登陆注册
282800000020

第20章 揭开时间宝盒的封印 (2)

时间里的秘密

时间里有一些秘密,但很多人并不知道,所以在他们看来每天的时间都不够用。为什么出现这样的情况呢?因为对于时间来说,“紧迫性”并不等于“重要性”,两者会对我们做决定时有很大的影响,从而也会影响到个人的成就。 改变我们的时间观就是要探讨这些,而这可能是所有节约时间的方法中最重要的一个。

为什么我要这么说呢?请听听我的看法:当你努力工作了一整天,认为自己已经把“待处理事项”里的每一件都做完了,可最后结果却觉得自己没有一点成就感,你是否有过这样的经历?那是因为你当时所做的虽都是紧迫的,可是没有一件是重要的——所谓重要是指会对长期造成重大影响的。相反,你是否曾有过一天内只做了一点点的事情,可是却觉得很有成就感的经验呢?那是因为你做的虽然不是很紧迫的事情,可是却是非常重要的。

我们的生活似乎一直在被紧迫的事缠绕,处理这种紧迫事情的典型例子,比如去接一通电脑语音的电话时,当你手忙脚乱拿起电话,才发现电话那头的人只不过是要做个调查访问,而有时候你不好意思拒绝。事实上,这样的事情经常发生。每当我们在做一件重要的事情时,电话铃声响了,我们不得不去接听,难道说不去接听就会漏掉什么重要的讯息吗?相反,我们本来可以用这个时间去买一本会影响一生的书,结果因为要拆阅一些信件,去给车子加油,要看电视新闻,把看那本书的时间一拖再拖。善用时间,就是好好安排自己每日的时程表,永远把做重要的事排在做紧迫的事之前。 

1从现在开始,你要学习改变你的时间观,不管什么时候,每当你觉得眼前有很大压力时,立刻停止去想此刻的压力,而以乐观的心情去想象一下美好的未来。譬如说去想一些未来你正在某个著名海滩漫步的场景,有暖暖的沙子和蔚蓝如天空的大海。这些美景都好像正呈现在你的眼前,你可听到海浪拍打沙滩的声音,也可以感受得到。当然你也可以让自己的思绪回到过去,想一想你的初吻、第一个小孩的出生、与朋友的一次甜蜜交谈,等等。你越是能够快速改变自己的时间观,就越能够不为压力所羁绊,而情绪也越不易逾越常理。

2学习如何有技巧地利用时间。比如若是要去做比较耗时间的事,要设法同时做另外一件事,这可缩短你感觉上的时间。很常见的是如果你出远门需要坐飞机或者火车,路途遥远颇费时间,这时你就可以带上一本书或者一副棋子,看书或和旁边的人一起切磋棋艺。又譬如说当我跑步时,头上总是会带一副耳机,这样可以一边跑,一边听喜欢的音乐,又如当我在步行机上练走时,可能会一边看电视新闻或一边打电话谈事情,这样我就永远不会借口因为有重要事情得办而抽不出时间运动。 

3做计划时要按照事情的重要性而非紧迫性列出“待处理事项”的优先顺序表,千万别洋洋洒洒地写上一大堆,这样你就算是全部做完了也不会觉得有什么了不起,要确定列出的是真正重要的,即使项目不多也没关系。如果你做得没错,我可以向你保证,就算是只做了一点点的事,你都会有很大的成就感。

不过,节约时间最有效的方法,我觉得还是要学会吸取别人的经验。要向那些成功人士学习,这样可以省去我们犯错而受苦的时间,这也就是为什么我拼命地看书、听录音带及参加研讨会,这些方法我认为是增长智慧所必需的,不可以轻易错过,因为它是那些成功人士多年累积的宝贵经验。

在节约时间的过程中,有时候,我们会忘记时间对我们心理的影响,好像它并非真如数字那般一是一,二是二,有时候5分钟像一小时那样长,而又有时候1小时就像5分钟一样短。我们对某些时间会有特别的感受,这纯粹是我们的意焦所致。譬如说,一段长时间,到底是指多长久呢?这就要看具体情况了。当你排队买东西,十分钟时间简直就像一辈子,然而谈情说爱一个小时,却好像一眨眼便过去了。

不过请记得:你越是能够灵活调整自己的时间观,那么就越能妥善取用人生的经验。

有多少时间可以利用

有的人出生没多久就不幸去世,有的人可以活到100岁,总体来说,大部分人的生命可以达到80多岁,暂以30 000天(82.4岁)计,你已用去了多少天?还剩下多少天?

把计算结果填入下表:

年 月 日签名: 

我的生命已用去天, 我的生命只剩下天

填完上表,请把最直接的第一感受,用简单的语言写下来: 

算完之后,如果你年纪已经足够大,你将会有一种沉重的危机感;如果你还小,你可能会沾沾自喜。但是别忘了,这并不是可利用的时间,而只是你拥有的时间。

我们花在吃东西上的时间:

假定我们每天用10分钟吃早餐,30分钟吃午餐,20分钟吃晚餐,整整1个小时。如果再加上我们做饭、喝茶、抽烟、吃零食的时间,至少也得60分钟。这也就是说,每天我们用在吃上的时间至少要2个钟头,每个星期要用14个钟头。这等于说,我们每年差不多有20天的时间,全部花在吃东西上面。

仍以30000天(824岁)计,我们一生中要把近7年(2500天)的时间花在吃喝上。

我们花在睡眠上的时间:

假定我们每晚用8个小时睡觉,这等于一天的1/3。换句话说,我们一生有1/3的时间是花在睡觉上面的。以30000天(824岁)计,我们一生中将近24年(10000天)是在睡眠中度过的。

我们花在学习上的时间:

一年有365天,可是星期六和星期天不用上学,每个星期有两天不上学,每个月就是8天,一年就是96天,只剩下269天。这些天里还有许多的节日,至少又要放十几天的假期。还有暑假和寒假,至少也得两个月。

这样一来,只剩下不足200天的时间供我们上学学习。

但是,这算得还不对,不要忘了,我们并不是整天上学的,我们每天大概上课6个小时。6个小时只是一天的1/4。一个学年大约只有180天上学,其1/4只有45天。这也就等于说,我们一年中用于上学的时间仅仅在45天左右。

我们一年要用122天,也就是1/3时间睡觉。这样也可以说,我们小的时候,睡觉的时间是学习时间的3倍左右。

这样一算,我们才会发现真正属于自己的可以利用的时间是多么少,所以说,任何人在时间面前都是平等的。

明白了这一点之后,你可以根据自己的情况对工作日和工作/休闲时间略作调整。算一笔时间账。

但无论怎么算,其结果依然是:

个人的时间资本依照人的寿命的不同约为几万个小时!

即使一天工作10个小时,一个人在其职业生涯中拥有的工作时间也不到90000小时(40年×220天×10=88000小时)!

把工作时间资本和休闲时间资本合在一起作为总的资本,而且按较高的标准来生活,一个人最多拥有200000小时的时间!

到现在你应该能够明白“你一生中最重要的东西,就是你的时间”。

统筹你的时间

有些人之所以成功,是因为他们在同样的时间内做了与你不一样的事情,他们会管理时间,充分利用时间,提高工作效率。

很多人天天都在浪费时间,他并不知道自己的目标到底在哪里,他的目标也没有事先设定优先顺序,也没有做详细的计划,只是一直问自己:为什么没别人那样成功?有些人认为自己比别人聪明,可是成就不如别人,关键就在于他浪费了太多的时间。

一天只有24小时,成功的人一天也只有24小时,为什么他们会成功?因为他们浪费的时间比较少,因为他们都在做最有生产力的事情,因为他们都把重要的事情交给专家来处理,他们只做自己最擅长的事。

失败的人总觉得自己无事可做,把时间浪费在聊天、拜访顾客上,本来该用5分钟做完的事,他们非花费5个小时不可。他们一遇到困难就郁郁寡欢,甚至一周都心情不好。

这些都是浪费时间的习惯,甚至有些人知道该做哪些事情,也知道现在应该做,可是还是继续拖延。 

凡是你想到的,只要是对的,都要立即行动,而且需要事前做好规划,每一分钟事前的规划,可以减少15分钟做事的时间。

请你在每天晚上睡觉之前,把明天要做的事列出来,这样的话,第二天早上就会有一个好的开始,好的开始的确是成功的一半。

如果你能够分析自己为什么浪费时间,浪费在什么地方,然后加以分析,当你了解这些缺点之后,你就会自动改善。

当你不知道自己有这个问题的时候,不知道自己在浪费时间,你是没办法改善它的,想要不断地提高效率,就要不断地分析自己。

改掉浪费时间的习惯,只有这样,你的时间管理才会自动变得更好,你才会更容易获得成功。

因为,你运用时间的能力和你的成功是成正比的。

当你开始比较有效率地利用自己的时间时,可以把成功者的做法作为你的行动指南。从现在开始,按照下面这些重要的原则去做:

1随时做好计划

同类推荐
  • 给女人的第一本人际交往书

    给女人的第一本人际交往书

    作为一名女性,如果你不懂得人际交往,即使容貌出众、精明能干,也可能得不到社会的认可。如果你拥有完美成熟的社交形象、圆融通达的社交手法、淡定从容的社交心理、恰到好处的社交分寸,你就可以在职场中运筹帷幄,在生活中左右逢源。本书从心理学的角度,讲述一些人际交往中的心理策略,以期帮助你迅速地提高说话办事的眼力和心力,掌控人际交往的主动权,避免挫折和损失,一步一步地落实自己的人生计划,获得事业的成功和生活的幸福。进而使你成为人际关系的大赢家!无论你是花季青涩的少女,还是历经风雨的成熟女性,都可以在本书中找到获得幸福的秘诀。
  • 努力工作,不折腾

    努力工作,不折腾

    本书传达了许多极具指导意义的观念和想法,也引入了些引人入胜的例子,相信可以为你的职业生涯提供使用而富有创意的忠告和建议。阅读并思考本书,它将为你扫除心灵迷雾,指引成功之路。相信只要“努力工作,不折腾”,你定会取得更加辉煌的业绩,你定会取得更加令人羡慕的成就!
  • 你在为谁工作

    你在为谁工作

    本书提出了每一位员工需要自我反思的人生问题,并对这个问题进行了深刻细致的解答。它有助于员工解除困惑,调整心态,重燃工作激情,使人生从平庸走向杰出。如果每一位员工都能从内心深处承认并接受“我们在为他人工作的同时,也在为自己工作”这样一个朴素的理念,责任、忠诚、敬业将不再是空洞的口号。
  • 杰出人士的9大思维突破

    杰出人士的9大思维突破

    "美国成功学大师命破仑·希尔说:“思维能够成就一个人,也能够摧毁一个人。”这说明思维的力量是巨大的。本书以朴实、通俗的语言从多角度、多侧面地介绍了大量古今中外杰出人士的思维突破,内容具体、翔实、说理透彻清晰,具有较强的启发性和激励性,对于今天渴望走向成功、成就杰出的人士来说,无疑是一笔巨大的财富和资本。
  • 李嘉诚一生三论:论谋事·论经商·论做人

    李嘉诚一生三论:论谋事·论经商·论做人

    李嘉诚的一生因富有传奇色彩而显得如此吸引人。少小离乡,幼年丧父;从一无所有,赤手空拳,到30岁成为千万富翁,而今李嘉诚的商业帝国更是遍及全世界数十个国家。走过人生七十八个年头,李嘉诚总结了自己的一生,向世人道出了自己成功的秘密。他在许多场合发表的有关谋事、经商与做人的言论,常常令人钦佩有加,获益良多。他的成功经验,值得每一位中国人学习和借鉴;他白手起家的历史,适合更多的普通人揣味与效仿。李嘉诚把儒家的情义之道与西方的进取精神极好地融合起来:他外圆内方,刚柔相济;他重信诺、讲义气、宽厚待人。
热门推荐
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 朗情曼意

    朗情曼意

    他是京城有名的程家二少,青年才俊,铂金钻石单身男。她尚未毕业,踏上征程,只为了梦中的一抹橄榄绿。为了那个自私的梦,徒留竹马原地等待。功未成,名未就。却丢了心魂,失了竹马。她伤心欲绝,退回原地。却发现,竹马身边早已是新人笑。他归来,携着未婚妻。却转身笑靥相看,巧舌如簧:“曼曼,好久不见。”那滴眼泪始终挂在眼角,不知是该心动还是心碎。她想,她不会再爱上他了。只因为那错综复杂的几人关系,终是让她筋疲力尽。她以为一切已经归于平静,却不料身世被揭。再次置于风头浪尖之上。他却又一次出现。“跟我订婚,然后结婚。一切都会平静的。”此时他眼神温柔似水,包含着化不开的浓情蜜意。让她以为,这是真的。她却在订婚前夕,不仅见了前男友。还见了新郎的大哥,却被记者扑捉到。彼时,满城都是她的风言风语。可是,回首那人,却在灯火阑珊处。流年的时光里,谁错失了谁的良缘。谁又成全了谁的曼意?【四海阁,爱是天时地利的迷信】
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 残枪

    残枪

    这是著名红色军旅作家石钟山,继《激情燃烧的岁月》之后又一长篇小说力作。抗战时期,好友杨槐和伏生分别在八路军和国民党部队当狙击手。香草与杨槐真心相爱,但为给母亲治病,最终违心嫁给了当国军致富的伏生。杨父失望之余,为杨槐娶了邻村的女孩小凤。末过门,小风和香草就被鬼子抓进了炮楼。最后,香草得救了,小凤却不堪凌辱自杀身亡。内战爆发后,国民党节节败退,杨槐说服伏生参加了解放军。在东北剿匪时,为救杨槐伏生光荣牺牲,杨槐于是承担起照顾香草母子的重任……小说通过三个男女的感人故事和情感纠葛对友情、爱情、战争、人性作出了全新的诠释,堪称军事文学的一大突破。国共两个狙击手的战场较量,三个青年男女的爱情悲欢。
  • 滑波、泥石流防范与自救

    滑波、泥石流防范与自救

    自然灾害无处不在,无时不在,迄今为止,人类还没有能力阻止它的发生和带来的损害。大多数人在突然遭遇自然灾难时会彻底崩溃,他们或哭泣、或尖叫,却不知此时是需要迅速行动的最关键时刻。只有少数人能保持冷静,利用自己所学的灾害自救知识,并迅速采取行动脱离险境、减小损害。因此,如果幸运的你还没有亲身经历过自然灾难,请千万不要掉以轻心,因为我们谁也无法预料自己会在何时遇到何种灾难。
  • 周末聚餐

    周末聚餐

    《周末聚餐》根据周末聚餐的特点、人体的营养结构和不同人的饮食喜好,精选了近百种适合于周末聚餐的食谱,搭配合理,运用巧妙,富含营养,让你吃得美味,吃得舒畅。《周末聚餐》内容丰富,实用性强,通俗易懂,是普通大众的有益参考书。
  • 凡女修真:腹黑小毒仙

    凡女修真:腹黑小毒仙

    【玄幻女强】【已完结】她,带着前世记忆重生在美男浴池里的丑小妹!谁说女子不如男?说女子靠朱颜?前世她美貌矜持却遭到亵渎,今生她九岁便要独树一帜,一人掌控着无数种招牌毒药。容貌只是一副皮囊,她可以随意切换。情药才是毒药,男人一招就降。她,时而懒惰如泥,时而嚣张成性,时而放荡难收,时而其貌不扬,时而又令天下男子为之痴狂!她,为了达成目的可以辣手摧美男。她,为了复仇更可舍身手刃了自己。她,仙界不收魔界不留的医仙妖女。她,曾经只是一个9岁无害的女孩……且看一个女子如何蜕变成蝶,纵横异世,佣兵天下,翻云覆雨,欺男霸女,仙乱红尘……
  • 改变你一生的情商全集

    改变你一生的情商全集

    情商是决定一个人命运的重要因素,无数事例表明绝大多数的成功者都不是那种才华横溢却不通世故的人,而是那些也许智商不是最高,却能把情商发挥到极致的人。本书通过解密情商的由来、挖掘情商的价值,来帮助人们认识自我、修炼情商,从而得以调控情绪,把握爱情,协调家庭,赢得交际,玩转职场,成就一番事业。
  • 世界最具神奇性的探险故事(1)

    世界最具神奇性的探险故事(1)

    我的课外第一本书——震撼心灵阅读之旅经典文库,《阅读文库》编委会编。通过各种形式的故事和语言,讲述我们在成长中需要的知识。