登陆注册
281200000043

第43章 《管理:任务责任实践》(2)

以前,管理人员被定义为“对其他人的工作负有责任的人”或“以个人方式做出贡献的专业人员”,其实,较为恰当的是强调指出其首要标志不是对人员的指挥,而是对贡献的责任。明确的标志和组织的原则应该是职能而不是权力。

1管理者的任务

管理人员有两项特殊的任务:第一项任务是创造出一个大于其各个组成部分的总和的真正的整体,一个富有活力的整体,它把投入于其中的各项资源转化为较各项资源的总和更多的东西。可以把它比拟为一个乐队的指挥,通过乐队指挥的理解和指挥,各种个别的乐器演奏形成了有生命力的音乐演出的整体。但乐队指挥有作曲家的乐谱为蓝本,他只是一个解释者,而管理人员则既是作曲家,又是乐队指挥。管理人员的第二项特殊任务是,在其每一项决定和行动中协调当前和长期要求。他如果牺牲了当前要求和长期要求中的任何一项,就会使企业受到危害。

管理人员的工作中有五项基本作业,它们合起来就把各种资源综合成为一个活生生的、成长中的有机体。这五项基本作业:一是制订目标,他决定目标应该是什么,为了实现这些目标应该做些什么,这些目标在每一领域中的具体目标是什么;二是从事组织工作,把工作分成各项可以管理的活动和作业,把这些作业和单位组合成为一个组织机构,选择人员来管理这些单位并执行这些作业;三是从事激励和信息交流工作;四是对工作成就进行衡量、分析、评价和解释,为每一个人确定一种衡量标准,使之集中注意整个组织的成就,同时又注意他本人的工作并帮助他做好工作;五是培养人,包括他自己。

管理人员的职务可以用四种方式来下定义:第一,特殊的职能,即职务本身,如市场研究经理或制造经理等。第二,当时当地具体的目标、完成期限以及由后果反馈的衡量。第三,由各种关系——向上的关系、向下的关系、横向的关系——来对职务下定义。第四,由该项职务所需的信息及一个管理人员在信息流程中的地位来下定义。从上述四个方面来仔细考虑自己的职务是每个管理人员的责任。

每一个管理人员,上至“大老板”,下至生产工长或主管办事员,都应该通过目标管理来自我控制,明确规定其目标。这些目标必须规定该人所管理的单位应达到的成就,必须规定他和他的单位在帮助其他单位实现目标时应做出什么贡献,还应规定他在实现自己的目标时能期望其他单位给予什么贡献。换句话说,从一开始就应把重点放在集体配合和集体成果上,这些目标始终应该是以公司的总目标为依据。每一个管理人员的目标应该规定自己对实现公司在各个领域的总目标做出的贡献。目标管理的最大优点,也许是它使得一位管理人员能控制自己的成就。自我控制意味着更强的激励:一种要做到最好而不是敷衍了事的愿望。它意味着更高的成就目标和更广阔的眼界。目标管理即使不一定能使企业的管理集团在方向和努力上获得一致,但一定能做到通过自我控制来管理。

2管理者的技能

在工作内容上,管理者有一个固定的模式,即有一些共同之处:目标制定、职务分工、对外交流、对内控制等。较高的职务位置在组织中,使得管理者们必须具有良好的管理能力,以适应其工作内容的要求。作者认为在组织中,每个职务的管理者必须做好本职工作,尽自己的能力极限做出最大贡献,既有利于组织的发展,也有利于管理者自身能力才华的展现和私人目标的实现。管理者也应具有一定的技术知识和能力,因为管理者对组织特别是企业的各个部门都有影响。如果管理者对技术部门的一些技术知识不了解而对该部门进行指挥,必然容易出现错误,给组织带来不利影响。管理者更需要对企业的一些基本技能有一个清楚的了解甚至掌握。

管理人员的管理技能包括下列四项:做出有效的决策;在组织内部和外部进行信息交流;正确运用核查、控制与衡量;正确运用分析工具即管理科学。掌握所有管理技能对任何一位管理者来说都不太现实,但这些基本的管理技术却是作为管理人员必须了解的。

1做出有效的决策

做出有效的决策是管理人员需要掌握的第一项技能。为了掌握此项技能,首先要了解决策的基本过程。德鲁克从对比日本人同西方人不同决策方法中,指出日本人的决策特点是把注意的中心放在确定问题上,而不是放在提供答案上。因为如果确定的问题是错误的,就必然导致无可挽救的结局。其次是先把各种不同的有关看法都提出来探讨,然后,再把注意的中心放在可供选择的方案上。这样的决策是在经过充分讨论,取得一致意见的基础上形成的,因而一旦做出决策,就能得到顺利执行,而无须经理人员再去“推销”它。

2在组织内、外部进行信息交流

从关于信息交流的基本原则中可以知道,许多管理人员向下级做信息交流总是不成功的原因,首先在于他把重点放在“我们要说”上,即放在发讯者身上。然而,如果他们不知道职工能知觉些什么,期待知觉些什么,想做些什么,就不可能成功地进行信息交流。无论这些管理人员说得或写得怎样好,也是白费工夫。因此,单靠自上而下的信息交流是行不通的;只有成功地进行了自下而上的信息之后,才可以进行自上而下的信息交流。这就是说,成功的信息交流都是把重点放在信息发出者和接受者双方都能知觉的事物上,放在预定接受者已有动机的事物上。为此,发讯者预先就要了解信息接受者的价值观、信念和愿望。

3正确运用核查、控制与衡量

德鲁克总结出企业中的核查有三个主要特点:核查可能不是客观的或中性的,而是主观的、有倾向性的;核查必须把重点放在成果上,而企业的成果只存在于外部,存在于经济、社会、顾客之中,企业内部的所有事物——制造、销售、研究等——只形成成本,只是一种“成本中心”;对可衡量的事件和不可衡量的事件都需要核查,否则会给人以错误的信息。核查必须符合以下七项规范:符合经济性原则;必须是有意义的;核查必须适合于被衡量对象的特点和性质;衡量的尺度必须同被衡量的事件相称;核查必须适时、简单;必须是能被使用的;最后,核查制度必须同组织的最终控制相一致。

4正确运用管理科学这种分析工具

德鲁克认为,迄今为止,管理科学取得的成就不大的原因在于管理科学中大部分的重点不在于这样一些重要的问题,如“工商企业是什么?”“管理是什么?”“企业和管理做的是什么?它们需要的是什么?”而把重点放在“什么地方我可以应用我这套漂亮的小玩意儿呢?”强调的是钉锤而不是把钉子敲进去,当然更不是造房子了。

管理人员要使管理科学产生良好的效果,应对管理科学承担起责任来,对这些工具进行管理。应该在管理科学家的密切配合下对管理科学提出以下四项要求和期望:管理科学家要对各种假设进行检验;他们要确定应提出一些什么样的正确的问题;他们要提出各种可供选择的方案而不是提出答案;他们要把注意力集中在理解上,而不是集中在公式上。这四项要求和期望依据的都是下述假设:管理科学不是计算的方法而是分析的工具,它的目的是帮助管理人员深入认识和进行诊断。

三、高层管理者的职务内容

德鲁克在书的后一部分内容里谈到了高层管理者的职务内容。这一部分内容是上述理论的具体化。在组织的管理层中,有些工作的任务和责任只有高层管理者才能承担并完成。这些工作具有自身的特点,其重要性高于其他任何工作,甚至是关系到组织生存的重要工作。比如制订组织的战略目标、发展进程,又比如组织内部结构的改革等,这些问题不是组织中每个人可以完成的,在组织管理者中,也不是每个管理者都可胜任的,因此只有有组织才能的领导者才能承担这些任务的责任。有些战略计划对某些组织来说是合适的,而对另一些组织来说又都是不合适的,作为组织的高层管理者,也需要具有辨别分析能力。高层管理有时并不是一个人所能承担的,不仅仅在责任上不是一个人可以承担的,更重要的是一个人不容易做出正确的决策,需要由几个人构成一个领导班子来共同执行,共同承担责任。还有一个原因是不同的人有不同的个性和特点,几个人组合在一起,可以满足不同方面的不同人才需求。领导班子要相互尊重、共同致力于组织的发展。

精彩语录

1管理必须使个人、祖国和社会的价值观、志向和传统为了一个共同的生产目的而成为生产性的。

2明确的标志和组织的原则应该是职能而不是权力。

3即使是最强大的企业也必须听命于环境,有可能被环境毫无顾忌地消灭掉。但是,即使是最微弱的企业,也不仅仅是适应环境,而且还影响和垄断经济和社会。

4组织的管理者在承受社会给组织带来的好或坏的影响的同时也必须为组织给社会带来的不良影响承担责任。

5组织为社会福利事业作贡献既有利于组织本身,也有利于社会发展,是一举两得的好事情。

6归根到底,管理是一种实践。其本质不在于“知”,而在于“行”;其验证不在于逻辑,而在于成果;其唯一权威就是成就。

7科学管理不过是一种节约劳动的手段。也就是说,科学管理是能使工人取得比现在高得多的效率的一种适应的、正确的手段而已。

8一个工商企业中的创新必须始终以市场为中心,如果以产品为中心,很可能产生一些“技术上的奇迹”,而报酬却令人失望。

9在影响对人员的管理的感效的因素中,也许最重要的一个因素是人员能否安置在能使他们的力量成为富有活力的地方。

10即使是最强大的企业也必须听命于环境,否则,有可能被环境毫无顾忌地消灭掉。但是,即使是最弱小的企业,也不仅仅是为了适应环境,而且还试图影响整个经济和社会。

11高层管理及其战略受到企业规模的重大影响,同时又对企业规模有重大影响。所以,高层管理应使本企业保持适当的规模。

推荐阅读

《创新与企业家精神》是德鲁克对创新与企业家精神的研究成果。这一研究始于20世纪50年代中期,经过30余年的研究和实践。在这本书中,德鲁克首次把创新与企业家精神视为可组织(且需要加以组织)的、有目的的任务和系统化的工作,同时,创新与发扬企业家精神也是管理者的工作与责任。

《组织与管理:系统方法与权变方法》

同类推荐
  • 巴菲特最有价值的8条投资商律

    巴菲特最有价值的8条投资商律

    沃伦·巴菲特被世人誉为股神,他所创造的种种奇迹,在投资界被传为佳话。毫不夸张地说,他是当今世界最为精明的股市投资者。他那独特、深刻但又易于理解和操作的投资智慧和哲学已成为全球股票投资者的“圣经” !为了满足广大投资者的需求,我们精心编写了探讨投资智慧的书籍《巴菲特最有价值的8条投资商律》。本书共分为8大部分,分别详细阐述、深度挖掘了巴菲特最为独特、最具可操作性的八条投资规则。在阐述股神巴菲特全新的投资理论或策略的同时,并结合大量投资界案例加以分析,极具可读性。此外,巴菲特精辟而深刻的言论,也会在瞬间激发读者的灵感,让自己有所启发,从中受益。
  • 生意人的活法

    生意人的活法

    松下幸之助是一个善于冥思的智者,在他深邃的眼神中,我们可以探求其对于人生的诸多观点,比如:“物质的力量再大,也不能真正俘获人的‘心’。”“只知责备别人的人固然愚蠢、妄自尊大,但是自命不凡的人更令人不齿。”“生活在现代的我们,不能再用前人的观念与方式生活,应当互相尊重和关怀。”“在努力工作的过程中,满怀希望,就不会觉得劳累与辛苦。”本书作者在对松下幸之助的生平、思想和著作进行深入研究后汇编此书,期待大家能够真正领悟大师的智慧。面对这样一位经营之神的成功心得,我们还有什么理由不去认真阅读和领悟一番呢!
  • 一线万金

    一线万金

    这是一本电话销售新人的入门培训用书,同时也适合电话销售一线的销售人员、开展销售业务的呼叫中心坐席员、销售管理者、培训师等使用,可作为沟通培训,服务性企业的内训教材。工具化、实战化、系统化,让您的职业生涯从此发生实质性改变。
  • 每天懂点儿销售心理学

    每天懂点儿销售心理学

    利用心理战术功课销售难题,让销售无往不胜。
  • 这样卖一定有人买

    这样卖一定有人买

    荟萃卖的智慧,探究卖的学问,传授卖的真谛,是每一位产品销售员,每一个卖场营业员,每一位职业经理人,每一位正在打拼的老板的好帮手。
热门推荐
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 人生若没有初见

    人生若没有初见

    从未想过,那一次初见,会成为我们刻骨铭心伤痛的开始;若不是多年前的那一面初见,我的人生不会如此的跌宕;若那时,你不是你,而我不是我,我们是不是就没有那么多的悔恨,是不是会有不一样的结局;其实,我们不过都是命运的一刻棋子,何去何从早有定数,由不得自己。我冷冷的看着他,此刻的他在我的眼中,如此的落魄,如此的不堪,可我心中却没有一丝愉悦。他淡淡的说:“你如何才能放过我?”我听后,忽然大笑起来,笑的心中尽是凄凉,最后,竟狠狠地说:“除非你死了。”他轻松的一笑,说:“好。”
  • 宠妻万万岁:圣宠萌妃

    宠妻万万岁:圣宠萌妃

    她是现代的吃货一枚,穿越成丞相府的大小姐,刚穿越就惹了一个不该惹的主。“莫染璃,你个吃货!”“常言道民以食为天,难道你不想让我吃?啧啧王爷你看这月亮像不像大饼?”
  • 文艺人生

    文艺人生

    带着整个世界的璀璨文明,穿梭到岳飞先生使完性子后一千年的平行世界,顾阳不曾停留,继续追逐着瑰丽的梦。他是华国最为知名的巅峰才子,诗词小说,无所不通,千万人成为了他最为忠诚的读者。他是全世界无数人所热爱的钢琴家和作曲家,被纽约时报赞称为:“上帝的音乐天使”。他是华夏炙手可热的音乐人,捧红了一代又一代的歌手歌星,打造的《黄金十二曲》,销量无人能破。他所编制的电影剧本创造了华夏的电影票房纪录,甚至于冲击那远在他国的奥斯卡金冠。但是,这是很多年以后的事情了,现在的他,只是还在为中考而烦恼的初三学生而已,即将面对的,是一个月后的中考……
  • 血型与属相(古代文化集粹)

    血型与属相(古代文化集粹)

    看人要看本质,看其先天的材料,抓住本质才能更好地认识自己和别人,把握好我们的人生。血型和属相能够为您提供一定的判断依据,这本书为您提供了不同血型的人的性格特点和思维方式,以及各个属相的人的个性及适合生活的环境、适合从事的职业等,让您能迅速准确地了解自己和他人。
  • 符箓少女种田记

    符箓少女种田记

    林幼娘的优势就是大户人家的小姐好活命。画笔在手,符箓我有。前面帅哥你慢走,养在乡下别院,本姑娘见你骨骼清奇,姑奶奶要收了。且看美术系小妞变身超级符箓少女,一朝穿成大户人家不受宠的大小姐,炮灰嫡女大翻身。神马?你是我哥?那啥……亲哥哥,种种灵田修修仙,见到亲妹子先赏个红包玩玩吧,太少你都不好意思拿出手吧
  • 倒霉剩女的穿越史:皇后培养计划

    倒霉剩女的穿越史:皇后培养计划

    实在是不好意思说,本人靠拍马屁起家。刚投胎就为名字放声大嚎,有个帅哥在身边却是自己亲哥,没法下手。刚刚长大,本以为还可以多快活几年,就犯了太岁,和皇帝较上了劲。不就是让他和男子“接触接触”吗?又没深入发展,至于要她进宫折磨她吗?跑吧跑吧,为了今后的美好生活.....      
  • 无心皇后

    无心皇后

    柳无心,柳家二少爷,三岁读书写字,诵诗作画无一不能,实为神童,却因身潺体弱而养于深闺,不得外人所知。一遭病发,失踪十年。十年后,他现身救母,其高超的医术,绝美的容颜,倾世的才华,轰动整个安平城。他无心无情,却引来无数痴男怨女孽债情殇。当遭逢巨变,他在夹缝中求生存,一遭生死,再次醒来,他化身复仇者,夜卧沙场,金戈铁马,辗转于江湖、战场、朝堂之中,脚下枯骨积山,鲜血染满彼岸,他踩着妖艳的罪恶之花,一步一步走向权力的巅峰……柳逸辰,爱她护她的大哥,俊雅温润,商场上却有着‘铁血阎王’之称。他说,你要什么,我就给什么。夜吟雪,他于她亦父亦师,雪衣雪发,冰雪一般的人。他说,缘已尽。擎天皓,他与她同是孤寂之人,水晶紫瞳,祸世妖姬。他说,你要什么,我帮你。擎天宇,……原名《柳无心》【泪心简介无能,以后再慢慢完善吧。大家可以先看看内容,相信不会让大家失望,喜欢别忘了收藏喔~~】另注:还有大家可以对文中出现的美男们进行收养,收养的人我会列入简介,大家要抓住机会哦,看看你们收养的美男们是否抱得美人归,呵呵……美男领养情况:1、夜吟雪:雪衣雪发,冰雪一般的人。由亲亲19970207领养!2、擎天皓:水晶紫瞳,祸世妖姬。由亲亲温颜领养!3、柳逸辰:俊雅温润,爱妹如痴。由亲亲彼岸洛洛领养!4、念姑娘:冷艳孤傲,身份成谜。由亲亲继续迷茫领养!推荐新文《天价小小儿》:推荐自己的完结V文《笑倾天下》:连载免费玄幻文《神战》:推荐好友曦的精彩网游文:《盛世无双》曦珞妤****************************公布两个群号:读者群:113494490(沧浪劫)敲门砖:沧浪劫作者群:100015552(竹林)敲门砖:竹林****************************推荐好友的文:《糜欢》许然《暗帝》木轻轻《庶女》不游泳的小鱼《帝妃三怒》流风回雪《无良弃妇》冬月寒《黑道总裁猫咪妻》萧家小卿《重生之绝色寻欢》水千澈在移动手机阅读平台上使用的名称为《沙场俏将军之变装皇后》
  • 卓越管理者说话之道

    卓越管理者说话之道

    从管理者日常工作的实际需要出发,让管理者在各种不同的场合,面对不同的对象,得体而自如地运用语言、表达思想、解决问题、宣示主张、发布命令、同时树立管理者超凡出众的形象和应有的权威。相信《卓越管理者说话之道》能够帮助各个领域、各个行业、不同级别的管理者提高自身的讲话水平,为事业的蓬勃发展助力、增势。
  • 论语(大全集)

    论语(大全集)

    古人半部《论语》治天下,令人半部《论语》修自身,尽管《论语》只是一些简单的对话,但包含了大量为人处世的大原则、大道理。国学大师南怀瑾先生曾形象地把孔子创始的儒家思想比做“粮食店”。可以说,孔子在《论语》中提出的思想,很多都是我们这个民族乃至全人类的“精神食粮”,具有不可灭、不可毁的价值。《论语》与《大学》《中庸》《孟子》合称为“四书”,是儒家经典著作之一,《论语》首创语录之体,记录了孔子及其弟子们的言行,书中用简洁而又含义隽永的语言,讲述了修身,齐家,治国,平天下的至理名言。《论语大全集》一书分为原典,注释,名家注解,解读五部分,为加深现代人对《论语》的理解提供了极大的便利。