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第18章 酒店客房部规范化管理制度与表格(3)

(2)领班检查:早班领班要对每间客房都进行检查并保证质量的合格。鉴于领班的工作量较重,要求其对各客房、空房及贵宾房进行普查,而对住客房则实施抽查。领班是继服务员检查之后的最后一关,所以责任重大,因此领班应该有高度的责任心。

(3)主管检查:主管除保证每天抽查数十间以上的客房外,还必须仔细检查所有的贵宾房和抽查住客房。主管通过查房,将会为管理工作的改进和调整、实施员工培训和人事调动等提供有价值的信息。

(4)经理检查:管家部经理通过查房可以加强与基层员工的联系,也能更多地了解客人的需求与意见,能为改善管理和服务提供依据。客房部经理每年应定期对客房家具设备的状况进行检查。

2,客房的检查标准

(1)检查客房时应有规律地环绕客房一周,注意从天花板到地面每一个角落,发现问题应当记录在案,并及时解决,要防止出现耽搁和疏漏。

(2)房间的检查标准:

房门。门锁与安全指示图等完好齐全,请勿打扰牌及餐牌完好齐全,安全键、防盗眼、把手等完好,正反面没有污迹;

墙面和天花板。无斑迹、无蜘蛛网、无油漆脱落和墙纸起翘等;

护墙板、地脚线。整洁完好;

地毯。清洁,无斑迹、烟痕、纸屑等;

床。床罩干净,放置正确,床下无垃圾,床垫要按期翻转;

硬家具。干净明亮,没有划伤痕迹,位置正确;

软家具。无尘土、无痕迹无杂物;

抽屉。干净,使用灵活自如,把手完好无损;

电话机。功能正常,无尘土无痕迹,显示屏清晰完好,话筒无异味;

镜子与书柜。框架无灰尘,镜面明亮,位置端正;

灯具。灯泡清洁,功能正常,灯罩清洁,能够正常使用;

垃圾桶。清洁,状态完好;

电视与音响。使用正常,频道应设在播出时间最长的一档,音量调到一个偏低的位置,画面与音响效果良好;

壁柜。衣架的数量、品种正确且干净无污,门、柜底、柜壁和格架等清洁完好;

窗户。清洁明亮,窗台与窗柜干净,能灵活开启;

窗帘。干净,完好,使用自如;

空调。滤网清洁,运作正常,温控符合要求;

酒水。清洁无异味,物品齐全。

(3)卫生间的检查标准:

门。前后两面外表干净,状态完好;

墙面。清洁,无污迹;

天花板。无灰尘、无痕迹,完好无损;

地面。清洁无灰尘,无毛发,接缝处完好;

浴缸。内外清洁,干净明亮,肥皂缸干净,浴缸塞、淋浴器、排水阀和水管开关等清洁完好,接缝处干净无斑迹,浴帘干净完好,浴帘扣齐全,晾衣绳使用自如;

脸盆及梳妆台。干净,明亮,水阀使用正常,镜面明亮干净,灯具完好;

座厕。里外清洁,使用状态良好,无损坏,冲水流畅;

抽风机。清洁,运转正常,噪音低、室内无异味;

客用品。品种、数量齐全,状态完好。

八、客人衣物洗涤服务管理制度

1,为了更好的为住店客人提供衣物洗涤服务,特制定本制度。

2,接受信息

(1)每天上午9∶00—10∶30接听楼层服务员的相关电话,并记录好需洗衣的楼层;

(2)快速洗衣或VIP客人的衣物随接随收。

3,收取客人衣物

(1)根据接听的电话记录,准备好装衣袋或装衣车,按记录楼层由高至低的顺序收取客人衣物;

(2)在收取客人衣物的时候应核对衣物的数量与洗衣单是否相符,在楼层客衣交收本上签收。

4,号衣打码

(1)核对衣物的数量、种类与洗衣单是否相符;

(2)检查衣物有尤破损、褪色现象等,如有此现象应填写《洗衣服务卡》说明衣物的情况,连同有关衣物送还给客人,等客人认同签字后再进行洗涤;

(3)检查衣物的口袋里是否有装有物品,将遗留物品用信封装好,并做好记录,在衣物送返时一并交还客人,如果是重要证件、现金、贵重物品时,则应立即送交客房部,送还客人;

(4)对检查后的衣物应在洗衣单上注明件数、种类、颜色等,然后进行打码或号衣,并将客人的特别要求在打码或号衣时做出特别的标注。

5,洗涤

将已打码的衣物分别进行水洗、干洗或熨烫。

6,收费

(1)整理洗衣单,按规定标准进行计价、收费;对酒店的长住客人、商务客人或VIP客人等,可根据酒店的相关规定与客人进行单独计费;

(2)登记《洗衣日报表》,将洗衣单的消费金额、折扣、额外费用、服务费用和总金额详细记录,并进行汇总;

(3)将《洗衣日报表》与洗衣单的财务联送到收银处。

7,核对、包装

(1)仔细检查每一件洗熨好的衣物,发现问题及时送回并请有关人员处理;

(2)将衣物按规定的标准进行包装,把衣物放入相应洗衣单的客衣格上,逐一核对数量、种类和其他事项,在确定准确无误的情况下,将吊挂的衣物套上塑料罩袋;

(3)将小件衣物和折叠好的衬衣等放进洗衣包装袋内,并附加上洗衣单的客人联;

(4)核对客人遗留物品的记录,与洗好的衣物一起交还客人。

8,送回衣物

(1)将已核对好的衣物送回楼层,按照由高层至低层的顺序进行;

(2)由楼层服务人员核对衣物签收后送入客人房间;

(3)在收送洗衣时不要为了自己的方便而用物件阻隔电梯门,以妨碍电梯的正常运行。

九、客房部防火管理制度

(1)员工应该在指定地点吸烟并在安全的地方弃置烟灰、烟头,发现客人房间有未熄灭的烟头、火种,应立即进行处理。

(2)经常检查防火通道,使其畅通无阻,一切易燃液体应放入特制的容器内,并适当地放置于远离火种及阴凉的地方。

(3)不使用易燃液体做清洁剂,留意并警惕电器漏电或使用不正确而造成的火灾隐患。

(4)经常检查用电线路,如果发现接触不良、电线磨损或发现客人超负荷使用电器时,应立即向上级主管报告,以便及时做出处理。

(5)所有酒店员工都必须了解酒店的火警系统,明确知道灭火器、警钟或其他灭火用具的位置。

(6)当发生火灾或其他紧急事故时,应保持冷静,在确定出事地点的同时,应立即打电话通知消防中心及部门经理或主管。

(7)报告火警时,应清楚地说出火警发生的准确位置、火情并报上自己的姓名,同时将灭火器材取出拿到着火部位进行灭火。

(8)着火时注意要先切断电源,采取一切可能的措施扑灭火灾于初期时间。

(9)火势增大时,应打破就近的消防报警器的玻璃。

(10)火势控制不住时,应关掉一切电器用具开关,离开前把门窗关闭,撤离现场,切勿搭乘电梯。

十、客房设施维护保养管理制度

1,地毯的维护保养

地毯是客房设施中比较容易损坏的物品之一,因此,应该特别注意对地毯的日常维护与保养。

(1)坚持每天吸尘,保持地毯的清洁。

(2)对地毯进行定期清洗,特别是地毯上出现了污渍时,应及时进行清除,否则时间一长会很难除去。

(3)每年对地毯进行一次彻底清洗。可以采取干洗和湿洗两种不同的方式对地毯进行清洗,但不论是哪一种方式,都要注意不能对地毯造成损坏,要选用正确的清洁剂。

2,空调的维护保养

(1)一般空调要注意在使用时不让让水溅到开关上,否则会导致漏电,造成触电事故。另外,如果空调在使用的过程中发出了异常的声响,应立即关闭电源,并通知工程部进行检查和维修。

(2)中央空调则应由专人负责管理与操作。应定期对空调的鼓风机和导管进行清扫,每隔3个月左右对进风过滤网进行一次大清洗,定期对电机轴承传动部分加注润滑油。

3,木制家具的维护保养要点

(1)防潮。木制家具受潮后容易变形、腐烂,因此客房一定要经常通风,保持干燥。

(2)防水。客房的木制家具也要注意防水,否则会使家具的漆面起包,甚至会发霉。因此,应格外小心不能让水溅到家具表面,如果不慎溅到了,应该立即进行清除。

(3)防蛀。放置樟脑丸或是喷洒药剂以防止蛀虫在木制家具中的繁殖。

(4)防热。阳光的照射会导致木制家具的颜色减退,因此,房间内的窗帘在一般情况下都要拉上。

4,卫生设备的维护保养

对客房内的卫生设备,要勤洗勤擦,以保持其表面的清洁与光泽。在清洗时,要注意选择正确的清洁剂,一般要选用中性的清洁剂,不要使用强酸或强碱等,后者会对浴缸、洗脸盆等设施的釉质造成损伤,会破坏磁面的光泽,另外还会腐蚀下水道。

5,门窗的维护保养要点

(1)在雷雨天或是刮风时应注意关好客房的窗户,以防止吹坏玻璃或是雨水进入房内。

(2)平常在开关窗户的时候应养成轻开轻关的习惯。

6,墙面的维护保养

(1)为了保证墙面的清洁,要经常对墙面进行吸尘。

(2)在对墙面进行大清洁时,应在清洁之前先用湿布在墙纸上擦一下,查看墙纸是否掉色,而后再确定应该使用何种类型与性质的清洁剂。

(3)如果出现天花板漏水等现象,应及时通知工程部前来维修,以防止墙面脱落或发霉。

7,清洁设备的维护保养

客房清洁设备的价格很高,并且要经常性使用,因此,其保养就显得特别的重要与必要,保养工作做得好,可以节省客房的经营费用。因此在进行客房清洁设备的保养时,要注意以下几点:

(1)使用清洁设备时必须严格按照有关的操作规定来进行,不能因为违规操作而导致设备受损。

(2)用完清洁设备以后,应对其进行及时、全面的清洁,并进行必需的保养。

(3)应定期检查清洁设备的状况,确认其是否完好,发现问题后应及时做出处理。

(第三节)客房部常用管理表格

一、客房部人员排班表

二、客人进出客房核对表

三、客房情况报告表

四、客房状况报告表

五、客房用品库存清单

六、客房用品报告表

七、客房物品借用登记表

八、客人遗留物品登记表

九、客房装饰情况登记表

十、客房建筑维修情况登记表

十一、客房卫生间装饰情况登记表

十二、工程维修登记单

十三、客房仓库客用消耗品盘存记录

十四、客房用品消耗统计月报表

品名数量日期合计

十五、楼层工作日报表

日期:楼层:员工主管主要事项:

签字:中班员工主管主要事项:

签字:晚班员工主管主要事项:

签字:备注:

十六、楼层客房情况登记表

十七、房态检查报告表

十八、客房情况登记表

十九、客房做夜床检查记录表

日期:检查人员:项目房号签字

二十、来访客人登记表

二十一、顾客离店情况登记表

日期房号付款

方式离店

时间检查

时间酒水

情况金额客房设

备情况付款

情况检查

人员备注

二十二、钥匙领用表

二十三、取交钥匙记录表

二十四、酒水提取单

二十五、楼层物品盘存表

盘点人员:楼层:物品

代号物品

二十六、顾客退房登记表

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