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第14章 时间能使人生色,也能使人毁灭——好习惯帮助你有效利用时间(1)

抓住点滴时间

有句话说,浪费自己的时间等于慢性自杀,浪费他人的时间等于谋财害命。点滴挤时法说白了就是要求大家珍惜分分秒秒的时间,将分分秒秒的时间切实地利用起来。

人生的意义在于实现自我价值,即在平凡的学习和工作中如何能不断超越自我,实现自我价值。然而,在如此之短的生命里,如何利用有限的生命认真学习、努力工作,去实现自我价值呢?这就需要抓住点滴时间。

时间是组成生命的元素,换言之,不珍惜时间就等于不爱惜生命。

“光阴似箭,日月如梭。”诸如此类的句子无数次出现在每个人的笔下,可又有几个人能够理解其中的真谛呢?在忙碌的生活中,有人想多学一点文化或技术方面的知识,可抱怨没有时间,真的没有时间吗?不然,其实是我们不会“挤”。每天早上早点起床,既可以呼吸一下新鲜空气,愉悦心情,避免过晚起来的忙碌和着急,又可以学习知识,这不是时间吗?中午吃饭之后,休息之前利用一二十分钟的时间学习,这不是时间吗?晚上下班以后,睡觉以前也有段时间,这不是时间吗?另外,在日常生活中还可以“挤”出许多点滴时间,虽然微不足道,但绝对不容忽视。

鲁迅二十来岁“从文”,55岁病逝,短暂的一生却成就了一代文学大师,这和他视时间如生命是密不可分的。滴水成河,百川归海。一本500页的书,只要你每天坚持看10页,不到两个月也能把它看完,而如果你不去看,你的点滴时间,将在一次又一次的日出日落里悄然而逝。

把珍惜时间落到实处

在美国近代企业界里,与人接洽生意能经最少时间产生最大效率的人,非金融大王摩根莫属。为了珍惜时间他招致了许多怨恨。

摩根每天上午9点30分准时进入办公室,下午5点回家。有人对摩根的资本进行了计算后说,他每分钟的收入是20美元,但摩根说好像不止这些。所以,除了与生意上有特别关系的人商谈外,他与人谈话他不在5分钟以上。

通常,摩根总是在一间很大的办公室里,与许多员工一起工作,他不是一个人呆在房间里工作。摩根会随时指挥他手下的员工,按照他的计划去行事。如果你走进他那间大办公室,是很容易见到他的,但如果你没有重要的事情,他是绝对不会欢迎你的。

摩根能够轻易地判断出一个人来接洽的到底是什么事。当你对他说话时,一切转弯抹角的方法都会失去效力,他能够立刻判断出你的真实意图。这种卓越的判断力使摩根节省了许多宝贵的时间。有些人本来就没有什么重要事情需要接洽,只是想找个人来聊天,而耗费了工作繁忙的人许多重要的时间。摩根对这种人简直是恨之入骨。

每一个成功者都非常珍惜自己的时间。无论是老板还是打工族,一个做事有计划的人总是能判断自己面对的顾客在生意上的价值,如果有很多不必要的废话,他们都会想出一个收场的办法。同时,他们也绝对不会在别人的上班时间,去海阔天空地谈些与工作无关的话,因为这样做实际上是在妨碍别人的工作,浪费别人的生命。

遵守约会时间

约会,就是人们预先约定的会晤。不遵守约会时间,就是不尊重他人的表现。因此,遵守约会,对谈话有直接的效果。

在快节奏的现代社会,浪费了他人的时间,等于谋害他人的生命,而不遵守约会就是严重地浪费他人的生命,树立严格的时间观念是十分必要的。

与他人约会前,要提前约好明确的会晤时间和地点,以节省寻找地点的时间,不会产生因寻找地点找耽误了时间的情况。对于约会要极其重视,不能忘记或记错约会的时间和地点。无故失约,是对他人最大的不尊重。稍许的迟到,也是不应该出现的。

约会是双方协商而定的,所以谈论约会时,提出者的语气应平缓、和蔼,不可用好像要直接给对方下达约会指令的语气,有把自己的意愿强加给对方的意味,如果需要拒绝约会时,应说明不能赴约的理由,不要使对方感觉到受了轻视而不快,小心不要伤害他人的自尊心。

如果敲定了约会的时间和地点,就要按时赴约。主约人因为需要提前做好必要准备,所以要早一些到达约会地点。没有特殊情况,不能擅自、轻易地变动约会的时间与地点。如实在需要变动,应提前向对方提出更改并说明原因,致以歉意。然后由对方根据他的时间,商量新的约会时间与地点。

虽然在约会时迟到是失礼的表现,但是作为被约人早到,同样也是失礼的。因为主人可能尚未准备完毕,早到会造成主人的尴尬,而晚到则使主人和其他人久等。虽然有可能因交通等因素而早到或晚到者,要向对方致歉,但是这个因素是你在出发时就要考虑在内的,也不能作为理所当然的理由,只有按时到达,才是最礼貌的。

当确有原因失约或迟到的一方致歉后,另一方要表现出宽容和体谅。并且在对方说明原因后,安慰对方。然后双方再在融洽的气氛中谈话。

珍惜你手中的时间

有一位哲人曾经说过,人生是个大银行,每天都可以支取86400元,如果我们不支取,这笔钱就作废。这86400元就是我们一天所拥有的时间,一天有86400秒可以支配,如果我们不去努力使用它,让它得到最大的利用,那么它就会永远消失。其实,严格来说,我们并没有这么多时间,我们每天要用八个小时睡觉,这样一天就少了三分之一的时间,一辈子就少了三分之一的时间。

正因如此,我们才能更加深刻地体会一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。

美国着名作家海伦?凯勒(hellenkeller)在《假如给我三天光明》中这样写道:我们每一个人每天都应该怀着友善、朝气和渴望去生活,然而,当时间真的在我们面前日复一日,年复一年地流逝时,我发现我们的这些品质往往会逐渐丧失。

人的一生必然会遇到很多不如意的事情,并不是每个人天天都能开开心心,总会有一些不愉快。然而在这些不开心和不愉快中,我们的时间也在飞驰而过。回忆童年,仿佛就在昨天,想想我们的少年,好像是今天早上刚刚过去。时间过得如此之快,我们一定要养成珍惜时间的习惯,珍惜时间就是珍惜生命。

我们常常会看到那些生活在死亡阴影中的人,他们对所做的事情往往都会赋予一种特别的爱和留念。人类有这么个弱点,当它存在的时候,人们往往不去珍惜它,只有当它将要消失的时候,人们才会知道它的可贵之处。这也就是那些生活在痛苦中的人更加明白生命意义的原因了。

人千万不要把时间看得太轻。

历数古今中外有大建树的人,没有一个不惜时如金的。晋朝陶渊明曾经慨叹:“及时当勉励,岁月不待人。”法国作家巴尔扎克把时间就当作资本。鲁迅先生对时间的认识更加深刻,在他看来时间就是生命,无端地耗费别人的时间,无异于谋财害命。而世界上最伟大的科学家之一爱因斯坦更是对时间尤其珍惜,当他76岁时,他病倒了,有个老朋友问他想要什么东西,爱因斯坦说希望还能有几个小时,让他好把一些稿子整理好。

改掉拖拉的毛病

现在社会竞争这么激烈,如果成天懒懒散散,那么将失去多少工作或升迁的机会啊!

张宁大学毕业,在一座大城市干过很多工作,就是没有一个待的时间超过3个月的,原因是张宁自小养成一个拖拉的坏习惯,干什么事都是今天推明天,明天推后天,推来推去什么事也没个成。就拿当初考大学来说,要不是他妈妈天天逼着学习,至今恐怕还在复习呢!就因为这个毛病,张宁求职过的很多公司都辞退了他,谁也不愿和一个“三天打鱼,两天晒网”、办事拖拖拉拉的人共事。

不久,张宁又去一家公司求职,这家公司也觉得张宁有市场策划的才能,决定经试用后再录用他。这家公司让他用半个月的时间搞个市场策划。这次张宁决心改掉自己办事拖延的坏毛病,他安排用一周时间搞市场调查,用5天时间写出规划,3天时间进行修改。这样,用不到15天就能完成工作任务。开始几天张宁不辞辛苦地奔波于各大市场进行调查,可没坚持了几天,拖延的老毛病又犯了,10天过去了材料还没动笔写。一天经理要看他写的市场策划材料,他推脱还不到交稿时间。经理见离交稿时间只有3天了,他还没出成稿,便嫌他办事拖延,对工作极不认真,就对他说:“你也不用写了,从明天起你就不用来上班了。”这个公司又因为张宁办事拖延把他给解雇了。

守时是最大的礼貌

法国显赫一时的政治家、军事家拿破仑,一次宴请部下几位将军,并在饭后议事。那几位将军迟到了。他便一个人先吃起来,等他们到后,他已经吃完了。他对他们说:“诸位,聚餐的时间过了,现在咱们开始研究事情吧!”他丝毫不理会那些不守时的将军们的饥饿和窘境。

约会准时是我们最常遇到的诚信问题之一。每逢节假日,朋友约好了出去是常事。事先我们都会定好时间和地点,可是到了时间后,总会有人迟到甚至不去。“路上堵车”,“起晚了”,“自行车坏了”……迟到者总是有千万条理由一一搪塞焦急等待着他们的人。更有甚者,参加活动的多数人都已到达,某君却迟迟不露面,一个多小时过去了,该君来电话宣称自己“不想去了”,苦等半天的众人此刻的兴致已经扫去了不少。若是又有几人也“不想去了”,精心准备的活动也许就此泡汤。这种不守时的人给别人留下了极差的印象,以后再有约会,恐怕也没人请他们去了。

凡事讲求高效率的现代社会中,守时已是为人处世、交际往来的重要课题;愈先进的国家对守时的观念愈是注重。在分秒必争、讲究服务的今日,守时已是代表信用,重视顾客,以及对他人尊重的行为表现。所以,守时是人类的一种文明。

时间可以成就一个人,成功的秘诀在于守时,有时间观念,这是一种信用。

办事准时、守时是获得别人信任的手段,做生意、签协议最讲求时效,所以,你千万不要觉得上班或办事迟到几分钟无所谓。

最好每天都能坚持提前一刻钟上班,做一些清洁工作或准备工作。你可以把领导和同事的桌子擦干净,但最好不要去碰他们的文件、书籍等私人物品;把地板擦干净,给花浇点水,倒掉烟灰缸里的烟灰,给饮水机换水,等等。

这样持之以恒地做下去,上司会对你有一个极好的印象,你工作积极热情的形象自然而然就树立起来了。

下班时,则要待上司或老同事发出可以走了的指令后,再收拾办公桌,结束工作,最后离开办公室。

恪守时间是工作的灵魂和精髓所在,同时也代表了明智与信用。不把时间精确到分秒,就会造成麻烦。一家资金雄厚在本行业遥遥领先的公司破产了,就是因为一家代理机构在得到命令后,没有及时把必要的资金转移过来。

在商业交往中你一定要留下一个守时的好形象,许多你想打交道的精明、成功和有影响力的人士,并没什么“系统”去判断别人和决定买谁的东西,与谁做生意,帮助或信任谁。如果你不是守时者,别人会对你做负面评价。可以说遵守时间是一个有助于打动别人的简单方法。

不守时,就无从树立自己的信誉。没人愿意信任一个连时间都保证不了的人,也不会有人乐于同拖拖拉拉、效率低下的合作伙伴做生意。所以,要建立自己的信誉,就首先要遵守时间的约束,养成遵守时间、从不拖延的习惯。做事情从不拖延是使人信任的前提,会给人带来美好的名声。它最好不过地表明:我们的生活和工作是按部就班、有条不紊的,使别人可以相信我们能出色地完成手中的事情。遵守时间的人一般都不会失言或违约,都是可靠和值得信赖的。

要知道时间是最公正的消耗品,在它面前人人平等,尊重别人的时间是对别人的一种礼貌和友好。因为有的时候即使是一分钟对别人也是弥足珍贵的。

有效利用零散时间提高效率

如果你能够用零散时间做有效的事,那么就等于节约了大块的时间,可以用这些大块的时间做更有意义的事,这就是在提高工作效率。

摩根是一个善于花最少的时间办最多的事情的人。他每天的生活非常有规律,上午9点30分上班,下午5点下班。他从来不早到1分钟,也不迟走1分钟,但是他的工作还是处理得非常出色。他能够在与别人同样的时间里做超于常人3倍的事情。正是这样一种工作能力,使他能够在每天上百件事情面前仍保持轻松自如的状态。

有人问他如何以最少的时间发生最大效力的,他说把重要的事情用大块的时间做完,尽量用最少的时间做最多的工作,最重要的是不要小瞧零散时间。其实,零散时间可以做很多的事情,比如上厕所时,我可以想想接洽下一个客户的事宜;喝水时,我可以安排一下员工和秘书的工作等等。总之,几乎所有的时间我都同时在做两件事,一个是用脑的,一个是不用脑的。

由于摩根非常爱惜时间,做事非常有效率,一般的员工是无法在他的手下做事的,凡是在他手下做事的员工也都养成了爱惜时间的好习惯。

时间就是效率,摩根缩短和别人谈话的零散时间,为自己节省了很多时间,而用这些时间再进行工作,无形中也是提高工作效率的一种方式。可是,在现实生活中总还有很多人,不能吸取前人的教训,庸庸碌碌,无所作为,一点也不为虚度年华而悔恨,也不为碌碌无为而羞耻。他们把零散的时间放过去了,却在晚上开夜车,这样不仅谈不上珍惜时间,反倒影响了自己的身心健康。

用零散时间为自己带来更多的财富

生命是由时间构成的,是一小时一小时、一分钟一分钟积累起来的。可当提到生命的意义的时候,却没有人会说生命的意义就是一堆时间。浪费了零散的时间,就虚度了一段生命,就浪费了无价的珍宝。

富兰克林是一个非常珍惜时间的人,他每天都忙碌不停地工作。他有一句名言:“时间就是生命。”一个把时间看做是生命的人是不会轻易浪费每一分钟的时间的。

富兰克林在工作的时候绝不允许任何人的打扰,他的同事们都知道他的性格,所以当他工作时大家都不去打扰他。实际上,同事们-年到头也难以和富兰克林说上-句与工作无关的话。

有一天,单位里来了一位不速之客。他特别崇拜富兰克林,喜欢他写的文章,非要和他谈一谈。当他进来的时候,看到富兰克林正在喝水,他走过去就和富兰克林攀谈了起来。富兰克林很不高兴,因为这个不速之客净说一些不着边际的话。

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