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第99章 清理杂乱的办公桌

第6章第18节清理杂乱的办公桌

习惯真是一种顽强而巨大的力量,它甚至可以主宰人生。

延续一些不好的旧习惯,会

让人成为生活的奴隶。往往正是我们不知不觉中养成的坏习惯,成为我们获得幸福与事业成

功的大敌。

为了获得幸福和事业成功,我们应该坚决摒弃那些坏习惯,致力于好习惯的培养和完善。

一位著名公司的总裁说过:“那些桌上总是堆满文件的人会发现,把桌上的杂物清

理干净,只保留与目前工作有关的物品会更有利于开展工作,也不易出错,它还更会成为迈

向高效率工作的关键。”

诗人波普说:“天堂的第一法则是秩序。”

在商界和生活中秩序也同样应是第一法则。但实情却并非如此,只要我们稍加留心就会发现

,在很多人的办公桌上老是堆满了乱七八糟的文件和资料,可对其中的有些文件一连几周可

能都不会瞧上一眼。一位报刊主编曾经很炫耀似的告诉同事,他的秘书有一天为他清理办公

桌的时候,竟意外地找到了两年前失踪的那台打字机。

如果办公桌上乱七八糟地堆满了各种信件、报告和备忘录,这得会严重影响你的情绪和工

作质量。更有甚者,一个时常担忧万事待办却没时间办理的人,不仅会觉得紧张和疲倦,还

容易患上高血压、心脏病和胃溃疡之类的疾病。但是,如果能坚持做到像清理桌面

,只关注目前要处理的工作的这样简单的方法,就能避免这一切的发生。

著名的精神病医师威廉?萨德莱提到过一个病人,他就是用这个简单方法避免了精神崩溃的

。

5F这位患者是一家公司的主管,第一次去见萨德莱的时候,整个人充满了紧张、焦虑

的情绪,

显得烦躁不安。

这位病人向医师诉说病情的时候,医院打来了电话。萨德莱医师丝毫没有拖延,马上做出了

处理。挂上电话不久,电话铃又响了,又是一件急事,颇费了医师一番口舌来解释。接着,

有位同事进来询问有关一位重病患者的事情。等处理完后,他向这位病人表示歉意时,这位

病人却精神愉快,脸上洋溢着一种十分理解似的轻松表情。

“不用道歉,医师,”这位病人说道,“在这十分钟里,我终于清楚自己哪里出毛病了。我

得回去改变一下工作习惯……但是,在我临走之前,能不能让我参观一下你的办公桌?”萨

德莱医生拉开自己桌子的抽屉,这位病人看到里面除了一些办公用具外,没有任何东西。

“告诉我,你要处理的东西都放在什么地方?”病人问。“全部处理了。”萨德莱回答。“

那么,有待回复的信件呢?”“都回复过了。”萨德莱告诉他,“不积压信件是我的习惯。

我一收到信,便交代秘书及时处理。”

六个星期之后,这位公司主管邀请萨德莱医师到他的办公室参观。令萨德莱吃惊的是,他的

情况大大有改观。“六个星期之前,我有两间办公室,三张办公桌,”这位主管说道,“

有待处理的东西到处都堆满了。跟你谈过之后,我一回来就清理了整整一货车的报告和旧文

件。现在,我只留下一张办公桌,文件一来便及时处理,不会再有堆积如山的待办事件让我

感到紧张烦忧了。最奇怪的是,我的紧张、焦虑和郁闷已不治自愈了,我不再觉得身体有什

么不

舒服啦!”

一句箴言:习惯如果不是最好的主人,就是最坏的仆人。〖LM

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