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第4章 做事的学问(4)

麦当劳规定:牛肉饼烤出二十分钟,没有卖掉就要丢掉,这就是量化细节。按照一般的粗放式的管理,别说二十分钟,恐怕过了两个小时也不肯扔掉。这就是麦当劳之成为麦当劳的原因。烤牛肉饼烤出二十分钟内就要消费,这就是标准。你想想,要达到这样一条看来是很简单的标准,背后需要做多少细致的工作!比如,客人多而要的多时,现烤来不及,要让客人等--这是最让顾客头疼的事;而客人少烤得多时,又只好扔掉--这会大大增加经营成本。所以,既要不让客人等,又不多烤而扔掉,一定要对顾客需求经过详细的纪录,找到一个客人数量与烤肉数量的一个合理的比例,这样才能保证两者不误。这单单是烤肉一样,其他食品以及服务还有相应的标准要去执行,可以想见这其中的细节是多么复杂了。

往往人们提醒别人容易,提醒自己难。对别人苛求容易,对自己严格难。要在细节上提醒自己时刻注意,确实需要决心。

在提醒别人时也要提醒自己

有个老太太坐在马路边望着不远处的一堵高墙,总觉得它马上就会倒塌,见有人向墙走过去,她就善意地提醒道:“那堵墙要倒了,远着点走吧。”被提醒的人不解地看着她大模大样地顺着墙根走过去了--那堵墙没有倒。老太太很生气:“怎么不听我的话呢?!”又有人走来,老太太又予以劝告。三天过去了,许多人在墙边走过去,并没有遇上危险。第四天,老太太感到有些奇怪,又有些失望,不由自主便走到墙根下仔细观看,然而就在此时,墙倒了,老太太被掩埋在灰尘砖石中,气绝身亡。

提醒别人的时候,发现那都是自己很容易注意到的,可是自己一旦开始做了以后,就会发现其实这些细节自己也忘了,因为脑子里出现了懈怠或麻痹,或者想别的事情去了。

做事情的时候我们应该随身带个小本,在提醒别人的时候也提醒我们自己。

细节体现个性

个性是由细节体现出来的。一件很普通的裙子加上了一颗珍珠吊坠味道就不一样了,简历的封面改成扑克牌的样子就很吸引人了。我们想把事情做得有个性化,就必须在细节上下工夫。

做事做到位,到谁的位,有可能是顾客,有可能是自己,有可能是上级,有可能是朋友,等等。无论怎样,到位是要让对象满意。如以顾客为对象的,要突出个性化服务。产品的一个小设计就能满足一类顾客的需要。如海尔冰箱不仅制作普通大众型号的,而且也做按单个客户特殊要求设计的冰箱,对冰箱的细节功能进行改造即可。对上级要树立自己的个性化工作方式,也可以从边边角角的小事上着手。让上司知道这就是你到位的工作方式。

个性化并不是另类得无拘无束,它还是必须在统一的宗旨和目标下做出来。要是脱离了这个范围,那么个性化将会是毫无意义的。海尔的个性化也是对客户周到服务的体现,这种更细化的服务就是到位的工作。

我们做事时所追求的个性化并不是纯粹的标新立异,而是使事情更加完备完美的表现,是以一种摆脱传统的方式使工作更加到位。

创新就是这样产生的

创新往往不是突然发明个什么让人莫名奇妙的东西,而几乎都是在对前人的成果和经验上进行改进得来的。创新的源头其实就是对已有的思想的某一点进行深挖,这就是细节的魅力。现在社会分工越来越精细,各个行业也越来越艰深,要想有突破不是容易的事。我们需要通过观察细节,进行联想。

比如,有个单位有一项工作是专门记录来信内容,工作人员要快速地读完一封信,并在电脑里输入自己所归纳的信的内容。每天来信很多,他们不得不一整天都坐在电脑边上,重复着许多类似的工作,非常枯燥,而且很累人。其中一名青年发现这些信很多内容很相似,完全可以把相似的内容归类以后直接输入就行,不用重新概括内容,这样查找起来也会非常方便。于是他就设计了这么一个信息管理系统,效率提高了几倍。

这里的关键是青年在经验的基础上对细节进行了总结,发现了一些规律可以利用来节省时间精力。他进行的创新没有什么惊天动地的发明,而是把更加合适的方法技术用在了相应的事情上。这样一处理,记录信息的工作就非常到位了。

养成良好的工作和生活习惯

习惯的作用不足为奇,也不会无中生有,更不是一成不变。但是它的确会影响我们做事的态度和方式,最终影响我们做事的效果。因此,我们必须重视我们的各种工作和生活习惯,改变错误的习惯,养成好的习惯,使之成为我们事业成功的基础。

坏与好的故事

有这样一个故事。

一个穷人碰巧得到了一本从亚历山大帝国图书馆中流失出的书。打开一看,在这本书里藏着一样非常有趣的东西--一张薄薄的羊皮纸,上面写着点物成金的秘密。讲的是有一块小圆石头能把任何普通金属变成纯金。羊皮纸上记载着:这块奇石在黑海岸边可以找到,它与千千万万的石头在外观上没有两样,找到它的惟一方法是靠触觉--普通石头摸起来是凉的,它却是温的。于是这个穷人变卖了所有的家当,怀着发财的梦想带着简单的行囊,露宿黑海岸边,开始摸石头,为了避免重复摸石头,他每捡一块石头就丢到海里去,就这样一天天一年年地过去了,他仍然坚持着。突然有一天,他捡到一块石头是温的,他竟然习惯地扔到了大海里。因为这个动作太根深蒂固了,早已成了习惯,而由于习惯,下意识地把它扔掉了,从而使多年的等待与梦想成为泡影。

实际上你的习惯影响了你做事的成功与失败。

有些人做每一件事,都能选定目标、全力以赴;另外一种人则习惯随波逐流,凡事碰运气。不论你是哪种人,一旦养成习惯,要想改变就不容易了。这种情形我们称之为“惯性”,是宇宙共通的法则。

大自然利用惯性定律,维持宇宙万物彼此之间关系,小至原子的排列组合,大至星球的运行;一年四季、疾病与健康、生和死,形成井然有序的系统。

习惯束缚着我们每一个人。习惯是由一再重复的思想和行为所形成。因此,只要能够掌握思想,养成良好的习惯,我们就可以掌握自己的命运。每一个人都可以做得到,养成良好的习惯,就可以取代原来不良的习惯。

每一种生物的习惯都是由所谓的“直觉”所形成,只有人类例外。造物者赐予人类完整的、无可匹敌的权力--掌握思考的力量;运用这种力量,我们可以达成所有期望的目标。

这是一项奥秘的真理。我们可以用来开启智慧之门,让工作有条不紊。只要能够掌握自己的意志力,一心一意朝向既定的明确方向,报酬是非常可观的。如果不好好把握,则会受到很大的惩罚。

习惯的作用不足为奇,也不会无中生有,更不是一成不变。但是它的确会帮助,甚至强迫一个人追求目标,将思想付诸行动。

养成能让你成功的好习惯。一心一意地专注于你想要追求的目标,等到时机成熟时,这些新的思考习惯将为你带来预期的名声与财富。

当然,除了好习惯之外,坏习惯难免也会存在的,坏习惯常常是失败的罪魁祸首。正是因为习惯在不经意间作用于我们生活的点点滴滴,所以坏习惯往往会成为大事的绊脚石--尤其对于意志不坚强的人,坏习惯往往会成为一个不良的主宰,统治及强迫人们违背他们的意志。

不良的习惯会使你失去你所期待的“石头”,使你对机遇视而不见,阻碍你开发自己的潜能,它甚至会使你精神紧张乃至崩溃。有一位大公司的高级主管,常常觉得自己充满了紧张、焦虑和闷闷不乐,他知道自己状态不佳,却又无法停下来,于是向心理医生求助。心理医生帮他找到了原因,原来他有一种“没有止境,做不完又必须做”的感觉,而这又归功于他做事拖拉的坏习惯。这位高级主管有两间办公室,三张办公桌,到处堆满了有待处理的东西--他常常由于一时的惰性,而把报告等留到“待会再处理”。这样他的办公桌上不久就堆满了待复信件、报告、备忘录等。更为严重的是,一个时常担忧万事待办却又无暇办理的人,不仅会感到紧张劳累,而且会引发高血压、心脏病和溃疡。

解决拖拉的办法是克制自己的惰性,养成“现在就干”的好习惯。他们缺的是顽强的毅力--改掉坏习惯的意志力。在接受心理医生的咨询后,那位高级主管请医生去他办公室参观。医生看到,他改变了--当然桌子也变了,他打开抽屉,里面没有任何待办文件。“6个星期以前,我有两间办公室,三张办公桌。”这位主管说道,“到处堆满了有待处理的东西。直到跟你谈过之后,我一回来就清除了一货车的报告和旧文件。现在,我只留下一张办公桌,文件一来便当即处理妥当,不会再有堆积如山的待办文件让我紧张烦忧。更奇怪的是,我已不药自愈,再不觉得身体有什么毛病了。”

好习惯与好工作

好的习惯对于你的事业、你的成功来说是一个好的推动,反之,坏习惯却在你的成功之路上铺满钉子。

有这样一个故事:有个时期,美国富豪盖蒂吸香烟吸得很凶。有一天,他度假驾车经过法国,那天正好下着大雨,地面特别泥泞,开了好几个钟头的车子之后,他在一个小城里的旅馆过夜。吃过晚饭他便到自己的房里,很快便入睡了。

盖蒂清晨两点钟醒来,想抽一支烟。打开灯,他自然地伸手去找他睡前放在桌上的那包烟,已经抽完了。他下了床,希望能在口袋里找到一包,结果毫无所获。他又搜索他的行李,希望在其中的一个箱子里,能发现他无意中留下的一包烟,结果他又失望了。他知道旅馆酒吧和餐厅早就关门了,心想,这时候要把不耐烦的门房叫过来,太不堪设想了,他惟一能得到香烟的办法是穿上衣服,走到火车站,但它至少在6条街之外。

外面下着雨,他的汽车停在离旅馆尚有一段距离的车库里,而且别人提醒过他,车库是在午夜关门,第二天早上6点钟才开门。而且能够叫到计程车的机会也几乎为零。因此,如果他真的这样迫切地要抽一支烟,他只有在雨中走到车站,但是要抽烟的欲望不断侵蚀着他,他想抽烟的欲望就越浓厚,于是他脱下睡衣,开始穿上外衣。他衣服都穿好了,伸手去拿雨衣,这时他突然愣住了,开始大笑,笑他自己。他突然体会到,他的行动多么不合乎逻辑,甚至荒谬。

盖蒂站在那儿寻思,一个所谓的成功商人、一个自认为有足够理智对别人下命令的人,竟要在三更半夜离开舒适的旅馆,冒着大雨走过好几条街,而仅仅为了得到一支烟。

盖蒂平生第一次注意到这个问题,他已经养成了一个不可自拔的习惯,他愿意牺牲极大的舒适,去满足这个习惯,这个习惯显然没有好处,他突然明确地注意到这点,头脑很快清醒过来,片刻就作了决定。

他下定决心,把那个仍然放在桌子上的烟盒揉成一团,丢进废纸篓里。然后脱下衣服,再度穿上睡衣回到床上,带着一种解脱,甚至是胜利的喜悦,他关上灯,闭上眼,听着打在门窗上的雨点。几分钟之内,他进入了一个深沉的睡眠中,自从那天晚上以后,他再也没有抽过一支烟,也没有抽烟的欲望。

以盖蒂的情形来说,被一种恶习惯制服,已经到了不可救药的程度,一个人的坏习惯往往成为干好工作的不利因素,如何克服坏习惯,是每个人都应面临的选择。成大事者能够保持清醒的头脑,不让坏习惯在自己身上蔓延,而是想办法一定要把身上的坏习惯“打扫干净”,以便获得更多的良好习惯。有很多人就是败在坏习惯上,不可不加以重视。

人是有习惯性的。就如同一张纸,一旦以某种方式折起来,下一次它还会按照相同的折线被折起;或是衣服、手套等会因为使用者的使用,而形成某些褶痕,这些褶痕一旦形成,就会长时间存在。人在习惯上也是这样,它因为重复而被形成,一旦形成就会如衣服或手套的褶皱一样难以改变。习惯是后天养成的;并由重复或练习而巩固下来,在你有意识或无意识时都会自动地、轻而易举地表现出来。

尝试着养成好习惯

疲劳容易使人产生忧虑,或者至少会使你较容易忧虑。这对于工作的成效是很不利的,疲劳同样会减低你对忧虑和恐惧的感觉与抵抗力,所以防止疲劳也就可以防止忧虑。

当碰到精神上的疲劳,应该怎么办呢?要放松!放松!再放松!要学会在工作时放轻松一点。

记住:要有放松自己的习惯。

随时放松你自己,使你的身体软得像一滴水。

工作时采取舒服的姿势。

当你神经紧张时,你可以沉默,也可以用平静的声音说道:“我要放松,我要放松。放松,放松,再放松!”

每天自我检讨5次,问问我自己:“我有没有使我的工作变得比实际更重要?”

每天晚上再检讨一次,问问你自己:“我有多疲倦?如果我感觉疲倦,并不是因为过分劳心的缘故,而是因为我做事方法不对。”

不论有多强的意志力,大自然都会赐予一个人入睡,所以,要想不为失眠症而忧虑,就要放松自己。良好的睡眠是做好工作的保证,记住要有好睡眠的习惯。

让全身放松。

如果你睡不着,就起来工作或看书,直到你打瞌睡为止。

多运动,使身体因劳动而显得无法保持清醒。

不要害怕失眠,从来没有人因为缺乏睡眠而死,为失眠忧虑对你的损害,通常比失眠更厉害。

在工作上,要想成为一名佼佼者,扮演重要的角色,记住要有好的性格。

性格是人生的大问题,性格不好会由此引发很多问题。你可以选择做一个你可以作又能够作到的人,不要强迫自己去怎样做,淡然处之,随遇而安,作出这样选择的人,注定能够成功和幸福。

富兰克林有一天突然警觉到他经常失去朋友,他此时才开始注意到原因在于他太争强好胜。所以始终跟别人处不好。有一天,大概是过年前几天,当年度计划大致制定,他坐下来列了一张清单,把自己个性上所表现出的一些缺点全部列在上面,并且从最致命的大缺点开始,到不足挂齿的小毛病为止,重新依次排列一次。他下了极大的决心要一一改掉。每当他彻底改掉一个毛病,就在单子上把那一条划去,直到全部删除完毕为止。结果,他变成了美国最得人心的人物之一,受到了大家的尊敬和爱戴。当殖民地13个州需要法国的援助时,他们派富兰克林去,法国人对他的印象极佳,他果然也不负使命。

在任何场合时,如果能够保持从容不迫顺应自然的态度,那么任何事情都能应付自如。

一些工作高手都是保持镇静,面对突然变故,仍然镇定自若。因为他们懂得,不能慌,慌即无法思考应付的妙招。如果他们慌了,那么周围的人更没有主见,那就慌作一团了。因此,他们大都喝一声:“慌什么?”这一半是对别人讲的,一半则是自我暗示。

要有运动的习惯:肉体疲劳了,精神就会随之休息。

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