登陆注册
2200700000014

第14章 黄金法则七:珍惜时间是35岁之前成功的“护身符”(1)

时间是成功的“护身符”。35岁之前成功的杰出人物一般都能妥善、合理地安排好自己的时间,从而就算是再多再忙的事情也不会让他手忙脚乱。所以,从现在开始,像杰出人物一样珍惜时间,给自己制定一个合理的时间表吧!1.“第小时”

35岁之前成功的杰出者的一天不光有24个小时,而且还能再加1个小时,也就是“第25小时”。

成功人士的一天有25个小时,这并不是荒诞的说法。只要按照下面所说的去做,相信你也会认同的。

1.善待时间

重要的事情什么时候做最合适?生理学家克莱特曼医生的研究显示,人的正常体温在一天之中的变化差为1.65℃之多。体温变化的模式会影响你的工作效率、精神集中程度及心理状态。

人在早上的后半段和傍晚的中段神志最清醒。下午两三点钟是工作效率的“低谷”。体温在下午6点钟到8点钟达到高峰之后,很多人会精神减退。

用你的工作效率最高的时间处理困难的事情,或者从事创意思考。工作效率低的时间则用来看报、整理档案、打扫或清理信件。配合自己的精神状态去工作,可以事半功倍。

2.做好前期准备

你开车去不熟悉的地方,会不会先不问路或不带地图?时间管理专家认为,每次花少许时间去预先计划,会收效显著。事先花20分钟筹划,稍后就不必花一个钟头去想该做些什么事。《生活安排五日通》的作者赫德莉柯说:“不要把所有活动都记在脑袋里,应把要做的事写下来,让脑子做更有创意的事情。”

每天都列张工作清单。按照轻重程度给它们排次序。要是事情较多,就把最迫切的列为“甲”类,次要的是“乙”类,再其次是“丙”类,或者用不同颜色的笔来区分。

3.分清轻重缓急

拣出重要的文件,加以分类“处理”,“阅读”以及“存档”。把“处理”的一部分放在显眼的地方,其余两部分则放在一旁。只把主要的文件放在办公桌上,你就可以避免因分心而浪费时间。

4.学会拒绝

多数人喜欢说他们办公室的门是永远敞开的。然而,如果每个不速之客都接待,你也许办不成什么事。

应该找些委婉的方式保护自己,避免突如其来的干扰。公共关系专家列维把他的开门政策稍加变化——让门半掩着。这意义很清楚:他其实不想让你进去,如果真的有急事也可以马上进来。应付不速之客的另一个办法:告诉对方你事务繁杂,向他道歉,然后请他在你不忙或工作效率较低的时间再来。

5.减少干扰

电话最能帮助我们节省时间,也最能浪费我们的时间。《时间管理新法》一书的作者麦肯齐说,想把长篇大论的来电挂断可以预先定个时限,然后用“大致上就是这样了……”之类的话暗示交谈应该结束了。

打电话之前要弄清楚打电话的用意。如果你要谈好几件事,就先记下来,然后照着谈。忙碌的人会希望你直截了当。如果不想让自己打出的电话不受欢迎,就要记下你打电话的对象什么时候最不忙;更好的办法是先约定时间再打重要的电话。

6.不要空等

如果知道等候是不可避免的,可以随身带些阅读的材料。如公事包或者文件夹里放些文件、报告、刊物或剪报。

7.稍作整休

尽量利用时间并不等于每一刻都埋头苦干。做日常工作之际稍作休息,可以帮助你稍后做得更快更好。中午打个盹可以恢复体力。运动一下也可以让头脑清醒,身体放松。就算只是交替做深浅呼吸10分钟,也有松弛身心的作用,令你精神焕发。

为了让大家每天可以多得一个小时,美国有个钟表匠制造了一种特殊的计时器,每分钟只有57.6秒。每分钟省下2.4秒,一天下来多了近60分钟。其实,只要善用时间,你也可以每天“多”一个小时,得益无穷。

这就是成功人士的“第25小时”。

鲁迅先生说过:“时间就像海绵里的水,只要你去挤,总会有的。”每分钟挤一点,每小时、每天挤一点,你也会拥有自己的“第25小时”,要做一名成功人士,就要学会“挤”时间。

2.夺回你的时间

时间如同金钱,越是懂得利用的人,越感觉到它的价值;越是贫穷的人,越感觉到它的可贵。问题是当我们富有时,往往不知如何利用而任意挥霍,真正需求的时候,却已经所剩无几了。

管理学大师彼得·杜拉克曾说过:“不能管理时间,便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。”

据时间管理学研究者们发现,人们的时间往往是这样被偷走的。

1.找东西

据对美国200家大公司职员做的调查表明,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对付这个“时间窃贼”,有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分类保管好。

2.懒惰

对付这个“时间窃贼”要做到:

(1)使用日程安排簿。

(2)在离家远的地方工作。

(3)及早开始。

3.时断时续

研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续。因为重新工作时,这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力才能在停顿的地方接着干下去。

4.悔恨或空想

老是想着过去犯过的错误和失去的机会,欷歔不已,或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。

5.拖拖拉拉

这种人花许多时间考虑要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来可以完成任务并且转入下一个工作的。

6.匆忙行事,缺乏理解

这种人与拖拉作风正好相反,他们没有对一个问题理解透就匆忙行动,以至于需要从头再来。这种人必须做的是培养自己的自制力。

7.分不清轻重缓急

即使避免了上述大多数问题,如果分不清轻重缓急也达不到应有的效果。

许多人在处理日常事务时,认为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴。或者,他们愿意做表面看来有趣的事情,而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按轻重性排队,确定主次。因此在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题。

(1)我需要做什么?——明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。

(2)什么能给我最高回报?——人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上。

(3)什么能给我们最大的满足感?——在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。

随时警惕你的“时间窃贼”,切记珍惜时间就是珍惜生命。时间是生命的本钱,一个人浪费了时间就是浪费掉了自己的生命。时间来也匆匆,去也匆匆,要想使自己在35岁之前成功,就应该珍惜在这阶段属于自己的短暂的时间。

很多时候你会发现,时间无声无息地从你身边溜走了。这主要是由于你把自己的时间分散了,被“时间窃贼”偷走了。根据以上教的方法,你可试着将“时间窃贼”赶走。

3.“计划”时间

善于为时间做预算、立计划,是管理时间的重要战略,是时间运筹的第一步。成功目标是管理时间的先导和根据。你应以明确的目标为轴心,对自己35岁之前的时间做出规划并排出完成目标的步骤。

许多人都把成为一个企业管理的行家作为35岁之前成功的标志。如果你也是其中一员的话,就须先安排相关基础知识的学习时间,社会实践的时间。你需要计划一下,完成一门课程需花多长时间,什么时候进入管理实践,向内行学习。

立计划,也包括对“预算”的检查督促。你要经常检查某一短期目标,是否如期实现。我们也可以通过记工作日志,将完成每件事花的时间记录下来。

有的人似乎一天到晚都很忙,并且常常加班,为何非得加班不可呢?那多半是由工作管理拙劣所致,避免加班的关键在于日程表的拟订。总之,拟订周期日程表是件非常重要的事。

我们可以尝试拟订日程表,让自己的工作行程、同事的活动、上司的预定计划、公司的整体动向等事情得以一目了然。

由于自己的工作并非完全孤立,所以必须将它定位在所属部门的课题、公司整体的课题乃至各界的动向上,方能加以掌握管理。

只要尝试拟订日程表,原本凌乱不堪的各种预定计划,就会显得条理井然起来。

只要拟订行程表,设定进修时间、休闲时间、与家人沟通的时间,自己和家人都将因此取得默契、步调一致。此外,通过与家人的沟通了解,不但可以减轻日常生活的紧张压力,而且能够涌现新的活力。

先忧后乐乃是时间计划的基本原则。

好好地和大家一起共享,这种个人时间管理模式,当可妥善避免和家人发生冲突摩擦。

让我们来看一看一个具体的周末假日行程表。

首先,所谓周末假日究竟是从什么时候开始到什么时候结束呢?

一般的看法是从周六早上到周日晚间为止。不过如果想要利用周末假日,充分争取时间从事自我启发的话,这样做是不可行的。

所谓周末假日是从周五晚间到周一早上为止的时间。如此解释的话,就有将近三天的假期可资运用,不妨将它当做一个整体时段来加以掌握。

倘若这种理念成立的话,周五晚间的度过方法就变得十分重要。譬如周五晚间痛饮迟归,连带地将使得周六起床之际已是中午时分。

周六和周日,基本上还是应该早起。如果失之严苛的话,恐有难以持续之虞,因此不妨稍微放松,比平日晚起一两个小时也没关系。尽可能以和家人一起共用早餐为宜。

其次,要将周六、周日的上午定为主要进修时间,不足的部分排入周六、周日的晚间。周日晚间不排计划只管就寝的话,周一早上提早起床也就可以。总而言之,周末假日行程的成败与否,要依周五晚间度过方法而定。

基本上,周末假日要将工作暂且抛置脑后,好好地调剂身心才是提高工作效率的良方。不过,有件事情非常重要,就是必须为下周一开始的工作预作心理准备。这点造成的巨大差异会在你事后的工作上面表现出来。

如果等到下周早上再来订立下周的进修行程表,事实上已经太迟了。本周日晚间才是思考订下周行程表的绝佳时机。

要学会做时间的“主人”,做好计划,规定它做什么就要做什么,这样才能成为一个“有心人”,逐步迈向你预想的境地。4.如何对待“钱”

观念会左右人的行为。想在35岁之前成功的人士,必须有正确的金钱观。树立正确的金钱观,定会让你有所收获。

时代在发展,社会在变迁,不同的时代、不同的社会对成功有不同的定义。但是只要人类存在,成功者就有存在的意义——成功者必须顶天立地地发挥自己的优势挣大钱,干大事。只是,社会的进步对成功者提出了更高的要求。

同类推荐
  • 每天懂一点人情世故

    每天懂一点人情世故

    这本书并不是教你违心、虚伪、奸诈地迎合别人,钻空子,占便宜,而是告诉年轻人在处世方面,在善良、真诚、宽容的基础上,做事掌握分寸,谨言慎行,礼行天下,智慧灵活地待人接物。如果能做到这些,我们会少很多烦恼,对自己的生活和工作必定会有所帮助!《每天懂一人情世故》做事之前先“做人”!处世之前先“懂事”!在迷茫失落时,从前人经验中获取前的力量;在无力无助时,从古老的智慧中学习圆通之道。一言一行修炼做人基本功,一一滴积累处世大智慧。
  • 史玉柱内部讲话

    史玉柱内部讲话

    史玉柱的创业经历告诉我们,没有一蹶不振的创业,成功和规模,不能避开风险,创出一番伟大的事业,唯失败才让“二次创业”走得更好更稳。创业不时刻需要一颗理性头脑来规划蓝图,更需要秉持一颗百折不挠的心将梦想落实于行动。在创业过程中难免会在成功面前忘记风险,如规模过大,战线太长,忽略现金流等等,纵观商海风云,每个失败的创业明星企业都有某些致命的关键风险问题。只有具备风险管理精神的企业才会在市场激烈的竞争中愈挫愈勇,只有秉承“东山再起”胸怀的企业才能走得更高更远。韧性创业“英雄”史玉柱,是如何指引巨人王国,使其成为死而复生,缔造企业神话的呢?相信你从这本书可以找到答案。
  • 只为工作找方法,不为执行找借口

    只为工作找方法,不为执行找借口

    借口是执行的路障,方法则是工作的利器。没有什么比阅读一本关怀心灵、激励行动、创新思维、智慧工作的书更美妙的事情了,希望每位读者都能体会到这种成功的喜悦和激动。
  • 读书是你自己的事

    读书是你自己的事

    这是一本可以让孩子受益一生的成长励志读本阅读本书,你可以欣赏精彩故事,感悟读书方法,体验读书的轻松!阅读本书,你可以规划美好未来,成就卓越人生,享受读书的快乐!
  • 30岁前要学会的33堂礼仪课

    30岁前要学会的33堂礼仪课

    礼仪小至影响一个人的形象和声誉,大至决定一个人的前程和命运,礼仪上的一点小小的疏忽,都会为你带来危害和麻烦,使你的形象一落千丈,事业功败垂成。30岁是一个人成长中的标志性阶段,如果你30岁前还没有掌握相关的礼仪知识和准则,30岁后你在人生的各种场合将会举步维艰。本书总结出了最重要的33堂礼仪课,解说了仪表礼仪、社交礼仪、谈话礼仪、应酬礼仪、用餐礼仪、生活礼仪、商务礼仪、职场礼仪等生活中必须要接触的所有礼仪规范,让你在趣味而活泼的礼仪课堂中,领略礼仪的魅力,学习礼仪的知识,在潜移默化中塑造自己的优雅形象,提高自己的礼仪技能,在30岁后的人生中用礼仪走遍天下,赢得一切!
热门推荐
  • 早这么想就对了

    早这么想就对了

    思维能力在人的生活中有着举足轻重的作用。无论你是什么身份,也无论你从事何种职业,拥有良好的思维能力,都将使你离成功更近一步。《早这么想就对了》精选365个经典的思维游戏,让读者和全世界最聪明的学生一起思考,逐步形成有条理、有创新、有辨别能力的黄金思维体系,从而提高读者解决问题的能力,轻松面对生活中的各种挑战。
  • 宅女恋人

    宅女恋人

    一个有离奇过往的宅女,与一个气场神秘、经历更匪夷所思的传奇人物李欢,从视彼此为累赘到相依为命,她见证了李欢由最底层的小人物一步步走向成功的点点滴滴——绿茵场一战成名、荧幕上脱颖而出、选秀赛粉丝千万、股海里身家近亿……面对这不平常的一切,她宠辱不惊,却不知在被她视为“段正淳”的李欢那孤傲的内心世界里,能与他共享荣耀的,只有她一个而已。
  • 我是四爷儿媳妇

    我是四爷儿媳妇

    一朝穿越,成为雍亲王长子弘晖正妻,才刚清醒就危机重重,如何自保如何生存都是问题,但她凭借自己的聪慧美貌终究在这后院在这世界获得了至高无上的地位,一路艰险,一路风雨,当她笑看天下时,谁还能伤她欺她?【情节虚构,请勿模仿】
  • 大决战:平津战役

    大决战:平津战役

    该书反映的是解放战争的主体——三大战役中的平津战役情况。平津战役以1949年1月14日攻打天津的战斗作为明显的起始点,其余都是对国民党军队分割包围,且围而不攻,仅发生一些小规模战斗。尤其是北平,通过我党艰苦细致地对时任国民党华北“剿总”司令的傅作义做工作,得到和平解放。结束的时间以1949年1月31日人民解放军正式进入北平为标志。该次战役,与辽沈、平津战役既有相同点,又有不同点。相同点都是以中国共产党为代表的革命力量和以国民党为代表的反动力量经过多年较量之后的决战;是打倒蒋介石、成立新中国前夕的决战。不同点是战役发生在以毛泽东为首的党中央驻地西北坡周围,又以我国著名的古都和新中国未来的首都北平为中心。这一战役中,有40%的国民党军队不属于蒋介石的嫡系部队,其统帅也不是蒋介石嫡系将领,而是当时国民党军内部非嫡系的代表人物傅作义将军。上述的相同之处,决定了这一场决战的残酷性和重要性;而上述的不同处,又决定了这场决战的灵活性和重要性,使得这场战争呈现出来的一个个惊心动魄的场面并不都是冲杀与血战,还有大量既复杂又紧张的另一条战线的斗争。而这种斗争的结果,则是古都北平的和平解放。
  • 能量场

    能量场

    全球最受欢迎的能量心理学课程!一部关于能量操控的百科全书。哈佛大学30年研究试验成果,美国FBI、军队、全球500强企业都在秘密学习!最强大的人能建立自己的能量场,最智慧的人可进入他人的能量场,这是一本能彻底改变我们行为模式与生活习惯的心理学著作。讲述能量守恒定律的科学原理以及在工作、生活、情感上等现实生活的全面运用。只要了解你自身的能量场,知道它是如何散发并引导这股能量的,你就可以聚集正能量、排除负能量,甚至可以拥有把坏事转换成好事。从此,你就可以成为给人带去养分的那个人!作者以大量生动实例和简单易行的方法,将物理学、心理学、生命科学结合在一起,传授给普通人这一步一步是如何做成的!
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~"我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 触摸世界

    触摸世界

    灵遁者,诗歌集《触摸》。可以触摸,却无法得到。对于我来说,诗歌是水。他存在的形式像是雾气,我分明触摸着,却感觉它模糊,就像我思想的一瞬间。一瞬间的美,一瞬间的悲,一瞬间的悟,可是有谁知道。这样的一瞬间,其实包含了你过去的10年,20年的情思。
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 盗墓新娘

    盗墓新娘

    就在踏进墓室的第一步时,石门轰然封闭,地面剧烈地震动起来。千钧一发,潮生拉起蓝漓一个箭步冲到了八卦图前,蓝光闪烁,迅疾地打入卦像里。周围平静下来,突然,一声诡异空灵的笑声划破静谧的空气……
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿