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第4章 生产管理岗位说明(2)

职责2,制定采购计划,保证满足经营活动需要,降低库存成本,全面负责规划、指导和协调各种生产所需物料的采购工作。

职责3,按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。

职责4,负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

职责5,组织对采购物品及海内外运输费用的市场行情进行跟踪,并预测价格变化趋势。

职责6,严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

职责7,寻找物料供应来源,调查和掌握供应渠道,负责采购物流、资金流、信息流的相关管理工作。

职责8,参与采购预算的编制,报批后监督实施,参与协调采购、提货、供应工作,负责办理物料验收、运输人库、清点交接等手续。

职责9,参与开发、选择、处理与考核供应商,建立供应商及运输企业名录,收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

职责10,做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

职责11,对废料、质量事故进行预防与处理。

职责12,控制采购成本和费用,协助审核采购订单和调拨单。

职责13,参与企业全面质量管理制度体系的建设。

职责14,填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告,向管理层提供采购报告。

职责15,负责采购人员的绩效、培训等管理工作。

职责16,负责本部门的日常管理工作,负责和其他部门的协调工作。

职责17,完成上级交办的其他工作。

二、束购专员岗位工作明细

岗位名称采购专员所在部门采购部

工作描述对物料供应市场进行市场调研,物料采购的实施、验收。

工作职责

职责1,搜集、分析、汇总及考察评估供应商与产品信息,建立供应商名录。

职责2,协助采购经理处理日常进出口业务。

职责3,负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作,确保及时到位。

职责4,织对物资市场信息的收集和分析工作;实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术。

职责5,定期或不定期与本部门人员进行分析讨论、总结经验,改进工作方式,提高效率、降低成本。

职责6,改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收人的发生,以达到存货周转的目标。

职责7,编制单项材料采购计划,编制单项采购活动的分析总结报告。

职责8,根据采购计划询价,向采购主管提供价格对比方案。

职责9,与供应商谈判,达成一致的采购意向,完成采购订单制作与确认。

职责10,签订和送审采购合同,安排发货,跟踪到货曰期。

职责11,做货物人库相关单据,配合库房完成采购货物的人库。

职责12,完成上级交办的其他工作。

(第六节)生产设备管理岗位说明

一、生产设备主管工作明细

岗位名称设备主管所在部门设备部

工作描述编制设备操作规范,新增设备采购,设备检修与保养以及设备资产管理。

工作职责

职责1,结合企业实际,制定符合企业特点的设备管理、设备考核制度并贯彻执行,同时根据企业发展的实际要求不断对其进行修改和完善。

职责2,组织拟定设备更新改造、大修、扩容等的中长期规划,审查设备更新、大修、扩容计划并协调实施。

职责3,组织制定提高生产设备管理水平的规划和措施,编写、审核有关技术规程、技术标准。

职责4,了解、掌握企业设备运转状况,熟悉现场生产装置和设备及生产全过程的变化情况,分析各种设备运行的经济性能,做好设备更新改造工作。

职责5,制定设备的维修保养制度,监督检查设备维修维护情况,发现管理漏洞,及时查漏补缺。

职责6,领导下属参与各项设备管理工作,制定部门工作计划并落实;协调与设备有关联的各部门间的关系,完成设备管理目标。

职责7,计划、组织、实施大修、技改、扩容等各项工作,包括方案的制定审核、费用预算与控制、组织验收等。

职责8,配合生产统筹安排工艺停车,组织编制大修停车检修计划并付诸实施,检查和监督检修进度及质量,组织验收交接。

职责9,协调安排、组织事故抢修工作,尽快组织生产的恢复,减少事故损失;调查事故原因,参与或组织事故分析会,加强事故经验教育。

职责10,综合历年经验和下一年度生产需要提出下一年度的各项设备管理目标,并监督、检查目标的实现和落实情况。

职责11,负责拟订设备维修、技改、大修等费用的付款计划,交本部门经理审核,按财务程序进行付款。

职责12,完成上级交办的其他工作事项。

二、生产设备专员岗像工作明细

岗位名称设备专员所在部门设备部

工作描述设备曰常保养,设备使用指导以及设备报修。

工作职责

职责1,协助生产设备主管制定设备管理的各项制度,为制度的科学性提供数据支持。

职责2,认真贯彻执行企业的各项设备管理制度,保证生产设备的正常运行。

职责3,收集国内外相关生产设备资料信息并存档,为设备引进、改造提供决策依据。

职责4,负责企业所有设备的档案资料整理及保管工作,建立设备台账。

职责5,负责设备运行的日常检查,发现问题及时处理,防患于未然。

职责6,负责设备维护的检查,协调处理维修工作,主持和推动各类维修任务的实现。

职责7,组织生产事故的抢修,尽快恢复生产,尽量减少损失。

职责8,协助制定设备大修、技改、扩容等项工作方案,并组织实施。

职责9,按照各类设备的情况按时组织设备的保养工作。

职责10,完成生产设备主管及其他上级交办的工作事项。

(第七节)生产物料管理岗位说明

一、物科主管理岗位工作明细

岗位名称物料主管所在部门物料部

工作描述建立物控体系的物控运作程序;组织制定物料计划并监督实施;组织进行物料定额的测试、分析、标准审核;负责物料请购的复核;余料、呆料、废料、遗留旧货及零部件的处置。

工作职责

职责1,在部长的领导下,根据和产或工程进展,具体编制各种年度、季度、月度的采购供应计划和用款计划,在批准后协助落实执行。

职责2,根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用款。

职责3,定期了解原辅材料库存情况,以及生产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或进料短缺的现象。

职责4,负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记人账工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。

职责5,及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,每月结清进、出、存明细账,做好统计报表。

职责6,具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提出改进采购建议。

职责7,督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现账、物、卡不符时,找出原因予以调账或上报处理。

职责8,具体进行采购、物资的资料、账册、报表的收集、整理和归档工作,进编制相关的统计报表,利用计算机管理采购与物资工作。

职责9,完成采购部部长临时交办的其他任务。

二、物科员工岗像工作明细

岗位名称物料员工所在部门物料部

工作描述物料需求计划管理,物料供应与使用跟踪,物料请购。

工作职责

职责1,根据主生产计划及生产作业计划编制物料需求计划。

职责2,监督、跟踪物料需求计划的变更情况,并予以适当地控制。

职责3,根据生产计划制定物料计划;存量控制及物料状况分析;物料的请购。

职责4,物料进度的跟催;物料使用的监控;物料品质分析与进料异常的协调、报告。

职责5,制定原材料、辅助材料的物料定额标准;负责材料消耗的测试工作;材料定额执行情况监控及超料处理。

职责6,根据对物料供应与使用情况的记录、分析,结合物料的库存情况,向主管人员提出物料请购申请。

职责7,对超计划用料进行初审,并向主管人员提交相关分析报告。

职责8,对在库存及供应的物料质量进行监控,遇到不正常情况及时向有关部门反映。

职责9,收集、整理、保存物料质量记录。

职责10,完成主管安排的其他相关任务。

(第八节)生产质量管理岗位说明

一、质量主管岗位工作明细

岗位名称质量主管所在部门质量控制部

工作描述制定质量检验管理规范,钼织质量检验活动,以及对企业牛产质量讲行持续改讲。

工作职责

职责1,拟定企业各项质量管理制度,报领导审批后严格执行。

职责2,组织编制符合IS09000质量体系认证的质量手册和程序文件并申请通过认证。

职责3,对生产过程半成品的品质进行跟踪控制,对生产过程中的质量问题进行妥善处理。

职责4,组织人员对原料、半成品、成品进行检验。

职责5,组织相关人员对产品质量问题和客户意见进行分析,并提出改进措施。

职责6,负责各类质量管理文件、信息的采集、整理与归档。

职责7,追踪国内外质量管理动态,对质量管理新思想、新技术、新方法应用提出建议。

职责8,撰写质量分析报告并报送相关领导审阅。

职责9,负责本部门日常管理工作,完成直接上级交办的其他任务。

二、质管专员岗位工作明细

岗位名称质量专员所在部门质量控制部。

工作描述原辅材料人库检验,制程质量检验,产成品检验以及质量文件管理。

工作职责

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