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第14章 黄金法则七:珍惜时间是35岁之前成功的“护身符”(1)

时间是成功的“护身符”。35岁之前成功的杰出人物一般都能妥善、合理地安排好自己的时间,从而就算是再多再忙的事情也不会让他手忙脚乱。所以,从现在开始,像杰出人物一样珍惜时间,给自己制定一个合理的时间表吧!1.“第小时”

35岁之前成功的杰出者的一天不光有24个小时,而且还能再加1个小时,也就是“第25小时”。

成功人士的一天有25个小时,这并不是荒诞的说法。只要按照下面所说的去做,相信你也会认同的。

1.善待时间

重要的事情什么时候做最合适?生理学家克莱特曼医生的研究显示,人的正常体温在一天之中的变化差为1.65℃之多。体温变化的模式会影响你的工作效率、精神集中程度及心理状态。

人在早上的后半段和傍晚的中段神志最清醒。下午两三点钟是工作效率的“低谷”。体温在下午6点钟到8点钟达到高峰之后,很多人会精神减退。

用你的工作效率最高的时间处理困难的事情,或者从事创意思考。工作效率低的时间则用来看报、整理档案、打扫或清理信件。配合自己的精神状态去工作,可以事半功倍。

2.做好前期准备

你开车去不熟悉的地方,会不会先不问路或不带地图?时间管理专家认为,每次花少许时间去预先计划,会收效显著。事先花20分钟筹划,稍后就不必花一个钟头去想该做些什么事。《生活安排五日通》的作者赫德莉柯说:“不要把所有活动都记在脑袋里,应把要做的事写下来,让脑子做更有创意的事情。”

每天都列张工作清单。按照轻重程度给它们排次序。要是事情较多,就把最迫切的列为“甲”类,次要的是“乙”类,再其次是“丙”类,或者用不同颜色的笔来区分。

3.分清轻重缓急

拣出重要的文件,加以分类“处理”,“阅读”以及“存档”。把“处理”的一部分放在显眼的地方,其余两部分则放在一旁。只把主要的文件放在办公桌上,你就可以避免因分心而浪费时间。

4.学会拒绝

多数人喜欢说他们办公室的门是永远敞开的。然而,如果每个不速之客都接待,你也许办不成什么事。

应该找些委婉的方式保护自己,避免突如其来的干扰。公共关系专家列维把他的开门政策稍加变化——让门半掩着。这意义很清楚:他其实不想让你进去,如果真的有急事也可以马上进来。应付不速之客的另一个办法:告诉对方你事务繁杂,向他道歉,然后请他在你不忙或工作效率较低的时间再来。

5.减少干扰

电话最能帮助我们节省时间,也最能浪费我们的时间。《时间管理新法》一书的作者麦肯齐说,想把长篇大论的来电挂断可以预先定个时限,然后用“大致上就是这样了……”之类的话暗示交谈应该结束了。

打电话之前要弄清楚打电话的用意。如果你要谈好几件事,就先记下来,然后照着谈。忙碌的人会希望你直截了当。如果不想让自己打出的电话不受欢迎,就要记下你打电话的对象什么时候最不忙;更好的办法是先约定时间再打重要的电话。

6.不要空等

如果知道等候是不可避免的,可以随身带些阅读的材料。如公事包或者文件夹里放些文件、报告、刊物或剪报。

7.稍作整休

尽量利用时间并不等于每一刻都埋头苦干。做日常工作之际稍作休息,可以帮助你稍后做得更快更好。中午打个盹可以恢复体力。运动一下也可以让头脑清醒,身体放松。就算只是交替做深浅呼吸10分钟,也有松弛身心的作用,令你精神焕发。

为了让大家每天可以多得一个小时,美国有个钟表匠制造了一种特殊的计时器,每分钟只有57.6秒。每分钟省下2.4秒,一天下来多了近60分钟。其实,只要善用时间,你也可以每天“多”一个小时,得益无穷。

这就是成功人士的“第25小时”。

鲁迅先生说过:“时间就像海绵里的水,只要你去挤,总会有的。”每分钟挤一点,每小时、每天挤一点,你也会拥有自己的“第25小时”,要做一名成功人士,就要学会“挤”时间。

2.夺回你的时间

时间如同金钱,越是懂得利用的人,越感觉到它的价值;越是贫穷的人,越感觉到它的可贵。问题是当我们富有时,往往不知如何利用而任意挥霍,真正需求的时候,却已经所剩无几了。

管理学大师彼得·杜拉克曾说过:“不能管理时间,便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。”

据时间管理学研究者们发现,人们的时间往往是这样被偷走的。

1.找东西

据对美国200家大公司职员做的调查表明,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对付这个“时间窃贼”,有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分类保管好。

2.懒惰

对付这个“时间窃贼”要做到:

(1)使用日程安排簿。

(2)在离家远的地方工作。

(3)及早开始。

3.时断时续

研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续。因为重新工作时,这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力才能在停顿的地方接着干下去。

4.悔恨或空想

老是想着过去犯过的错误和失去的机会,欷歔不已,或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。

5.拖拖拉拉

这种人花许多时间考虑要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来可以完成任务并且转入下一个工作的。

6.匆忙行事,缺乏理解

这种人与拖拉作风正好相反,他们没有对一个问题理解透就匆忙行动,以至于需要从头再来。这种人必须做的是培养自己的自制力。

7.分不清轻重缓急

即使避免了上述大多数问题,如果分不清轻重缓急也达不到应有的效果。

许多人在处理日常事务时,认为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴。或者,他们愿意做表面看来有趣的事情,而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按轻重性排队,确定主次。因此在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题。

(1)我需要做什么?——明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。

(2)什么能给我最高回报?——人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上。

(3)什么能给我们最大的满足感?——在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。

随时警惕你的“时间窃贼”,切记珍惜时间就是珍惜生命。时间是生命的本钱,一个人浪费了时间就是浪费掉了自己的生命。时间来也匆匆,去也匆匆,要想使自己在35岁之前成功,就应该珍惜在这阶段属于自己的短暂的时间。

很多时候你会发现,时间无声无息地从你身边溜走了。这主要是由于你把自己的时间分散了,被“时间窃贼”偷走了。根据以上教的方法,你可试着将“时间窃贼”赶走。

3.“计划”时间

善于为时间做预算、立计划,是管理时间的重要战略,是时间运筹的第一步。成功目标是管理时间的先导和根据。你应以明确的目标为轴心,对自己35岁之前的时间做出规划并排出完成目标的步骤。

许多人都把成为一个企业管理的行家作为35岁之前成功的标志。如果你也是其中一员的话,就须先安排相关基础知识的学习时间,社会实践的时间。你需要计划一下,完成一门课程需花多长时间,什么时候进入管理实践,向内行学习。

立计划,也包括对“预算”的检查督促。你要经常检查某一短期目标,是否如期实现。我们也可以通过记工作日志,将完成每件事花的时间记录下来。

有的人似乎一天到晚都很忙,并且常常加班,为何非得加班不可呢?那多半是由工作管理拙劣所致,避免加班的关键在于日程表的拟订。总之,拟订周期日程表是件非常重要的事。

我们可以尝试拟订日程表,让自己的工作行程、同事的活动、上司的预定计划、公司的整体动向等事情得以一目了然。

由于自己的工作并非完全孤立,所以必须将它定位在所属部门的课题、公司整体的课题乃至各界的动向上,方能加以掌握管理。

只要尝试拟订日程表,原本凌乱不堪的各种预定计划,就会显得条理井然起来。

只要拟订行程表,设定进修时间、休闲时间、与家人沟通的时间,自己和家人都将因此取得默契、步调一致。此外,通过与家人的沟通了解,不但可以减轻日常生活的紧张压力,而且能够涌现新的活力。

先忧后乐乃是时间计划的基本原则。

好好地和大家一起共享,这种个人时间管理模式,当可妥善避免和家人发生冲突摩擦。

让我们来看一看一个具体的周末假日行程表。

首先,所谓周末假日究竟是从什么时候开始到什么时候结束呢?

一般的看法是从周六早上到周日晚间为止。不过如果想要利用周末假日,充分争取时间从事自我启发的话,这样做是不可行的。

所谓周末假日是从周五晚间到周一早上为止的时间。如此解释的话,就有将近三天的假期可资运用,不妨将它当做一个整体时段来加以掌握。

倘若这种理念成立的话,周五晚间的度过方法就变得十分重要。譬如周五晚间痛饮迟归,连带地将使得周六起床之际已是中午时分。

周六和周日,基本上还是应该早起。如果失之严苛的话,恐有难以持续之虞,因此不妨稍微放松,比平日晚起一两个小时也没关系。尽可能以和家人一起共用早餐为宜。

其次,要将周六、周日的上午定为主要进修时间,不足的部分排入周六、周日的晚间。周日晚间不排计划只管就寝的话,周一早上提早起床也就可以。总而言之,周末假日行程的成败与否,要依周五晚间度过方法而定。

基本上,周末假日要将工作暂且抛置脑后,好好地调剂身心才是提高工作效率的良方。不过,有件事情非常重要,就是必须为下周一开始的工作预作心理准备。这点造成的巨大差异会在你事后的工作上面表现出来。

如果等到下周早上再来订立下周的进修行程表,事实上已经太迟了。本周日晚间才是思考订下周行程表的绝佳时机。

要学会做时间的“主人”,做好计划,规定它做什么就要做什么,这样才能成为一个“有心人”,逐步迈向你预想的境地。4.如何对待“钱”

观念会左右人的行为。想在35岁之前成功的人士,必须有正确的金钱观。树立正确的金钱观,定会让你有所收获。

时代在发展,社会在变迁,不同的时代、不同的社会对成功有不同的定义。但是只要人类存在,成功者就有存在的意义——成功者必须顶天立地地发挥自己的优势挣大钱,干大事。只是,社会的进步对成功者提出了更高的要求。

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