第五篇第三章3具体人具体分析:宴请应酬,因客而异
1.宴请领导,以敬为先
宴请领导不同于宴请一般朋友,如果宴请不当,不仅适得其反,还会给人家留下不好的印象。因此,宴请领导时一定要注意以下两点,谨慎行事。
(1)邀请领导吃饭要慎重
作为下属,即使与领导有深厚的交情,邀请其吃饭时也要慎重对待,不可大意;否则,口无遮掩,给自己带来麻烦。
请领导吃饭,要把握分寸。如果你从小跟领导是邻居,或你们是同学,那么,你可随时请他,他也可随时请你。如果你们的任务圆满完成,或超额完成,抑或你刚得到提升,可宴请领导。除非你与领导有非常亲近的亲戚关系,否则邀请领导到家做客,就显得不合适。
(2)在进餐中要注意礼节
在工作酒会、宴会中,一定要等到领导举杯了,你才能举杯,或者你可以举杯敬领导;敬酒时千万不要拿起杯一句话不说一饮而尽,那领导会以为你对工作有不满情绪,更不要在领导面前喝醉失态。
邀请领导携配偶用餐,其他人的配偶也应参加。若客人的配偶有事,未予邀约并不失礼。
如果有“外人”在场,一定要表现出对上级的尊重,千万不要像在单位一样随意开玩笑。如果没有客户在场,作为年轻职员,要体现出照顾上级和年长同事(特别是女士)的风格,包括部门领导和其他年长同事。当然,如果有客户,就要顾及客户的需求。
此外,不只是与领导,跟谁一起吃饭都要注意餐桌礼仪,如不要嚼出声,不要乱翻菜等;不卑不亢,保持应有的风度,既不要缩手缩脚,也不要没大没小,更不要在领导面前道人是非。
2.宴请同事,以利为先
同事之间的关系用“没有永远的朋友,也没有永远的敌人,只有永远的利益”来形容再恰当不过,同事关系是合作与竞争并存的利害关系。请同事吃饭,可以加深彼此的感情,为以后求人办事奠定坚实的基础。因此,如何宴请同事是一门很重要的艺术。请同事吃饭时最好注意以下两个方面:
(1)邀请同级同事进餐
①邀请跟你有直接业务关系的同事在餐厅吃午餐。
②邀请与你有个人关系的同事,带配偶在餐厅吃午餐。
③邀请与你是好朋友有交情的同事,带他或她的配偶或同事,在你家吃晚餐。
④若同事邀你到朴实的餐厅吃午餐,不要邀请他到昂贵的餐厅吃饭作为回报,那会使他觉得自己比不上你。
⑤你邀请同事以及其伴侣共进晚餐,即使认识对方的丈夫或妻子,也应该正式发出邀请。
(2)与同级同事进餐注意事项
①许多公司有不成文的习惯,就是升职要请客,你若身处这样的公司,当然要入乡随俗。至于请客请些什么呢?那要视加薪额和职级而定,一则是量入为出,二则是身份问题。一切最好依照旧例,人家怎样,你就怎样。有人当面恭维:“你真棒,什么时候再请第二次?”你可微笑地回答:“要请你吃东西,什么时候都可以呀!”
相反,有同事表示要请客为你祝贺,你也要答应,否则就是不给面子,不接受人家的好意。不过,答应之余,请考虑对方是否出于一片真心,还是彼此属泛泛之交,此举只是拍马屁。前者你自然可以开怀畅饮,至于后者,吃完之后你最好反过来做东,这样既没接受他的殷勤,又没有得罪他。
②不谈同事的隐私。即使闲聊也不可以谈论同事的隐私,如被心怀不轨的同事听到,很可能会添油加醋地到处宣扬。这样,别的同事会怨恨你,你就会处于非常不利的境地。
③不要在同事面前批评上司。有人在白天被上司没道理地骂一通之后,喜欢晚上约同事喝一杯,然后对着同事发牢骚。这种事情一定要避免。不论多么值得信赖的同事,当工作与友情无法兼顾的时候,朋友也会变成敌人。在同事面前批评上司,无疑是让别人抓住你的把柄。因此,请同事吃饭也要慎重,不要引起其他麻烦。
3.宴请下级,以情为先
在同一个单位里,领导要求下级办事,宴请下级也是比较常见的现象。那么,在应酬下级时,领导要注意哪些问题呢?
虽然身为领导,但是请下级吃饭时不要摆出一副施恩者的架子,要把你的下属想成是跟你一样有价值、有智慧的人,他们只是目前的资历不如你,或者具有不同的优势。同时,还应该注意防止那些觊觎你的人有可乘之机。
兵法有云:“攻心为上。”人心最难了解,也最难赢得。要想当好领导,唯有笼络下属。对下属诚恳、真挚,只有这样才能凝聚成坚不可摧的向心力。微笑、放下领导的架子、不责备他们的过错,都能使下属随时感受到你传递的温暖,从而丢掉包袱,激发工作的最大积极性。
除此之外,领导还要有足够的“外交”技巧,即适时给予下级奖励,鼓励团队成员努力工作。如果公司不能为他们加薪,你不妨自掏腰包请大家出去吃一顿饭。试想,你如果真能成为一位得人心又善于笼络感情的上司,还有什么事情办不成呢?即便你是别人的顶头上司,有很大的权力,也总有请求下级帮忙办事的时候。所以,请下级吃饭要以情动之,谨慎应酬。
4.宴请客户,以诚为先
吃饭本是一件平常事,所以许多人忽略了它的重要性。在和客户打交道时,要记得邀请客户吃饭,这是加强彼此合作关系的良好机会。但客户毕竟不同于亲朋好友,在宴请客户时,最好注意以下几点:
(1)尽量不要带着自己的爱人
因为你跟你的爱人并非从事同一个职业,在宴会上不是所有人都认识他(她)的,你会整晚夹在他(她)与客户之间。所以,还是不要带他(她)去为好。
(2)要早于客户到达宴会地点
待客户到来时,把他们引荐给重要人物。进入酒店随员和上司一样要尽地主之谊,以目光和手势示意客户,请他走在前面,同时可以配合语言提示:“某某经理,您先请!”
要给上司和客户的杯子里添茶水。你可以示意服务生来添茶,或让服务生把茶壶留在餐桌上,由你自己亲自来添则更好,这是不知道该说什么好的时候最好的掩饰办法。当然,添茶的时候要先给上司和客户添茶,最后再给自己添。
(3)要学会点菜
客人有时不了解宴请酒店的特色,往往不点菜,那么,上司就有可能示意随员点菜。此时,随员要同时照顾上司和客户的喜好,也可以请服务生介绍本店特色,但切不可耽搁时间太久,过分讲究点菜反而让客户觉得你做事拖泥带水。点菜后,可以请示“我点的菜,不知道是否合二位的口味”,“要不要再来点其他什么”,等等。如果事前能与酒店打过电话联络,提前拟定菜单,那就更周到了。
(4)要主动去结账
要主动去结账,不要让客户知道用餐的费用,否则也是失礼的。因为无论贵贱,都是主人的心意。
5.宴请异性朋友,以礼为先
宴请异性朋友,尤其是男士宴请女士时,要特别注意礼仪,这样不仅表现了你对对方的尊重,还体现了你的涵养。
与女性约会共餐时,要注意遵守约定的时间。如果让女性在公共场合等5~10分钟还勉强可以接受,但若超过这个时间的话,就有失礼貌了。这时候应打电话事先告知,以免影响对方的情绪。
男性在女性来到餐桌边时要站立,即使在混杂的餐厅,也要稍稍提起上身,直到女士入席或者邀请她坐下为止。在女性离开桌子时,男性也要站起来。
与异性朋友进餐还要注意以下几点:
(1)不要拿女人的事当话题,也不要在他人面前表现出怀疑其道德。
(2)应避免接触女性的身体。
(3)不要谈让女性尴尬的话题。
(4)要用比平常音量稍大的音量和女士说话,不要过于亲昵地说话,也不要越过大厅,大声呼叫女士的名字。
(5)在洽谈业务的场合中,可由女性付款;而邀请女性参加社交餐会时,全部费用应由男性负担。
(6)如果女性邀请男同事去酒吧喝酒,或者去餐厅吃饭,则应该由女方付账。即使这位女性是位刚从学校毕业、初出茅庐的年轻人,而她邀请的同事很有钱,也不应改变这条规则:谁邀请对方,谁就该付账。
(7)第一次约会如果是由女方提出邀请的话,谨记一切支出费用都应由女方支付,包括晚餐、门票、停车费、交通费等,至于以后的约会费用该如何分担,就由自己去斟酌了。