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第4章 客户拜访技能(3)

玛丽:“那很好。让我们先坐下来。我有几样东西给你看,你一定很有兴趣。”

不等约翰回答,她的推销机会又来了。

约翰:“需要时间长吗·”

约翰踌躇地坐下来。

玛丽:“先给你做个观念上的说明。如果你认同这些观念,我们再继续谈下去,要不然,我马上离开。”

玛丽以低姿态的话语向约翰暗示“请听我说话。如果你不买,我也不会在意。”这种低姿态,降低了约翰的抗拒心理。

约翰:“好吧!让我听听你说些什么。不过,我先声明,今天我不买你的东西。”

玛丽:“约翰,首先要向你说明的是,敝公司的主要客户是企业的高级主管,你就是敝公司的客户之一。企业的高级主管有一个共同的特点,就是他们都很重视时间。在敝公司的顾客中,或许有一些是你认识的。像国家保险公司的总裁鲍伯·威尔森,第一银行董事长赫伯特·伯奈特……都是敝公司的顾客。”

约翰:“我跟赫伯特·伯奈特很熟,其他几位也都认识。你说的这些人都是企业界的名人。”

玛丽:“是啊,敝公司跟一些企业界的重要人物都有生意往来。根据经验,我的许多顾客都讨厌上街采购东西,你可能也有这样的体会。其中的原因,第一是他们没有时间,第二是纵然有时间,也宁愿去做‘上街采购’以外的事情。约翰,你同意我的看法吗?”

约翰:“是啊,我不喜欢上街买东西。不过,话说回来,上街买东西是一件不可避免的事。”

很显然,约翰讨厌上街购物。这样玛丽可以针对此强调其直销服务的好处。

玛丽拜访客户是有计划的。玛丽向比尔做了一个简洁但很诚恳的寒暄以后,立刻把话题带入正轨。为了保持主动的地位,玛丽建议“坐下来,好好谈一谈”,接着,不顾约翰是否愿意,玛丽直接走入接待区坐下来。

玛丽在一开头就假定约翰已经看过福斯特公司的简介,所以没有问约翰“是否看过简介?”玛丽希望彼此的谈话能够很快进入主题,她先介绍公司,其主要目的是希望约翰对福斯特公司有信心。

对于约翰没有兴致的态度,玛丽假装浑然不知,只当做约翰现在太忙,没有时间会客,所以她建议另外约定时间再来。玛丽说话时仍坐着。如果她不坐着而跟约翰一起站起来,那将很容易促使比尔走到门口,然后向玛丽摆出告别的态势,此时玛丽想留下来不走也不行了。

玛丽并不在意约翰所说的“今天我不买你的东西”,此时此刻,玛丽最需要的是有一位听众听她说话,而听众是否“在今天买东西”并不重要。现在,玛丽的信心十足,因为约翰答应听她说话了,此时她可以尽情地说。

根据过去经验,玛丽知道,一开始就拒绝“推销”的客户,当他态度转变,准备接纳推销员的推销说明时,很少会在“说明”当中发生“再拒绝”的情形。因为这种客户往往是不好意思说“不”的人,为了怕被推销员说服,所以他常常在推销员展开推销说明以前立即表现出“拒绝”的态度。也正因为如此,当这种客户一旦接纳了推销员的推销说明后,往往有很高的购买意愿。约翰就是这一种客户。

玛丽首先强调,他所服务的顾客是企业的高级主管,这些主管很重视时间,而他正能满足客户这方面的需要。玛丽接着又列举出一些有生意往来的顾客,这些顾客都是商场上的名流,其中有些可能是约翰熟识的朋友。借着这层熟识的关系,约翰对玛丽的直销服务或许更感兴趣。

玛丽以疑问句做结尾,让比尔好接口回答。

巧手点金

客户拜访一般有以下几个阶段,在不同阶段的谈话中,分别有不同的处理技巧:

1.接触阶段

在接触阶段的对话中,一般是开场白的内容居多。开场白的设计要注意这两点:内容要易懂、简洁,有新意,少重复。少说“我”,多说“您”、“贵公司”;巧妙选择问候语,开场白的方式一般有开门见山式、赞美式、好奇式、热情式(寒暄)、请求式5种。

这个阶段,与客户的谈话应该注意以下4个方面的情况:

(1)珍惜最初的6秒种。首次见面,一般人6秒种之内会有初步印象,“一见钟情”或者“一见无情”。

(2)注意目光的应用。了解目光的礼节、注意目光的焦点。

(3)良好的开端。

(4)可能面对的困难。

2.探询阶段

几分钟后对话可进入到探询阶段,探询即探查询问,向对方提出问题。探询的目的有:收集信息,发现需求,控制拜访,促进参与,改善沟通等。

3.呈现阶段

在呈现阶段要做的工作有:明确客户需求,呈现拜访目的,专业导入FFAB,不断迎合客户需求。

FFAB即:Feature——产品或解决方法的特点;Function——因特点而带来的功能;Advantage——这些功能的优点;Benefits——这些优点带来的利益。

在导入FFAB之前,应分析客户需求比重,排序产品的销售重点,然后再展开FFAB。在展开FFAB时,应简易地说出产品的特点及功能,避免使用艰深的术语,通过引述其优点及客户都能接受的一般性利益,以对客户本身有利的优点做总结。

在这里,销售人员应该记住,客户始终是因你所提供的产品和服务能给他们带来利益而购买,而不是因对你的产品和服务感兴趣才购买。

4.处理异议

面对客户的异议,这时要通过谈话了解清楚这些情况:客户的异议是什么?异议的背后是什么?及时处理异议了吗?把握客户的人性需求了吗?

处理异议方法是面对客户疑问,善用加减乘除。具体做法:当客户提出异议时,要运用减法,求同存异;当在客户面前做总结时,要运用加法,将客户未完全认可的内容附加进去;当客户“砍”价时,要运用除法,强调留给客户的产品单位利润;当营销人员自己做成本分析时,要用乘法,算算给自己留的余地有多大。

5.成交(缔结)阶段

成交阶段要做的工作有:(1)趁热打铁;(2)多用限制性问句;(3)把成交意向及时变成合同;(4)要对必要的条款进行确认。

成交阶段的程序,即要求承诺与缔结业务关系:

(1)重提客户利益;(2)提议下一步骤;(3)询问是否接受。

当营销人员做完上述三个程序,接下来就应该为客户描绘其购买产品或服务时所产生的愿景,最终刺激准客户的购买愿望。

思维创新

业务员在与客户交流时,要有效运用探询问题的方式引导客户,与客户沟通。

探询问题的种类一般有:

(1)肯定型问题——限制式提问(YES/NO)

例如,是不是,对不对,好不好,可否?

(2)疑问型问题——假设式提问

例如,您的意思是——,如果……

(3)公开型问题——开放式提问(5W,2H)

WHO——是谁,HOWMANY——多少,WHAT——是什么,HOWTO——怎么样,WHERE——什么地方,WHEN——什么时候,WHY——什么原因。

限制式提问的时机是当客户不愿意提供你有用的讯息时、取得缔结的关键步骤时。限制式提问的好处是能很快取得明确要点、确定对方的想法、“锁定”客户。限制式提问的坏处也是显而易见的。如较少的资料,需要更多问题,“负面”气氛,方便了不合作的客户,等等。

开放式提问的时机是当你希望客户畅所欲言时;当你希望客户提供你有用信息时;当你想改变话题时;有足够的资料时。开放式提问的好处是在客户不察觉时主导会谈;客户相信自己是会谈的主角;让会谈气氛和谐。当然开放式提问也有不好的因素。如需要较多的时间,要求客户多说话,有失去主题的可能等等。

假设式提问的时机是当你希望澄清客户真实思想时;当你希望帮助客户释疑时。假设式提问的好处是能澄清客户真实思想;能准确释意;语言委婉,有礼貌。假设式提问坏处是带有个人的主观意识。

在与客户沟通时,要随时把握客户的反映,随时捕捉客户无意中发出的讯息。客户的反映表明对你的内容的接受程度,是你拜访内容的指南针。

实战要点

你还可以通过以下问题,在不经意中与客户沟通感情。

1.询问关于他身份和境况的问题,例如:他在哪里休假,他的孩子上哪所大学,他的公司目前的状况和发展历史。

2.询问令他骄傲的问题。例如:他在生意上最大的成功是什么?是怎么获得的?他今年最大的目标是什么呢?

3.询问和个人兴趣有关的问题。例如:他喜欢做什么运动?有哪方面的爱好?平时喜欢去哪里玩呢?

4.询问如果他不需要工作的话想做什么。例如:他自己最想做的事情是什么?小时候的梦想是什么?现在又如何呢?

5.询问关于目标的问题。例如:他公司今年的首要目标是什么?准备如何实现?实现目标有哪些障碍?应该如何克服?

这些细节内容有助于和客户的沟通,让客户意识到你对他的关心,同时有利于你发现客户的兴趣爱好,进一步加深双方的良好关系。

情景再现

1.情景案例

一个轿车销售人员,已经和一个中型企业老板约好,下星期去他公司给他演示新款车。销售员上次去拜访时,发现该老板办公室很气派,另外老板自身也很爱摆排场。

问题:该轿车销售人员该怎样演示产品呢?是让老板自己来开车,还是自己开车让老板坐在上面,或者留下一辆演示车一周后再拜访。为什么?

2.角色模拟

假设你是一家贸易公司的业务代表,来做客户拜访,拜访客户时,碰到这样一种情况:对方不耐烦、不热情地对我们说:“我现在没空,我正忙着呢!你下次再来吧。”

遇到这种情况时,你该怎么办呢?你会采取什么样的方式争取和客户谈话?

3.思维启蒙

与客户的情感交流也是拜访成功的重要因素,请你思考怎样通过谈话与客户加深情感交流。

4.实物训练游戏

道具:某一种产品、产品展示的工具。

参加人数:2人。

方法:参加的人分别演练一次产品说明技巧。

规则:参加者观看产品说明过程,演练完后提出意见,并共同制作一份标准的产品说明范本。

目的:通过训练来培养销售员的产品说明技巧。

5.提升计划

为自己制定一份提升计划表,严格实施,并合理安排提升时间。

参考答案

1.情景案例:该客户讲求气派和排场,应该让老板坐在车上给老板展示。

2.角色模拟解答思路:首先分析他的原因,是有事情繁忙还是心情的原因。如对方有事情在忙,就该稍后再来,以免打扰客户,引起对方的反感。

3.思维启蒙:答案略。

经典回眸

业务代表小陈有一次拜访一家连锁医药公司的采购部林经理,林经理年约40岁。

当时,没谈几句,小陈就被对方拒绝了。原因是同类产品较多,竞争激烈,更何况小陈的产品又没有空中媒体投放的优势。

然而,小陈没有灰心。过了近两个星期,小陈接通连锁医药公司采购部林经理的电话,也没谈业务,只说:“林经理,祝您生日愉快,生意兴隆,万事如意!”

林经理很纳闷,对方怎么知道自己的生日?事也凑巧,一直以来,还未有陌生人对他祝贺过生日。林经理忙说:“多谢。有空过来坐坐。”

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