂导读

美国近代诗人、小说家和钢琴家艾里斯顿十分善于利用零散时间,他不仅成为出色的钢琴师,还成功地写出了一部长篇小说。

爱德华是艾里斯顿小时候的钢琴教师。在教授他钢琴时,爱德华说:“你将来长大以后,每天不会有长时间的空闲的。你可以养成习惯,一有空闲就几分钟、几分钟地练习。比如在你上学以前,或在午饭以后,或在工作的休息余闲,五分钟、五分钟地练习。把小的练习时间分散在一天里面,这样弹钢琴就成了你日常生活中的一部分了。”

后来,艾里斯顿在哥伦比亚大学教书的时候,利用这一方法创作长篇小说。

课堂精讲

1.善用午休时间

午休时就应该好好休息。有的人在午间做完“超觉静思”或“自我放松”之后,利用1小时的午休时间发愤工作。每周5个工作日,每天1小时,1年就有250多个小时,大约折合30多个工作日。这样,无形中就比其他人多出了1月的工作时间,一年可以多干不少的事。

2.善用闲暇时间

凡在事业上有所成就的人,都有一个成功的诀窍:变“闲暇”为“不闲”,也就是不图清闲,不贪安逸。

3.善用交通时间

上班族每天都会有等待公交车的时间,这些零碎时间也可以做一些事情,比如思考一下工作计划。

课后总结

每天都有很多零碎的时间,把零碎时间利用起来,可最大限度地提高工作效率。

如何挖掘隐藏的时间

课堂导读

挖掘隐藏的时间,就是提高你的工作效率。高效能的成功人士往往善于挖掘自己隐藏的时间,并坚持不懈地加以利用,从而帮助自己提升了工作效率。

不知你注意到没有,你每天至少有两个小时的时间被白白地浪费掉,这就是你没有发现的时间,也可以叫做隐藏的时间。这些隐藏的时间看来不起眼,可是你不妨算一算,一天浪费两小时,一个月就是60个小时,一年就是700多个小时,10年呢?30年呢?积累起来就是一个庞大的时间群体。如果你善于利用这个庞大的时间群体,坚持不懈,你就可以完成一项大事业。

课堂精讲

1.拒绝别人的打扰

同类推荐
  • 改变你一生的口才

    改变你一生的口才

    口才的魅力在于它能征服人的心灵。那些有好口才的人说出的话总是让人感觉简洁流畅,有理有据,并且滴水不漏。正是因为口才具有了这种特征,所以说口才是事业成功的有力保障和重要阶梯。本书用生动的事例,深入浅出地为你介绍了最直接、最便利、最有效的口才技巧。教你如何运用最巧妙的语言把话说到对方的心里,并且起到“抛砖引玉”的作用,使你进入光明的坦途,帮你开启智慧之门,让你在人生的旅途中畅通无阻!
  • 上班做儒家 下班做道家

    上班做儒家 下班做道家

    儒家的基本特征是开拓进取、积极入世,儒家直面现实社会,力求探索一条改造客观世界的道路;道家的基本特征则是自然无为,面对残酷的现实,道家深入到人的心灵深处,能从自然中寻找一条自我拯救的人生道路。上班做儒家,下班做道家,熔儒道于一炉,张弛有度,方能进退自如。本书融合儒道思想精华,解读工作生活的智慧!
  • 塔木德智慧枕边书

    塔木德智慧枕边书

    犹太民族是人类大家庭中的伟大成员之一。她创造了以《圣经》和《塔木德》为代表的灿烂辉煌的希伯莱文化,造就了一大批杰出的思想大师、科学巨匠。研究犹太做生意的智慧、控制金钱的智慧,还不如学习犹太人的处世智慧,因为后者是前两者的基础。
  • SOHO创业黄金方案

    SOHO创业黄金方案

    能自己体面地挣钱,不用看领导的脸色,还能躲避办公室的明枪暗箭……这样的SOHO生活你不想试试吗?不过,SOHO是新的,SOHO的压力也是“新的”:孤独寂寞、投资风险、养老保险……本书带你职场DIY,减轻压力,让SOHO们放手一搏去创业。
  • 李嘉诚一生三论:论谋事·论经商·论做人

    李嘉诚一生三论:论谋事·论经商·论做人

    李嘉诚的一生因富有传奇色彩而显得如此吸引人。少小离乡,幼年丧父;从一无所有,赤手空拳,到30岁成为千万富翁,而今李嘉诚的商业帝国更是遍及全世界数十个国家。走过人生七十八个年头,李嘉诚总结了自己的一生,向世人道出了自己成功的秘密。他在许多场合发表的有关谋事、经商与做人的言论,常常令人钦佩有加,获益良多。他的成功经验,值得每一位中国人学习和借鉴;他白手起家的历史,适合更多的普通人揣味与效仿。李嘉诚把儒家的情义之道与西方的进取精神极好地融合起来:他外圆内方,刚柔相济;他重信诺、讲义气、宽厚待人。
热门推荐
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~"我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 城堡之心

    城堡之心

    被浓雾隔离的莱恩子爵领,无数次的魔物攻城战,一名年轻的骑士侍从在初次遭遇恶魔的战斗中身受重伤,昏迷三天后才醒来,这昏迷的三天成为小侍从走向辉煌英雄之路的起点,因为谁也不知道,他的心脏已经在胸腔中消失了,取而代之的是一座巍峨庄严的城堡!手握人类主城,建立辉煌功绩,黑暗笼罩世界,城堡之心不灭!向新旧书友推荐一下自己的同站作品——炼金之刃
  • 丫鬟不出墙

    丫鬟不出墙

    本文已加入半价活动---------------------------------------------------------------------------------------本文女主非无所不能,非小白文,不喜慎入!将爱咬在我嘴边就当爱你都需要勇气若有天哭到对望都不相见留赠你一段情做留念兜转的结局若只得牵挂还是说天意难违吧淡然如她,封心锁情却控制不住一刹那的悸动冷酷霸道如他,早有所恋,却一点点沉沦在她的如风淡笑妖魅温柔如他,肆心猎爱没有攻破她的城池,却已经失地千里她一心远避尘祸,却屡屡被卷进漩涡被人仇,被人害,失心失身,更失命初明心意他却牵着别的女子走向婚礼只剩下不爱的他,在她耳边呢喃承诺:一生一世,不离不弃好吧好吧,既然兜转的结局,只剩下留念那她,就听从命运的安排吧她终于愿意为他戴上凤冠,穿上霞帔却为何,再次将他送到她面前?假若爱早有天意,上天的旨意到底是他,是他,抑或是他?----------------------------------------------------------------------------颜的作品:《亦妆》《王妃离家出走》《穿越青蝶传说》隆重推出【潇湘十二少】大作:蓝大少:【傻儿相公】颜二少:【情人十八岁】女三少:【红楼之禛玉良缘】云四少:【妖精女佣】诺五少:【“抢孕”妈咪】丫六少:【狐狸老公好闷骚】乐七少:【吃你吃上瘾】彤八少:【王爷,我休了你】然九少:【小妾好撩人】吧十少:【圈养绝色相公】银十一少:【无福消受美男恩】妖十二少:【娃娃小娘亲】&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&颜的圈子,亲们可以去捧捧场:http://m.pgsk.com/
  • 原来宋词可以这样读

    原来宋词可以这样读

    宋词佳作汗牛充栋,美不胜收,千古流传,脍炙人口,受到一代又一代 读者朋友的喜爱。作者在本书的编撰体例上力求创新和突破,除原词外,更加入对作品的解读、注释,并由作品的内容引申到历史人物、风俗习惯,传说典故等。文字深入浅出,生动活泼,优美精当,有助于读者在掌握原词的美学内涵、陶冶性情的同时,对作者、作品的历史文化背景等方面有所了解。在书的版式上注重视觉形象与词境交相辉映,触发读者的通感。
  • 椰菜小姐涩涩爱

    椰菜小姐涩涩爱

    什么哥哥们可以有无数个女朋友,自己却不能与人交往?当平凡少女绫奈茜新的“恋爱可能性”被破坏时,她愤怒地发誓,一定要和那对严重“妹控”的双胞胎哥哥划清界限等等,三个孩子中有一个是收养的?是她,是他,还是他?平静的生活被打破,一切陷入混乱中时,却开始有美少年前赴后继地向她表白。谜样的身世,突如其来的桃花运,彼此间有着怎样的联系?
  • 心软是病爷认命

    心软是病爷认命

    又名《老婆,我认栽:总裁逼婚》豪门圈里人人知道,他不爱她,偏偏长辈们认定她该归他管,他走了什么霉运摊上这么个女人?某日,小女人兴奋相邀:“玩骰子?输的人要做一件他最不想做的事。”他玩味勾笑:“行,要是我输了,我就娶你!”她努嘴,歪着脑袋沉思:“哼,要是我输了,我就嫁给你!”该死的女人,居然敢说嫁给他是她最不想做的事!“女人,你活腻了吗?”
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 毛泽东与地名文化

    毛泽东与地名文化

    毛泽东深受中国传统文化的熏陶与影响,习俗文化也在他的文化性格上打上了难以磨灭的烙印。他对习俗文化很熟悉,在对待这一问题上,从来是持批判的继承态度,承其精粹,弃其糟粕。本书收录了毛泽东与乳名习俗、称谓习俗、起居习俗、春节习俗等16个方面的件件趣事和段段佳话。
  • 许家印内部讲话

    许家印内部讲话

    本书深刻还原和剖析了恒大集团发展过程中关键性的时间点,以及其精神领袖许家印所扮演的角色,他如何创业,指引企业的成长,如何以一人引领创业团队,战胜种种困难,成功应对企业所面临的一次次危机。在创业过程中难免会遇到种种困难,如资金不足,人才亟缺,没有市场,等等,纵观商海风云,许家印也有自己的核心价值理念。他是如何带领恒大度过一个又一个“寒冬”,使其成为中国规模最大,销售面积最广的地产企业呢?他又是如何在前途黯淡遭人唾骂的中国足球大背景下扛起中国足球大旗的呢?相信你从这本书可以找到答案。
  • 世界上最神奇的十大教育法

    世界上最神奇的十大教育法

    一个浓缩的家庭教育智慧读本,一本马上能用得上的家庭教育对策。优化你的教育方法=优化孩子的人生,重塑你的教育理念=重塑孩子的未来。本书提炼整理出世界上最著名、最有效的十大教育法。结合中国家庭教育的现状,并根据许多家长头脑中客观存在的误区提出相关建议,寻求解决之道。