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第61章 小心“时间窃贼”

第九章第四节小心“时间窃贼”?

我们在童年时代时,对于光阴的流逝,很少有感触,

但是随着年龄的增长,时间对我们的价值也愈来愈高。

尤其是逢年过节,总有时不我待、韶华不为少年留的感

慨。

?时间如同金钱,愈是懂得利用的人,愈感觉它的价

值;愈是贫穷的人,愈感觉它的可贵。问题是当我们富

有时,往往不知如何利用而任意挥霍,真正需求的时候,

却已经所余无几了。

?美国著名的管理学大师杜拉克曾说过:“不能管理

时间,便什么也不能管理。”“时间是世界上最短缺的资

源,除非严加管理,否则就会一事无成。”

?据时间管理学研究者们发现,人们的时间往往是被

下述“时间窃贼”给偷走的:

?1?找东西?

据对美国200家大公司职员做的调查,

公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上

面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对付这个

“时间窃贼”,有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不

扔掉的东西分门别类保管好。

?2?盲目购物?

我们中的很多人买东西都买上了瘾。有时候刚刚买

完一批东西,又拎起兜子奔向商店去抢购。应该问问自

己:这样买下去什么时候才是个头?买来的东西还要

清洁、收藏、保养、送人等。结果,不仅花了钱还搭了

很多时间。

?当然,过日子总免不了要买东西,但是把你购物所得到的快乐和

你所付出的代价相比较,是不是有点得不偿失呢?要知

道,并不是我们所拥有的东西就能使我们快乐,而只有

我们喜欢的东西才能给我们带来欢乐。

?3?优柔寡断?

悬而未决的问题缠身往往会影响你的工作,使你在

能自由支配的宝贵时间里变得心不在焉。关键不在于是否有问题要解决,而在于它们是不是

你一个月或一年

前就已经有的老问题。如果是长期以来一直没解决的问

题,那么它们消耗了你多少时间和精力啊?你至少应该

解决一些这类老大难的问题,使自己舒舒服服地生活下

去。

?当你拿不定主意时,其实完全可以缩小你的选择面,

迅速做出决定。干脆、果断至少可以在生活的某一方面

使你受益匪浅。

?4?不敢打断别人的话题?

过分地谦恭有礼也会消耗你的时间。你一定经历过

这样的时刻:谈话的对方明知道你马上就要去赴约,而

且就要迟到了,还是没完没了,一刻不停地讲着。你应

该学会客气地打断对方的话题:“对不起,我实在不得不

告辞了。”这虽然使对方扫兴,但比起你心烦意乱、如坐

针毡地继续听下去要好得多。

?5?无节制地看电视?

最近一项调查表明:在美国,普遍家庭平均每天看

电视的时间在7小时以上。虽然看电视是一种人们开心

解闷的消遣,但是太耗费我们的时间了。为了避免那些

毫无意义的节目,最好的办法是事先看看节目预告,挑选

那些你感兴趣的节目,而把省下来的时间更有效地加以

利用。

?6?做事没有计划?

攻读一个学位要多长时间?完成一项工作要多少时

间?你能照料多大面积的菜园?你有多少个晚上能用来

参加社会活动?你还想做更多的事吗?精心地制定你的

计划是减轻负担,节省时间的关键。

?7?懒惰?

对付这个“时间窃贼”的办法有:

??使用日程安排簿。

??在家居之外的地方工作。

??及早开始。

?8?时断时续?

研究发现,造成我们浪费时间最

多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时,我们

需要花时间调整大脑活动及集中注意力后才能在停顿的地

方接着干下去。

?9?惋惜不已或白日做梦?

老是想着过去犯过的错误

和失去的机会,唏嘘不已,或者空想未来,这两种心境

都是极浪费时间的。

?10?拖拖拉拉?

这种人花许多时间思考要做的事,担

心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务

而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且

应转入下一个工作了。

?11?对问题缺乏理解就匆忙行动?

这种人与拖拉作风

正好相反,他们在未获得对一个问题的充分信息之前就

匆忙行动,以至于往往需要推倒重来。这种人必须培养

自己的自制力。

?12?分不清轻重缓急?

即使是避免了上述大多数问题

的人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效率。

?区分轻重缓急是时间管理中很关键的问题。许多人

在处理日常事务时,完全不考虑完成某个任务之后他们

会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的,只

要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴。或者,他

们愿意做表面看来有趣的事情,而不理会没有趣的

事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要

性排队,确定主次。在确定每天具体做什么之前,要

问自己三个问题:

??我需要做什么?明确那些非做不可,又必须

自己亲自做的事情。

??什么能给我最高回报?人们应该把时间和精

力集中在能给自己最高回报的事情上。

??什么能给我们最大的满足感?在能给自己带

来最高回报的事情中,优先安排能给自己带来满足感和快

乐的事情。

?随时警惕你的“时间窃贼”,切记珍惜时间就是珍惜

生命。时间是生命的本钱,一个人浪费了时间就像是送

掉了自己的生命。时间来得匆匆去得也匆匆,要想使自

己的生活更有意义,就应该珍惜属于自己短暂的时间。

?时间对每个人来说都是平等的,珍惜时间的人就会

得到无穷无尽的财富,而浪费时间的人将一无所有。

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