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第15章 拖拖拉拉,难成事

很多人都有这样的毛病,做事情总是不能下定决心马上动手完成,遇到棘手的工作更是如此。事情一拖再拖,总要等到“情绪来了”或是“时间充足”的时候才开始动手,本来一天能完成的工作有时会被拖上一周。

很多拖拉者不去执行计划,是因为他们觉得要完成整件事,必须要有充裕时间才行,而没有意识到事情的完成是一步步积少成多。为了突破僵局,专家建议采取“瑞士芝士”?上面有很多孔的干酪?的方式行动。这种行动方法是管理顾问拉坎在他的《驾驭时间、驾驭生活》一书中所提出的。也就是不一次全部执行整个计划,而是利用时间“刺洞”,每次完成整个工作的一小部分。这样做起来不会有抵触情绪,每次完成半个小时的工作,累积起来,最后就可以做完全部工作。

还有类似的“5分钟行动”建议。意思就是说,每次花5分钟左右时间进行该做的事,做完5分钟后,你再考虑一下,是不是要再做个5分钟,这样一直持续下去?因为只做5分钟,我们不会分散精力,反而容易全力以赴,于是有了信心,也许会加长时间,做半小时或一小时?。这个方式可让踌躇的你迈出行动的第一步,万事开头难,只要一开始进行,我们就可能依照惯性一直做下去,而且似乎觉得不难。

另外还有其他方法可以让你动起来:拖拉者总是想一口气把事做完,没有想过千里之行必先始于足下。因此,你所设定的目标要明确、具体,把困难的工作细分为做起来比较轻松的几个小步骤。可能的话,养成立刻动手的习惯,不要犹豫不决。一旦你动了起来,开始做事,最好也能留点精力进行别的计划,譬如写信给久未联络的亲友。这样总比每件事都要从头开始计划简单多了。完成一件无聊或不愉快的工作时,做些让自己开心的事情犒劳一下自己。首先确定每天例行性工作要花多少时间,于是,剩下来的就是自由时间。然后把这些时间视为可以全部利用,完成其他的工作。当你抽空进行其他工作时,做完半个小时,你就记录或回顾一下成果,以此来奖励自己的努力。由于是在自由时间内采取行动,故称之为“自由行动”。

不管你用什么方法让自己马上开始工作,你就会战胜拖拉,一辈子都会积极行动。不过与拖拉的心态战斗时,不要期望取得立竿见影的效果。因为,这种不良习惯不是单一的因素,它是整个心理结构所造成的行为,因此不可能很快就有改变。就拖拉的本性而言,它反而排斥改变,因为拖拉者本来就会把有益自身的事情一延再延。所以必须一步一步慢慢解决,奖励自己的进步,因为你距离长远的目标愈来愈近。

拖拉者一旦想改善自己的问题,态度上会有三层变化。一开始很乐观,无不希望能迅速、毫无痛苦、永久的消除这种恶习;但是经过一段时间的尝试,人们发现,这些根深蒂固的习惯并不那么容易革除,他们不免大失所望,对于所做的某些改变也很灰心。如果能坚持下去,最终总会对自己的心理问题有所认识。譬如说,认识到自己的完美主义倾向,于是能以更务实的观点,做一个长远规划,逐步改善自己的习惯。

有些“时间专家”告诉我们,在一天的开始之时,把今天所要完成的事情列一清单。如果这个方法对你有用,而且你不觉得匆匆忙忙,不会被时间追得满身疲惫,能够轻松自在,那么,无论如何你都要采取这种方法。可是,这种把时间表排得满满的方法,正是大多数人叫苦连天的所在,所以他们才会把事情往后拖。因此,时间管理的真正目标,是要让自己轻松自在支配时间,不是做愈多事愈好。

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