人事经理不禁对这个年轻女学生产生了浓厚的兴趣，问她：“如果你没有被录取，我打电话给你，你想听我说些什么呢？”
女学生很认真地说：“请你告诉我，我在什么地方不能达到你们的要求，我在哪些方面做得还不够好，我好改进。至于这两元钱……我知道，贵公司没有这样一笔用于给没有被录用的人打电话的支出，所以由我付电话费。
请您一定要打给我电话。”
人事经理微笑着把钱退还给她，说：“不用打电话了，我现在就正式通知你，你被录用了。”就这样，这位哈佛女生用两元钱敲开了机遇之门。
你不要小看这两元钱，它折射出这个哈佛女生良好的素质和丰富的处世经验。
哈佛人认为，不甘于被动等待，主动制造机遇的人，最有希望与成功者为伍。对于我们每一个人来说，要培养积极创造机遇的意识，这才是现代人应该具备的人生态度。只有平时有准备的人，当机遇来临时，才能够用智慧去把握它；并在机遇不够成熟时，懂得怎么样去创造它。
效率思维
现在起，你已经没有时间可以浪费。
让石头在水面浮起来—效率创造奇迹
常常有人抱怨：因为受大量的邮件或其他大大小小的琐事影响，无法及时完成正在进行的工作。哈佛商学院工商管理高级讲师Robert Pozen说：“工作中高效率的关键就是知道事情的优先级，知道自己想要达到的目标是什么。”明确了自己的工作目标，就可以集中精力，有效地提高工作速度，创造效率奇迹。
在一次培训课上，老师提出一个类似于脑筋急转弯的问题：“怎么样才能让一块石头在水上漂浮起来？”
“把石头做成空心的！”有学生这样想。
老师摇头：“不能改变石头的结构。”
“把石头放在木板上。”
老师也摇头：“不可以借助任何其他工具。”
“做一块假石头，就像电影里的那种。”
大家哄堂大笑，老师也笑了：“石头是真的，如假包换。”
有一个学生想起小时候在水边“打水漂”的游戏，忽然明白了：“速度！”
老师赞许：“正确！”
中国古代的《孙子兵法》中也有这样的一句话：“激水之疾，至于漂石者，势也。”速度能使沉甸甸的石头漂起来。现实生活中，许多事情都要讲求速度。在如今这个信息化的时代，速度决定着成败，凡事都要讲求速度，讲求效率。而效率能创造财富，创造奇迹。
过去人们常说“大鱼吃小鱼”，但是现在的市场竞争不是大鱼吃小鱼，而是快鱼吃慢鱼，这就是快鱼法则。这个快鱼法则，是由美国思科公司总裁约翰·钱伯斯总结出来的。他认为，在社会竞争越来越激烈、信息越来越重要的当下，一个企业对市场信息的接收速度、反应速度，决定着企业的命运。只有能够迅速接收市场信息，及时采取应对措施，才能成为逐鹿市场的获胜者。就连非洲大草原上的生存法则都体现了效率思维：狮子如果跑不过羚羊，就会饿死；而羚羊如果跑不过狮子，它就必然逃脱不了被吃掉的命运。
日本人一向注重效率，他们对市场很敏感，市场稍有变化，他们立刻就会做出行动。有人这样开玩笑地说：第一天，美国人宣布，准备将一项发明成果投入生产；第二天，市场上已经出现日本人就这一成果制造出的产品。
事实上，日本人确实有这样的效率及能力。当年，加拿大国会通过决议，将枫叶旗作为国旗。这一消息宣布的第三天，日本厂商就将赶制的枫叶小国旗，及带有枫叶标志的玩具投放到加拿大市场。由于市场上独一无二，销售场面极其火爆。而原本应该“近水楼台先得月”的加拿大厂商却因反应迟缓，坐失良机。
如今，市场竞争越来越激烈，而究其实质，则是市场信息的竞争。谁能在竞争中抢先获得有效信息，抢先一步作出应对，谁就能抢占市场，独占商机。可以说，在这个“快者为王”的时代，效率已成为企业生存的法宝。正所谓“机不可失，时不再来”。很多商家都重视“抢先”战略，不放过任何稍纵即逝的商机。
哈佛商学院的老师教育学生时常说：商场如战场，先人一步，则步步领先。任何企业都要重视灵活和速度，只有追求高效率、快速度，才能成功。
有一段时间，北京一家商店的经理发现，有许多顾客到店里来打听卖不卖呼啦圈。这位经理嗅到了商机，立即亲自到广州进货。可到了广州才发现，已经有许多家北京商店的采购人员来预订呼啦圈了。而且，在广州，玩呼啦圈已蔚然成风。于是他当机立断，马上大量采购呼啦圈，并且即刻用飞机抢运回北京。
果然，呼啦圈一上市就供不应求，虽然标价很高，但人们依然纷纷抢购，才两三天的时间，这批货就基本卖完了，该商店自然从中大赚了一笔。
而当这家商店的呼啦圈销售几近尾声时，其他商家预先订购的呼啦圈才通过铁路“姗姗”而来。大量的呼啦圈进入市场，导致呼啦圈价格迅速下跌，销量也开始下降。
这个案例是“快鱼吃慢鱼”的最好说明。这位经理就是快人一步，抢占市场先机的成功者。等到其他竞争对手后来赶到时，就只能抢些“残羹冷炙”了。
“时间就是生命，效率就是金钱。”看准时机，及时行动，体现出一个企业的商业效率。实践证明，要在现代竞争中获胜，企业就必须要提高自身效率—在思维和行为上，都要重视效率的竞争。只有如此，才能抢占商机，进而赢得商业竞争的胜利。可以说，抢占商机的速度已成为竞争取胜的关键因素之一。
比尔·盖茨说过这样的话：“过去，只有适者能够生存，今天，只有最快处理事务的人能够生存。”
方法对了，事就快了
哈佛商训：“这个世界不容许你没有效率。只要你讲究方法，不断提高做事的效率，你就能更好适应这个社会。”由此，我们必须找到提高工作效率的方法，采用正确的行动，达到事半功倍的效果。
首先，我们要树立竞争意识。
现代社会是一个竞争的时代，社会的方方面面，都存在着激烈的竞争。
一个人从小到大，时刻离不开竞争。正是因为有了竞争，生活才充满生机与活力，而社会也正是在竞争的推动下才能不断发展与进步。
哈佛人认为，一个人要想发展得更快，生活改变得更大，就一定要具备竞争意识，一个企业要想生存发展，就必须能巧妙地激发员工的竞争意识，进而提高生产效率。
美国著名的企业家查尔斯·施瓦斯就是这方面的高手。他有许多企业，其中有一家子公司，总是完不成生产任务定额。这家子公司的经理说，他已经用尽了他所能想到的一切办法，却依然无法完成公司下达的生产定额。
他甚至怀疑生产定额是否过高了。
施瓦斯了解了这些情况后，决定亲自处理这件事。施瓦斯来到这家子公司，在经理的陪同下四处巡视。
这时，正好是白班工人和夜班工人交接班的时候。施瓦斯拦住了一名要下班的白班工人问：“你们今天炼了几炉钢？”工人回答说五炉。施瓦斯听后一句话也没说，只是拿起笔在墙上的布告栏里写了一个大大的“五”，然后就离开了。
正要上夜班的工人看到布告栏上的“五”字，都觉得很奇怪，不知道是什么意思。有人将施瓦斯来视察并且写下“五”字的事告诉了他们。夜班工作觉得不服气，他们共同努力，炼了六炉钢。施瓦斯第二天早上来视察，了解了炼钢的成绩，在布告栏上写下了“六”。白班工人看到后，觉得受到了挑战，他们不由自主地提高了工作效率，到下班时，在布告栏里写下了一个大大的“八”。
在施瓦斯的激励下，这家子公司最高日产量竟然达到了十六炉，是过去的三点二倍。一下子远远地超过了其他子公司。
哈佛老师指出：在这个故事中，施瓦斯一句话也没说，而是用一种巧妙的方法激发了工人的竞争意识，从而大幅度提高了工作效率，让人不能不赞叹他的管理水平。同时，也充分说明了增强竞争意识的重要性。由此可见，要想提高效率，更有作为，首先就要增强竞争意识，而且要敢于竞争，善于竞争。
其次，我们要尽量比别人多做一点点。
“比别人多做一点点”—这是事业成功者业绩卓越的秘诀。面对工作，大多数人采取的态度只是应付。而有远大志向、希望在事业上取得成功的人却懂得要“比别人多做一点点”，这是一种积极的工作态度。有了这样的态度和行动，工作效率自然高人一筹。
亨利·瑞蒙德曾在美国《论坛报》担任责任编辑，当时，他一星期只能挣到六美元，但他并没有怨言，还是每天平均工作十三到十四小时。有时整个办公室的人都下班了，只有他还在工作。后来，他成为美国《时代周刊》的总编，别人问他是什么让他取得这样的成功，他说没有别的，就是每天“比别人多做一点点”。
无独有偶，乔治·齐兹从十二岁起就在费城一家书店当营业员，后来，他成为美国著名的出版商。谈到他的成功经验时，他说：“我并不是仅做我分内的工作，而是努力去做我力所能及的一切工作，并且是一心一意地去做。我想让我的老板承认，我是一个比他想象中更加有用的人。”
著名投资专家约翰·坦普尔顿通过大量的观察研究，得出“多做一点点定律”。他指出，那些在事业上取得突出成就的人，其实并不比别的人聪明，他们只是比别人“多做了一点点”，但结果却有天壤之别。
约翰·坦普尔顿不仅发现了这一定律，他还把这一定律应用到学习生活中。他在耶鲁读大学期间，别的同学只要作业达到一定的正确率就满意了，可他却决心使自己的作业达到99％的正确率。他对所做的每一件事都是这样，做得比别人多一点儿，做得比别人好一点儿。这样做的回报是，他在大学三年级时就进入美国大学生联谊会，不久又被选为耶鲁分会的主席，并得到罗兹奖学金。走上社会后，坦普尔顿把“多做一点点定律”进一步落实在商业领域，这使得他在商业上也取得巨大成功。
哈佛人认为，只要多做那么一点儿，尽量做好那么一点儿，结果就会比预期更好一些。如果你意识到这一点并且努力践行，一定会比别人更容易成功。
鲁迅曾经说过：“我只是把别人喝咖啡的时间用在了工作上。”从本质上说，这也是践行了“多做一点点”的法则。可见，虽然只是多做一点点，效率却会提高无数点。
专注是效率的灵魂
博恩·崔西是美国著名的效率提升大师，他有一个著名的论断：“一次做好一件事的人，比要同时涉猎多个领域的人好得多。”而之所以出现这种情况，就是源于专注的力量。
美国著名政治家、科学家富兰克林一生“在一定时期内不遗余力地做一件事”，他认为这是他取得成功的关键。世界著名的发明家爱迪生认为，高效工作离不开专注。他说：“能够将你的身体和心智的能量，锲而不舍地运用在同一个问题上而不感到厌倦的能力就是专注。对于大多数人来说，每天都要做许多事，而我只做一件事。如果一个人将他的时间和精力都用在一个方向、一个目标上，他就会成功。”
佛祖释迦牟尼曾说道：“我一时专注于一件事。当我用斋时，我用斋。
当我睡觉时，我睡觉。当我谈话时，我谈话。当我坐禅时，我入定。这就是我的实践。”能够在每一件事上做到专注，大概只有释迦牟尼才能做到。
但是，在工作的时候做到专注，你也可以做到。
盖尔克是西门子中国区第一任销售总经理，在德国西门子公司的电器产品占领中国市场的过程中，他的功劳是首屈一指的。有记者采访他：“你可以透露一下成功的秘诀吗？”盖尔克说：“秘诀谈不上，我从1983年开始在西门子工作，用中国人的话说已经有十九年工龄。我始终有一个座右铭：
工作要专心致志，一次只做好一件事。近二十年来，我在西门子的市场部、产品销售部都工作过，但无论在哪一部门我都一直坚持这一信念。如果说，我取得了一点成绩，这就是其中的原因。”
