登陆注册
2058600000003

第3章 采购总监的专业认知(3)

执行主体集团公司、跨国公司、连锁经营企业、外包制造企业、特许经营企业针对客体批量大、价值高、重要性强、可定期采购、容易出现问题的物品。

应用形式

集中定价分开采购、集中采购按需调拨。

集中订货分开收货付款、集中订货付款分开收货。

适用环境采购量大、需求趋同、通用性高、少有地域差异。

可以看出集中采购模式的特点:首先是适合企业规模大、专业性强的企业,如集团公司、外包制造企业等;其次是主要针对批量较大的关键物品的采购;再次是有多种应用形式可供选择;最后是对适用环境有要求,比较强调采购对象的趋同性。

集中采购模式除了自身的优势外,也有一些弊端。如采购流程长,不利于紧急、临时性的采购,容易出现所购物品与使用单位需求不符等问题。

二、满足个性——分散采购

分散采购是一种企业将采购权下放到分支机构,由下属单位根据各自的需求负责采购业务的管理模式。这种模式具有针对性强能满足自身要求、灵活性高可降低采购风险、流程简单过程迅速的优势。分散采购所具有的便利性和及时性,使其在相当长的时间内成为组织采购的主导模式,被不同类型的企事业单位和政府机关所采用。

分散采购模式的执行主体、针对客体、适用环境如。

分散采购模式实施条件表

执行主体分公司、子公司、分厂、直营店针对客体批量小、价值低、需随时采购的物品适用环境采购量小、差异性大、离总部供应基地远、物品检测要求不高从可以看出分散采购模式的特点:一是采购自主性强,分支机构有权根据各自的需求决定采购事宜;二是比较适用于小批量、多品种的采购;三是相对而言适合于对采购专业性要求不强、离总部供应基地较远的分支机构。

分散采购模式在长期和广泛的使用中,也呈现出不少问题。比如缺少规模效益,难以控制价格;缺乏对供应商的一致性,企业不同部门采购同种物品而以不同价格与同一供应商成交的状况层出不穷;采购成本偏高,采购人员多、仓库存量大,不利于采购效率的提升。还有一个比较严重的问题,就是分散采购模式所引发的过于自由和无序的局面,客观上为采购腐败现象的滋生提供了环境。

三、集聚能量——联合采购

联合采购是一种由多个企业因相同需求而形成采购联盟的管理模式。

这种模式具有降低采购价格、节约管理费用、节省前期投入,建立战略合作、共享库存资源、减少运输费用的优势。联合采购作为一种新兴的采购模式,在欧美等国已被广泛采用。比如福特、通用、克莱斯勒三大汽车公司曾宣布过高达2400亿美元的全球联合采购计划;英国BP、埃森克美孚等石油石化公司组成的联合采购体,甚至会对办公用的杯子进行联合采购。我国也有不少企业进行了相关的实践,并因此而得到了实惠。比如武钢、唐钢等大型钢铁企业联手在2004年和全球最大的多种资源矿业公司达成合作意向,成立合营企业并通过该公司在这之后的25年内每年向这几家钢铁企业提供约1200万吨铁矿砂。当年协议采购的铁矿砂价格比同期的国际市场价格低出五成。又比如慈溪乡镇医院进行的一次联合采购,成交药品的平均进价比原各医院的平均进价低了近四成。

联合采购模式实施的执行主体、针对客体、应用形式、适用环境如所示。

联合采购模式实施条件表

执行主体性质相同、需求相近的企业和单位

针对客体同种原料、通用配件、类似产品

应用形式

(大型企业)

采购战略联盟,合并通用材料采购

(中小型企业)

企业间采购联盟、行业协会采购联盟、政府主导采购联盟、第三方采购联盟适用环境自身需求优势不足、供应商相对强势、追求共同利益可以看出联合采购模式的特点:首先是对企业规模没有限制,主要取决于企业的性质和需求。其次是采购的对象要有共性,比如都需要铁矿石,都需要通用配件,都需要类似的药品等。再次是不同规模的企业有不同的应用形式,如美国的大型企业施乐公司、斯坦雷公司、联合技术公司组成的钢材采购集团,其中施乐的钢材需求量与其他两家公司相比还不到四分之一,但却通过合并采购而得到了低价的好处;再比如前些年湖南步步高、山东家家悦、广西佳用、宁波三江购物有限公司等六家连锁超市共同投资组建的上海家联联盈采购有限公司就属于中小企业之间的采购联盟形式。最后是比较适合缺乏采购优势、资源供应具有垄断性或供不应求、虽然自身强势但却有相同经营软肋的企业。比如宝马和奔驰同为汽车业巨头,为了降低成本也在寻求对部件的联合采购。

联合采购的优势很多,但真正实行也有不少难点,如合作基础建立、与供应商的博弈、各方利益的平衡等。

四、提升绩效——外包采购

外包采购是企业在关注自身核心利益的前提下将部分采购业务包给供应商的采购模式,具有减少编制、降低成本、加速业务重组、改善资本结构、充分利用外部资源、迅速进入市场的优势。外包采购作为一种特殊的采购模式,在应用方面的效果截然不同。许多具有风险意识的经营者通过采购外包为企业赢得了丰厚的收益。成功的外包采购案例也不少,比如制造外包、维护用品外包、低附加值业务外包(产品包装、库存管理、送货服务等)、后勤服务外包等。但也有一些企业在经历了失败后,对采购外包渐渐失去了兴趣。

外包采购模式实施的执行主体、针对客体、应用形式、主要风险如表所示。

外包采购模式实施条件表

执行主体有外包需求的组织

针对客体全部产品生产、部分产品加工、非原料性用品、后勤服务等应用形式单一承包商、多个独立承包商、整合的单一承包商主要风险核心竞争力降低、供应商管理失控可以看出外包采购模式的特点,首先任何有需求的组织都可以采用外包采购,包括生产企业、销售企业、服务企业、政府机关、事业单位、社会团体,高校普遍将后勤服务外包就是很好的说明。其次外包采购的业务范围很广,制造、加工、维护用品、后勤服务都可以。再次外包采购可以采取不同形式,有的公司还把外包供应商分为三个层次,委托不同的业务。最后外包采购有较大的风险,如果管理不当企业可能会在核心业务、知识产权、商业机密、企业形象方面都受到不利影响。而且还会有来自供应商方面的影响,如因承包商的失误或违约而影响企业的正常生产。

耐克公司曾被视为采购外包的楷模。公司除了掌握具有核心竞争力的开发、销售业务外,其他业务都通过外包的形式得以实现。如此一来,日常管理费用大幅下降,营运成本也得到削减。但耐克公司后来的一些做法却引起了公众和社会舆论的指责。1992年耐克公司支付给篮球明星乔丹的广告费用高达2000万美元,超过了印度尼西亚生产耐克产品的3万多工人全年工资的总额。为此,外界纷纷指责耐克公司在剥削外包企业的工人,一些民众甚至还到美国的耐克专卖店前进行示威和抗议活动。耐克公司的总裁也不得不承认,一个倡导“体育运动精神”的企业被辱骂为“欺压奴隶”的罪魁,确实对企业形象有很大损害。

采购外包本来是提升企业竞争力的有效途径,但如果处理不当,也会给企业的经营带来风险,甚至会损毁品牌形象。耐克公司的遭遇,就是一个例证。

上面所介绍的四种采购模式各有利弊,企业可以根据自己的情况进行选择和组合。不少学者提出了混合采购模式的概念,也就是将集中采购和分散采购合二为一。经过建模和数据分析,大多数情况下这两种模式的混合可以取得最好的效果。混合采购模式,实际上就是对集中采购和分散采购的优势的综合,以达到扬长避短的效果。我们也可以开阔一下思路,在利用集中采购和分散采购优势的基础上,把联合采购和外包采购的优势也融合进去,针对不同的业务特点,采取不同的采购模式,将四种模式有机结合起来并运用到具体的采购业务中去。比如对有共性、价值高的物品进行集中采购,对个性突出、价值较低的物品允许分散采购,对进价偏高的物品寻求联合采购,对花费精力多、附加值小的物品和业务实行外包采购等。只有这样,才算得上是真正意义的混合模式,才有可能取得更佳的效果。如何实现对不同采购模式的融合,应该是采购总监需要研究和解决的课题。

与采购类型和采购模式相关的内容还包括采购方式。采购方式在不同的角度下有不同的体现。

从主体角度看,体现为政府采购、非政府采购;

从性质角度看,体现为公开采购、秘密采购;

从方法角度看,体现为直接采购、间接采购;

从时间角度看,体现为定期采购、非定期采购、即时采购;

从形式角度看,体现为书面采购、口头采购、电话采购;

从价格角度看,体现为询价采购、比价采购、议价采购、定价采购;

从地域角度看,体现为国内采购、国外采购;

从支付角度看,体现为现金采购、租赁采购、易货采购;

从合作角度看,体现为买断采购、代销采购、联营采购;

从趋势角度看,体现为招标采购、国际采购、电子采购、绿色采购。

同样的采购方式,在运用时还会有一些明显的差异。比如现金采购,可以一次性付款,也可以分期付款;可以预付款,也可以到货付款,还可以售后付款。又比如租赁采购,可以采用直接租赁,来减少企业项目建设支出的巨额投资;也可以采用售后回租,来盘活企业固定资产优化资产配置,还可以采用促销租赁,来配合生产企业销售产品分担货款回笼的风险。

通过对不同采购方式的了解和研究,有助于采购总监开阔思路,并根据企业实际,采取相应的对策,选择适合的方式,以提升采购管理的效能。

同类推荐
  • 给马云一个团队,他会怎么管?

    给马云一个团队,他会怎么管?

    这是一本直接向全中国最牛团队取经的团队管理书籍。如何带好一个团队?这让许多中高层管理者、职业经理人感到困惑!尽管有很多书籍在向我们不厌其烦地传授带团队的方法,但仍无法完全解决带团队过程中诸多潜在而未知的新问题。本书将用直接简单的语言,以“像马云一样带团队”为视角,展现阿里巴巴这支神秘的团队,向广大读者诠释马云及其团队执行力的管理之道和创新理念。本书颠覆了传统经管书说教式的、高深莫测的管理理论,以马云日常工作中如何抓团队的简单实用语录为主线,用这些企业内部的管理理念、企业文化和全新的不落俗套的幽默生动诙谐的小案例作为辅助,力图帮你解决管理团队过程中复杂棘手的问题!
  • 物流企业规范化管理全书

    物流企业规范化管理全书

    本书以管理理论为引入点,重点以管理制度、工作规范、岗位职责与管理表格等实用工具的形式,全面而具体地介绍了物流规范化管理要点。全书分为物流概论、系统与信息、采购、供应链、仓储、配送中心、运输、国际物流、成本与质量控制、内部职能管理等几大板块,全方位展示了物流企业实施规范化管理的各个方面与细节。
  • 销售客户沟通

    销售客户沟通

    怎么说才有效,怎么做才有收获,本书告诉你与客户沟通的所有细节和重点,让你轻松搞定大客户、难缠客户、顽固客户,打破销售记录。
  • 亮剑精神 蓝血精神 解放军精神

    亮剑精神 蓝血精神 解放军精神

    《亮剑》是一部军事影视剧作品,“蓝血”是世界军人企业家的代名词,“解放军”是战无不胜的东方组织。如果要用一根线把这个三个不同的事物联系起来,那就是军魂——军人的胆和识。无论是艺术塑造的影视人物、东西方叱咤风云的企业家,还是我们崇拜敬仰的人民解放军,他们刚毅的气质、过人的胆识、卓越的智慧、巨大的成功不仅深深吸引了普通人的目光,而且引起了企业家和中外职场人士的广泛关注。他们的精神不仅是军魂,还是企业和个人发展壮大的精气神,是职场人士学习的绝佳案例
  • 向格力学习:13年蝉联空调销售冠军的成功秘诀

    向格力学习:13年蝉联空调销售冠军的成功秘诀

    格力的营销模式被经济界、理论界誉为21世纪经济领域的全新革命!格力能有今天的成就,独特的营销模式固然是很大的原因,其他的因素也不可忽略。甚至可以说,如果没有其他的成功因素,仅仅具备了营销模式的优势,格力不会获得今天的成功。而这些因素就是“格力大模式”。它包含以下内容:一、格力独创的营销模式;二、格力的专一化经营模式;三、格力坚持自主创新的模式;四、主动寻求变化的思维模式;五、格力的人才培养模式;六、以诚信为核心的企业文化;七、独特的大工精神。本书从营销、品牌、管珲、服务理念、国际化、未来发展等方面,对格力电器进行研究,探求其成功的秘密:同时,它没有回避现实,指出并分析了格力电器面临的难题。
热门推荐
  • 高老头(世界文学名著典藏)

    高老头(世界文学名著典藏)

    《高老头》是法国19世纪伟大作家巴尔扎克的优秀作品之一,它入木三分地刻画了资本主义世界里人与人之间赤裸裸的金钱关系。高老头的两个女儿,在高老头的养育下一贯过着奢华的生活。她们一个高攀贵族,进入了上流社会,成了新贵雷斯托伯爵太太;一个喜欢金钱,嫁给了银行家,成为纽沁根夫人。她们出嫁时,每人得到了80万法郎的陪嫁,因此对父亲百般奉承体贴。但不久,这对宝贝女儿双双将父亲赶出大门,让他在破旧的伏盖公寓过着寒酸的生活。《高老头》通过高老头的悲剧,细致入微地描写了统治阶级的卑鄙罪恶,抨击了物欲横流、人性丑恶的社会现实,暴露了在金钱势力支配下资产阶级的人格沦丧和人与人之间赤裸裸的金钱关系。
  • 复活节岛的巨石阵

    复活节岛的巨石阵

    失窃的天神钥匙,可怖的地下迷宫,苏醒的远古战神竟然是机器人……还等什么,翻开“奇迹之旅”你就能得到一次前往神秘遗址的机会!一场惊心动魄的冒险旅途!数轮挑战智力的头脑风暴。
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 无敌大小姐

    无敌大小姐

    当现代阴狠毒辣,手段极多的火家大小姐火无情,穿越到一个好色如命,花痴草包大小姐身上,会发生怎样的化学反应?火无情一醒过来就发现,自己竟然在众目睽睽之下上演脱衣秀。周围还有一群围观者。这一发现,让她极为不爽。刚刚穿好衣服,便看到一个声称是自家老头的老不死气势汹汹的跑来问罪。刚上来,就要打她。这还得了?她火无情从生自死,都是王者。敢动她的人,都在和阎王喝茶。于是,她一怒之下,打了老爹。众人皆道:火家小姐阴狠毒辣,竟然连老爹都不放在眼里。就这样,她的罪名又多了一条。蛇蝎美人。穿越后,火无情的麻烦不断。第一天,打了爹。第二天,毁了姐姐的容。第三天,骂了二娘。第四天,当众轻薄了天下第一公子。第五天,火家贴出招亲启事:但凡愿意娶火家大小姐者,皆可去火府报名。来者不限。不怕死,不想活的,欢迎前来。警示:但凡来此,生死皆与火家无关。若有残病者火家一律不负法律责任。本以为无人敢到,岂料是桃花朵朵。美男个个很妖娆一号美人:火无炎。火家大少爷。为人不清楚,手段不清楚。容貌不清楚。唯一清楚的是,他有钱。有多多的钱。火无情语录:钱是好东西。娶了。(此美男,由美瞳掩饰不了你眼神的空洞领养。)火老爷一气之下,昏了过去。家门不幸,家门不幸啊。二号美人:竹清月。江湖人称天上神仙,地上无月。大国师一枚。美得惊天动地。火无情语录:美人好,尤其是自带嫁妆又会预测未来的美人,娶了。(此美男,由东de琳琳领养)三号美人:轩辕子玉。当朝七皇子,游历四国。一张可爱无敌的脸。单纯至极。火无情语录:可爱的孩子好,可爱又乖巧的孩子更好。可爱乖巧又不用给钱的孩子,娶了。(此美男,由刘千绮领养)皇帝听闻,两眼一抹黑。他的儿啊。怎么就这么不争气呢。四号美人:天下第一美男。性格不详,籍贯不详。火无情语录:谜一样的美人,她喜欢。每天都有新鲜感。娶了。(此美男,由告别的爱情li领养。)五号美人:天下第一名伶。火无情语录:解风情的美男,如果没钱花把他卖了都不用调教。娶了。(此美男由伊眸领养。)六号美男:解忧楼楼主。相貌不详,身世不详。爱好杀人。火无情语录:凶恶的美人,她喜欢。娶了。(此美男由陈铭铭领养)七号美男:琴圣。貌如谪仙,琴音杀人。冷清眸子中,百转千回,说尽风流。(此美男由伊眸领养)夜杀:天下第一杀手。(此美男由静寂之夜领养)
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 煮妇难为

    煮妇难为

    吃货重生傻媳妇,带领全家奔小康!婆婆偏心妯娌刁钻,还有小三来破坏?挣钱盖房做点心,开铺囤粮做地主。看我怎么用美食打动老公回心转意!——————————————————————本文已完结,新书《嫌妻不自弃》、《婚姻的那点事儿》欢迎评论哦~
  • 上神下下签:这个龙女不好惹

    上神下下签:这个龙女不好惹

    她贵为西海龙女,心爱之人却突然变心带着凤族女神归来。陷害之下,她的哥哥被囚海底深渊,嫂嫂与未出世的龙儿被杀。而她,更是被罚下凡收集百颗情魂。“就算你用言语伤龙浣分毫,我也会拼尽性命屠尽你南海!”“如果我早一点遇见她,是不是一切就不一样了?我就可以将她安好的护在掌心,小心珍藏,护她一世安好?”“呵呵,上古战神。万年前你不也是追杀瑶池仙子的众神之一吗?如今我也让你尝尝,自己心爱之人的背叛与离别之苦!”天地之间。当一层层真相被剥开。当王母不在是人竟皆知的母仪天下。当上古之神也有了私念。她,又该如何逃离?
  • 富豪三千金

    富豪三千金

    白芷柔、白芷梅、白芷凌是一对孪生三胞胎:白芷柔最小,白芷梅是老二,白芷凌是老大。白芷梅和白芷凌因为是同卵双生的关系,所以性格、爱好都一模一样,两个人经常是争吵不断,只有白芷柔温文尔雅,外柔内刚在学校里深受黄榆槽喜欢,又善解人意。但是黄榆槽却忘记不了旧情,对夏明艳由爱转恨,从此不再提爱情,但是不知不觉爱上了白芷柔,但是不敢表白……当两个人处于热恋的时候,夏明艳突然出来要求黄榆槽的原谅,这段恋情不再太平......
  • 网游之星辰法师

    网游之星辰法师

    曾经,我是一个战士,千军万马,吾独往矣,三尺青锋直斩敌酋,呵,匹夫之勇,没什么。曾经,我打了世界杯,群星荟萃,强手如林,过关斩将一举夺魁,哎,往日荣耀,忘了吧。曾经,我有兄弟一帮,兄弟同心,其利断金,纵横天下莫敢不服,咳,这件事情,别提了。现在,我就是小小魔法师一枚,身边哥们五六个,周围美女一大群,兜里金币堪够花,荣耀使命不用扛。什么?你问我为什么不追逐荣耀?简单,江山代有才人出,也该让别人领领风骚嘛。什么?你问我为什么美女一大群?简单,因为,我是她们的团长呀。
  • 无主神话

    无主神话

    一本书,五个主角;五个人,一段传承有序的神话。无主线,有主角,带你体味,不一样的精彩。