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第14章 高效理财,走好创业第一步(3)

如何合理地运用金钱,这是对一个创业者的才干和智慧的考验。作为一名创业者,无论你有多么强的经营能力,但如果没有资金供你运用支配,那么,所有一切都是空中楼阁。所以,要想成为一名成功的经营者,应该学会走好第一步——筹措资金,只有踏踏实实走好了这一步,才能为将来的事业打下良好的基础,这也正应验了一句老话“良好的开端是成功的一半”。

大多数创业者都有一定本钱,但是同那些已在商海中摸爬滚打多年的竞争对手一比,则显得势单力薄。如果不能通过各种途径筹集到足够的资金,竞争便会无情地将你吞没。那么,资金究竟应该如何筹集呢?

首先,我们来看看公司在创立之初应如何筹集资金。

由创办人认购股份是公司的最初筹资办法。要想成立公司,必须要有创办人或发起人,公司最初的资金来源就是从这些创办人那里获得的。这些创办人从个人财产中拿出一部分用来认购自己公司的股份,于是他就成了该公司的股东,公司也就有了自己最初的一部分股本。

有两个问题值得注意:一是申请设立公司,必须满足一个最低股本额,或称最低资本额,不论是股份有限公司还是有限责任公司都要符合这一要求。

第二个应注意的问题是公司的最低股本必须由公司的创办人或初始股东全部认购下来,即股东同意承担法律责任以现金或实物买下公司的股份。认购股份本身并不等于一次缴足股金,股东可以分期交付股金。

让创办公司的合伙人认股,这就是创业的筹资方法之一。越会赚钱的人越有休闲时间

一个会赚钱的商人,既是“大忙人”,又应该是“大闲人”。之所以是“大闲人”,是因为他有很多时间去做生意;之所以是“大忙人”,是因为他一直在辛勤地工作,为赚钱而忙碌。

“忙”与“闲”是相对的,按照犹太生意经,该忙的时候就要忙,工作时懒散成性,没有效率,是最大的“蠢人”。同时也要学会“忙里偷闲”,这样生活才是丰富多彩的,会生活的人才是真正的成功者。

“记住,时间就是金钱。假如说,一个每天能挣10个先令的人,玩了半天,或躺在沙发上消磨了半天,他以为他在娱乐上仅仅花了6个便士而已。不对!他还失掉了他本可以挣得的5个先令……记住,金钱就其本性来说,决不是不能生殖的。钱能生钱,而且它的子孙还会有更多的子孙……谁杀死一头生仔的猪,那就是消灭了它的一切后裔,以至它的子孙万代;如果谁毁掉了5先令的钱,那就是毁掉了它所能产生的一切,也就是说,毁掉了一座英镑之山。”

本杰明·富兰克林的这段名言,通俗而又直接地阐释了这样一个道理:如果想成功,必须重视时间的价值。

一个优秀的创富大师与理财大师必是“时间大师”。

美国麻省理工学院对300名经理做了调查研究,发现凡是优秀的经理都能做到精于安排时间,使时间的浪费减少到最低限度。《有效的管理者》一书的作者杜拉克说:“认识你的时间,是每个人只要肯做就能做到的,这是一个人走向成功的有效的自由之路。”根据有关专家的研究和许多领导者的实践经验,驾驭时间、提高效率的方法可以概括为下列四个方面:

(1)善于集中时间

切忌平均分配时间。要把自己有限的时间集中到处理最重要的事情上,切记不可每样工作都抓,要有勇气并机智地拒绝不必要的事、次要的事。一件事情来了,首先要问:“这件事情值不值得做?”绝不可遇到事情就做,更不能因为反正做了事,没有偷懒,就心安理得。

(2)善于处理两类时间

对于一名成功人士来说,存在着两类时间:一类是属于自己控制的时间,称作“自由时间”;另一类是属于对他人他事的反应时间,不由自己支配,称作“应对时间”。

两类时间都客观存在,都是必要的。没有“自由时间”,便完全处于被动、应付状态,不能自己支配时间,不是一名有效的创富者。但是,要完全控制自己的时间在客观上也是不可能的。没有“应对时间”,想把时间都变为“自由时间”,实际上也就侵犯了别人的时间。因为个人的完全自由必然会造成他人的不自由。

(3)善于利用零散时间

一个人的时间不可能集中,往往出现很多零散时间。每一个勤恳的创富者与理财者都要珍惜并充分利用大大小小的零散时间,把零散时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。

(4)善于利用他人的协助

提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。然而许多人却试图独打天下。尤其是创业之初,恨不得什么事都自己干,结果往往耽误事。解决的办法是把工作委托给别人,授权他们去干。

要委托别人,你就必须知人善任,清楚各人的长处和短处,把每个人派到他(她)最能发挥水准的岗位上。授权给别人,同时也要给他们提供完成任务所需要的条件。你把工作委托给其他人,授权他们去干好,这样每个人都是赢家。

在现实生活中,有这样两种类型的人:一种是善于把复杂的事物简单化,办事又快又好;另一种是把简单的事物复杂化,使事情越办越糟。应当提倡掌握化繁为简的运筹艺术。

化繁为简的运筹艺术,主要包括以下几个方面的内容:

(1)抓住主要矛盾

即抓住工作中的关键环节,着力打通“瓶颈”。必须善于在纷纭复杂的事物中,抓住主要环节不放,“快刀斩乱麻”,使纷纭复杂的状况变得有脉络可寻,从而使问题易于得到解决。

抓住主要矛盾的另一方面是要抓住工作中的关键环节,从它的反面讲,就是要善于排除工作中的主要障碍。主要障碍就像瓶颈堵塞一样,必须打通,否则工作就会“卡壳”,耗费许多不必要的时间和精力。

(2)简化不合理的工作程序,或者叫做“优化事序”

对一个创业者来说,他的案头往往会有许许多多、大大小小的问题或任务排成队,静待着处理。如果要按单向排队顺序,来了什么工作就做什么工作,天长日久,就会形成“事无巨细,一律平等,一律照办”的工作习惯,这样的习惯在客观上就会导致数量众多的“小事”,淹没了非常重要的“大事”,导致我们产生因小先欠的错误。

有的人还有这样的工作习惯,总是优先处理最紧迫的事情,而最紧迫的事情却往往不一定是最重要的事情。这样的工作习惯也使我们产生错误,只重视现在,而忽视将来;只重视克服困难,而忽略创新和寻找机会。

提高创业者的时间效率,应以社会效果和经济效益为准绳来确定事务顺序的排列。

每一个创业者都必须将每天面临的杂乱无章的工作系统化,按工作的轻重缓急,根据某项工作在系统中起作用的程度、贡献大小分为不同类别和排定事务的优先次序。

在这方面,美国企业管理顾问艾伦·莱金所提出的A、B、C分类法,对我们颇有启发,他在《如何控制你的时间和生命》一书中,提出了两种利用时间的办法:

(1)编制每天的工作时间表

他认为由于每天需要管理的事情很多,又不可能全部做完,因而可将事情分成A、B、C三类。A类事情最重要,B类次之,C类可以放一放。一位优秀的管理者,应想方设法去完成A类和B类工作,若完成了,也就完成了本天工作的90%,从而可以心安理得。

这种方法有利于人们把有限的时间安排在效率高的、最重要的事情上,同时机智地拒绝或拖延不必要的事或次要的事。一件事来了,首先要自问:“这件事值不值得做?”

(2)任何值得做的事都要拼命去做

即使离午饭还有10分钟,也应该把它用来做这件事。

尤其重要的是开始,即使自己不擅长干那些事,也要试着开始去做,不要有恐惧心理,干起来以后,情况就会有所改善。

对创业者来说,如何使用时间绝不是一件小事,解决好这个问题,你创业的成功率自会大大增加。为创业的艰辛做好精神准备

一个成功的犹太商人在回答别人的问题时说,不吃苦头就创业有成?我从来不指望有这样的好事。

投资——获利——发财,这是大多数犹太富翁的致富模式,但没有几个富翁在创业之初不经过一段艰辛的过程。因为大凡创业者,资金的缺乏是普遍现象,做生意就必须斤斤计较,做到成本的最小化。

松下先生是连犹太人也十分尊敬的东方经营大师。松下电器如今风靡全球,但谁能料想如此伟大的基业是靠制造和销售双头插座而发展起来的呢?这都是松下专心致志、勤奋工作、千方百计努力降低成本以及不断发明创新、立志向上的心血的结晶。

创业之初,他用总共不到100日元的资金,和妻子梅乃及梅乃刚毕业于高等小学14岁的弟弟井植岁男(后创立了三洋电机),还有大阪电灯公司的两名老同事,兢兢业业地展开了新插座的销售工作。

当公司只有二十来名从业人员的时候,松下自己去东京推销双头插座,然而到后来,单靠自己偶尔去东京推销已经不够了,所以他考虑派常驻人员前往东京。

当时第一号人选是井植岁男,井植岁男仅有17岁,说起来他还只是个少年,但并植那时已是一名出色的推销员了,活跃在老客户圈中,充分尽到了松下主管的职责。

虽说是常驻人员,但因为没有充裕的时间来筹建办公室,只好暂住别人家中。于是井植在早稻田附近的学生宿舍落了脚。此后每天大清早就往东京市内跑,有订单马上向大皈汇报。

井植借住的学生宿舍,夏天一到,蚊子就多起来了,于是他买了一顶3日元多的麻制蚊帐,向太皈汇报后,不料马上接到的便是松下严厉的批评信:

想想现在的松下电气具制所和你的身份,我不管是什么理由,用3日元买一顶麻制蚊帐是不行的,1日元左右的棉制蚊帐就应该足够了,奢侈是绝对不允许的!

这虽然是后来的松下电器老板与三洋电机老板两个人年轻时交往的一段有趣插曲,但我们从中却能真切地体会出松下在创业时的那种严格、勤俭与朴素的风格。

我们从这1日元的棉制蚊帐看出一个艰辛的创业人应有的品质。这就是我们所说的创富的基础。致富靠钱生钱而不是人省钱

犹太人认为:钱是靠钱生出来的,不是靠自己勒紧裤腰带攒出来的。

犹太商人有白手起家的传统,至今世界上著名的犹太富豪中有很多人只不过才有二三代的历史。但犹太商人没有靠攒小钱积累资本的传统。一方面,在文化背景上,犹太商人就没有受到禁欲主义束缚。犹太教在总体上从来没有这方面的要求,犹太人的生活也从来没有划分成宗教与世俗的两大部分。在宗教节日期间,犹太人有苦修的功课,但功课完毕之后,便是丰盛的宴席。所以,那种形同苦行僧般的不抽雪茄的生活,就不会成为犹太商人的典型生活方式。

另一方面,犹太商人本来就把注意力集中在“钱生钱”而不是“人省钱”上面,这可以从他们集中于金融行业和投资回收较快的行业看出来。靠勒紧裤腰带攒小钱的人,是不可能有犹太商人身上那种特有的冒险精神的。

这两个因素的结合,使犹太商人的经营方式和生活方式形成了鲜明的对比。在经营方式方面,犹太商人精打细算到了无可比拟的地步,成本能省一分就省一分,价格能高一点就高一点,利润一定要算税后的,以免白白地为税务署做无谓的贡献。但在生活方式上,每天吸10支单价为2美元的雪茄,并不是什么稀罕的现象。比如,英国犹太银行家莫里茨·赫希男爵,他在庄园里招待上流社会人物,在历时两周的款待中,别的不说,仅仅是狩猎游戏中宾主射杀的猎物就多达1000头。

不管工作有多忙,犹太商人对一日三餐从不马虎,总要留出时间来吃得像模像样,而且进餐时绝口不谈工作。

事实上,不光是吃饭这点时间不谈工作,那种整整24小时不谈工作甚至不想工作的安息日,也是虔诚的犹太商人每周都要过的日子。因为世界上没有什么民族比犹太人更懂得“平常心即智慧心”的道理。犹太教靠尊重信徒的自然生理心理要求而保持了他们的虔诚,犹太商人也同样靠“尊重”自身内在的自然要求而保持了自己经商时的心理平衡。别只为了养老而存钱

如果打年轻时候起就一心为了养老存钱,他老年的生活不会宽裕。记住:存钱是为了控制金钱,而不是被金钱所控制。这是犹太人给我们的忠告。

很多人习惯于把挣到的钱一股脑儿花光,而且总能为自己找到如下理由:

(1)生活费用太高

固然家庭生活开销很少有年年下降的,但是生活消费太高也不能用来作为不存钱的理由。人们经常绝望地两手一摊,认为不值得去努力存钱,这只不过是生活的槽性。缺钱通常都只是不存钱的一个借口,人们不储蓄常常是因为缺乏激励和训练。

有人建议存下总收入的10%,这是很容易计算而且也是令人称羡的目标。很多家庭,特别是那些有幼龄儿童或月付千元住房贷款的家庭,根本没办法存下这么多钱。如果是这样,那就别存这么多,能够存下你收入的2%、3%或5%,也总比一点儿都不存要好得多了。当未来家庭开销减少(或者是收入增加)时,分配在储蓄里的钱每年可以再提升一或两个百分点。

(2)没有钱可以存

这句话又再一次证明很多人都没有做到优先去储蓄,如果你认为自己缺乏领薪后定期储蓄的能力,那就让别人助你一臂之力吧!你可以安排将薪水直接拨入银行账户,或者直接从薪水里扣钱存入金融机构,或存人家庭成员的储蓄计划里。

(3)宁愿先花了再说

人们存钱少的一个理由,就是花得太多。除非你能够增加所得,否则为了多存点,你就必须少花点。

除了设定储蓄目标之外,还要建立一套奖励自己的办法,努力向自己挑战、超越目标,当你成功了,就把超越目标的部分金钱拿出来,犒赏自己一顿大餐。

比如说,你原本打算在一年内要存3000元,结果却存了1万元,你就可以放胆去花这多存出来的5000元,那是你挣来的钱!明年,再把你的目标定在1万元,若存了1.5万元,同样也奖励一下自己。

(4)不知道该把钱放哪儿

很多人不愿意留下些钱存起来,是因为他们不想去做“把钱放在哪里较好”的决定,这想法是错误的,存钱并不需要花费很多的时间或精力,你可以从简单的银行存款开户做起,累积到一定量的时候,再转到能够赚取较高利息的货币市场基金或做定期存款。你也可以考虑去存一个储蓄债券,这两样产品都能够在银行中买到。当你的储蓄资产增加到数千元时,你很可能想去买股票或免手续费的基金,以分散你投资的风险。

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