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第35章 进取路径——提升方向(1)

准确认知自己的角色

企业生产的提升在很大程度上取决于生产总监自身的素质。没有生产总监自身素质的不断提高,企业生产的进步恐怕也难以持久。

准确认知自身角色是生产总监需要关注的重点之一。生产总监在企业里担负着不同的角色,对总经理而言是执行者,对生产团队而言是领导者,对其他总监而言是协同者,集下属、上司、同事三重角色于一身。如何准确地定位自己的角色,掌握好角色变换规律,做好自己该做的事情,是生产总监必须掌握的技巧。

一、作为下属——完成任务

作为下属,生产总监担负着执行者的角色,此时如何让总经理放心和满意是关键。为此,生产总监必须在四个方面下工夫:完成任务的圆满性,推进工作的有效性,解决问题的主动性,承担责任的自觉性。

1、圆满完成任务。生产总监的主要职责就是完成生产任务,说得再好、做得再多,也不如交出一个令总经理满意的结果来得实在。完成任务只是一个方面,接受任务和执行任务这两个方面也不可忽视。接受任务和执行任务的过程,实际上就是为总经理排忧解难的过程。在接受任务的时候必须坚决,不能犹豫,即使没有绝对把握,也不应该讨价还价,要学会把问题留给自己。在执行任务的时候,要全力以赴,不找借口,尽最大努力去实现目标。

2、有效推进工作。在组织生产的过程中,要通过计划来分解任务,通过检查来落实方针,通过措施来保证结果。要制定严格的工作进度,督促各部门按照进度要求完成工作,当进度出现延误时,要及时查明原因,采取果断措施。同时,要从抓住重点、避免失误、简化程序、提高效率几个方面入手,使生产过程变得有序和高效,以确保任务的顺利完成。

3、主动解决问题。当生产过程中出现问题时,要主动出击,迅速解决,防止蔓延。要针对问题的原因,找出关键所在,积极寻求办法,及时予以解决。在解决问题时要把握两个原则,一是生产系统内部的问题自己解决,二是涉及其他系统的问题协调解决。解决内部问题做到不推诿,解决外部问题力求不上交,能在职权范围内解决的问题,绝不推给总经理。

4、自觉承担责任。当有重大问题出现时,不要急于找借口,要在自己身上找原因,要勇于承担责任。承担问题是为了更有效地解决问题,因此,在承担责任的同时,要汲取教训以防后患。要找出问题的根源,制定并落实相关措施,从根本上避免同类问题的再次发生。

二、作为上司——提升绩效

作为上司,生产总监担负着领导者的角色,此时如何确保生产取得预期效果是关键。为此,生产总监必须善于落实方法、改善环境、利用渠道。方法就是实行目标管理,环境就是提供便利条件,渠道就是发挥团队作用。

1、实行目标管理。要为生产目标的实现落实方法,在生产系统内部推行目标管理,建立完整的目标体系,把绩效指标分解到每一个人,确保所定的指标具有可操作性和可衡量性,明确完成指标的时限,定期进行检查,发现问题及时协调,并对指标完成情况进行自评和考核,兑现奖优罚劣的政策,使生产目标在计划、落实、检查、推进的循环中得以实现。

2、提供便利条件。要为生产目标的实现创造环境,通过合理分配资源、加强设备管理、严格物料供应、改善作业基础、营造协作氛围等工作,达到发挥资源效应、降低设备故障、保证物料供给、提升生产能力、减少内部摩擦的目的,为生产的正常进行做好基础保障。

3、发挥团队作用。生产管理靠单枪匹马肯定是不行的,必须依靠团队的力量。要充分发挥生产团队的作用,让团队成员在统一的目标下各司其职,协同作战。在团队的运作过程中,要关注实施的进展,认真协调问题,及时解决冲突,使团队始终保持旺盛的战斗力和高度的一致性,以保证生产任务的顺利完成。

三、作为同事——协作配合

作为同事,生产总监担负着协同者的角色,此时如何获得其他系统的全力支持是关键。为此,生产总监必须做到顾全大局、搞好关系、力求双赢。

1、顾全大局。每一个企业都包括多种系统,比如生产系统(包括技术、设备和供应)、销售系统、财务系统、人事系统、后勤系统等等。生产系统虽然在整个企业中的地位突出,但仍然属于全局中的一个系统,需要与其他系统平等地打交道。要赢得其他系统的支持,生产总监就要在处理涉及系统利益的问题时以全局为重,不能只考虑本系统的利益,当从全局考虑必须作出某种牺牲时,要积极配合全力支持,不能只顾自身利益而妨碍企业整体目标的实现。

2、搞好关系。生产总监在工作中要重视与其他系统总监的交往,保持有效的沟通,与他们建立相互尊重、相互合作的良好工作关系。当生产系统发生问题需要其他系统的支持时,要有针对性地介绍自身的状况和问题,说明需要支持的内容和理由,求得他们的谅解和支持。其中,良好的工作关系是解决问题、赢得支持的助剂。有的时候,虽然理由很充分,要求很合理,但缺乏良好的关系和共事的基础,也很有可能得不到所需要的支持。

3、力求双赢。在寻求支持和协作的时候,要遵守平等互惠的原则,分析这种协作对于双方的利弊关系,可以通过增加自己的责任和义务,来激发对方的责任感。要多从对方的角度考虑问题,不能一相情愿,提的要求要合情合理,必要时可以提出一些弥补办法,使双方的协作实现双赢的效果。

生产总监老张,是某公司的元老级人物,在工作中处处拔尖,以自己为中心,从不顾及别人的感受。在处理与他人的关系时,不明白自己所扮演的角色,不懂得掌握分寸。比如,对年轻的总经理,经常是无所顾忌,口无遮拦,不懂尊重,也不给面子;对其他总监,也是颐指气使,指手画脚;对部下更是想说就说、想骂就骂。还有一条,他偏袒下属,当部下与其他部门发生矛盾时,不管是否占理,他必定站在部下一边。结果造成了工作上的许多被动和不便。比如,得不到领导的赏识,工作得不到全力支持;又如,当出现问题需要其他部门配合时,也会受到不少刁难;再如,部下在执行任务时,往往会有些抵触情绪。如此等等,使老张的大部分时间都耗费在处理一些本不该出现的琐事方面,整天忙忙碌碌,成效却不大。

老张面对的结果,应该说都是由他自身的所作所为造成的,根源在于老张对自己的角色定位不清。一个生产总监如果不能准确认知自身角色,不清楚该做什么不该做什么,为所欲为,那么,就将面对和老张一样的处境。

下属、上司、同事是生产总监在工作中需要承担的三种角色,只有对自己所要承担的角色做出充分而准确的定位,积极寻找和掌握胜任这些角色的方法,才有可能顺利履行自己的职责,完成自己的任务。

努力培养必要的情商

有关研究表明,情商对高层管理者绩效的影响高于智商,管理绩效优秀者的成功90%来源于他们的情商。生产总监应该知道情商的重要性所在,因为在实际工作中,会面临多变的生产环境,还有来自总经理的压力、同事的竞争、同行的挑战等,如果没有良好的情商,不能很好地处理问题,就有可能给自己带来影响、给企业造成损失。要想在自己的岗位上做出卓越绩效,就必须努力培养情商。

生产总监要培养自己的情商,首先要了解情商包含的内容,其次要明白情商高低的标准,再次要清楚情商培养的途径,最后要知道情商管理的误区。

一、什么是情商

什么是情商,学术界还没有一个明确的定义,有人认为情商是控制情绪的一种特质,有人认为情商是一种控制情绪的能力。关于其包含的内容也是众说纷纭。但概括起来,情商有情绪、心态、压力三个要素,有认知、控制、激励三种能力,有对自己和对他人两个层面。

1、要素。情商的要素包括情绪、心态、压力,相关的变量有情绪的稳定性、自知、自信、意志、乐观、包容、处世、克制、抗挫折、适应等。

2、能力。情商的能力包括认知、控制和激励,通过认知可以了解情绪,通过控制可以管理情绪,通过激励可以走出低谷重新振奋。

3、层面。情商的层面包括对自己情绪和心态的了解、管理、调节以及对他人的情绪和心态的了解、管理、调节。

二、衡量情商的标准

衡量情商的标准,实际上就是看情绪能否控制、心态能否调整、压力能否化解。如果能做到努力控制情绪、认真调整心态、积极化解压力,情商就相对较高;反之,不能控制情绪、不能调整心态、不能化解压力,情商则相对较低。

1、努力控制情绪。能保持稳定的情绪,从稳定性变量看,是指情绪很少受内外条件变化的影响,从自知变量看,是指能清楚地认识自己的状况并有一个客观的评价,从自信变量看,是指能始终坚持自己的信念,对成功充满信心,即使在十分困难的环境下也能恪守自己的理念和判断。

2、认真调整心态。能保持积极的心态,从意志变量看,有为实现目标而不断努力的坚强品格,从乐观变量看,习惯于从好的方面思考和看待问题,从不放弃实现预期目标的希望,从包容变量看,从不排斥、疏远他人,能与他人和谐相处。

3、积极化解压力。能承受外界的压力,从处世变量看,在人际交往中,能交流信息、沟通情感、相互支持,能了解他人的情绪,并在积极调节自身情绪的前提下,积极帮助他人调节情绪;从克制变量看,能控制可调节自己的思想、感情、行为;从抗挫折变量看,能忍受挫折调整自我;从适应变量看,能根据环境调节自我并获得更多的认可。

情商较低,通常的表现包括:不能控制情绪——喜怒无常;不能认识自己——刚愎自用;不能宽待别人——过于苛刻;不能讲究方法——为所欲为;不能逾越障碍——缺乏韧性;不能顶住压力——放弃原则;不能掌握分寸——容易极端;不能因势利导——唯我独尊;不能与人为善——关系恶劣;不能适应环境——反应迟钝等。总而言之,就是情绪不对、心态不正、压力不堪,也就是控制不了情绪、调整不了心态、化解不了压力。

某公司总经理调任他职,董事会决定在公司内部提拔新的总经理,并确定了两个继任的人选,一位是生产总监刘平,另一位是技术总监汪海。刘平在公司工作时间超过十年,能力超群,判断问题准确,解决问题果断,业绩也比较突出,但刚愎自用,对工作要求苛刻,经常在工作中与他人发生争执,对部下也是多有责难,以致同事和部下常有怨言,对工作的进程时有影响。汪海来公司时间不足五年,能力不是很出众,但很善于管理团队,待人比较宽容,能注意发挥部下的特长,技术管理工作做得比较扎实,工作成绩也得到广泛的认可。董事会在经过评议、考核、听取意见、最终权衡之后,决定任命汪海担任总经理一职。

这一案例说明,企业的领导光有能力是远远不够的,还必须具备较高的情商。尽管刘平有超群的能力,有突出的业绩,但情商较差,不善于控制自己的情绪,不懂得调整自己的心态,管理团队有较大的缺陷,结果是事业发展受阻。相对而言,汪海能力不算出众,但情商却很高,善于管理团队,能通过发挥部下的特长,来完成自己的职责,并得到广泛认可,结果是事业得到了进一步的发展。可见,不论是从工作角度出发,还是为事业发展考虑,企业高层领导都应该在提高能力的同时,培养好自己的情商。否则,不但对工作不利,对发展更不利。

三、提升情商的途径

情商并不是与生俱来的,可以通过不同的途径来培养。主要的途径就是学习、思考和实践。

1、学习相关知识。学习包括两种方式,一是理论学习,二是榜样学习。通过理论学习,了解情商的知识,明白应该怎么做才能不断提高自己的情商,为自己的知识结构增添新的内容,为提高自身的综合素质打好基础。通过榜样学习,了解成功人士的方法和经验,包括如何沟通,如何面对挫折,如何调整情绪,如何看待和解决问题,如何处理人际关系,如何激励自己和他人等。

2、思考存在问题。在懂得了情商的基础上,对自己进行反省,思考在情商方面存在哪些问题,与成功人士相比有什么差距,主要的障碍在哪里,如果不提高情商对自己会有什么影响,应该从哪些地方着手改进,通过什么方法会更有成效,有什么技巧可以借鉴等。

3、实践有效方法。对学习和思考的结果进行实践,从控制情绪、调整心态、化解压力三个方面,对相关能力进行有的放矢的提升。比如要解决经常发怒的问题,可以从两个方面进行实践,首先要学会尊重人,因为很少有人会对自己所尊重的人发怒,其次可以尝试对自己有效地制怒,像目标转移法、自我暗示法、深呼吸法等。又比如与较难相处的人沟通,可以采用以夷制夷的方法进行实践,发现他们的沟通方式,并在与之交往的过程中尽量采用他所喜欢的方式。当沟通对象有先闲谈再谈正事的习惯,你就可以先聊聊家常;当沟通对象喜欢直截了当,你就应当闲话少说,直奔主题。

四、情商认识的两大误区

人们对情商的认识最主要的误区有两个,一是关系说,二是天生说。

1、关系说。许多人把情商等同于人际关系,认为能与领导搞好关系、广泛交结朋友、有庞大的关系网络就是情商高的表现。有的人甚至认为情商高就是会拉关系、会拍马屁、会讨好领导、会见风使舵。实际上,搞好人际关系并不是情商的全部,只是其中很小的一个分支。情商主要是对自身和他人进行情绪控制、心态调整、压力化解的能力,也就是能用最适当的办法去解决问题的能力,与拉关系可以说是风马牛不相及。

2、天生说。不少人觉得情商是天生的,无法改变的。比如有的人天生就善于表达、善于交际、善于控制情绪,而有的人则相反,天生就不善辞令、不善交际、不善控制情绪。实际上,善于表达、善于交际、善于控制情绪都与性格有关,性格也许有天生的成分,但也不是不能改变的。而情商和性格并不是一件事,情商作为一种能力,是可以在后天加以训练和提高的。情商所涉及的认知能力、控制能力、激励能力,都可以通过相关的学习和训练得到提高。

在培养情商的过程中识别误区,可以少走弯路,增强信心。

积极练就管理的功力

生产总监需要练就的功力,包括四个方面:学习的功力、判断的功力、统筹的功力、感召的功力。为什么需要具备这四种功力?怎样才能练就这四种功力?

明确学习内容

一、学习是胜任的基础

在知识经济时代的今天,所有的东西都在高速发展,知识的更新也是如此。过去所学习和掌握的知识可能已经落伍,可能已经对工作无所帮助。面对这种形势,生产总监要想胜任本职工作,就要练就学习的功力。怎样练就学习的功力?一要明确学习内容,二要选择学习方法,三要实现学习目的。

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