登陆注册
2375800000012

第12章 运筹决策 万无一失(1)

俗话说,一着不慎,满盘皆输。人们都知道“南辕北辙”的寓言,赶车人的本意是到楚国去,应往南走,但却朝北赶,由于方向不对头,他的马跑得越快,旅费越多,赶车的技能越高,而距离楚国越远。决策是领导者的重要职责之一,决策是否科学,方向是否正确,关系到领导活动有无成效及成效的大小。

我国古代决策成功的实例不胜枚举,刘备听取诸葛亮《隆中对策》确立三分天下;朱元璋采纳“高筑墙、广积粮、缓称王”之策,而奠定霸业;刘邦赴鸿门,争取时间,争取人心,垓下一战获得最后胜利;李冰父子设计了都江堰水利工程体系,妥善地解决了分洪、排沙、引水等一系列兴利除害的问题。现代领导者面对的是一个因素众多的复杂系统,而且系统外部环境瞬息万变,更要慎思明辨,多谋善断,保证决策科学、合理。

一、决策的特点和重要性

所谓决策,一般指人们为了实现某一目标,根据主、客观条件和占有的信息,运用科学的方法,从若干备选方案中选择一个满意的方案而进行分析判断的过程。决策主要有以下几类:按决策主体的层次分,有中央决策、地方决策和部门、单位、个人决策;按决策实现的目标分,有战略性决策和战术性决策;按决策掌握情况的程度分,有确定型决策、风险型决策、非确定型决策和竞争型决策;按事物出现的情况分,有常规性决策和非常规性决策;按决策自身的发展过程分,有原始性决策和追踪性决策。

决策有以下特点:1.目标性。决策总是为了达到一个既定的目标。任何工作如果没有目标或者目标不明确,从一开始就是盲目的、错误的。2.理智性。决策是人们自觉有意识的行动,是建立在深思熟虑的基础之上的。3.预测性。决策者是在掌握一定信息的情况下,对事物未来发展情况的判断,决策之后会带来什么后果还不十分肯定。4.风险性。决策在实施之前,一方面客观事物在不断变化;另一方面人的认识又有一定的局限性,决策能否达到预想的成果,不是百分之百的有把握。

一项具有科学、合理性的决策应符合以下要求:1.择优性。决策必在两个或两个以上的方案选择一个满意方案或最优方案。如果只有一个方案,无法进行比较和选择,那就不成其决策了。2.及时性。现代科学技术迅速发展,通讯技术、计算机技术和控制技术的发展,使得空间不再是传递决策信息的障碍。时间的价值在现代决策中表现得更为突出和明显,可谓差之毫厘,失之千里。因此,领导者做决策,不仅及时,而且要迅速。3.明确性。决策方案提出的目标、方向、计划、指示、指标、命令、数量、标准及其时间、地点,等等,都必须明确、具体,不能模棱两可、含糊不清。4.科学性。决策的程序、方法、技术要科学,决策者的思维方法要科学,要多方征求意见,发挥集体的智慧。决策要具有客观性,必须反映事物发展到一定阶段的客观要求。5.可行性。决策不能只强调需要,而不考虑可能;不能片面地只考虑有利因素和成功的机会,而不考虑不利的因素和失败的风险,必须两者兼顾,全面权衡得失,为实现决策目标,付出的代价和产生的副作用应尽量小。6.合法性。一切决策要符合社会主义精神文明要求,要遵守国家的法规政策。

决策对有效地开展领导活动具有极其重要作用。美国学者马文曾曾对一千余个企业高层管理者询问,提出如下三个问题:你每天最重要的事情是什么?你每天在哪些方面花的时间最多?你在履行自己的职责时感到最困难的是什么?结果,几乎不约而同地在问卷上写的是“决策”这两个字。概括说来,决策的重要性表现在以下四个方面:1.决策决定着领导活动的发展方向。确定方向、目标是办任何事情的前提条件。2.决策牵涉到管理的各个环节。一个管理系统分工精细,各个部门、环节相互依存,决策对各方面有着重大的影响。3.决策是领导过程的核心。领导过程也可以说是不断作出决策和实施决策的过程。调查研究、制定计划、选配人员、组织指挥、反馈控制等,都是离不开决策的。4.决策正确与否是事业成败的关键。据报载,西方某发达国家,假定第一年有100个企业,第二年就剩下55个,第三年则剩下33个(当然还同时兴起许多新的企业),倒闭企业几乎有一个共同的原因,这就是决策失误。我国有不少小企业关停下马,其原因大都是不了解市场供求趋势,不顾自身能力,急功近利,盲目决策上马所致。

二、决策的程序

进行决策好比工厂生产产品,也要按照一定的程序、步骤进行。

(一)确定决策目标

在确定目标之前,应提出问题。一个有效的领导者,不能满足于现状,要善于发现新问题,通过调查研究,了解问题的内容、性质、表现形式,产生的原因、背景,确认问题的关键所在。在此基础上,提出目标。确定目标关系到决策实施的效果。有人列了如下的一个公式:

目标方向×工作效率=效果

如果目标方向错了,效果就成了负数,效率越高,效果越坏。决策目标要符合以下要求:目标不能是模糊的,不能有多种解释;目标落实必须有时间规定;目标的成果是可以衡量的;目标的实现应明确责任。确定目标要实事求是、留有余地。目标过低,就会唾手可得;反之如果过高,也会使人望尘莫及,两者都不利于发挥被领导者的积极性。

(二)拟定备选方案

要达到某一既定的目标,客观上可能存在着多条途径。拟定方案就是在掌握大量信息的基础上,探索与研究解决问题和实现目标的各种可供选择的可行方案。对于复杂的问题,设计方案分为以下两步:

1.创新设想 领导者要善于启发人们彻底解放思想,摆脱一切不必要的束缚,要大胆的创新设想。能否提出创新性的方案,取决于拟定方案的人员是否具有丰富的知识、经验,解决实际问题的本领以及创造性的思维能力。

2.精心设计 按照认定的方向和路子,对各种方案的细节,要严密论证、细致推敲、反复计算,要充分考虑到人力、物力、财力、技术的实际情况,以及方案实施中可能出现的问题及纠正措施。

(三)评价优选方案

这是一个比较、对照、分析和选择的过程。首先对各种方案进行评价,评价的标准,一是价值标准,包括经济效益、社会效益和学术价值;二是优化标准,选取的应该是投入少、收益大的最优方案。这里的“最优”往往是一种理想,决策理论学派的代表西蒙提出一个现实的标准,即满意标准或叫“有限合理性标准”。三是时效标准。指不失时机地进行决策。在评价的基础上进行比较,所有方案各有利弊,有的方案投入大但收益也大;有的则投入少但收益也少;有的方案收益来得快,但不能持久;有的则收益来得慢但持续时间很长;有的方案风险大但收益大;有的则风险小但收益也小。这就要权衡利弊,按古人所言:“两害相形取其轻,两利相形取其重。”最后进行抉择,通过反复论证、比较后,所选择的方案,应当是技术上可行,经济上合算,实施的条件具备,能顺利地实现决策的目标。

(四)决策的实施与反馈

选定方案后就应付诸实施。其主要工作,一是精心安排实施计划;二是调整组织、配备人员、明确责任;三是分解指标、层层落实;四是做好宣传教育;五是具体指导,搞好协调。在实施过程中,其执行情况与目标偏离是常有的,一般有以下原因:1.执行单位和人员没有认真按决策方案办事;2.目标正确,方案总体合理,但发现局部不合理;3.在施行中发生了某些情况的变化;4.目标有问题,方案总体基本是错的。对前一种情况应采取有力措施,排除阻力,坚决实施到底;对第二、三种情况,可进行修正、调整;对第四种情况,则对决策方案进行根本性的修正。这种根本性的修正称为追踪决策。

追踪决策有下述四个特点:1.回朔分析。应对原决策的产生及环境变化情况,逐步地进行逆推分析,找出发生偏差的环节,确定问题的症结,总结教训;2.非零起点。追踪决策面临的是原定的决策已经实施了一段时间的情况,它的起点非从零点开始,而是在既成事实的基础上重新决策。3.双重优化。它不同于一般决策,不仅是在供选择的几个方案中选优,而且还要优于原方案。这种双重优化给追踪决策带来更多的困难和复杂性。4.心理效应。原方案已被执行者接受,要进行大的改正,充分注意他们的心理变化、思想情绪的波动,做好思想教育工作,防止某种消极、不满、抵触情绪。

日本许多企业从无到有,从小到大,从国内到国外,发展很快,他们在进行决策时,精心细致、周密,其核心是如何取胜。英国人用猫捉老鼠的过程形象地描绘了日本人决策_及其实施过程。首先是卧下静观老鼠(决策对象)的动静,当确信老鼠的行踪走向之后,它轻轻地迈出两小步,看老鼠的反应,当有捉住的把握时则以最快速度扑上去,捉住不放,直至完全解决战斗为止。这个过程,是弄清情况,集中精力,保证重点,积蓄进攻力量,由慢到快,由稳到急的决策过程。

三、决策的方法

根据决策问题的特点,采用有针对性的决策方法,可以提高决策的科学性。决策方法大致分为定性方法和定量两大类。前者主要是依靠人的思维和逻辑推理的能力进行决策,如集体智慧法、经验判断法、德尔菲法、头脑风暴法、创造工程法、方案前提分析法和提喻法等。后者根据数据及数量关系,运用数学方法,经过推导、演算进行决策,如决策树法、ABC分析法、统筹法、优选法、线性规划、因素分析法、价值工程法、动态分析法等。定性方法是对事物的性质进行分析,揭示事物间的联系及其质的规定性,但不够严密、精确,应以定量的测算结果为补充。定量方法特点是数字化、模型化和计算机化,精确度较高,但必须以定性方法为基础。

决策的方法很多,是一门自成体系的科学。下面,简要介绍决策树法。

决策树是以图解的形式,把决策的各个要点、选择方案、可能事件和机遇结果,一步一步地有顺序地展开,并以定量方法计算和比较各个选择方案的结果,以取得决策问题的最优解决方法。决策树是因其决策分析的思路如树枝状而得名。其步骤,一是绘制决策树图形;二是预计事件可能发生的概率;三是计算期望值;四是做出决策。

例如,某工厂拟投资建一新车间,以投产新的产品。提出三个方案:方案Ⅰ,总投资300万元。方案Ⅱ,总投资105万元。这两个方案的使用期限均暂定为20年。方案Ⅲ,第一期投资105万元,如产品销路稳定,5年后再投资195万元进行扩建。三个方案每年收益值及市场销路好坏等自然状态的概率如表4—1所不。

表4—1  单位:万元

┏━━━━━━┳━━━━┳━━━━━━━━┳━━━━━━━━┓

┃ ┃ ┃ 投资300万元 ┃ 投资105万元 ┃

┃ 自然状态 ┃概率 ┃ ┃ ┃

┃ ┃ ┃ 每年收益 ┃ 每年收益 ┃

┣━━━━━━╋━━━━╋━━━━━━━━╋━━━━━━━━┫

┃ 销路好 ┃ 0.7 ┃ 300 ┃ 120 ┃

┣━━━━━━╋━━━━╋━━━━━━━━╋━━━━━━━━┫

┃ 销路差 ┃ O.3 ┃ -60  ┃ 90 ┃

┗━━━━━━┻━━━━┻━━━━━━━━┻━━━━━━━━┛

根据上例画决策树图,并由根及干,由干及枝,逐次外延,形成系统,以推出预测结果。

计算各自然状态点期望收益值:

方案Ⅰ=300×20×0.7+(-60)×20×O.3-300=3540(万)

方案Ⅱ=120×20×0.7+90×20× 0.3-105=2115(万)

方案Ⅲ中:

①300×15-195=4305(万)

②120×15=1800(万)

剪去方案②

D2(2下标)=4305(万)

Ⅲ=120×5×0.7+4305×0.7+90×20×0.3-105

=3868.5(万)

经过三个方案收益期望值大小的计算,第三个方案的收益期望值大于第一、第二两个方案,应剪去这两个方案而选取第三个方案。

决策树具有直观、形象和便于比较的优点,使决策问题的表达清晰明了,适手风险型决策问题的运用。

四、决策中的领导者

决策正确与否,不仅关系到事业的兴衰成败,而且也极大地影响到领导者在群众中威信的高低。我们来看看诸葛亮一上任是怎样使关云长和张飞心悦诚服的。

刘备求才若渴,自得孔明,以师礼待之。关、张二人不悦,曰:“孔明年幼,有什才学,兄长待之太过……。”刘备止曰:“吾得孔明,犹鱼得水也。两弟勿复多言。”

诸葛亮上任不久就遇上曹操差夏侯淳引兵10万,杀奔新野来。诸葛亮胸有成竹,接过剑印立即召集众将听令,他先后把云长、翼德、关平、刘封、赵云等各路兵马分拨停当,自与糜竺、糜芳引五百军守县。

夏侯淳领兵至博望坡,气焰十分嚣张,夸口活捉刘备、诸葛亮。正在得意之中,四面八方皆是大火,发现了埋伏,曹兵人马自相践踏,死者不计其数,夏侯淳败逃。真是:“运筹帷幄之中,决胜千里之外。”战役结束,关、张二人心悦诚服,二人相谓曰:“孔明真英杰也!”

领导者在决策过程中,处于主导地位,起着重要作用,应充分发挥自己的聪明才智、提高决策水平。

(一)“拍板”之时,慎之又慎

领导者在决策时,应向自己提出五个问题:

1.这项决策必须由我来作吗?是不是属于本人的职权范围?

2.这项决策值得我作吗?假如这个问题不解决,将会失掉什么吗?

3.必须在什么时候作出决定?条件是否成熟,时机是否适当?

4.已经掌握了作决定的必要事实了吗?如果作出决定,会出现什么后果?

5.我将怎样作出决定?对各种方案的优劣利弊是否了解得十分周详?当完成了这“五问”之后,才可以去“拍板”。

(二)信息灵敏,全面分析

同类推荐
  • 心有灵犀一点通:幽默沟通术

    心有灵犀一点通:幽默沟通术

    泰尔宣称:幽默只是外表,里面藏着温情,这是因为幽默作为人类智慧发展的标志,是人性、人情的表现,是高尚品德的外化,其深层形态是崇高的和滑稽的奇异结合。语言是“伴随着温度”的东西,而幽默沟通术则是使语言“升温”,赢得人心的绝佳方式。
  • 走在成长的阶梯上:一个故事影响你的一生

    走在成长的阶梯上:一个故事影响你的一生

    本书编入了中外几百个小故事,从积极进取、感恩世界、培养习惯等方面作为切入点,用通俗易懂的小故事来抛砖引玉,以精简准确的心灵点灯作为提示和点拨,帮助您早日养成勤奋好学的习惯,让你的成长岁月中变得五彩斑斓。
  • 改变命运的100个人生哲理

    改变命运的100个人生哲理

    汲取生活智慧,掌握成功之道,改变人生命运。本书选取100个对人生具有重大意义的哲理故事,对其进行了深入浅出的分析,精练的文字及简约大方的版式使读者能在轻松的阅读中学习和领悟哲理,从而拓宽人生境界,获得精神升华。有时甚至可以带领人们摆脱困境,解决通往成功道路上的难题。 
  • 销售口才的锤炼

    销售口才的锤炼

    正所谓:”买卖不成话不到,话语一到卖三俏。“做销售,不仅靠精明的头脑,更重要的是优秀的口才,如何在竞争激烈的市场中站稳脚跟,做一个成功的销售人员,锤炼自己的口才很重要。
  • 魔力公众演讲:顶级演讲者养成全书

    魔力公众演讲:顶级演讲者养成全书

    本书内容详尽,它能使你循序渐进地获得极致的演讲效果。书里的方法源自对现代社会1000位顶尖演讲者的悉心研究,并且得到了数百位职业演讲家的亲身验证。你会了解到如何做才能持续地抓住听者的心。作者选用了许多真实的演讲案例,不仅浅显易懂,而且饶有兴味。它将使你的每一次登台都大放异彩。
热门推荐
  • 从零开始读懂金融学

    从零开始读懂金融学

    本书从金融学名词货币信用、银行利率、资本运作、金融机构、金融热点等方面系统讲述了金融学的基本理论知识及其在现实社会生活中的应用。书中没有令人费解的图表和方程式,也没有艰深晦涩的金融学行话,而是以金融学的基本结构作为骨架,以生活中的鲜活事例为血肉,将金融学内在的深刻原理与奥妙之处娓娓道来,让读者在快乐和享受中,迅速了解金融学的全貌,并学会用金融学的视角和思维观察、剖析种种生活现象,指导自己的行为,解决生活中的各种难题。
  • 群众利益无小事

    群众利益无小事

    群众利益无小事,民生问题大于天。在社会生产生活的各个领域,不仅要把握方向做好大事,对于每一件小事,我们也必须认真对待、高度落实。本书通过生动的案例阐释了公务员工作的基本态度、基本原则等,并提供了一些详细的调查、沟通等工作技巧,帮助公务员提升提高工作效率和为人民服务的能力。
  • 挽红楼之潇湘怡情

    挽红楼之潇湘怡情

    细读红楼,掩卷思之惊采绝绝的黛玉,不该迷恋一个懦弱无能的纨绔子弟而是应有一个疼她惜她,有能力护卫她的人弘昼,雍正第五子,历史上有名的荒唐王爷荒唐之下却蕴含深情不争皇位,不在乎名利,在乎的只是那颗真挚深情的心这样的人,才能真正带给黛玉幸福美好的人生窃以为,黛玉恋上宝玉,只是因大观园中刀光剑影,宝玉是个尚有情意的人,情窦初开的黛玉才会喜欢上了他,若是在黛玉年幼之时,身边多了一个真正懂得疼惜自己的人,她曾经历的悲剧命运,是否还会再次发生呢?当命运之轮在开始初期就发生了变化,黛玉是否能少一分忧思,多一分快乐?且看竹子带给大家一个别样的红楼故事。————————————————————————————————————为报神瑛侍者的灌溉之情,绛珠仙子以一生之眼泪偿还,最终泪尽人亡。但那西方神龙的赠心之情,她又将如何偿还呢?听闻宝玉宝钗成亲讯息的黛玉在病重之际梦游太虚,知其尚有另一段恩情未报,当她再次下凡之时,将如何以真情回报真心呢?那昔日的西方神龙、今日的怡亲王爷又将和黛玉演绎上怎么样一出旷世情缘呢?一切尽在《挽红楼之潇湘怡情》!作者的话:不舍得仙姿绰约的林妹妹为一个纨绔子弟泪尽人亡,因此给她一个更能配得上她的人,第一次写文,请大家多多支持。竹子新作红楼文:《挽红楼之黛昼情缘》竹子的小说群,欢迎亲们进入:35772371,敲门砖小说名哦!竹子的新浪博客:http://m.pgsk.com/zhuyingran推荐好友的文:月下波笔《红楼梦之禛点黛》:沫筱然《奉纸成婚》:卿舞沐歌《我的妖孽佞王》
  • 校园至尊:王牌男友

    校园至尊:王牌男友

    他花十万想娱乐她一笑,她潇洒的拿出金卡在他面前:“你的双倍,二十万,给我一个皮笑肉不笑。”……这世界,没有人可以拿她来娱乐!神秘的背景是她曾经的灰暗,性格上的极端,却成了他眼中致命的吸引……
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 嫡女棣王妃

    嫡女棣王妃

    “姨娘,夫人似乎断气了~”“哼!这么一碗药都下去了,难道她还能活着不成?”“那这······”一个年纪稍长的人朝着这位称作姨娘的人示意了一下自己手中的婴儿,似乎有些犹豫,“这好歹是个男孩,现在夫人已经死了,如果姨娘把他占为己有,然后得了这府中的中馈······”“嬷嬷?!”女子也不等她的话说完,就打断了她,“你记住了,我恨死了这个女人,她的儿子,只能随着她去,我就是以后自己生不出儿子,抱养别人的,也不会要她的。把他给我扔马桶里面溺了,对外就说一出生就死了!”猩红的嘴唇,吐出来的话却是格外的渗人。嬷嬷还想说什么,动了动嘴,却是一句话也没有说,转身朝着后面放着马桶的地方走去。却是没有发现旁边地上一个穿着有些破旧的衣服的小女孩此刻正瞪大了眼睛看着她们两。这是什么情况?自己不是被炸死了吗?怎么会······于此同时,脑中不断有记忆闪现出来,她们是自己的母亲和刚出生的弟弟啊?!不行,先救人。转头看见旁边谁绣花留下的针线跟剪刀,想到自己前世的身手,拿起一根绣花针就朝着那个嬷嬷飞了过去,却在半路上掉落下来,暗骂一声,这人是什么破身体。却引得那两个人听见动静看了过来。女人阴狠的盯着她,“你居然没有死?”微微眯起眼睛,自己的前身也是被她们弄死的了,看样子她们谁也不会放过,抓起旁边的剪刀就冲了过去。随着几声惨叫声,从此以后,府中府外都传遍了她的“美名”——凤家大小姐心肠歹毒,刺伤了府中无数的人,宛如一个疯子。
  • 私生女的非正常生活

    私生女的非正常生活

    4——我一定是一个没有过去的人。——为什么没有过去?——因为过去已经万劫不复。
  • 薰衣草物语:刻上的记忆

    薰衣草物语:刻上的记忆

    他原本是被人疼爱,捧在手掌心的美丽小公主,亲眼目睹最亲之人遇害,转瞬间从天堂到地狱。为了复仇,他遗弃小公主身份,抹去之前所有,蜕变重生化作复仇小王子,为复仇不惜任何代价,只要得到金牌保镖的头衔,为复仇添加更大的筹码,也是接近仇人便利通道,他加倍努力朝着目标前行,顺利成为仇人之子贴身保镖,可当见到仇人儿子时,所有一切全被搅乱,内心防线在不断瓦解吞噬,爱恨情仇相互纠葛,宛如薰衣草香气,纠缠难忘却只能默默等待。
  • 超级能源强国

    超级能源强国

    1987年的大学生,包分配,做公务员易如反掌。2012年的大学生,烂大街,毕业即失业。穿越成为1987年的北大生,苏城终于享受到了天之骄子的待遇。宝洁公司,松下电器之类的世界五百强,是绝对看不上的。