要着眼于自己精力的高峰，避开精力的低谷，善用协调自己的精力状况周期，你就能在最大限度上放大你的全部时间，并获得最高的报偿。有效的利用时间，意味着尽可能确定最佳方法，利用每天中宝贵的分分秒秒。
“你已经掌握时间管理的奥秘了。”一分钟经理人这一次很激动地打断了斯蒂芬的话，“你果然是个很聪明的年轻人，我真的很为你感到骄傲。”
斯蒂芬此刻显得有些不好意思了：“哪里，哪里，其实还是多亏您的帮助和指教呀！”
一分钟经理人听了微微笑了笑，话锋一转：“不过，同时你应该还要掌握一点，那就是学会休息。”
“您真的是太神了。”斯蒂芬惊讶地说：“这正是我要说的，也是给我感触最深的一个话题。”
“曾经有一段时间，我也认为休息等于浪费时间，但是后来我发现不注意休息的直接后果是工作效率的低下，”斯蒂芬感慨地说：“中国古人讲：‘一张一弛，文武之道也。’身处激烈的竞争之中，每一个人如上紧发条的钟表。确实应该记住：弦绷得太紧，会断的。而注意工作中的调节与休息，不但于自己健康有益，对事业也是大有好处的。”
有很多人，总是强迫自己无休止地工作，他们对工作沉迷上瘾，正如人们会对酒精沉迷上瘾一样。他们被称之为工作狂。他们拒绝休假，公文包里塞满了要办的公文。如果要让他们停下来休息片刻，他们会认为纯粹是浪费时间。这些人都成功了吗？没有，他们中很多人不但没有成功，相反使自己身心交瘁，有的甚至疏远了亲人，造成家庭的破裂。
确实，事业的成功是很重要的，但如果为此牺牲了健康和家庭，也是很遗憾的。在现代人的工作中，一个成功的人是会合理安排时间，注意有张有弛的。他们注重各种形式的锻炼，以保持旺盛精力去应付艰巨的事业、工作。他们也注意给自己留出与家人共享天伦之乐的时间。可以说这才是一个现代人的生活方式。
在一天的工作之后，人在心理和体力两方面都需要摆脱一下工作。如果经常将公文包带回家继续挑灯夜战，其结果是越来越没有精力在白天处理好事务。且也会使之减低在办公室里把工作做完的冲劲，因为他会想：“如果白天做不完，我可以在晚上继续。”久而久之，就会养成一种拖延的毛病。
因此，“班上事，班上毕”。除非有紧急的事务，不然，就不必把工作带回家。你将享有一段舒适的晚间休息时间和一晚上与家人同乐的美好时光，这将是一件非常美妙的事情！
调节不一定需要休息，从脑力劳动转换去做几分钟体力劳动，从坐姿变为立姿，绕着办公室走一两圈，都可以迅速恢复精力。
另一方面人类的心灵需要安静、独处与平和的时间，以利于忘记竞争的压力。因此，不妨在自己繁忙的时间表上，安排几分钟或十几分钟静坐默想的时间，以获得内心的平静，让自己摆脱竞争的忙碌和工作的压力，退一步向前看看自己究竟在做什么。
另外小睡也是一种有效的休息和恢复精力的方法。小睡与正常睡眠不矛盾，它因人而异，有时打个盹儿就能起到作用。通常正常的睡眠以能恢复体力即可，不可贪睡；而白天的小睡则是一种既不多占时间又是有效地恢复体力的休息方法。
学会搁置问题
太固执于一时无法解决的难题，容易产生垂直思考的弊害。举个水平思考解决问题的例子：
有一位债主向债务人讨债时说：“不还钱没关系，拿你的女儿来抵债！”说着，便从地上黑白交杂的石堆里捡起两块石头来，狡猾地笑着说：“来吧！我两手中有一边是黑石头，一边是白石头，你选一个。如果选中白石头的话，欠的钱无限期延期；如果选中黑石头的话，嘿嘿，就拿你的女儿来抵债！”
其实，债务人已清楚地看到债主拾起的两块都是黑色的石头。不论选择哪一边，都得立即还债没有拒绝选择的余地……终于，债务人勉强地伸出手来指着债主的一个拳头，作了抉择。就在接过石头的时候，他故意不小心把石头掉到地上。地上满是黑白石头，谁也找不出到底哪一个才是掉下去的石头。这时，债务人一副抱歉万分的神情：“对不起，我把石头弄掉了。你手中的石头是什么颜色的呢？”
结果很明显，因为留在债主手中的肯定是黑石头，债务人化险为夷了。如果债务人一味绕着“选或不选”的问题伤脑筋的话，是无法找出解决对策的，必须重新思考，才能从另一个角度发现解决的方法。
解决工作上的问题也是同样的道理，在垂直思考之外，也要加进水平的思考才能找出解决办法来。所以，为了避免陷于垂直思考的僵局，在碰钉子的时候，不妨暂且搁置问题，让头脑静下来。切忌应付了事。
我们来把前面所提的事项做个整理：
（1）遇上一时无法解决的难题时，不妨把它记录下来，暂且搁置一旁。
（2）把问题“存档”于潜在意识中，可以从别的事物上意外地得到解决的线索。
（3）切忌随便找个方法应付了事。
第（1）的“记录问题”不仅可以留待日后找出好的方法，还有一项效用：当你把问题详细记录下来之后，由于不必担心忘记它，便可安心地全力去做另一项工作。
据说，即使是已达上乘悟境的禅僧，打禅时仍不免会有若干杂念产生。许多禅僧因此在打禅时随身备妥纸笔，一旦杂念浮现便立即画写下来。划此一笔心便静下来，便不会为杂念所限，而能继续打禅。
为解决难题而撇下手边的其他工作是最不明智的举动。建议你把它记下来，以便集中注意力继续全力完成手边的工作。
多一点长远的眼光
牺牲睡眠实在是极不明智的。因为，即使熬夜的时候能保持极高的工作效率，但就长远的眼光看来，其效果仍然不佳。更何况，走出校门之后，工作的压力远比学生时代要大得多，所以保持身体健康无论如何要列为第一考虑的要件。
我们重视最终的成绩，因此对于只求暂时效果的方法素来不敢苟同。把眼光放远，展望未来才是重要的。
熬夜加班处理事务，固然可能对隔天的工作有益，但也可能因而影响了后天或是大后天的精神，降低了工作效率。所以从长远的角度来看，仍然不能算是有好效果，因为它一定会在某处造成负面的影响。
上班的人的生活就像马拉松比赛一样，如果在中途为了超越对手而乱了自己的步调，绝对无法取得好成绩。抵达终点时的成绩才是真正的成绩，光是追求中途的领先，只是满足自己一时的虚荣罢了。
而且，如果养成了集中工作时间的习惯，工作的步调势必不平均。因为心存“反正到×日做出来就可以了”的念头，所以做起来事来就慢吞吞地拖泥带水，效率低下。
我们向来反对为了工作不吃不喝。为了保持工作的高效率，最重要的就是集中精神，饥肠辘辘一定无法集中精神，有道是“皇帝不差饿兵”，但有些人确实是一忙起来，连肚子饿都感觉不出来。这种情形每个月一两次还无所谓，长期如此就算是铁打的身子也会受不了的。
健康是做任何事情的最大资本，千万不可掉以轻心。失去健康，不仅生活的步调大乱，有时甚至工作也做不成了。如果只为了逞一时之能而造成长期的弊害，得不偿失啊。所以，为了保持马拉松般的步调，切莫空着肚子硬撑着做事。
空着肚子做事固然不好，吃得太饱也一样做不了什么事，因为血液过度集中于腹部时，脑筋自然就会迟钝，与这个很类似的还有一种情形——喝酒。吃太饱或喝酒均会因身体状况异于平常，而导致脑筋反应迟钝。
不要忘记休息的威力
一般公司的上班时间，如果包含午休的一个小时的话，通常都有八个小时。所以八点钟上班的公司，办公时间大概就是：上午三小时，下午四小时。
相信许多人都有同样的经验，上午的三个小时还没有什么问题，下午便常常感到疲劳。开始感到倦怠，工作的效率便会降低。这种时候最需要的是以适度的休息恢复精神。
我们很赞同适度的休息，而且认为：不论面对如何紧要的工作，一旦发现自己疲倦了就应该停下来休息休息，让紧张的身心得到喘息的机会。因为，若明知自己的体力极限已至，却还勉强自己继续工作，除了会陷入工作的低潮之外，对自己一无益处。天下再没有比这更蠢的事了。
休息是为了走更远的路，我们主张疲惫的时候稍做休息。但是休息也绝不是要你放肆地放松自己。依据经验，坐办公室的人在工作中感到疲劳的时候，只需要停下来稍稍活动一下筋骨就可以了。在走廊散散步，做些简单的体操等等，如果情况不允许的话，甚至只要在原地伸伸懒腰、打打呵欠也足够了。不过有些工作的确是不方便当场伸懒腰、打呵欠的。在这种情况下，你不妨到洗手间，舒舒服服地伸个大懒腰、打个大呵欠，甚至洗把脸。
三分钟的“积极的休息”
我们称这种为保持工作效率所做的休息为“积极的休息”。之所以将它冠上“积极的”三个字，只因为它有别于单纯的休息，它是在保持工作效率的大前提下所做的暂停。这样的休息必能在最短的时间内达到最大的效果。因为，办公时间中是不可能做长时间歇息的。
一般而言，事务性的工作会令人感到疲倦，大概都是因为长时间保持同一姿势，使得血液的循环不良，导致筋肉疲惫所致。因此，如果你是一直保持着前屈姿势的话，那么在休息时可以做一些反方向的动作，使受压迫部位的血液得以畅通，让过度使用的筋肉得以舒展。我们虽然不是生理学家，无法做出立论确鉴的说明，但就很多人的经验而言，这些动作的确很有效果。
疲倦的感觉是身体自然反应出来的警示讯息，一定是身体某部位有了超负荷，所以提醒你“不妙喽！”如果你还是视若无睹、我行我素地工作，将更增加身体的负担。所以，一旦出现了警示讯息，最好停下来，让负担过重的部位恢复功能才是明智之举。
把“积极的休息”的时间定为三分钟，虽然没有什么生理学上的证明，但确有一些现实的根据。因为三分钟正好是许多事情的最小段落，一个电话、拳击比赛一回合、单曲小唱片一张的时间……都是以三分钟为一个单位的，所以我们认为，三分钟应该也是让紧张的精神恢复弹性最妥当的时间吧。如果休息超过了三分钟，可能因中止的时间太长而无法立即继续先前的工作，这么一来休息反而降低了工作效率。所以，休息三分钟为宜。
至于这三分钟的使用方法，可就因人而异了。为了使疲劳的身心得到休息，你可以做运动、听音乐，也可以欣赏自己喜欢的画家的作品……不过，在办公室里听音乐、欣赏绘画似乎不太合适，所以还是以活动筋骨的方式最佳。当然，只要自觉达到休息的效果，两分钟或是两分半钟也是可以的。
此外，并非做每件事情都得“休息三分钟”不可。只要觉得身心仍在最佳状况，一点儿也不疲劳的话，一鼓作气完成工作是最好不过的了。如果硬性规定每工作一小时就要休息，恐怕就会把正在进入情况的工作打断，不仅无法提高工作效率，而且还降低了工作效率。如果你手边的工作正进入状态，最好在它告一段落之后才休息。因为，如果无视最终工作进行的情况，只为了休息而刻意中断工作，就适得其反了。
不要把工作带回家
其实，工作就是一连串精神与体力的消耗，既然是一种消耗，一定有其负面效果。同样的道理，生活也必须有张有弛才能保持工作的活力。而“家”，正是一个人在忙碌的工作之后最好的身心缓和场所。
不过，要求一走出工作场所就必须把工作完全抛到脑后，的确有其困难。许多人习惯回到家里还要谈些工作上的事情，如果是聊些工作上的成就，倒是有助于全家团聚的快乐气氛。若回到家里还要唠叨些工作的内容，在精神卫生上委实不妥。
斯蒂芬完全是用自己的激情说完了所有自己的想法，然后用一种渴望的眼神看着一分钟经理。
一分钟经理并没有立刻作答，相反他保持着沉默，但是看得出他是在以外表的沉默来掩饰自己内心的激动。确实斯蒂芬让他感到激动，因为斯蒂芬身上那股激情让一分钟经理感觉到一种冲动，但是作为一名成功人士的涵养又让他保持住冷静。
缄默了一段时间，一分钟经理人才缓缓地说了几个字：“年轻人，你会成功的，你将成为一名成功的一分钟经理。”
……
告别了一分钟经理，斯蒂芬迈着轻松而愉快的步伐大踏步向家走去，刚才一分钟经理的最后一句话更让他陡生一股挑战人生巅峰的激情。他决定回家，再认真总结一下这段时间以来的所得。回到家，打开电脑，斯蒂芬写下了几个字“关于时间管理”。
