登陆注册
2568100000002

第2章 你的时间总是不够用吗?(1)

1.“再睡五分钟”一天的计划由此手忙脚乱

大多数学生或者上班族往往有这样的亲身经历,早上明明起床的时间过于疲惫,根本爬不起来,于是常常需要“再睡五分钟”,甚至“再睡一分钟”,以此作为一个时间上和精神上的缓冲。

但是大家也都知道这样做的后果是什么,通常来讲,如果旁边有亲友或者闹钟帮你校对时间,你在休息的时候就会不停地听到同样的噪音要求你“快起床。”导致根本无法安稳休息。不仅疲惫不堪,而且会让自己心情变得很暴躁。没有可供时间参照的人或者物,那么要不然睡得提心吊胆,要不然直接睡过头,之后就是没完没了的堵车,更加心慌意乱,然后就是——老师或者领导或者客户的白眼,甚至处罚。

总之结果只有一种——“再睡五分钟”不但没让自己休息好,反而让人更加疲惫慌乱。

那么解决方法是什么呢?

小李经常早上睡过头,往往导致上班迟到,经常招致领导白眼,有时同事的合作任务,流动到了她这里,也因为人手不在而无法进行下去,所以无论是在领导间,还是同事间,小李都招致了颇多非议,为了扳回一局,赢取一些好印象,小李决定主动加一天班,解决一下积压问题,这一加班加到了晚上九点钟,她回家之后洗漱一番觉得非常疲惫,草草吃了饭,早早就睡觉了,没有再像往常那样追一些网上的连续剧,熬夜到两点。

由于睡得早,她早上醒得也很早,早上起床之后,拉开窗帘,面对外面的还有些灰暗的清晨觉得很不可思议,甚至误以为天气不好在阴天。由于起床极早,她决定不再吃外面早餐摊上不知是否安全卫生的早饭,而是自己煎了两个蛋,冲了一杯麦片。吃完之后,她没有什么事情要做,于是乘车早早去公司,意料之外的是,车上居然没有人,现在正处于学生上学之后,大多上班族还没有出门的时间段,车上全是空位,没有人挤人时手乱抓脚乱踩的难耐,车厢空气也非常新鲜,没有令人头疼的汗酸味和狐臭味。

小李就乘在这样的空荡荡的班车做梦般地来到了公司,除前台外,她是最早到的,前台用一种不可思议的眼光看她。领导也觉得惊奇。

总之小李用一种往常绝没有的体验度过了几乎神奇的一天。这一天由于时间充足,精力充沛,所以几乎事事都有足够的时间和耐心来处理。令她自己也觉得非常惊讶。

小李是个聪明人,她当然明白改变的起因是什么,所以这天下班之后她不是先忙于打开电脑追新剧,而是仔细考虑了一下什么时间可以省略或者缩减,于是得到了下面这张表格:

她每晚耗费精力的事情往往不是那些需要大块时间解决的问题,而是全浪费在琐碎且无关紧要的小事上,而且这些浪费往往长达五六个小时。每天五点半下班,到家六点钟,而到了零点的时候,她居然还没有做完那些可有可无的事情。小李发现这些之后,开始考虑是否要改变不好的习惯,削减被浪费掉的时间,合并一些可以同时使用的时间。

其实从小李的例子里可以很明显的看出,解决“起不来”的问题的最好办法就是早睡,把晚上的时间移动到早上来。使个人的充足时间与他人(公司或者学校)要求的时间相吻合,这样就可以进入良性循环。使事件有序。时间利用就像是小游戏华容道,如果能够用一种合适的方式安置各个项目,那么一切都会顺利无阻,如果一块牌走错了位置,只能导致事事凌乱错位,甚至脱出边界。

TIPS:

很多人都觉得,长久养成的习惯无法及时改变,一向睡得晚,突然起得早简直无法忍受,这可以借助一些外界条件解决。

1.在床头边准备一杯温水(最好头天晚上就用保温杯装好),早上睡醒之后,即使仍旧疲惫不堪,喝点水之后,可以迅速使头脑清醒。而且温水不会刺激肠胃,可以促进肠胃蠕动,长期坚持,不仅可以使生活循环进入正轨,对身体也有好处。

2.头天过累,可以尝试一些功能饮料,比如红牛之类,保证身体迅速恢复体力,有助于良好休息,保证第二天早起顺利。不过弊端在于任何功能饮料都不能长期饮用,否而会对肾脏造成负担。

3.早睡睡不着,可以在床上看一些情节缓和节奏缓慢的书刊,关掉主照明灯,采用橘黄色床头灯,比较昏暗的环境很容易让人产生倦意。如有条件,还可以使用白噪音发生器来助眠,能让我们瞬间远离都市的喧嚣,回归夜晚的宁静。

4.确定一下哪些是必须保留的事情,哪些可有可无,哪些纯属浪费时间,把最后一点去掉,可供休息的时间自然出现。对手机、电脑、电视有依赖性的人只需将关机时间控制在睡前两小时,那么休息时间一定会大幅度增加。

2、习惯性“等一下”,是真忙还是拖延?

上班族上班的第一件事就是打开电脑准备工作。但是,等电脑打开之后,接下来要做的就不是工作相关了——开qq、刷网页,把每个好友的新签名都挨个看一遍,边看边想着,“等我看完今天的新闻就开工”,结果看完了明星的八卦,又想看看股市的新动态;看完了财经新闻,还想再逛逛淘宝店铺。东看看,西瞧瞧,心里不断想着“等一下,来得及,再看五分钟;离交任务时间还有十分钟呢”,结果在不知不觉间,老板的消息传过来:“昨天下午让你做的工作完成没有?”猛然回首,却发现已经快要午休了。于是拼死拼活的用休息时间去赶工,到了下午觉得自己为了工作,午饭都没吃好,自己都心疼自己,所以总是忍不住要歇一歇,再看看网上有没有什么好玩的东西,再娱乐自己一下。到了下班时间清理电脑,发现工作又积了一堆,赶紧脚底抹油溜走,生怕老板问起来无以作答,第二天上午一来,同样的事情再次发生,紧迫得头都要炸掉,在心理高压之下,更需要其他跟工作无关的事情来抚慰自己。

时间都哪里去了?为什么同事看起来游刃有余,不有余的至少也不至于这么尴尬,而自己就是不行?古人云,“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎”,时间是一条无法回溯的河,流逝的时间是找不回来的。“等一下”再去,把每件事都推后的结果,就是每件事都没时间处理,然后被一堆事情压垮。所以古人劝诫我们要“今日事,今日毕”,古人诚不欺我。

小张觉得自己的时间不够用。做为公司的一名行政人员,她的日常工作其实并不繁重,按理来说,只要完成每天的常规工作之后,就有大把的空余时间可以自行安排。但是不知道从什么时候起,当部门的其他人员悠闲地收拾东西准备下班时,小张总还在手忙脚乱的处理当天必须做完的工作。

“小张,走了,今天一起逛街去吧。”同事小丽招呼说。

“唉,你先走吧,我的月报表还没做完呢,明天就是最后期限了,今天只能加班了。”小张的办公桌上各种文件资料摆得满满当当,她一边打字,一边翻找资料,手忙脚乱的。

“啊?月报表不是上周就交了吗?你怎么现在还没交啊?”小丽很惊讶。

小张耸了耸肩,“我上周不是一直在忙嘛,还没抽出时间来做呢。”

小丽疑惑的问,“上周很忙?我怎么不觉得?”

小张不高兴的回答,“你手脚快,做事麻利,我动作慢,做事拖拉行了吧。”

“好吧。”小丽也不想碰钉子,挥挥手,下班了。

这天,小张加班到晚上十点,才在最后期限里把报表赶了出来。第二天去交报表的时候,主管果然说了她两句:“整个部门就等你一个人的报表,就算你不想争第一,也不要拖大家的后腿吧?”

小张咕哝着为自己辩解,“我这不是一直在忙嘛。”

主管对小张的态度有些不满,“整个部门都能按时交上来,你的意思是说,只有你一个人很忙?还是你把大家的工作都做完了?”

小张无话可说。她闷闷不乐的回到自己的位置上,想起主管的批评,实在没心情工作。“等一下再做好了,先看看淘宝转换下心情。”小张这样想到。于是她习惯性的打开淘宝网,浏览起当季流行的服饰。琳琅满目的商品让小张的心情很快就变好了。

一个小时过去了,两个小时过去了,要下班了,小张才关掉网页,开始写今天要交的报告。

临下班的时候,小丽招呼了一声,小张嘴里嘟囔着你先走吧,我要加班,眼睛盯着电脑屏幕,很专心。

“你什么毛病啊?上班的时候逛淘宝不做正事,非得等到下班了才开始做事。你看你多久都没下班和我一起逛街了。”小丽不客气地批评她。

小丽的话让小张心头一跳。这个晚上,小张破天荒的失眠了。她翻来覆去的思考自己近段时间的“忙碌”生活。上班忙,下班也忙,但是工作却没有什么进展。

时间都在哪里耗费了呢?她仔细回忆了一下:上班第一件事总是开qq,玩qq小游戏,小半个上午就没了;中午休息的时候总是逛淘宝,有时候来了兴致,整个下午都花在了网购上;其它的工作时间,也常常被用来浏览明星八卦。她的工作时间,居然被这些事情压制得无限延后,一直延到老板天天找批评她的地步。

你是否也习惯像小张一样把“等一下/马上”放在嘴边当做口头禅呢?你是否也习惯把现在的工作拖到以后,只要不到DEADLINE就坚决不开始?有一个月时间的时候,你告诉自己,几天就可以搞定;过了半个月之后,你觉得还有十五天不需着急,剩下三天了,你觉得还有72小时一切绰绰有余;到了最后一天的时候,白天你还觉得大不了熬个通宵。结果拼命到清晨,直接去上班的时候,你又累又愤怒,恨不得烧了整个办公室。

你真的是因为正忙着一件事,才对另一件事情说“等一下”吗?其实,很多时候,我们对自己说“等一下”,并不是因为忙碌,而是因为你对自己的工作没有信心,没有热情。你不喜欢做这个任务,为了不和这个讨厌的家伙正面交锋,你就像对待不爱吃的菜肴一样,把它留到最后。你不相信自己能搞定这个破工作,总觉得即使做了,也会不合格,甚至需要返工,但你想躲,老板却不会给你躲的机会,最后,你只能心不甘情不愿的去做事,并在做事中将对工作的“厌倦感”无限地延长,然后又在厌倦感中,越来越讨厌这份工作。

时间就是一条流水线,我们每天应该做的事情就是流水线上的产品,流水线按照一定的速度向前滚动,任何一个环节出现延迟,都会导致产品的积压,从而扰乱整个生产过程。同样的,如果你没能按时完成每天的工作,把今天的拖延到明天,明天的拖延到后天,我们的生活就因为堆积如山的工作而变得混乱不堪。

TIPS:

克服拖延症,不浪费时间,你需要知道这些:

1.即使你不愿意,仍旧躲不掉。你必须在心理上明确这些,这样才会有背水一战的勇气。

2.改掉“等一下”、“等等”之类的口头禅,经常说:“我现在就做”,加强心理暗示,告诉自己,不能等,马上就必须做!

3.把必须完成的事情罗列到记事本上,必要的时候列出详细的时间段。完成一个涂掉一个,随着涂掉的内容增多,会越来越有成就感,这种感觉会促使你想要尽快完成剩下的工作。

4.给自己设定一个概念中的效率闹钟,定一个时间,训练自己在规定的时间段中完成工作。

5.一旦完成一件事,对自己进行小小奖励,促进自己陷入良性循环。

6.强制自己减少使用电脑的时间,工作电脑删除一切娱乐软件。不需要和别人交流的工作就尽量不要挂QQ/MSN等聊天工具。不要觉得可以留着,等到工作结束就可以玩——你如果有那么强的自律能力,就不会患上拖延症。

7.每天结束工作之后,找个小本子写上“我今天做完了某某事。”只写成功事件,不写遇到的麻烦。这是一个简单的小办法,但是能够非常有效地缓解拖延心理。

3、对于聊天的时间尺度,把握是否到位?

人是社会的动物,我们无法脱离社会独自生存。无论是在日常生活还是工作中,我们都需要与他人交流沟通,以此来确保自己生活和工作的正常运作。跟不同的人说不同的话,实际上就是我们每个工作步骤中的重点。在交流沟通的过程中,我们往往会不自觉的加入一些闲聊的内容。比如,向同事确认某项工作的时候,我们可能会聊上一两句,“今天突然降温了,好冷!”“对呀,幸好我穿了羽绒服。”这样的对话看起来与工作没有任何关系,完全是浪费时间。但是,假如你把这些闲聊的内容完全剥离出去,你会发现,与同事之间的交流变得严肃呆板,毫无趣味。

通过聊天,我们能够更好的完成交流沟通,提高工作中的协调配合度,拉近彼此的心灵距离,还能发泄出心中累积的负面情绪,这些都是聊天的积极作用。当然,想要发挥聊天的积极作用,我们就得学会把握聊天的时间尺度,让自己的时间产生更高的效率。

小李新来到一家公司。他一来就受到大家的热烈欢迎。一方面,公司急需小李这样的专业技术人才,大大缓解了公司管理上的压力;另一方面,小李对工作认真负责、对同事热心的态度,也得到了公司上下的一致认可。

小李主要负责网络管理这方面的工作,一是维护公司内网系统,二是更新公司的外网资讯,算是公司的技术型人才。当然,作为电脑达人,小李会的东西很多,电脑装系统、装软件,修理打印机、复印机、传真机等等都不在话下。

最开始的时候,小李的本事还不为人知,他也没刻意拿出来炫耀,只管做好自己的本职工作。一天早上,跟小李一个办公室的小王突然发出一声惊叫,她的电脑莫名其妙的不能启动了。小王急得满头大汗,自己最重要的文档都存在办公室的电脑上,都没有备份,如果电脑坏掉了,那这一个多月的工作就全部泡汤了。六神无主的小王欲哭无泪,怎么自己就这么倒霉呀!

热心的小李主动帮小王检查了她的电脑,发现其实只是主机里边的内存条松了。不到十分钟,小王的电脑就恢复了正常,里面的重要资料一点也没丢失。

这下,大家才知道原来自己身边就有一位电脑达人。此后,小李就成了公司的红人,电脑不能启动了,找小李!系统中毒了,找小李!连不上网络了,还找小李!

虽然每天就没消停过,小李也没觉得不耐烦。他认为在自己力所能及的范围内,能够给同事提供一点帮助是好事。这一是拉近了同事之间的关系,再则,也让自己更好的融入到新的环境当中。每天稍微多费点口舌给同事讲解电脑运作的知识,就当是处好同事关系的软投资了。

但,一段时间之后,小李有点忙不过来了。公司上下也有好几十号人,现在人人都知道自己“电脑达人”的名头,每天不是这个找,就是那个找。跟这个讲半小时,跟那个讲十五分钟,一天下来,只顾着教人怎么操作电脑系统了,自己的工作反而被耽搁了不少。小李犯愁了,本职工作没做好肯定是不行的,但是别人来问自己问题的时候,总不能不管不顾吧?同事跟自己聊天,总不能不理不睬吧?这可怎么办才好呢?

同类推荐
  • 别让生气毁了你

    别让生气毁了你

    生气是人类最危险的情绪之一。人在生气时,犹如一只发狂的狮子,肆无忌惮地伤害着自己和他人。在愤怒情绪的支配下,人往往会打破原则,说不该说的话,做不该做的事,伤身又伤心,伤人又伤己。愤怒是人之常情,但要学会克制。善于控制愤怒的人,总是将愤怒藏在心底深处,并慢慢将其转化成一种惊人的力量。
  • 世界名人名言金典:智慧定理

    世界名人名言金典:智慧定理

    我们人类社会那些出类拔萃的名家巨人,在推动人类社会向前不断发展的同时,也给我们留下了宝贵的物质财富。他们通过自身的体验和观察研究,还给我们留下了许多有益的经验和感悟,他们将其付诸语言表达出来,被称之为名言或格言,其中蕴含并闪耀着智慧的光芒,成为世人宝贵的精神财富。人们将之作为座右铭,产生着无限的灵感、启发、智慧和力量,从而成为人生的航灯,照耀着成功的彼岸。作为人生的追求者,茫茫人海,关键在于找到属于自己的名家导师,关键在于找到鼓舞自己的名言警句,当然,最关键的是在这些金玉良言的指导下付诸切实的行动。
  • 你为什么还没成功

    你为什么还没成功

    本书站在成功学的角度,从要给自己准确定位、树立自信心、打造坚持的意志、高度自制、勇于冒险、抓住机遇、创新思维、学会学习、发掘潜能、充分利用时间、成功推销自己、利用人际关系、积极行动等方面,提出了一些问题,论述了要成功必须具备的能力和素质。成功追不追你,在于你对书中这些问题做如何回答。
  • 敬业胜于能力

    敬业胜于能力

    这是一本体现完美职业精神的培训经典,是一本造就优秀企业和员工的职场箴言!敬业胜于能力——世界500强企业成员信奉的第一标准。敬业是职场人士的第一美德,也是聪明的生存之道,敬业能焕发你内心的力量,从优秀走向卓越,忠诚于自己的职责,最终的受益者是自己。
  • 好心太好前程:心态改变命运,看法决定活法

    好心太好前程:心态改变命运,看法决定活法

    大多数人失败并非由于才智平庸,也不是因为时运不济,而是由于在事业长跑中没有保持一种健康的心态,使得自己最终无法触摸到成功的终点线。与其说他们是在与别人的竞争中失利,不如说他们输给了自己不成熟的心态。本书将现代心理学、成功学的相关理论熔于一炉,通过生动实例,深入浅出的讲解,帮你塑造自己的成功者心态,帮你克服人性的弱点,扼住命运的咽喉,到达成功的彼岸。
热门推荐
  • 天降萌宝:毒女医妃

    天降萌宝:毒女医妃

    “这位公子,看你印堂发黑,四肢无力,定是长期纵欲的后果,让本姑娘为您开一贴药,保管药到病除!”某女看着男人鼓囊囊的腰包,贼心四起。某男上下打量了某女一番,不屑的努了努嘴:“爷我从未碰过女人!你这个江湖游医,骗旁人罢了,竟然骗到爷这儿来了?看爷我不掀了你的摊子!”某女献上一副讨好的笑容:“公子您别生气啊!那就让我免费为您算上一卦吧!看看您什么时候才能娶妻?”男子立刻招呼身后的护卫一拥而上:“来呀!把这姑娘给爷绑回去!今晚就成亲!”【简介无能,请看文】
  • 痛苦都是自找的

    痛苦都是自找的

    这是一个焦虑的时代,所有的人都迫不及待……有一位作家说过:"如果我们感到可怜,很可能会一直感到可怜。
  • 疯羊血顶儿

    疯羊血顶儿

    沈石溪的《疯羊血顶儿》是由《血染的王冠》、《血崩》和《疯羊血顶儿》三个中篇小说组成。《血染的王冠》写金丝猴群中黑披风雄猴与麻子猴王争霸的一场内战。动物界以强力和年轻挑衅老猴王的故事经常发生,但当猴世界两王并存格局出现时,后果堪忧。故事解秘动物世界内战的混乱和伤害,最后以老猴王的慷慨赴难和王后的殉难谱写了动物世界的爱情绝唱。
  • 对不起,嫁错了

    对不起,嫁错了

    【上联】旧爱前夫不计较,因为神马都是浮云;【下联】新欢老公自己追,毕竟我爸不是李刚;【横批】一嫁再嫁身不由己,才会情不由衷势均力敌,才叫爱情嫁错一次没关系,第二次总会对的项悦文我离过婚,可我爱你所以,今天天气不错,我们结婚吧————————————————————好友顾盼全新力作《冷枭,你好毒》http://m.pgsk.com/a/307155/如果你连咱这本冷坑满坑都守得住,那么去顾盼那儿绝对是个不错的选择~~~
  • 高阳版《胡雪岩全传》6

    高阳版《胡雪岩全传》6

    讲透一代商圣胡雪岩的天才与宿命,影响中国一代企业家的经典!马云读了两遍!胡雪岩传记小说至高经典,其他版本大多是这套书的删减版或改编版。高阳版《胡雪岩全传》出版40年来无可逾越,是商人必备的生存手册。胡雪岩从店伙计到大清巨富花了30年,倾家荡产只花了8天!“有井水处有金庸,有村镇处有高阳。”武侠小说有金庸,历史小说有高阳!高阳的历史小说,注重历史的真实性,又擅长讲故事,读起来轻松畅快,有读者评为“华语历史小说不可逾越的高峰”。翻开本书,看当代历史小说巨匠高阳,重现一代商圣胡雪岩的辉煌与宿命。
  • 一学就会做粗粮

    一学就会做粗粮

    《一学就会烹饪丛书》精选了近1500种美食的烹饪方法,制作简单,操作方便,内容实用,一学就会,是饮食男女应该了解的上选读本。
  • 百炼成神

    百炼成神

    炼狱是黑暗的尽头也是生命起初的摇篮,子民已在此安居千年。动荡从寻找天选之人开始,谁是被上天眷顾的幸运儿?他的又被赋予了怎样的命运?
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 嫡女棣王妃

    嫡女棣王妃

    “姨娘,夫人似乎断气了~”“哼!这么一碗药都下去了,难道她还能活着不成?”“那这······”一个年纪稍长的人朝着这位称作姨娘的人示意了一下自己手中的婴儿,似乎有些犹豫,“这好歹是个男孩,现在夫人已经死了,如果姨娘把他占为己有,然后得了这府中的中馈······”“嬷嬷?!”女子也不等她的话说完,就打断了她,“你记住了,我恨死了这个女人,她的儿子,只能随着她去,我就是以后自己生不出儿子,抱养别人的,也不会要她的。把他给我扔马桶里面溺了,对外就说一出生就死了!”猩红的嘴唇,吐出来的话却是格外的渗人。嬷嬷还想说什么,动了动嘴,却是一句话也没有说,转身朝着后面放着马桶的地方走去。却是没有发现旁边地上一个穿着有些破旧的衣服的小女孩此刻正瞪大了眼睛看着她们两。这是什么情况?自己不是被炸死了吗?怎么会······于此同时,脑中不断有记忆闪现出来,她们是自己的母亲和刚出生的弟弟啊?!不行,先救人。转头看见旁边谁绣花留下的针线跟剪刀,想到自己前世的身手,拿起一根绣花针就朝着那个嬷嬷飞了过去,却在半路上掉落下来,暗骂一声,这人是什么破身体。却引得那两个人听见动静看了过来。女人阴狠的盯着她,“你居然没有死?”微微眯起眼睛,自己的前身也是被她们弄死的了,看样子她们谁也不会放过,抓起旁边的剪刀就冲了过去。随着几声惨叫声,从此以后,府中府外都传遍了她的“美名”——凤家大小姐心肠歹毒,刺伤了府中无数的人,宛如一个疯子。