125.双喜效应
商界有名的鬼才M董事长,他提升部下时,总是会表情认真地说:“我要你辞退普通职员的工作”,接着又说:“我准备让你升级,不过你别得意,因为任期只有短短的两年。你千万要牢记这点,好好加油。”
一听到辞退消息的部下,通常会先虚惊一场。然后听到晋升,又欢喜一场。这一上一下就好比下地狱和上天堂一般。M先生确实了解如何掌握部下心理。原因是,先告诉部下辞退的消息,部下会因董事长对自己完全失去信任而悲观;紧接着又告诉部下升级的事,于是使得原本沉到谷底的心,一下子恢复过来。最后补加一句“任期只有短短的两年”的话则有激励作用。致使部下发奋图强。
当不幸遭遇困难时,愈是在困难中被救助的人愈是欣喜。M先生就是利用这种心理,从绝望的深渊中解救部下,最终赢得部下信服。
除此以外,也可反过来效法M先生利用的这种心理。正当部下准备接任新工作时,给予严厉的批评,部下也不会产生反抗心理。特别是领导要补充批评时,最好能利用这种机会。
126.“系列效果”
即使领导对部下的行为十分不满,批评时也要保持冷静,这点每个人都晓得。但随着部下的态度越来越激烈,终因无法自我控制而破口大骂,这点也是无可避免的。在这种情况下,双方都容易口不择言,再加上面子问题,根本不会互相忍让,常会造成不欢而散的尴尬场面。
由于理智被蒙蔽,情绪激动不已,所以无法造成促进犯错人反省的目的,未能善尽领导的职责。其实,谈话中彼此都意气用事,若双方想尽办法抵抗攻击时,也不要认为沟通已失败而放弃。这种激烈的对应也可看作是领导对部下的“热烈”关怀,说不定可造成信赖关系增进的机会。但要注意不要失去理智,而导致感情破裂。
心理学上有称为“系列效果”的现象,是指依某种顺序传达的信息,会因最后一句话而决定整体的语势。例如,对考生说:“大概不会有问题……但竞争非常激烈”或“虽然竞争很激烈……但大概没问题”,两句话的意思虽然相同,却因排列顺序不同,给人的印象就相差十万八千里。前者给人悲观的印象,而后者则留下乐观印象。可见无论先前的谈话多乐观,但最后一句话令人感觉悲观,整个一定是十分悲观。
所以,批评人时,不管其间感情多激动,最后一段若能改变语气,即可改善整体的印象。“对不起,我太不理智了,请见谅。”或“……我这么说可能太过分,但我希望你能了解我的意思”,以这种话来结束,和以“你要搞清楚,你再犯这种错误。我绝不饶你!”这种生气的口吻结束,给人留下的印象自然不同。
走笔至此,令我想起某名职业棒球投手的亲身经历,有场重要的比赛,因新手失误而失掉了,他当时拿起手套扔在球场上。显得非常懊恼。但赛后,他却对那位新手说:“你已尽力了,再加油吧!”给予新手莫大的鼓励。部下以非常的热忱面对工作,却因疏忽而挫败,于是产生挫折感,这时只要领导者多付出关注,即可防止发生冲突。
127.赏其先得
倘若你能很好的掌握奖励的方法,那你就可以令你的部下为你尽心尽力地工作,为公司获取更多的盈利。
日本桑得利公司老板信治郎就是个极善于应用奖励方法的人。
有一次,总务股的办事人员,把一个不小心写错了价格的数量的商品邮件寄出,桑得利老板信治郎知道后,马上命令另一员工将它取回。
这个员工发牢骚地说:“我怎么知道他投在哪一个邮筒,叫我做这种事,实在没有道理。”
“他大概是投在附近的邮筒中,附近的邮件,全部集中在船场邮局,你快去取回!”
经董事长的提醒,那个员工立刻前往船场邮局,不知费了多少唇舌,花了多少时间,总算是把邮件取回,放在董事长的面前。
看到邮件的信治郎露出欣喜的微笑,安慰那个员工说:“辛苦了!”接着就拿出非常贵重的礼品奖赏他。
像这样,信治郎经常一有机会就拿出非常贵重的物品犒赏员工,毫不吝啬。
信治郎发奖金的方式也很特别。
他把员工一个个叫到董事长办公室发奖金,而且常常在员工答礼后,正要退出时,叫道:
“稍等一下,这是给你母亲的礼物。”
待他要退出去时,又说:
“这是给你太太的礼物。”
拿到了这些礼物,员工心想应该没有了,正要退出办公室时,又听到董事长大喊:
“我忘了,还有一份给小孩的礼物。”像这样,员工当然会大受感动。
128.谈判人选
生意谈判者需要具备多方面的素质,包括文化素质、身体素质、业务素质以及临场应对的机敏性等等。一般来说,最合适的谈判人选应该具备下述能力:
(1)有能力赢得本企业领导和职工群众的信任,并全心全意代表他们的利益去参加生意谈判。
(2)熟悉本企业产品的性能、成本等有关的技术、经济特点,并且对谈判对手的基本情况有比较充分的了解。
(3)口齿清楚,仪表得体,在交谈中注意力集中,具有敏锐的观察力和判断力,能迅速找出问题的中心症结。
(4)彬彬有礼,有忍受意见冲突和面对责难字眼的耐心,有等待事情变化到让真象揭晓的耐心。
(5)有敢于冒风险的胆识,有相机夺取谈判胜利的机敏;有为企业辛苦奔走的忠诚。
(6)品行正直,奉公守法,能够不怀任何成见地听取各方面的意见,并有使交易双方都获得利益的良好愿望。
(7)不仅拥有丰富的学识和社会阅历,而且善于克制自己的情绪,不轻易放弃谈判中努力争取的目标,在谈判中进退稳健。
(8)能和谈判代表团的其他成员密切合作,但也不急于讨别人的喜欢。
金无足赤,瓜无滚圆,人无完人。真有全部符合上述条件的谈判者吗?除非圣人!然而,无数次生意谈判工作的实践向人们显示:对于谈判代表的人选必须慎重考虑,那些训练有素的谈判者通常都能比较有把握地得胜而回,而那些毫无谈判素质的人员总是令人失望。
129.谈判技巧
谈判是生意的起点,在许多情况下,谈判方式和技巧成为生意能否做成的决定因素。如果你想提高生意的成功率,你不妨试一试以下各种谈判方式和技巧。
投石问路。交易伊始,你首先要摸清对方的真实意图。从卖方来讲,要摸清对方是否真心要买你的商品,且需要是否迫切。从买方来说,要旁敲侧击地了解卖方可能接受的价格标准,弄清卖方抬高价格是何种原因,以便相应采取对策。
讨价还价。当对方开出要价时,你千万不要轻易就范。如果对方说一算一,说二算二,你不仅把钱轻易地送给了对方,无利可图,别人还会如此结论:“这个人头脑简单!”
劝导说服。如果买方详细分析和掌握了有关成本价格方面的情况,有把握确定出成本指标低于卖方的出价,买方便应当劝导和说服对方降价售价。
互让互惠。采用这种技巧需要彼此间的理解与信任。如果双方都能开诚布公,就要把谈判集中于存在冲突和矛盾的那些问题上,并最终作出对于双方都有利的让步,这样做生意成功的可能性最大。适可而止。讨价还价不是无止境的,它最终要受到可卖价格(成本加上必要的利润)的限制。作为卖方,让步应以必要的获利为前提;作为买方,杀价也应考虑到对方所能接受的限度。
折衷妥协。许多生意往往以达成折衷协议而告终。有句谈判的行话,叫做“差额对半分”。但有时卖方有意把差额抬得很高,所以,买方在采用这种方式时应保持警惕,避免在谈判中落入对方的圈套。
保全面子。当谈判的双方进入僵持状态时,为使谈判最终取得进展,其中必有一方要作出退让,但这会有碍面子,往往引起情绪上的强烈反应。一旦这种情况发生,另一方必须搭好“台阶”,让对方保全面子,体面地退步。
实力竞争。实力是指对对方产生影响的能方。如一方有求于另一方,则另一方实力相对雄厚。如果买卖双方中的一方获得了较大的实力,那么,他在谈判中,无论是在撤销合同、削减订货量或削减供应量、推迟供货或购货等方面,就有更多的发言权。
130.折服对手
有一次,温州玻璃钢建材厂厂长滕增寿与原西德有名的玻璃钢经营企业、朋M公司经理东尼·多勒帕尔洽谈设备引进业务。
“经理这次来温州是否做生意?”滕增寿明知故问。
“当然”。
“是不是要赚钱?”
“当然”。经理不解地侧过脸,打量他的谈判伙伴。
“做生意,赚钱,有两个前提,一是讲经营之道,不论生意大小好坏,今后风险如何,都要信守合同。二是要有气派。比如,你能拿出100万元钱扔到我们面前的瓯江里吗?”
东尼·多勒帕尔被这突如其来的挑战弄得摸不着头脑。他频频向陪坐两侧的人们传递眼色,不时抓搔着他那光秃的头顶。
“我滕增寿就有这样的气派。”原来他曾把价值100多万元的残次品就这样“处理”了。
“世界上有三种人。第一种:话讲了算数,讲到哪里做到哪里,恪守明人不做暗事的信条。第二种,写了才算数,写下的,签字画押,信守不渝。第三种,讲了写了都不算数。我滕增寿要当第一种人,不知经理阁下乐意做哪种人?”
“第一种,我当然要做第一种人。至于第三种,别提它,让我们,把它忘掉。”
“好,我们志同道合,谈生意吧。”
滕增寿这种幽默而富有激将的词语和他那粗放而敏锐的谈吐风格,首先从感情上使对手折服,生意顺利谈成:在原需数万美元的成套设备中,同意先引进最急需的主机,并且按原价降低5%。这个数字意味着国家可以减少5万美金的支出。原西德人做生意向来硬气,任你在谈判桌上风诡云谲,价格一般不肯浮动,这次却破例了。
131.提示妙法
在生活中我们常常看到这样的现象:一位打算戒烟的人在碰到同事问他吸不吸烟的时候,可能回答吸烟,也可能回答不吸烟;但是当同事把烟从口袋里掏出来说:“喂!吸烟吧!给你一支。”这种时候,他很可能嘴上说:“我准备戒烟了”,但在同时,手却不由自主地伸了过去,显然,同事的明确提示起了作用。
提示法在生意经营活动中,特别是在买卖谈判中经常被运用。着名演说家黄土基同志就有过这样的叙述:
某年夏天,我出差到杭州,在一家小文物商店,看着柜台里的各种折扇。一位女营业员,大概看出我是外地人,就主动地说:‘同志你要哪一种扇子,杭州的檀香木折扇是本地的特产,尤其是带有坠子的女式折扇,制作是很精美的,外地的同志到杭州来大都买上一把带回去赠给亲人作纪念,有人还买上好几把。这种小折扇扇起来有阵阵的檀香味。你要哪一把?’看来我是非买一把不可了。
“话还未说完,营业员就拿出好几把让我挑选。她还怕我不买,又追加一句:‘这些小折扇价格很便宜,都在一元上下。’我拿起一把扇子扇,的确有阵阵檀香。其实不扇,那间小文物商店就有浓郁的檀香味。那时我刚刚离开学校,独自一个人在外地工作,虽然没有亲密的女友,也买了一把女式小折扇。”
可见,在买卖谈判中,卖方的主动而强烈的提示,使购买欲并不强烈的买方不由自主地发生了购买行为。提示可以诱导人的行为,是因为人容易接受提示。反其意而用之,在生意谈判中要抗拒提示的诱惑,必须有坚定的目标和坚韧的谈判意志。
132.适时幽默
谈判是一件使人精神高度紧张的工作。当谈判达到高潮或时限将到的时刻,紧张的气氛往往叫人难以忍受。这个时候,没有哪一样东西能比笑话更能缓和紧张的气氛了。
有一次商业谈判中,双方的意见“撞车”了,互不相让正不好下台的时候,一方竟讲起“撞车”的笑话来。
“有一天起了大雾,雾气浓得伸手不见五指,公路上的汽车只好一辆咬着一辆的尾巴行驶。突然,前面的一辆刹车停了下来,后面那辆车撞上了前一辆车的车尾。后面那辆车的驾驶员跳下来大吼:‘喂!不想活了吗?这么大的雾,怎么可以在这里急刹车?’前一辆车的驾驶员不紧不慢地回答:‘还是让我先问您一下,您的车开进车库里来干什么?您难道不想倒车。”’
另一方听了忍俊不禁地说:“原来你讲故事也是要我倒车呀!”双方哈哈大笑起来,紧张的谈判气氛缓和了不少。最后,双方在经过一番冷静思考之后,都以微小的让步结束了谈判。
显然,专门搜集一大堆有助于谈判的笑话,对于一个称职的商业谈判家来说。不仅是有益的,甚至是必须的。出色的谈判家常常在谈判过程中插入了连珠般的妙语,这样做既给自己留下了缓冲的时间,又活跃了谈判桌上的空气,促使谈判顺利达成协议。
133.坦白战略
农贸市场中,一位家庭主妇捏着钱包,正在与一位卖鸡的农民就一只活母鸡讨价还价。农民出价5.6元。主妇只肯出4.5元,农民又让价到5元,争来议去总不能成交。过了好久,主妇突然将钱包里的钱倒在摊前说:“我总共只有4.58元钱,卖不卖只好由你了。”买鸡者的坦白一下子获得了卖鸡者的同情,农民一摆手说:“拿去吧!”双方一笑,买卖成交了。
生意谈判过程中,也常常有人运用这种坦白战略。在激烈的谈判中,双方僵持不下,忽然,一方亮出所有的底牌,凑近另一方的耳边说一声:“实话对您讲……”不但把自己的底细全部说出来,同时还透露他的一些假设以及他为什么要这样干的目的。这是因为,有些人,对那些老实坦白的人,总是会流露同情,而对于那些说话躲躲闪闪,不够坦白的人总是非常生气。不过,这种战略具有高度的冒险性,只能相机使用。因为有时候,冒险而说出全部内情,会使交易失败到不可挽回的地步。
134.注重形象
很难设想,一个衣衫褴褛、蓬头垢面的人出现在生意谈判桌上的时候,人们相信他的背后是一个实力雄厚、信誉卓着的企业。尽管人不可貌相,但是一个穿着奇形怪状的服装,口袋里鼓鼓囊囊地装着些什么杂货玩意,一边嗑着瓜子,一边唾沫四溅地说着粗话的人能给谈判对方产生什么样的感觉呢?这只能是降低人们对他的尊敬、构成谈判破裂的失败因素。
整洁、大方、庄重和颇有气派能够增长谈判者的精神力量,其中原因虽难于解释,却为千万次生意谈判的实践所证实。构成谈判者的高雅风度除了衣着装扮,语言的高雅也是重要的内容之一。当然,这不是要求谈判者在语言上充斥“之乎者也”的酸气,讲出“鄙人坐在贵室的宝梁之下,因一时不慎,惊动了尊鼠,尊鼠跑动时,打翻厂宝号的油瓶,里面装的贵油,洒在小可的敝衣之上。因此鄙人在尊驾面前露出了丑,请尊驾海涵“海涵”之类的所谓的雅语,而是要出言得体、礼貌、合乎时宜。如问别人姓什么,说一声“你贵姓”,比“你姓啥”就来得文雅;“你想方便方便吗?左边是卫生间”就比“你想拉尿吗?左边是厕所”显得顺耳。
近来,对外贸易日益发展,对外贸易谈判日益增多起来。顺乎外商和侨商的习惯,给别人冠上先生、女士、小姐之类的尊称也成了必不可少的礼节。那种不分男女老少亲疏,一律呼为“同志”的做法似乎该收敛一下了。
135.劝诱谈判