登陆注册
281200000043

第43章 《管理:任务责任实践》(2)

以前,管理人员被定义为“对其他人的工作负有责任的人”或“以个人方式做出贡献的专业人员”,其实,较为恰当的是强调指出其首要标志不是对人员的指挥,而是对贡献的责任。明确的标志和组织的原则应该是职能而不是权力。

1管理者的任务

管理人员有两项特殊的任务:第一项任务是创造出一个大于其各个组成部分的总和的真正的整体,一个富有活力的整体,它把投入于其中的各项资源转化为较各项资源的总和更多的东西。可以把它比拟为一个乐队的指挥,通过乐队指挥的理解和指挥,各种个别的乐器演奏形成了有生命力的音乐演出的整体。但乐队指挥有作曲家的乐谱为蓝本,他只是一个解释者,而管理人员则既是作曲家,又是乐队指挥。管理人员的第二项特殊任务是,在其每一项决定和行动中协调当前和长期要求。他如果牺牲了当前要求和长期要求中的任何一项,就会使企业受到危害。

管理人员的工作中有五项基本作业,它们合起来就把各种资源综合成为一个活生生的、成长中的有机体。这五项基本作业:一是制订目标,他决定目标应该是什么,为了实现这些目标应该做些什么,这些目标在每一领域中的具体目标是什么;二是从事组织工作,把工作分成各项可以管理的活动和作业,把这些作业和单位组合成为一个组织机构,选择人员来管理这些单位并执行这些作业;三是从事激励和信息交流工作;四是对工作成就进行衡量、分析、评价和解释,为每一个人确定一种衡量标准,使之集中注意整个组织的成就,同时又注意他本人的工作并帮助他做好工作;五是培养人,包括他自己。

管理人员的职务可以用四种方式来下定义:第一,特殊的职能,即职务本身,如市场研究经理或制造经理等。第二,当时当地具体的目标、完成期限以及由后果反馈的衡量。第三,由各种关系——向上的关系、向下的关系、横向的关系——来对职务下定义。第四,由该项职务所需的信息及一个管理人员在信息流程中的地位来下定义。从上述四个方面来仔细考虑自己的职务是每个管理人员的责任。

每一个管理人员,上至“大老板”,下至生产工长或主管办事员,都应该通过目标管理来自我控制,明确规定其目标。这些目标必须规定该人所管理的单位应达到的成就,必须规定他和他的单位在帮助其他单位实现目标时应做出什么贡献,还应规定他在实现自己的目标时能期望其他单位给予什么贡献。换句话说,从一开始就应把重点放在集体配合和集体成果上,这些目标始终应该是以公司的总目标为依据。每一个管理人员的目标应该规定自己对实现公司在各个领域的总目标做出的贡献。目标管理的最大优点,也许是它使得一位管理人员能控制自己的成就。自我控制意味着更强的激励:一种要做到最好而不是敷衍了事的愿望。它意味着更高的成就目标和更广阔的眼界。目标管理即使不一定能使企业的管理集团在方向和努力上获得一致,但一定能做到通过自我控制来管理。

2管理者的技能

在工作内容上,管理者有一个固定的模式,即有一些共同之处:目标制定、职务分工、对外交流、对内控制等。较高的职务位置在组织中,使得管理者们必须具有良好的管理能力,以适应其工作内容的要求。作者认为在组织中,每个职务的管理者必须做好本职工作,尽自己的能力极限做出最大贡献,既有利于组织的发展,也有利于管理者自身能力才华的展现和私人目标的实现。管理者也应具有一定的技术知识和能力,因为管理者对组织特别是企业的各个部门都有影响。如果管理者对技术部门的一些技术知识不了解而对该部门进行指挥,必然容易出现错误,给组织带来不利影响。管理者更需要对企业的一些基本技能有一个清楚的了解甚至掌握。

管理人员的管理技能包括下列四项:做出有效的决策;在组织内部和外部进行信息交流;正确运用核查、控制与衡量;正确运用分析工具即管理科学。掌握所有管理技能对任何一位管理者来说都不太现实,但这些基本的管理技术却是作为管理人员必须了解的。

1做出有效的决策

做出有效的决策是管理人员需要掌握的第一项技能。为了掌握此项技能,首先要了解决策的基本过程。德鲁克从对比日本人同西方人不同决策方法中,指出日本人的决策特点是把注意的中心放在确定问题上,而不是放在提供答案上。因为如果确定的问题是错误的,就必然导致无可挽救的结局。其次是先把各种不同的有关看法都提出来探讨,然后,再把注意的中心放在可供选择的方案上。这样的决策是在经过充分讨论,取得一致意见的基础上形成的,因而一旦做出决策,就能得到顺利执行,而无须经理人员再去“推销”它。

2在组织内、外部进行信息交流

从关于信息交流的基本原则中可以知道,许多管理人员向下级做信息交流总是不成功的原因,首先在于他把重点放在“我们要说”上,即放在发讯者身上。然而,如果他们不知道职工能知觉些什么,期待知觉些什么,想做些什么,就不可能成功地进行信息交流。无论这些管理人员说得或写得怎样好,也是白费工夫。因此,单靠自上而下的信息交流是行不通的;只有成功地进行了自下而上的信息之后,才可以进行自上而下的信息交流。这就是说,成功的信息交流都是把重点放在信息发出者和接受者双方都能知觉的事物上,放在预定接受者已有动机的事物上。为此,发讯者预先就要了解信息接受者的价值观、信念和愿望。

3正确运用核查、控制与衡量

德鲁克总结出企业中的核查有三个主要特点:核查可能不是客观的或中性的,而是主观的、有倾向性的;核查必须把重点放在成果上,而企业的成果只存在于外部,存在于经济、社会、顾客之中,企业内部的所有事物——制造、销售、研究等——只形成成本,只是一种“成本中心”;对可衡量的事件和不可衡量的事件都需要核查,否则会给人以错误的信息。核查必须符合以下七项规范:符合经济性原则;必须是有意义的;核查必须适合于被衡量对象的特点和性质;衡量的尺度必须同被衡量的事件相称;核查必须适时、简单;必须是能被使用的;最后,核查制度必须同组织的最终控制相一致。

4正确运用管理科学这种分析工具

德鲁克认为,迄今为止,管理科学取得的成就不大的原因在于管理科学中大部分的重点不在于这样一些重要的问题,如“工商企业是什么?”“管理是什么?”“企业和管理做的是什么?它们需要的是什么?”而把重点放在“什么地方我可以应用我这套漂亮的小玩意儿呢?”强调的是钉锤而不是把钉子敲进去,当然更不是造房子了。

管理人员要使管理科学产生良好的效果,应对管理科学承担起责任来,对这些工具进行管理。应该在管理科学家的密切配合下对管理科学提出以下四项要求和期望:管理科学家要对各种假设进行检验;他们要确定应提出一些什么样的正确的问题;他们要提出各种可供选择的方案而不是提出答案;他们要把注意力集中在理解上,而不是集中在公式上。这四项要求和期望依据的都是下述假设:管理科学不是计算的方法而是分析的工具,它的目的是帮助管理人员深入认识和进行诊断。

三、高层管理者的职务内容

德鲁克在书的后一部分内容里谈到了高层管理者的职务内容。这一部分内容是上述理论的具体化。在组织的管理层中,有些工作的任务和责任只有高层管理者才能承担并完成。这些工作具有自身的特点,其重要性高于其他任何工作,甚至是关系到组织生存的重要工作。比如制订组织的战略目标、发展进程,又比如组织内部结构的改革等,这些问题不是组织中每个人可以完成的,在组织管理者中,也不是每个管理者都可胜任的,因此只有有组织才能的领导者才能承担这些任务的责任。有些战略计划对某些组织来说是合适的,而对另一些组织来说又都是不合适的,作为组织的高层管理者,也需要具有辨别分析能力。高层管理有时并不是一个人所能承担的,不仅仅在责任上不是一个人可以承担的,更重要的是一个人不容易做出正确的决策,需要由几个人构成一个领导班子来共同执行,共同承担责任。还有一个原因是不同的人有不同的个性和特点,几个人组合在一起,可以满足不同方面的不同人才需求。领导班子要相互尊重、共同致力于组织的发展。

精彩语录

1管理必须使个人、祖国和社会的价值观、志向和传统为了一个共同的生产目的而成为生产性的。

2明确的标志和组织的原则应该是职能而不是权力。

3即使是最强大的企业也必须听命于环境,有可能被环境毫无顾忌地消灭掉。但是,即使是最微弱的企业,也不仅仅是适应环境,而且还影响和垄断经济和社会。

4组织的管理者在承受社会给组织带来的好或坏的影响的同时也必须为组织给社会带来的不良影响承担责任。

5组织为社会福利事业作贡献既有利于组织本身,也有利于社会发展,是一举两得的好事情。

6归根到底,管理是一种实践。其本质不在于“知”,而在于“行”;其验证不在于逻辑,而在于成果;其唯一权威就是成就。

7科学管理不过是一种节约劳动的手段。也就是说,科学管理是能使工人取得比现在高得多的效率的一种适应的、正确的手段而已。

8一个工商企业中的创新必须始终以市场为中心,如果以产品为中心,很可能产生一些“技术上的奇迹”,而报酬却令人失望。

9在影响对人员的管理的感效的因素中,也许最重要的一个因素是人员能否安置在能使他们的力量成为富有活力的地方。

10即使是最强大的企业也必须听命于环境,否则,有可能被环境毫无顾忌地消灭掉。但是,即使是最弱小的企业,也不仅仅是为了适应环境,而且还试图影响整个经济和社会。

11高层管理及其战略受到企业规模的重大影响,同时又对企业规模有重大影响。所以,高层管理应使本企业保持适当的规模。

推荐阅读

《创新与企业家精神》是德鲁克对创新与企业家精神的研究成果。这一研究始于20世纪50年代中期,经过30余年的研究和实践。在这本书中,德鲁克首次把创新与企业家精神视为可组织(且需要加以组织)的、有目的的任务和系统化的工作,同时,创新与发扬企业家精神也是管理者的工作与责任。

《组织与管理:系统方法与权变方法》

同类推荐
  • 平台:自媒体时代用影响力赢取惊人财富

    平台:自媒体时代用影响力赢取惊人财富

    运用社交媒体创造一个赢得注意力的平台则是成功的关键。新媒体技术已经前所未有地改变了一切。如此简单、如此快速,真正的竞争是获取那些有可能购买你产品或服务的消费者的注意。在如今这个日益喧嚣的世界中,如此低投入,如此的巨大成功,这是全球第一部让你的个人品牌、产品营销和服务迅速实现一夜成名、万众瞩目的奇书。这是一本教你怎样赢取话语权、怎样把滞销变畅销的分步指南。无名之辈也可以获得声明,成名要趁早,大赢特赢!他将告诉你一个很多人都不注意的秘密:成功的关键就在于搭建一个属于自己的平台。当今的商业环境中,真是前所未有!
  • 物流企业规范化管理全书

    物流企业规范化管理全书

    本书以管理理论为引入点,重点以管理制度、工作规范、岗位职责与管理表格等实用工具的形式,全面而具体地介绍了物流规范化管理要点。全书分为物流概论、系统与信息、采购、供应链、仓储、配送中心、运输、国际物流、成本与质量控制、内部职能管理等几大板块,全方位展示了物流企业实施规范化管理的各个方面与细节。
  • 销售金点子

    销售金点子

    当你站在销售的门外,踌躇满志地准备着是否踏入这个看上去低门槛、高收入的行业,开始建设自己的幸福人生时,手中应该握有什么利器?当你混迹于销售大军中,挣扎着想要得到机遇青睐、摆脱时间的湮没时,需要具备什么能力?当你成为销售精英、鼎足于一方时,又已经成就了怎样的造诣?
  • 读故事 学管理

    读故事 学管理

    故事是历史的记录、艺术的结晶、思想的升华。有时,我们不得不惊奇:管理中许多艰深的题目竞然可以用一则简单而深刻的故事轻松表达。在学习管理艺术的过程中,另人感悟的故事和真实精彩的案例总是更能给人更多的启发,它往往能起到举一反三、事半功倍的效果,而这比单纯的说教有效的多。本书从众多古今中外的经典故事和精彩案例中精心撷选了近500篇,它们或说理生动、或寓意深刻、或思想犀利、或耐人寻味,在这些故事的基础上阐述了现代公司的众多管理理论,并把管理寓意化,有效解决了管理学艰深枯燥、难以为大众接受的问题。
  • 如何经营一家最赚钱的餐厅

    如何经营一家最赚钱的餐厅

    本书以实用为目的,从客户管理、员工管理、设施管理、物流管理、财务管理、品牌管理六大方面,结合正反两方面的实战案例,为读者揭秘餐厅的经营之道,让读者更加清楚如何经营一家赚钱的餐厅,是一本真正速战速决的餐厅赚钱的秘籍,也是餐厅老板经营一家最赚钱餐厅的实战手册。
热门推荐
  • 一本书读懂德国史

    一本书读懂德国史

    统一与分裂,这个痛苦的命题对德国产生了怎样的影响?德国为何成为两次世界大战的策源地?二十一世纪的德国将何去何从?……波澜壮阔的历史场景几千年的历史风云。通过本书,你将会了解到:日耳曼人为什么如此好斗?“卡诺莎觐见”何以成为西方忍辱投降的代名词?德语的诞生与马丁·路德有怎样的关系?德国为何产生了如此多的哲学家?勃兰登堡门为何被称为德国的国门?“铁血宰相”俾斯麦有着怎样的人生经历?希特勒如何从艺术家变成战争狂人?……
  • 光荣的草原

    光荣的草原

    龙仁青,当代著名作家。1967年3月生于青海湖畔铁卜加草原1986年7月毕业于青海海南民族师范学校藏语言文学专业。先后从事广播、电视、报纸等媒体的新闻翻译(汉藏文)、记者、编辑、导演、制片等职,现供职于青海电视台影视部。
  • 史上第一萌婚

    史上第一萌婚

    【史上最让人脸红心跳的爱情】人生若只如初见,苏西橙想一定要自插双目,免得自己瞎了眼把以禽兽小人看成是翩翩君子,捧着一颗热气腾腾的心就往上凑。都说初恋是美好的,没有尝过恋爱滋味的苏西橙就这么一股脑儿地把自己的老师给追得没影儿了,更甚是,在某一个夜深人静时,两个灌满了酒的身体--曲径通幽了。在她以为得到他之时,他却一声不响消失了五年。你爱过一个人,你恨过一个人,可是当你的眼里容不下其他人的时候,只能由着它溃烂成一个心坟。五年之后,他却以钻戒定情,单膝跪地,以那样虔诚的姿态,祈求一段婚姻。他说,“丫头,与我一起,执子之手与子偕老,可愿?”【其实我是宠文】五年前,是阳光灿烂的她追,他跑。五年后,是清冷高傲的他追,她无处可逃。有一个人,你一想起,就会心跳不止,不管过了多少年,依旧脸红心跳。世上最美好的爱情,不过如是。【有爱的小剧场】后来,小宝的妹妹出生了之后,小宝就肩负起了小奶哥的身份,天天帮着妹妹换尿片。直到有一天,小宝罢工了。苏西橙问他为什么,他不回答,后来又问了好几次,问到小宝脸都红了,也不说。苏西橙没办法,只能由锦教授出马。锦教授一把抱过还很稚嫩的儿子,问他原因。小宝见着爸爸和他都有同一样的……嗯,这才开口,却红了一张脸,他幼儿园到小学的同桌江浩东说了,"男女有别,男生是不能看女生的那个的。"那天晚上,锦教授把苏姑娘拖上床,拉灯,睡觉,天亮之后,苏姑娘真正明白了,什么叫做男女有别。只是这是血和泪的教训啊。【其实我是萌萌的爱恋】这是一个坑,一个温馨甜宠的坑,青城把坑给挖了,你们往下跳就好,嗯是这样的没错,你们要跳,而且要面带笑容心甘情愿的跳。文章原创,如有雷同,那是不可能的。
  • 不懂心理学,就成不了销售精英

    不懂心理学,就成不了销售精英

    你适合从事销售这个职业吗?如何在销售中发挥你的性格优势?如何瞬间攻破客户的心理防线?如何每天进步1%?如何把陌生人变成朋友,把朋友变成财脉?……销售心理学家让你自己回答这些问题,然后告诉你行动的针对点!
  • 为妃作歹

    为妃作歹

    脾气坏坏,个性怪怪,一次偶然使她莫名的穿越到了古代,被当成花妖又差点活活烧死,她一次次的被害,一次次死里逃生,一次次和皇上皇后叫嚣,一次次幸免于难,她以为她会和太医相爱,可是却又阴差阳错的爱上了城府颇深的皇帝,到底是什么使他们相爱,又是什么原因让她开始在宫中为妃作歹?
  • 野人劫

    野人劫

    光盘,广西第四、六、七届签约作家,中国作家协会会员、广西作家协会理事。获广西、全国报纸副刊好作品二等奖以上30余次。创作及出版长篇小说6部,在花城、上海文学、作家、钟山、北京文学等中国核心刊物发表作品若干,迄今共发表各类作品150余万字。
  • 对每一朵花微笑

    对每一朵花微笑

    ,《对每一朵花微笑》精选了100个适合中学生阅读的富有哲理、充满智慧的小故事,故 事短小精练却意味深长,展示了广阔的世界和无限的哲理,将浓缩的真知化为鲜活的智慧。使青少年在学 习和生活中能驾轻就熟
  • 银河帝国5:迈向基地

    银河帝国5:迈向基地

    人类在这个小小的行星(他们称之为“地球”)上,建立了两百多个不同的行政区域(他们称之为“国家”),直到地球上诞生了第一个会思考的机器人。在机器人的帮助下,人类迅速掌握了改造外星球的技术,开启了恢弘的星际殖民运动;人类在银河系如蝗虫般繁衍扩张,带着他们永不磨灭的愚昧与智慧、贪婪与良知,登上了一个个荒凉的星球,并将银河系卷入漫长的星际战国时代,直至整个银河被统一,一个统治超过2500万个住人行星、疆域横跨十万光年、总计数兆亿人口的庞大帝国崛起——银河帝国。
  • 聪明女人零伤害秘笈

    聪明女人零伤害秘笈

    着重介绍女性防范伤害的知识,引导女性加强自身防范意识,避免外界的侵害,并举例分析了诈骗、抢劫等案例和解决办法,指导女性学会自我保护,《聪明女人零伤害秘笈》是女性朋友的枕边书。
  • 灵鼎

    灵鼎

    强烈推荐玄幻作品《狂武神帝》,欢迎大家阅读观看!落魄少年被活埋意外获得逆天小鼎,化作他的本命法器,助他迅猛修炼,等级狂升,走上一条强悍的修真之路!