登陆注册
2568100000004

第4章 你的时间总是不够用吗?(3)

毕业之后,小茹不紧不慢的找到了一份工作,进入一家广告公司做文案策划。这家广告公司规模不大,但业内评价却相当高。岗前培训之后,小茹开始了新的工作。小组长莉莉简单的为小茹介绍了组员,就把一大堆资料放在她的桌子上,交代她抓紧时间看完。其他组员也只是简单的抬头向小茹打了个招呼,就继续伏案工作了。整个小组的工作氛围非常紧张。慢性子的小茹有点不知所措的看着大家,最后还是组长莉莉发话,语气火爆,“新来的小妹妹,还站着发什么呆?还不赶紧做事去?!明天的这个时候,把你桌上的资料整理好,交一份草案给我。”

小茹这才回过神来,战战兢兢的开始翻看资料,一边看,一边暗暗叫苦,这么多东西,就给一天的时间看,难道正式上班的第一天就要加班吗?果然,到了下班时间,她才看完了一半的资料,请示过莉莉,小茹头一天就把工作带回家,而且加班到深夜十二点。第二天,看着小茹连夜赶出来的资料,莉莉很矜持的点了点头,马上安排她加入到新的策划案中,负责其中一部分工作。

好在新案子时间没那么赶,小茹稍微松了一口气。不过很快,她就发现,自己放心得太早了。在莉莉的小组里,几乎每个人都独立负担了一到两个案子,而这些案子都被分解开来,每位组员或多或少都必须承担一部分工作。莉莉看她刚来,还不太熟悉流程,这才只交给她小部分工作。等她好不容易习惯了手里同时有一两件案子,莉莉马上就给她增加了新的工作量。

为了适应忙碌的工作,小茹不得不调整自己的节奏,吃饭的速度变快了,走路的速度变快了,就连说话的语速也有所提高。一个月的时间下来,小茹觉得自己简直变了一个模样,从“慢慢”变成了“快快”。

组长莉莉对小茹的进步多有夸赞,认为她是一个可造的人才。当然,与夸赞同时到来的,还有更多的工作量,为此,小茹牺牲了更多的个人时间,8小时上班制被延伸到10小时,甚至12小时,双休变成了单休,甚至无休。

这种忙碌的生活持续了一年,小茹的脾气也逐渐在变,越来越急躁,动辄发怒。在一次同学聚会上,小茹叫了一份饮料,但就餐的人太多,服务员一时没有忙得过来,等了不到五分钟,小茹就怒气冲冲的打了投诉电话,叫来领班狠狠的批评了一顿。朋友们都很惊诧,不知道为什么一贯好脾气的她会为一件小事发火。

其实,这已经不是小茹第一次为小事发火了,她也觉得不可思议,从什么时候开始,自己变得像炮仗一样,一点就火?听说她好久没有过周末,朋友们都劝她休息一段时间,“你这种状态太糟糕了,一点都不像你了,还是好好休息几天,调整一下自己的状态吧?”

在接下来的一个假期里,小茹没有加班,她约了朋友去逛街,慢慢挑衣服,慢慢找餐厅吃饭,慢慢喝咖啡,慢慢闲谈。朋友笑称,“这才像你啊!做什么事都不紧不慢的。先前是压力太大了吧?”小茹也觉得,当自己放慢脚步的时候,心情就会变得平静,那些莫名的火气似乎都消失不见了。

假期结束之后,小茹的工作状态有所改变,不再废寝忘食的加班,也不再匆匆忙忙的赶工,看似悠闲了,工作的效率反而有所提升。

有的人性格沉稳,他的时间节奏比较慢,凡事喜欢给自己充足的时间,不喜欢把两分钟的事压缩到一分钟来做;也有一些人性格跳脱,时间节奏快,没法忍受一分钟能做完的事要花两分钟来办。让前者在短时间里赶工或是抢工,他会觉得压力很大;让后者长时间做单调的事情,他会觉得不快乐,这就是没找准各自的时间节奏。

如果你经常感觉时间不够用,前进的脚步有点打结,那就不妨反思一下自己的时间节奏,是太快了,还是太慢了?有没有把自己放在对的节奏里?

很多时候,我们会不自觉的受到环境影响,从而改变自己的节奏。比如,工作之后原本打算通过进修进一步提高自己的技能,但大家都不紧不慢按部就班的工作,于是自己也没有了学习的紧迫感;工作之余本想学点自己感兴趣的事,但大家都把时间花在培训上,于是自己就放弃了学习兴趣爱好,转而把时间花在自己根本就不感兴趣的培训上,让自己的时间紧巴巴的没趣味。

只有找准了时间节奏,才能让自己的时间变得有意义,有趣味。要怎样才能找准时间节奏呢?其实很简单,只要你能坚持在对的时间里,做对的事情。

Tips:你的节奏是快还是慢?请选择符合自己的描述:

1、总感觉时间不够用,恨不得把一分钟掰成两分钟用。

2、如果没有朋友邀约,就不知道该怎么安排自己的空余时间。

3、外出吃饭时,如果等待上菜的时间超过十分钟,你就会感觉烦躁不已。

4、每当朋友打电话问起“忙不忙”的时候,你总习惯说“不忙”。

5、从不出现在任何咖啡厅和茶馆。

6、你习惯用一小时来完成半小时的工作。

7、你的所有时间都花在工作和生活琐事上,总是找不到适当的时间做自己想做的事。

8、你常常想不起来自己一上午或是一下午做了些什么事。

如果你选择的单数项较多,那你需要放慢自己的节奏了,请认真思考哪些是自己必须要做的事,哪些是自己真正想做的事,哪些是自己不用做的事,哪些是别人想做的事?根据思考的结果给自己的日程表分类,然后删掉自己不用做的事和别人想做的事。调整之后,你会发现,自己的时间瞬间充裕了许多。

如果你选择的双数项较多,那你需要适当加快自己的节奏,让自己过得更加充实,而不是闲得不知道做什么。不管是工作还是个人兴趣,尽量找些事情来填满自己的日程表吧,这样才不会虚度光阴,浪费时间。

6、别人的事情,我在做?

时间是有限的,人的精力也是有限的,所以我们在既定的时间里,完成自己力所能及的事,就是最有效的时间管理。通常情况下,我们能够在八小时的工作时间里完成自己应该处理的全部工作。但,身处职场,我们同样很清楚职场的“潜规则”,老员工把自己的工作推给新员工,懒职员把自己的工作推给勤劳的员工。并不是每个人都付出了同等的努力,总有一些人拿着资历、能力当理由,出工不出力,把工作推到别人身上,把好处揽到自己怀里。

很多时候,我们都不好意思拒绝同事的请求,一方面是为了息事宁人,处好职场关系,另一方面是为了提高工作效率,特别是需要跟同事合作,而不是单打独斗的时候。不过,做职场“老好人”就那么容易?小心赔了夫人又折兵!

做企划的大明和小亮同时应聘到一家大型企业,又同时进入企划部实习。作为职场新人,大明和小亮都格外珍惜这个工作机会,希望自己能够在三个月的实习期之后,顺利的留在公司。

大明性格开朗大方,一进公司就表现出积极主动的工作态度,他每天来得最早,走得最晚,提前打扫办公室清洁,给公司前辈整理办公桌,端茶倒水跑腿卖乖好不殷勤,每天上上下下忙得不亦乐乎。于是,上到部门经理,下至部门员工,都对这个小伙子印象挺好,认为他积极能干,值得栽培。

比起受欢迎的大明,小亮就有点不起眼了,他每天按部就班,不早退不迟到,默默完成上司安排的工作。虽然小亮也会主动跟部门同事聊天,但都以请教工作上的问题为主,很少闲聊套近乎,更别说主动提出要帮老前辈们端茶倒水了。完成当天的工作之后,小亮总会找出部门以前完成的成功案例进行揣摩分析,让自己跟上企业策划的发展方向。

三个月的实习期眨眼之间就过去了。大明已经跟部门上上下下打成一片,关系好得不得了,就连其他部门的员工都知道企划部新来了一个热情能干的新人。小亮的表现就没有那么显眼了,同事说起他,就只有“踏实肯干”四个字。

这天,企划部的经理把大明和小亮叫到办公室,“你们俩来了三个月,都干得不错,公司正值用人之际,就需要你们这样的年轻人补充能量。企划部的工作你们都应该很熟悉了吧?”

大明和小亮都说没问题。经理就给了他们一个企划案,让他们在一天之内,做一份企划书出来。

大明拿到企划案,心里就有点犯嘀咕,“实习期间并没有接触到做企划的工作呀?”但是总不能在上司面前露怯,他皱着眉头开始做企划了。

小亮拿到企划案却没露出一点意外,虽然实习期间自己并没有负责任何一个企划案,但企划部其他同事的工作他却是看在眼里,记在心里的。

一天之后,大明和小亮拿着自己的企划案,走进经理办公室。大明心里有点忐忑,虽然自己是学企划的,但这毕竟是自己的第一份作品,跟公司的要求肯定有差距。不过,他又想到,自己没接触过,小亮也没接触过,那大家水平都差不多,转正应该是没有问题的。

经理先看了大明的企划书,表情淡淡的,没说满意,也没说不满意。大明觉得自己应该是没问题了。经理再看小亮的企划书,表情却不一样了,他皱着眉,一一指出小亮这份企划书里面存在的问题,还询问了小亮一些细节。大明的心一下子提起来了,“经理这态度,是满意还是挑剔啊?”

第二天,大明和小亮的去留就公布下来了。结果让部门同事大跌眼镜,热情积极的大明没有通过转正考核,只好黯然离去。而沉默的小亮却因为一份出色的企划书留了下来。经理认为,企划部需要的不是端茶倒水的打杂人员,而是有真才实干的策划精英。大明和小亮起点相同,但三个月的实习期间,大明并没有在自己的专业技能上有所提高,而小亮却明显完成了从大学毕业生到职场新人的转变,成为有一定专业水准的策划人员。二者谁去谁留,不言而喻。

大明的失败,归根结底还在于他没有对自己的时间进行有效管理。在完成自己的本职工作之后,他选择把时间花费在拉拢同事关系上,把同事的小事当成自己的大事来完成。虽然他把小事做得很完美,受到大家的喜欢,但自己的大事却被耽搁了,得不偿失。

小亮的时间管理明显更加有效,他对自己的定位很清楚——就是做一名企划人员,对公司的需求也很清楚——寻找最合适的企划人员。因此,他把自己的时间花费在提升技能上,最终完成了出色的企划书,得到经理的认同,在企划部留了下来。

不同的时间管理方法导致了不同的结果,帮助同事无可厚非,但如果你不懂得拒绝,在任何时候任何情况下,你都愿意放下自己的工作,优先帮助同事完成他的工作,那么你离失败也不远了。一个总把时间花费在帮助他人,却总不能完成自己工作的员工,怎么能在职场生存下去?

Tips:学会说“不”,有些事你不能做:

1、总有人叫你帮他做一些琐碎的小事。

“麻烦帮我倒杯水。”、“麻烦帮我复印下这份资料。”、“麻烦你帮我打印下这个文档。”,当你每天都接收到这类请求的时候,你就该反省了:到底你都做了些什么,以至于自己被人当成是打杂小工,而不是从事同种工作的同事?大家在同一个部门,做同一类工作,没有上下高低之分,为什么你总是被人支使着跑来跑去做杂务?是时候学会拒绝了,每个人都有自己的工作要做,包括你自己,再这样继续下去,你就准备调到后勤去打杂吧!

2、同事把自己分内的工作交给你做。

“我的报告还差一点,你帮我写一下。”、“上司又给了我一个新任务,你帮我做下这件事吧。”、“这部分工作你最熟悉了,帮我处理下吧。”。不知道为什么,你变成了整个部门最能干的人,所有人遇到困难的时候总会第一个想起你来。能者多劳,所以你理所当然的承担了最繁重的工作,却拿着和大家一样的薪水。要展示自己的能力有很多种方式,把同事的工作都揽到自己手里是最愚蠢的一种。你可以教他做事的方法,指点他完成工作的诀窍,但永远不要自己动手帮他完成工作,这样只会让你背上同事的包袱,陷入工作的泥潭。

3、同事下班,你加班。

“拜托了,帮我做一点吧,我男朋友在等我耶。”、“麻烦你帮我送点资料吧,我周末有事没法加班。”、“我妈生病了,我要回去照顾她,这件事就拜托你了。”每当同事这么请求的时候,你就没法说出拒绝的话,久而久之,大家养成了这样的习惯,家里有事的时候,总会找你替班。眼看着同事都下班回家了,你还不得不为这些意外的工作加班。一次两次没关系,但十次八次你能不能忍?勉强自己帮同事加班,做自己不想做的事,就算是老好人也会心生不满吧?所以请务必理直气壮的拒绝同事提出的无理要求。

同类推荐
  • 决定你一生的好习惯

    决定你一生的好习惯

    习惯的力量是无比巨大的,它决定一个人的思维方式和行为方式,从而左右一个人的成败。本书从了解和认识习惯切入,结合当代成功学、心理学、社会学等交叉学科知识,从思维、时间、学习、健康、工作、管理、交际、财富、处世、成功等各个人生层面切入,全方位、多角度地阐释习惯对人生成功的意义,并学会用习惯的力量成就你的一生。本书用平易的语言构建了一个足以改变你一生的伟大的习惯工程,形象而生动地剖析了左右人生的卓越习惯和负面习惯,并有针对性地提出了跨越人生障碍、培养优良习惯的切实可行的妙方,从而为读者重塑自我,改变人生命运提供了一条黄金途径。
  • 魅力女人气质何来

    魅力女人气质何来

    魅力对于女人不仅仅是一个最热门的话题,而且还是一种永恒的诱惑。在现实生活当中,有些女人为了增强自身魅力,不惜余力地去模仿别人追求时尚,认为这样的女人才会拥有气质。从一般意义上来说,这虽然有助于魅力的增加。但是魅力主要来自于内在气质的闪烁,来源于人格的造就。
  • 苦想没盼头 苦干有奔头

    苦想没盼头 苦干有奔头

    心动不等于行动,只会苦想没有希望想得好不如干得好,实干才能实现理想。古人说:吃的苦中苦,方知甜中甜。这就是说一个人要想有作为,就必须具备能吃苦的精神。欢乐与痛苦相伴,艰辛与甜美共生。今天的苦涩和艰辛就是明天的辉煌,世人只能在苦斗中实现自己的人生价值。这种甜前之苦包含勇敢,包含智慧,包含进取中的奉献精神。它能苦出“横扫干军如卷席”的强者气魄,苦出“纵死犹如侠骨香”的英雄本色,苦出“风景这边独好”的美好未来。朋友,如果你还在为如何成功做这样那样的设想,那么我要告诉你,这不是你成功的关键,因为苦干才是成功的保证。
  • 即席讲话

    即席讲话

    作为领导者,必须出入各种公众场合,用得体的语言进行谈判、演讲,说服他人,激励员工,和各种人打交道,而这一切都离不开讲话的艺术。
  • 给心灵洗个澡大全集(超值金版)

    给心灵洗个澡大全集(超值金版)

    这个世界有两件事不能不做:一是赶路,二是停下来看看自己是否拥有一份好心态。好心态是一个人一生中的好伴侣,让人愉悦和健康。一位哲人说:“你的心态就是你真正的主人。”一位伟人说:“要么你去驾驭生命,要么就是生命驾驭你。你的心态决定谁是坐骑,谁是骑师。”心态决定了一个人的人生,决定了一个人成功的方向。本书通过精彩可读的故事和深入浅出的道理,告诉大家:在任何情况下,都不要忘记清洗心灵,以便让自己活得更轻松、更自在、更洒脱。
热门推荐
  • 绝代风华

    绝代风华

    从萧红到林徽因。从关露到张爱玲…….阐述光鲜表面背后那些不为人知的女性故事。,2013年度,最为女性读者热衷的精品读物!收录民国最全最完备知识女性生平事迹的畅销力作!揭开民国时期那些神秘莫测的女性们面纱下的真实容颜。讲述民国时期具有影响的知识女性,讲述其事迹、著述及影响
  • 豪门弃妇伤不起

    豪门弃妇伤不起

    帅气的老公心里另有初恋情人,她的心里也藏着一个初见时的身影。出身豪门的苏琳,仍然脱不离弃妇的命运,带着天生缺陷的女儿,艰难生活。无意中获得的异能,让她重新拥有天赋容颜的同时,也获得了强大的自信。金钱、名利、地位,还有那个男人,统统都被苏琳俘获,正能量女主,强势归来!
  • 情场麻辣烫

    情场麻辣烫

    选录了《最美的爱情有多美》、《等待第十朵玫瑰》、《等待一朵蔷薇再盛开》、《开灯》、《谁是我的拉风王子》、《找一趟回18岁的班车》、《5000只鸟儿说爱你》、《拼图游戏》、《一袋买了60年的盐》、《相守一生的爱人》、《想抓你就抓床单吧》、《蜀葵边上的石凳》、《绑架者》、《和初恋情人看电影》、《请把我的花儿浇点水》等近百篇关于情感的微型小说。
  • 嬗变

    嬗变

    从下海经商热到感情危机,从红庙子炒股到北海淘金,市场经济的狂潮,冲击着所有人的灵魂。小说通过一群中学同学的不同际遇,勾绘出一幅五光十色的社会风情长卷……
  • 教育漫话

    教育漫话

    《教育漫话》是英国哲学家洛克的教育代表作,集中反映了欧洲文艺复兴时期新兴资产阶级的教育观。本书分为上下两篇,包括家庭教育和学校教育,从孩子的衣食住行等生活习惯再到他们的学习成长,都有着详尽的叙述。为了将作者的本意更好地传达给读者,在尊重原著的基础上,本书在语言润色上做了一些调整,以符合现代人的阅读要求。在书的最后,还加上了洛克的经典教育格言,以供读者学习。书中对教育力量所持有的深刻信念、对父母的教育责任和早期教育的重视以及具体教育工作的见解,在今天还是能带给人们很大的启迪。
  • 魔龙霸神

    魔龙霸神

    ,然后进入修真界,本是苦命平凡的孤儿小龙。闯魔界,扫妖界,在被上官家害死的修真者的帮助下,开始了自己的修真之旅,飞升神界,建立自己的势力,入仙界,完成自己的霸者之路
  • 公主贵性

    公主贵性

    我抱着必死的决心去行刺邻国太子,第二天醒来,却发现我成了他,他成了我。
  • 凤睨天下

    凤睨天下

    十年前,听家一百三十七口惨遭灭门,只剩年幼的她跪在坟前,指天发誓,生只为报仇雪恨。十年后她携恨归来,翻手为云覆手为雨,每个王朝的灭亡几乎都与女人有关。上古的夏商周三代不例外,北狄国帝王也不列外,她要让北帝身败名裂,遗臭万年!当马蹄声踏过北狄国的每一寸土地,广陵散响起,兵临城下,朝堂颠覆,望着跪在脚下的满朝百官,冷冷一笑,早知如何,何必当初。随着北帝灭亡,各国暗潮汹涌,阴谋才刚刚开始,天下注定要变了! 当她拿下那铜面具,倾倒世人,他们是四国的君王,却视她为心尖上的人,为了她血染江山又如何?!为了她弃负江山又如何?!
  • 暧昧

    暧昧

    【本文已经参加半价促销活动】她,冷漠得可怕,却又安静得让人怜惜的女子,自认为坚强到变态,姐姐出差,不得不和那个冰山姐夫独处,由此拉开了凄美的爱情篇章。他,冷酷得可恨,却又痴情得叫人同情的男子,高高在上的心早已迷失,遭遇老婆出轨,让她最疼爱的妹妹成为自己复仇的工具,却原来只是爱的借口。她爱的是弟弟,却遭遇哥哥的纠缠,爱情于她,不过是镜中花水中月,他四处找她的时候,又怎么会知道,她被自己的哥哥囚禁在身边,他不知不觉沦陷,想要好好爱她的时候,却误会她怀了自己弟弟的孩子,最后又是什么,让她成为千夫所指,不得不转身离开……当她再次出现在众人面前时,丑小鸭已经变成美丽的白天鹅,她是极富盛名的私房菜馆老板,是电台饮食节目的美女主持。都说,每一个成功女人的背后,总有一群成功的男人,那一群成功的男人中,野性的猎豹,腹黑的狐狸,究竟谁才能赢得佳人芳心?精彩对话1:“别忘了,你现在是我的女人,最好乖乖的听话,不要忤逆我的意思。”男人拍着女人的面颊说。“哼,这都什么时代了,你以为上过一次床,我就要乖乖地围在你身边,以你为天?”女人轻笑。“昨晚可是你的第一次,而我是你的第一个男人,听说女人对她的第一个男人都会念念不忘。”他邪魅地掐着她的下颌说。“第一次?呵,给牛郎和给你有什么区别?哦,真的有区别,谢谢你昨晚的免费服务。”精彩对话2:“我可以不爱你,但是你必须爱我。”他翻身将她压在身下。“我要是爱上你,我就是天下最贱的女人。”她仰着头,倔强地看着他。“我会如你所愿的。”他自信地笑。“别那么得意,即使爱上你,我也会离开你的。”她不服输地说。推荐新文《前夫来袭》《休掉鬼老公》
  • 快捷做汤

    快捷做汤

    轻轻松松学厨艺,快人快手做佳肴。家常食材,厨技简单,快捷做汤,美味营养。