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第20章 与同事相处的艺术(3)

无论我们在家庭中,在学校里,还是在社会上,总会遇到各种性格不同的人。人的一生,不知要和多少人打交道。现代社会,各种信息的传递和交流增多了,人们的社交活动也频繁了,由于工作上、学习上和生活上的需要,我们每个人都不可避免地要与各种不同职业的人、不同思想的人交往,自然,在这些人中就有各种不同性格的人。

一个人要想和所有的人都成为亲密的朋友,那是不实际的,不可能的。但是,如果我们尽量学会与各种不同性格的人打交道,我们就能与更多的人相处得好。工作起来就能相互协调。

那么,我们应该怎样与不同性格的人相处呢?

我们应该看到,既然别人与自己性格不同,他在待人接物方面,自然有许多地方跟自己不一样。当我们看到了别人与自己不同之处以后,不要觉得这也不顺眼,那也看不惯,更不要讨厌和嫌弃别人。

我们要承认差别。世界上的事物本来就千差万别,可以说,世界上没有完全相同的两片树叶。我们认识到了这一点,看到不同性格的人,就不会强求别人处处和自己一样,就可能容忍相互间性格上的差别。

(1)学会求大同,存小异。性格不同的人,处理问题的方式方法往往不同。我们要学会在不同之中发现共同之处。比如,你若是一个性格平和的人,你给小M提意见,可能言辞不那么激烈,语气也比较委婉。如果你身旁有一个性格刚直而倔强的同事,他给小M提意见,可能单刀直入,语言尖锐,甚至可能转而批评你,说你给别人提意见转弯抹角,是钝刀子割肉。这时候,如果你只看到那个直率的同事开展批评的态度和方式跟你不一样,觉得他太鲁莽,太不讲情面,你可能就会感到跟他格格不入,合不来。如果你除了看到你们两人提意见时的方式不同以外,还看到他和你也一样,也是出于一片好心,真心帮助同事。这样,你可能就不会觉得他粗鲁无情,而觉得他有难得的古道热肠,同时也不会计较他对你的批评。我们要是多看别人和自己之间的共同点,就容易与不同性格的人相处。

(2)要注意全方位了解别人。人们在相互交往中,可能都有这样的体验:你如果对一个人不了解,你和他在感情上就必然有距离。一个人性格的形成,往往跟他生活的时代、家庭的环境、所受的教育和经历、遭遇有关。我们在考察一个人的性格的时候,最好也要了解他性格形成的原因。这样,你可能就会理解他,体谅他,帮助他,慢慢地,你们相互间就会增进了解,甚至还可能成为朋友。

(3)注意多发现别人的优点,取长补短。两个性格不同的人在一起,由于对比明显,双方可能会很快发现对方的长处和短处。发现了别人的短处以后,正确的态度是给别人指出来,帮助他。世界上一切事物都不是尽善尽美的,每个人在思想上性格上都有缺点,我们对人不能求全责备。谁要寻找没有缺点的朋友,那他就会没有朋友。在与自己不同性格的人身上,我们更要注意多发现别人的长处和优点。比如,急性子的人,要看到慢性子的同志考虑问题有时候可能比较周全,特别是干某种需要耐心的工作时,他就很恰当。慢性子的人,要看到急性子的人干事往往不拖拉,很麻利。这样,大家不仅能够和睦相处,相互还会有所补益。

(4)胸怀应该宽一些,气量应该大一些。应该提倡宽容。当然,我们说待人要宽容,不是不讲原则,而是说,在一些非原则的小事情上,不要计较。我们应该尊重别人的兴趣和爱好,对别人生活中的一些细枝末节,要能容得下。这样,不同性格的人在一起才容易相处。

(5)要注意讲究不同的方式方法。俗话说,一把钥匙开一把锁。跟不同性格的人打交道,也要区别对待。这不是指那种见人说人话,见鬼说鬼话的世故圆滑,也不是指那种逢场作戏的玩世不恭。我们所说的待人有别,是指要看到性格不同的人有他自身的特点,我们要针对这些特点采取因人而异的恰当态度。

对不同性格的人采取不同的策略

每个人的嗜好、想法都不一样,所以我们经常打交道的同事也是各不相同。尽管有各种各样“难缠”的人,只要我们能够明白对方属于何种类型,应付起来就比较容易了。现在列举“对付”10类不好打交道的人的方法,供参考:

(1)对死板的人,唤起他的兴趣

这种类型的人,就算你很客气地和他打招呼、寒暄,他也不会做出你所预期的反应来。他通常不会注意你在说些什么,甚至你会怀疑他听进去没有。

与这种人进行交往,刚开始多多少少会感觉不安。

遇到这种人,你就要花些工夫,仔细观察,注意他的一举一动,从他的言行中寻找出他所真正关心的事来。你可以随便和他闲聊,只要能够使他回答或产生一些反应,那么事情也就好办了。接下去,你要好好利用这一话题,让他充分表达自己的意见。

每个人都有他感兴趣、关心的事,只要你稍一触及,他就会开始滔滔不绝地说,此乃人之常情,因此你必须好好掌握并利用这种人的性格心理。

(2)对傲慢无礼的人,尽量少说有些人自视甚高、目中无人,时常表现出一副“惟我独尊”的样子

像这种举止无礼、态度傲慢的人,实在叫人看了生气,是最不受欢迎的典型。但是,当你不得不和他接触时,你需要如何对付他呢?

对付这一典型的人,说话应该简洁有力才行,最好少跟他罗嗦,所谓“多说无益”。

(3)对沉默寡言的人,直奔主题

与不爱开口的人交涉事情是非常吃力的:因为对方过于沉默,你没办法了解他的想法,更无从得知他对你是否有好感。

对于这种人,你最好采取直截了当的方式,让他明白表示“是”或“不是”,“行”或“不行”;尽量避免迂回式的谈话,你不妨直接地问:“对于A和B两种办法,你认为哪种较好?是不是A方法好些呢?”

(4)对深藏不露的人,多用心思

我们周围存在有许多深藏不露的人,他们不肯轻易让人了解其心思或知道他们在想些什么,有时甚至说话不着边际,一谈到正题就“顾左右而言他”。

双方进行交涉,其目的乃在了解彼此情况,以使协议圆满完成。因此,经常需要挖空心思去窥探对方的情报,使对方露出他的“庐山真面目”来。

但是,当你遇到这么一个深藏不露的人时,你只有把自己预先准备好的资料拿给他看,让他根据你所提供的资料做出最后决断。

人们多半不愿将自己的弱点暴露出来,即使在你要求他供出答案或提出判断时,他也故意装不懂或言不及意地闪烁其词,使你有一种“莫测高深”的感觉,其实这只是对方伪装自己的手段罢了。

(5)对草率决断的人,步步为营

这种类型的人,乍看好像反应很快;他常常在交涉进行到高潮时,忽然做出决断,给人“迅雷不及掩耳”的感觉。由于这种人多半是性子太急了,因此有的时候为了表现自己的“果断”,决定就会显得随便而草率。

由于“反应”太快,这样的人每每会对事物产生错觉和误解。其特征是:没有忍心听完别人的谈话,往往“断章取义”。自以为是地下决断;如此虽使交涉进行较快,但草率做出决定,多半会留下后遗症,招致意料不到的枝节发生。

从事交涉,倘若遇到上述这种人,最好把谈话分成若干段,说完一段(一部分)之后,马上征求他的同意,没问题了再继续进行下去,如此才不至于发生错误,也可免除不必要的麻烦。

(6)对过分糊涂的人,尽量躲避

这种人,一开头就没弄懂你的意思,你就是与他长时间交涉下去,结果也是枉然。

经常犯错误的人不外两种:一种是自己从来不知反省;另一种则是理解能力太差,完全没听懂别人的谈话。对于这种人,你还是少和他接触为妙,另外寻找出路吧!

(7)对顽固不化的人,适可而止

顽强固执的人是难应付的,因为无论你说什么,他都听不进去,只知坚持己见,死硬到底。跟这种顽固分子交手,是最累人且又浪费时间的,结果往往徒劳无功。因此,在你与他交涉的时候,千万要记住“适可而止”,否则,谈得愈多、愈久,心里愈不痛快。

对付这种人,你不妨及时抱定“早散”、“早脱身”的想法,随便敷衍他几句,不必耗时费力、自讨没趣。

(8)对行动迟缓的人,拿出耐心

对于行动比较缓慢的人,交涉时最需要耐心。

与人交涉时,可能也经常会碰到这种人,此时你绝对不能着急,因为他的步调总是无法跟上你的进度,换句话说,他是很难达到你的预定计划的。所以,你最好按捺住性子,拿出耐心,尽可能配合他去做。

此外应该注意的是:有些人言、行并不一致,他可能处事明快、果断,只是行动不相符合罢了。

(9)对自私自利的人,投其所好

世上自私自利的人为数不少,无论你走到哪儿,总会遇到几个。这种人心目中只有自己,凡事都将自己的利益摆在前头,要他做些于己无利的事,他是断然不会考虑的。

但是,当我们不得不与其接触、交涉时,只有暂时按捺住自己的厌恶之情,姑且顺水推舟,投其所好。当他发现自己所强调的利益被肯定了,自然就会表示满意。如此,交涉就会很快获得成功。

(10)对毫无表情的人,仔细观察

人的心态和感情,常常会透过脸部的表情显现出来,故在交涉的时候,往往可供作判断情况的工具。

然而,有些人却是毫无表情可言的,也就是说他的喜、怒不形于色,这种人若非深沉,就是呆板。当你与这种人进行交涉时,最好的方法就是特别注意他的眼睛和下巴。

有时候,适度的紧张和放松,也可以在交涉之中形成一种理想的气氛(局面)。当你明白对方的反应是受自己的应对态度所影响,进而影响到交涉的结果时,就不得不特别注意、研究一下自己的言行举止了,特别是脸上毫无表情的人更应注意才行。

47.一定要重视与同事合作

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