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第17章 有效的时间管理(1)

浪费时间是对生命的不尊重

浪费时间是生命中最大的错误,也是最具毁灭性的力量。大量的机遇就蕴含在点点滴滴的时间当中。浪费时间往往是绝望的开始,也是幸福生活的扼杀者……明天的幸福就寄寓在今天的时间中。

在美国近代企业界里,与人接洽生意能经最少时间产生最大效率的人,非金融大王摩根莫属。为了珍惜时间他招致了许多怨恨。

摩根每天上午9点30分准时进入办公室,下午5点回家。有人对摩根的资本进行了计算后说,他每分钟的收入是20美元,但摩根说好像不止这些。所以,除了与生意上有特别关系的人商谈外,他与人谈话他不在5分钟以上。

通常,摩根总是在一间很大的办公室里,与许多员工一起工作,他不是一个人呆在房间里工作。摩根会随时指挥他手下的员工,按照他的计划去行事。如果你走进他那间大办公室,是很容易见到他的,但如果你没有重要的事情,他是绝对不会欢迎你的。

摩根能够轻易地判断出一个人来接洽的到底是什么事。当你对他说话时,一切转弯抹角的方法都会失去效力,他能够立刻判断出你的真实意图。这种卓越的判断力使摩根节省了许多宝贵的时间。有些人本来就没有什么重要事情需要接洽,只是想找个人来聊天,而耗费了工作繁忙的人许多重要的时间。摩根对这种人简直是恨之入骨。  每一个成功者都非常珍惜自己的时间。无论是老板还是打工族,一个做事有计划的人总是能判断自己面对的顾客在生意上的价值,如果有很多不必要的废话,他们都会想出一个收场的办法。同时,他们也绝对不会在别人的上班时间,去海阔天空地谈些与工作无关的话,因为这样做实际上是在妨碍别人的工作,浪费别人的生命。

一位作家在谈到“浪费生命”时说:“如果一个人不争分夺秒、惜时如金,那么他就没

有奉行节俭的生活原则,也不会获得巨大的成功。而任何伟大的人都争分夺秒、惜时如金。”

“浪费时间是生命中最大的错误,也最具毁灭性的力量。大量的机遇就蕴含在点点滴滴的时间之中。浪费时间是多么能毁灭一个人的希望和雄心啊!它往往是绝望的开始,也是幸福生活的扼杀者。年轻生命最伟大的发现就在于时间的价值……明天的财富就寄寓在今天的时间之中。”

人人都须懂得时间的宝贵,“光阴一去不复返”。当你踏入社会开始工作的时候,一定是浑身充满干劲的。你应该把这干劲全部用在事业上,无论你做什么职业,你都要努力工作、刻苦经营。如果能一直坚持这样做,那么这种习惯一定会给你带来丰硕的成果。

歌德这样说:“你最适合站在哪里,你就应该站在哪里。”这句话可以是对那些三心二意者的最好忠告。

明智而节俭的人不会浪费时间,他们把点点滴滴的时间都看成是浪费不起的珍贵财富,把人的精力和体力看成是上苍赐予的珍贵礼物,它们如此神圣,绝不能胡乱地浪费掉。

无论是谁,如果不趁年富力强的黄金时代去培养自己善于集中精力的好性格,那么他以后一定不会有什么大成就。世界上最大的浪费,就是把一个人宝贵的精力无谓地分散到许多不同的事情上。一个人的时间有限、能力有限、资源有限,想要样样都精、门门都通,绝不可能办到,如果你想在某些方面取得一定成就,就一定要牢记这条法则。

你是时间的主人

许多人日复一日花费大量的时间去做一些与他们梦想不相干的事情。不要成为他们其中的一分子,让你生命中的每个日子都值得“计算”,而不要只是“计算”着过日子。

一个人真正拥有,而且极度需要的只有时间。其他的事物多多少少都部分或曾经为他人拥有。像你呼吸的空气、在地球上占有的空间、走过的土地、拥有的财产等,都只是短时间拥有。时间如此重要,但仍有很多人随意浪费掉他们宝贵的时间。

太多人浪费80%的时间在那些只能创造出20%成功机会的人身上;雇主花费太多时间在那些最容易出问题的20%的人身上;经纪人花费太多时间在不按时参加演出工作的演员或模特儿身上政治家花费多数时间为20%的有问题或就是问题本身的人运作议事,而那些人甚至不是当初投票给他们的选民。玛丽·露丝在《节约时间与创意人生》一文中写道:“我的工作有一部分是市场咨询,常常要和人们讨论如何建立事业。我通常会建议他们,可以自由运用自己的时间,但最重要的时间应该优先留给那些帮助自己建立事业、认真想成功和愿意协助自己达到成功的人身上。”

尽可能避免不必要的电话和约会,特别在你一天中效率最高的时段。

节省其他的时间,优先处理那些能帮助你达成目标和梦想的工作和约会。

如果想要利用好自己的时间,就必须要去除无效时间的运用。

如果你已抛开了低价值的活动,你的时间就一定会花在高价值的活动上(无论是为了成就或让自己开心)。希望你先认识清楚,哪些是把时间吃掉的低价值事务。以下列出最常见的10项,以防你有所疏漏。

1.别人希望你做的事

2.老足以同样方式完成的事

3.你不擅长的事

4.做时无乐趣可言的事

5.总是被打断的事

6.别人也不感兴趣的事

7.如你所料已经花了两倍时问的事

8.合作者不可信赖或没有品质保障的事。

9.可预期进行过程的事

10.接电话  果断抛开这些事,绝不要让每一个人占用你的时间。不因别人开口要求,或接到一通电话或传真就去做某事。该说“不”时就说“不”。

把表调快十分钟

许多人总是习惯于把事情拖到“最后一分钟”,认为这样可以逼自己集中精力,从而最大限度地提高自己的工作效率。殊不知,这种做法常会给我们带来麻烦与损失。我们总会出现这样的情况:因贪恋几分钟的睡觉时间而吃不上早餐,胡乱洗了把脸就冲出门去,在往公司或约会地点赶的时候,一个劲地大骂交通差劲。等到一边拢着头发一边跑到公司或约会地点的时候,却早已过了上班或约会的时间。

有时,原本预定下午2点30分出去拜访客户,就在2点25分准备出门的时候,才发现要给客户看的资料还没有准备好,就在匆匆忙忙准备好所有的数据要出门时,腕上的手表已经指向3点整了。其实,人们在做一个行动之前,都需要一段时间来做准备。但是,问题就出在有许多人经常把开始准备的时间,当成了行动开始的时间,结果总是到了要行动的时候才匆匆忙忙地开始准备,从而延误了正确的行动时间。

很多人因为拖拉的毛病而吃了不少苦头,把本来可以成交的生意给搞砸了,破坏了原本很好的人际关系,给上司留下了不好的印象。每次遇到这种事情,无论是家里的钟还是手腕上的表,我们不妨把它调快10分钟。

李嘉诚14岁就因家境贫寒而辍学,但他牢记父亲的教导,做人要有骨气,求人不如求己,他谢绝了舅父继续供他上学的好意,自谋职业当茶童。他每天工作15个小时,总把时间调得比别人快10分钟,定好闹钟,最早一个赶到茶楼。后来,李嘉诚为了不耽误开会,不失约于人,雷打不动地将自己的手表调快了10分钟,以保证准时出席或赴约。

李嘉诚曾在17小时内谈妥一笔2.9亿港元的交易,随即致电汇丰银行,两分钟内就安排了一笔1.9亿港元的货款。他处事果断、老练,决不拖泥带水。他经常对下属说,早上的事情,下午必须有决定或答复;假如17小时内发生的事非常繁复,则一定在24小时内答复。这就是华人首富李嘉诚对时间的态度。把表调快10分钟这个习惯,李嘉诚一直保持了大半个世纪,而在今天,大家都知道李嘉诚的手表永远比别人的手表快10分钟,这早已成了商界交口赞誉、津津乐道的美谈。

提高时间效率的方法

把所有的时间都看作是有用的。尽量从每一分钟里得到满足,这种满足是多方面的,它不仅包括取得一定的成就,也包括从消遣中得到的快乐,等等。

尽量在工作中以苦为乐,要善于在枯燥无味的工作中发现能够引起自己极大兴趣的因素,这样可以大幅度地提高工作效率,从而大大节约时间。

作为一个终生乐观者,尽量把烦恼和忧愁从自己的心中排除出去,这样就可以做到每一分钟都过得有意义,有价值。

在工作中一定要寻求取得成功的有效途径,把所做的一切工作都建立在期望成功的基础上。

不要在惋惜失败上浪费时间。如果经常因为某些事情的失败而惋惜,这本身就是浪费时间,而且还会造成心理上的压力。下列提高时间效率的方法你做得如何?

既往不悔,即使做错了也不后悔。经常悔恨以前所做过的事情,会浪费许多时间。所以从时间这个角度来看,任何懊悔都是不必要的。

充足的时间应用在最重要的事情上面。这是节约时间的诀窍,如果常常在不重要的事情上纠缠,就难以达到节约时间的目的。

经常掌握一些新的节约时间的技巧。对这些新的节约时间的技巧应尽快熟知并加以利用。

每天要早起,这样坚持下去就可以节约许多时间。

午餐要适量。午餐不可吃得太多、太饱。否则到下午容易才丁瞌睡,工作效率会降低。而工作效率的降低,本身就是浪费时间。

要学会浏览报纸,不能事无巨细全部看完,这样会浪费时间。

要掌握快速读书的方法,从而获得书中最主要观点和内容的满足。

不要花过多的时间在电视机上,只要看一看有关新闻和关于业务方面的节目即可。

尽量让家与公司之间的距离短一些。这样,在上班时就能够在很短的时间内到达办公室,下班时也能用很短的时间回到家,把浪费在上下班路上的时间降到最低限度。

对自己的习惯要经常进行反省,好的保留,不好的坚决改掉。

别空等时间。假如必须花费时间进行等待,如等车、等电话等,应当把等待当作是构想下一步工作计划的良机,或者用它来看书看报。

把表拨快5分钟,每天提早开始工作。

口袋里经常装有10x17厘米的空白卡片,以便随时记下各种有价值的资料,以备使用。这样可以节约大量的翻阅报刊的时间。

每月修正一次生活计划,删除那些无甚意义的内容。

每天阅读一次当天的计划表,并确定当天的工作内容,以便使当天的活动有条不紊地进行。

把所要完成的工作写成一句话贴在办公室里,以便提醒自己。

在处理必须处理的小事情的同时,要把重要的工作、目标记在心中,并善于在处理这些小事情中发现能够促成重要工作目标迅速实现的重要线索。

早上上班后的首件事,就是排列好当天工作的先后轻重次序。

按照事先排列的次序制成一张表,把重要的工作放在最前面,并尽快去完成。

在每月制定计划时要有弹性,最好在计划中留出空余时间,以便应付紧急情况。

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