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第20章 揭开时间宝盒的封印 (2)

时间里的秘密

时间里有一些秘密,但很多人并不知道,所以在他们看来每天的时间都不够用。为什么出现这样的情况呢?因为对于时间来说,“紧迫性”并不等于“重要性”,两者会对我们做决定时有很大的影响,从而也会影响到个人的成就。 改变我们的时间观就是要探讨这些,而这可能是所有节约时间的方法中最重要的一个。

为什么我要这么说呢?请听听我的看法:当你努力工作了一整天,认为自己已经把“待处理事项”里的每一件都做完了,可最后结果却觉得自己没有一点成就感,你是否有过这样的经历?那是因为你当时所做的虽都是紧迫的,可是没有一件是重要的——所谓重要是指会对长期造成重大影响的。相反,你是否曾有过一天内只做了一点点的事情,可是却觉得很有成就感的经验呢?那是因为你做的虽然不是很紧迫的事情,可是却是非常重要的。

我们的生活似乎一直在被紧迫的事缠绕,处理这种紧迫事情的典型例子,比如去接一通电脑语音的电话时,当你手忙脚乱拿起电话,才发现电话那头的人只不过是要做个调查访问,而有时候你不好意思拒绝。事实上,这样的事情经常发生。每当我们在做一件重要的事情时,电话铃声响了,我们不得不去接听,难道说不去接听就会漏掉什么重要的讯息吗?相反,我们本来可以用这个时间去买一本会影响一生的书,结果因为要拆阅一些信件,去给车子加油,要看电视新闻,把看那本书的时间一拖再拖。善用时间,就是好好安排自己每日的时程表,永远把做重要的事排在做紧迫的事之前。 

1从现在开始,你要学习改变你的时间观,不管什么时候,每当你觉得眼前有很大压力时,立刻停止去想此刻的压力,而以乐观的心情去想象一下美好的未来。譬如说去想一些未来你正在某个著名海滩漫步的场景,有暖暖的沙子和蔚蓝如天空的大海。这些美景都好像正呈现在你的眼前,你可听到海浪拍打沙滩的声音,也可以感受得到。当然你也可以让自己的思绪回到过去,想一想你的初吻、第一个小孩的出生、与朋友的一次甜蜜交谈,等等。你越是能够快速改变自己的时间观,就越能够不为压力所羁绊,而情绪也越不易逾越常理。

2学习如何有技巧地利用时间。比如若是要去做比较耗时间的事,要设法同时做另外一件事,这可缩短你感觉上的时间。很常见的是如果你出远门需要坐飞机或者火车,路途遥远颇费时间,这时你就可以带上一本书或者一副棋子,看书或和旁边的人一起切磋棋艺。又譬如说当我跑步时,头上总是会带一副耳机,这样可以一边跑,一边听喜欢的音乐,又如当我在步行机上练走时,可能会一边看电视新闻或一边打电话谈事情,这样我就永远不会借口因为有重要事情得办而抽不出时间运动。 

3做计划时要按照事情的重要性而非紧迫性列出“待处理事项”的优先顺序表,千万别洋洋洒洒地写上一大堆,这样你就算是全部做完了也不会觉得有什么了不起,要确定列出的是真正重要的,即使项目不多也没关系。如果你做得没错,我可以向你保证,就算是只做了一点点的事,你都会有很大的成就感。

不过,节约时间最有效的方法,我觉得还是要学会吸取别人的经验。要向那些成功人士学习,这样可以省去我们犯错而受苦的时间,这也就是为什么我拼命地看书、听录音带及参加研讨会,这些方法我认为是增长智慧所必需的,不可以轻易错过,因为它是那些成功人士多年累积的宝贵经验。

在节约时间的过程中,有时候,我们会忘记时间对我们心理的影响,好像它并非真如数字那般一是一,二是二,有时候5分钟像一小时那样长,而又有时候1小时就像5分钟一样短。我们对某些时间会有特别的感受,这纯粹是我们的意焦所致。譬如说,一段长时间,到底是指多长久呢?这就要看具体情况了。当你排队买东西,十分钟时间简直就像一辈子,然而谈情说爱一个小时,却好像一眨眼便过去了。

不过请记得:你越是能够灵活调整自己的时间观,那么就越能妥善取用人生的经验。

有多少时间可以利用

有的人出生没多久就不幸去世,有的人可以活到100岁,总体来说,大部分人的生命可以达到80多岁,暂以30 000天(82.4岁)计,你已用去了多少天?还剩下多少天?

把计算结果填入下表:

年 月 日签名: 

我的生命已用去天, 我的生命只剩下天

填完上表,请把最直接的第一感受,用简单的语言写下来: 

算完之后,如果你年纪已经足够大,你将会有一种沉重的危机感;如果你还小,你可能会沾沾自喜。但是别忘了,这并不是可利用的时间,而只是你拥有的时间。

我们花在吃东西上的时间:

假定我们每天用10分钟吃早餐,30分钟吃午餐,20分钟吃晚餐,整整1个小时。如果再加上我们做饭、喝茶、抽烟、吃零食的时间,至少也得60分钟。这也就是说,每天我们用在吃上的时间至少要2个钟头,每个星期要用14个钟头。这等于说,我们每年差不多有20天的时间,全部花在吃东西上面。

仍以30000天(824岁)计,我们一生中要把近7年(2500天)的时间花在吃喝上。

我们花在睡眠上的时间:

假定我们每晚用8个小时睡觉,这等于一天的1/3。换句话说,我们一生有1/3的时间是花在睡觉上面的。以30000天(824岁)计,我们一生中将近24年(10000天)是在睡眠中度过的。

我们花在学习上的时间:

一年有365天,可是星期六和星期天不用上学,每个星期有两天不上学,每个月就是8天,一年就是96天,只剩下269天。这些天里还有许多的节日,至少又要放十几天的假期。还有暑假和寒假,至少也得两个月。

这样一来,只剩下不足200天的时间供我们上学学习。

但是,这算得还不对,不要忘了,我们并不是整天上学的,我们每天大概上课6个小时。6个小时只是一天的1/4。一个学年大约只有180天上学,其1/4只有45天。这也就等于说,我们一年中用于上学的时间仅仅在45天左右。

我们一年要用122天,也就是1/3时间睡觉。这样也可以说,我们小的时候,睡觉的时间是学习时间的3倍左右。

这样一算,我们才会发现真正属于自己的可以利用的时间是多么少,所以说,任何人在时间面前都是平等的。

明白了这一点之后,你可以根据自己的情况对工作日和工作/休闲时间略作调整。算一笔时间账。

但无论怎么算,其结果依然是:

个人的时间资本依照人的寿命的不同约为几万个小时!

即使一天工作10个小时,一个人在其职业生涯中拥有的工作时间也不到90000小时(40年×220天×10=88000小时)!

把工作时间资本和休闲时间资本合在一起作为总的资本,而且按较高的标准来生活,一个人最多拥有200000小时的时间!

到现在你应该能够明白“你一生中最重要的东西,就是你的时间”。

统筹你的时间

有些人之所以成功,是因为他们在同样的时间内做了与你不一样的事情,他们会管理时间,充分利用时间,提高工作效率。

很多人天天都在浪费时间,他并不知道自己的目标到底在哪里,他的目标也没有事先设定优先顺序,也没有做详细的计划,只是一直问自己:为什么没别人那样成功?有些人认为自己比别人聪明,可是成就不如别人,关键就在于他浪费了太多的时间。

一天只有24小时,成功的人一天也只有24小时,为什么他们会成功?因为他们浪费的时间比较少,因为他们都在做最有生产力的事情,因为他们都把重要的事情交给专家来处理,他们只做自己最擅长的事。

失败的人总觉得自己无事可做,把时间浪费在聊天、拜访顾客上,本来该用5分钟做完的事,他们非花费5个小时不可。他们一遇到困难就郁郁寡欢,甚至一周都心情不好。

这些都是浪费时间的习惯,甚至有些人知道该做哪些事情,也知道现在应该做,可是还是继续拖延。 

凡是你想到的,只要是对的,都要立即行动,而且需要事前做好规划,每一分钟事前的规划,可以减少15分钟做事的时间。

请你在每天晚上睡觉之前,把明天要做的事列出来,这样的话,第二天早上就会有一个好的开始,好的开始的确是成功的一半。

如果你能够分析自己为什么浪费时间,浪费在什么地方,然后加以分析,当你了解这些缺点之后,你就会自动改善。

当你不知道自己有这个问题的时候,不知道自己在浪费时间,你是没办法改善它的,想要不断地提高效率,就要不断地分析自己。

改掉浪费时间的习惯,只有这样,你的时间管理才会自动变得更好,你才会更容易获得成功。

因为,你运用时间的能力和你的成功是成正比的。

当你开始比较有效率地利用自己的时间时,可以把成功者的做法作为你的行动指南。从现在开始,按照下面这些重要的原则去做:

1随时做好计划

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