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第124章 章 3 用同样的时间做更多的事

第二篇第六章3 用同样的时间做更多的事

时间太多反而使你懒散、缺乏原动力,并且效率低下。

为了有效地利用时间,用同样的时间干更多的事情。必须掌握以下三条基本原则:

1诊断自己的时间

诊断自己的时间,目的在于知道自己的时间是如何耗用的。为此,要记录时间的耗用情况,并要掌握用精力最好的时间干最重要的事。

如果你把最重要的任务安排在一天里干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。

2排除浪费的时间

效率专家特德?特纳在接受电台记者采访时,告诉对方说自己很忙,仅能给他5分钟时间。对方尽可能快地提出自己的看法,但是5分钟飞快地过去了。当他想继续说下去时,特纳打断了他的话:“你的5分钟完了”,他说。“我喜欢你,教授,但我不得不走了。圣诞快乐。”这次会见就这样结束了。

此外,培养速记的技巧和速读的能力也是避免浪费时间的有效方法。

3分析无效的时间

大多人都认为,给自己很多很多的时间完成一件事,可以改善工作的品质,但实际情况并非如此。帕金森的结论是:“一份工作所需要的资源与工作本身并没有太大的关系,一件事情被膨胀出来的重要性和复杂性,与完成这件事怕花的时间成正比”。

这一基本原则的含义是,要确定哪些事根本不必做,哪些事做了也是白费工夫。我们要时刻提醒自己:把时间留给特别有意义的问题,不可把大量宝贵的时间耗费在与工作关系不大的问题上。

大凡做事效率高的人,都会利用或学习利用时间,懂得用同等的时间做更多的事的技巧。

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