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第34章

第三十二章 管理好自己是高效率的前提:自我管理的习惯

美国作家杰克森·布朗认为,缺少了自我管理的才华,就好像穿上溜冰鞋后的八爪鱼,眼看动作不断,却搞不清楚到底是往前、往后,或是原地打转。一个可以创造高效业绩的优秀员工,一定是一个自我管理的高手。

联想有一条规则,开二十几个人以上的会迟到要罚站一分钟。这一分钟是很严肃的一分钟,不这样的话,会没法开。第一个被罚的人是柳传志原来的老领导。罚站的时候他本人紧张得不得了,一身是汗,柳传志也一身是汗。柳传志对他的老领导说,你先在这儿站一分钟,今天晚上我到你家里给你站一分钟。柳传志本人也被罚过3次,其中有一次他被困在电梯里,电梯坏了,他咚咚地敲门,想叫别人去给他请假,但没找到人,结果还是被罚了站。就做人而言,柳传志有一段很有名的话:做人要正!柳传志是这么说的,也是这么做的。在联想的“天条”里,就有一条是“不能有亲有疏”,即领导的子女不能进公司。柳传志的儿子是北京邮电学院计算机专业毕业的,但是柳传志不让他进入联想,因为他怕员工的子女进了公司,将来不便于管理。

正是因为柳传志以身作则,联想的其他领导人才都以他为榜样,自觉地遵守着各种有益于公司发展的“天条”,才使得联想的事业蒸蒸日上。

当你意识到自我管理的重要性并在工作中加以实践时,你就会发现,你的生活习惯与工作习惯都因此得到了优化,你的做事效率也随之提高了,你的业绩也随之大幅度提升。与此同时,无论做什么事,你都会有条理可循,做事稳重,不留后患,在同事与老板眼中,你也会是一个行动高效、可以让人放心的人。因此,你的老板就会放心地把重要的工作交由你去完成;你的同事也喜欢与你共同工作,并会主动与你交往。你的能力在执行老板交代的任务中得到了锻炼与提升,你也因此赢得了晋升与加薪的机会;你的人际网络在同事与你的工作过程中得到了扩大,而这可能会为你带来许多意想不到的成功机遇。

一位成功学家曾聘用两个年轻女孩当助手,替他拆阅、分类信件,工资与相关工作人员一样。两个女孩表现不一,其中一个很粗心、很懒惰,从来不主动做事,只要成功学家稍一离开,她就放下手边的工作去做些与工作无关的事情,甚至在成功学家眼皮底下也是如此。后来这位成功学家实在无法忍受,便将她辞退了。

提起另外那个女孩,成功学家赞不绝口,他说:“她的工作是替我拆阅、分类信件,可她所做的绝不仅限于此。她知道,我给读者回信需花费大量的时间,便主动认真研究我的语言风格,帮我给读者回信,她的那些回信和我写得一样好,有的甚至比我写得还要好。她一直坚持这样做,并不在乎我是否注意过她的这些举动。不久前,我的秘书因故辞职,她自然就成为这个职位的最佳人选。”

从故事中我们可以看到:第一个女孩是一个缺乏自我管理的人;后一个女孩则不同,她能够管理好自己,而且把工作做得有条不紊。她因此得到了老板的青睐。

做好自我管理,需注意以下要点:

一是战胜自己,从自律开始。必须认清为谁辛苦为谁忙,说服自己,对自己严格要求是为自己好。

二是为自己设定目标。大多数人不是自己没有目标,而是目标过于遥远。目标不仅要明确,还要将目标剖成小单位,专心地一次完成一个,逐步达到目标。

三是做好时间管理。所谓时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。要管理时间,首先必须先知道时间主要用在哪里;其次学会授权及设定优先顺序,是时间管理的关键。

四是做好情绪管理。情绪管理就善于掌握自我,对生活中的矛盾和事件引起的反应能适可而止地排解,能以乐观的态度、幽默的情趣及时地缓解紧张的心理状态。做好情绪管理首先应善于体察自己的情绪,其次应适当表达自己的情绪,再次应学会以合宜的方式舒解情绪。

对于自我管理,从方向上分析,主要是专业知识、熟练技巧、工作态度、良好习惯。当然,还要定期进行自我评估,如以自身水平为依据、以优秀同仁水平为依据,等等。通过评估来发现差距,进而缩小差距,不断提升个人的自我管理水平,增强个人在职场中的竞争力,通过有效的自我管理不断向成功迈进。

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