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第22章 时间的价值 (1)

第3章择时善用功到天成

——善于利用时间的习惯

第1节时间的价值 (1)

珍惜时间的价值

一个成功者往往非常珍惜自己的时间。无论是老板还是打工族,一个做事有计划的人总是能

判断自己面对的顾客在生意上的价值,如果有很多不必要的废话,他们都会想出一个收场的

办法。同时,他们也绝对不会在别人的上班时间,去和别人海阔天空地谈些与工作无关的话

,因为这样做实际上是在妨碍别人的工作,浪费别人的生命。

善待来客的人往往预备出一定时间。老罗斯福总统就是这样做的一个典范:当一个分别很久

只求见上一面的客人来拜访他时,老罗斯福总是在热情地握手寒暄之后,便很遗憾地说他还

有许多别的客人要见。这样一来,他的客人就会很简洁地道明来意,告辞而返。

一位公司老总向来就有待客谦恭有礼的美名,他每次与来客把事情谈妥后,便很有礼貌地站

起来,与他的客人握手道歉,遗憾地说自己不能有更多的时间再多谈一会儿。那些客人都很

理解他,对他的诚恳态度也都非常满意,所以,就不会想到他竟然连多谈一会儿都不肯赏

脸。

以沉默寡言和办事迅速、敏捷而著称的每个企业家都是实力雄厚、深谋远虑、目光敏锐、吃

苦耐劳的,他们说出来的话,句句都很准确、很到位,都有一定的目的,他们从来不愿意在

这里头多耗费一点一滴的宝贵资本——时间。当然,有时一个待人做事简捷迅速、斩钉截铁

的人,也容易引起别人的一些不满,但他们绝对不会把这些不满放在心上。为了

要在事业上有所成就,为了要恪守自己的规矩和原则,他们不得不减少与那些和他们的事业

没什么关系的人来往。

商人最可贵的本领之一就是与任何人交往,都能简捷迅速。这是一般成功者都具有的

通行证。在美国现代企业界里,与人接洽生意能以最少时间产生最大效率的人,非金融大

王摩根莫属。为了珍惜时间他招致了许多怨恨,但其实人人都应该把摩根作为这一方面的典

范,因为人人都应具有这种珍惜时间的美德。

摩根每天上午9点30分准时进入办公室,下午5点回家。有人对摩根的资本进行了计算后说,

他每分钟的收入是20美元,但摩根说好像不止这些。所以,除了与生意上有特别关系的人商

谈外,他与人谈话绝不在5分钟以上。

通常,摩根总是在一间很大的办公室里,与许多员工一起工作,他不只是一个人呆在房间里

作。摩根会随时指挥他手下的员工,按照他的计划去行事。如果你走进他那间大办公室,是

很容易见到他的,但如果你没有重要的事情,他是绝对不会欢迎你的。

摩根有时极其卓越,他能够轻易地判断出一个人来接洽的到底是什么事。当你对他说

话时,一切转弯抹角的方法都会失去效力,他能够立刻判断出你的真实意图。这样卓越的

判断力使摩根节省了许多宝贵的时间。有些人本来就没有什么重要事情需要接洽

,只是想找个人来聊天,而耗费了工作繁忙的人许多重要的时间。摩根对这种人简直是恨之

入骨。

有效利用时间

你可能没有莫扎特的音乐天赋,也不像比尔?盖茨之类的富豪那般富有,但是有一样东西,

你拥有的和别人一样多,那就是时间,每个人每天拥有的24个小时。

处在现今知识日新月异的信息时代,人们常因繁重的工作而紧张忙碌。如果想调剂自己的生

活,就必须学会有效利用时间。无论是在工作还是学习方面,若能以最短的时间,做更多的

,那么剩下的时间就可以挪为他用了。因此,善于利用时间,不仅可以完成许多事情,还能

拥有轻松自在的生活。

你也许会对社会上那些著名的企业家、政治家感到怀疑:他们每天有那么多事情要处理,

却还能将自己的时间安排得有条不紊。不但能看看自己喜欢的书籍,以休闲娱乐来调剂身心

,并且还有时间带着全家出国旅行好几天,难道他们一天不是24小时吗?正确答案是:

他们比别人更善于利用时间,并将它有效运用。换句话说,他们不认为时间是“量”,而认

为它是“质”。在当今竞争激烈、分秒必争的时代,“质”的充实是非常重要的,这是他们

有效利用时间的不二法则。

那么,如何有效地利用时间呢?以下方法可供你在实践活动中参考。

在实际生活和工作中不管你多么有效率,总会遇到意外:你可能错过公车、地铁,或碰上出

其不

意的中途休息;你可能意外地被困在机场,平白少了3个小时可利用。而成功人士在这

情况下所做的事是:“我带本书、我写东西、我修改报告。我可以在这样的时间里做任何

的工作。”这样,你挖掘出了隐藏的时间,同时你也向成功迈近了一步。

其实,生活中有很多零散的时间是大可利用的,如果你能化零为整,那你的工作和生活将会

更加轻松。

所谓零散时间,是指不构成连续的时间或一个事务与另一事务衔接时的空余时间。这样的时

间往往被人们毫不在乎地忽略过去。零碎时间虽短,但日复一日地积累起来,其总

和将是相当可观的。凡在事业上有所成就的人,几乎都是能有效地利用零碎时间的人。

生物学家达尔文说过:“我从来不认为半小时是微不足道的一段时间。”诺贝尔奖

金获得者雷曼的体会更加深刻,他说:“每天不浪费或不虚度或不空抛剩余的那一点时间。

使只有五六分钟,如果利用起来,也一样可以产生很大的价值。”把时间积零为整,精心使

用,这正是古今中外很多科学家取得辉煌成就的妙招之一,很值得我们学习和借鉴。

你或许经常会感到时间紧张,根本没有时间干许多重要的事。其实,这不过是找托词罢了。

三国时期的董遇

是个很有学问的人,前去找他求学的人很多,但他要求首先要“书读百遍,其义自见”。当

求学者抱怨说“没有时间”时,他则回答说:“当以‘三余’即‘冬者岁之余,夜者日之余

,阴雨者晴之余’也。”这“三余”的利用,正是零碎时间的聚积。能以小积大,这是时间

的独特之处。鲁迅先生说过“时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。”

宋朝名人钱惟演,生长于富贵之家,后来又做了大官,除了读书什么嗜好也没有。他

曾经对下属说:“平生惟好读书,坐则读经史,卧则读小说,上厕则读小辞,盖未尝顷刻释

卷也。”读书手不释卷,是好个习惯,很值得学习。古往今来,这样的书迷书痴,为数不少

。

而这个故事的特别之处,在于钱惟演以不同的书籍配合他生活的不同片段,读经史正襟危坐

,因为要端正心怀,说不定还要做札记呢。这也透露了经史非消遣之 檎庖皇率怠O喽岳此?

,小说便是消遣书了,所以,便可以用闲适的姿态——例如躺卧着——来翻阅。“小辞”不

是否指诗词的“词”,反正是篇幅短小的读物,因为入厕时间不长,读不完大部著作。这则

故事告诉了我们一个充分利用时间读书学习的方法:利用零散的时间要因地制宜,善于变通

。

汇涓涓细流方成浩浩大海,积点滴时间而成大业。事物的发展变化,总是由量变到质变的。

“点滴”的时间看起来很不显眼,但这些零零碎碎的时间积累起来却大有用处。

毛泽东在湖南第一师范求学时座右铭是这样的:“百丈之台,其始则一石,由

是而二石焉,由是而三石焉,四石以至千万石焉,学习亦然。今日记一事,明日悟一理,积

久而成学。”有的人觉得,读书、写作、科研,就得有大块时间,零散时间在他们看来是微

不足道的,这样想的人,是永远做不成大事的。

如果你想成就一番事业,一定要学会利用时间。有这样一种比喻:时间像水珠,一颗颗水珠

分散开来,可以蒸发,变成烟雾飘走;集中起来,可以变成溪流,变成江河。而这集中的方

法之一是用零碎的时间学习整块的东西,做到点滴积累,系统提高。获取高深的知识,没有

“捷径”可走,只能靠平时一点一滴地积累,才能实现你的梦想。

合理地安排时间

合理安排时间,对每一位渴求成功的朋友都很重要,因为合理安排时间等于是对你拥有的时

间进行一次科学规划,这样你做起事来就会有条不紊,达到事半功倍的效果。

计划时间

所有的足球教练都在赛前向队员细致周密地讲解比赛的安排和战术。而且事先的某些计划也

并非一成不变,随着比赛的进行,教练一定会根据赛情作某些调整。但不可忽视的是,比赛

开始前一定要做好计划。

你最好给你的每一天和每一周定个计划,否则,你就只能被迫按照不时放在你桌上的东西去

分配你的时间,也就是说,你完全由别人的行动决定你办事的优先与轻重次序。这样你将会

发觉你犯了一个严重的错误——每天只是在应付问题。

为你的每一天定出一个大概的工作计划与时间表,尤其要特别重视你当天应该完成的两三项

要工作。其中一项应该是使你更接近你最重要目标之一的行动。在每个周六按照这个办法定

出下一周的计划。

研究结果表明:当你做一项工作之时,你花在制定计划上的时间越多,做这项工作所用的时

间就会越少。不要让一天繁忙的工作把你的计划时间表打乱。请记住,没有任何东西比事前

的计划能促使你把时间更好地集中运用到有效的活动上来。

分配时间

我们每个人每天都有24小时可以支配,粗略的分配方式为:

8小时睡眠、8小时工作、8小时休息。

你不应把过多的时间花在睡眠上,因为这样将有损你的健康,你可能会偶尔从睡眠时间中偷

一两个小时做别的事情,但这也是一种不好的习惯,要克服这种不良习惯。

当你花另外8小时在工作上时,应该将你的全部精力集中在你的明确目标上,并养成你要多

付出一点点的习惯。

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