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第9章 演讲材料的收集和整理(1)

◎ 选择典型的材料

选取的材料,既要求真实、新鲜,还要求典型。真实具有可信度,新鲜具有吸引力;而典型则由于其深刻揭示事物本质,具有代表性,有较强的说服力。演讲的目的在于说服人、鼓动人。因而,要认真审慎地收集那些最能说明主旨、最具代表性的事实材料和事理材料,防止和避免材料的平淡化。

典型材料与一般材料是相比较而存在的。只有在充分掌握许多材料的基础上,才有比较余地,才能分出高下。在与众多材料进行比较时,要发现典型材料,关键在于演讲者的观察分析能力和思想认识水平。比如,为了说明树立正确的审美观和人生观的重要性,有人在众多的材料中选取了一位女大学生自杀的材料。这位女大学生非常爱美,常为自己的单眼皮伤脑筋,充分证明论点的有力条件。收集材料不能盲目进行,后来自费做手术,不料手术无效,眼睛反而显得更难看。她陷入了极度苦恼之中,无法解脱,竟一死了之。这种愚蠢的轻生行为竟然发生在一位正在受着高等教育的人身上,充分说明树立正确的审美观和人生观的必要性。

◎ 选择充足的材料

材料要充足。演讲要求大量地详尽地收集和占有材料,既要纵向了解事物发生、发展的经过,又要横向了解事物各方面的联系;不仅了解事物的正面材料,而且还了解事物的反面材料,以便多方位、多角度进行分析、比较,这样可以避免认识上的主观性和片面性。材料越充分,思路就越开阔,论据就越充分,就越能正确有力地阐明观点,产生令人信服的雄辩力量。特别是学术演讲和法庭演讲,更要求论据充足,旁征博引。材料不足,往往难以言之成理,很难达到预定的目标。

◎ 选择具体的材料

具体,是相对抽象笼统而言的。有些材料虽然真实、新鲜、典型,但由于详略处理不当,尽管讲清楚了来龙去脉,也使人感到“不够味”、“不解渴”。任意臆造和虚构材料,势必与事实发生撞击,势必被揭穿。这恐怕就在于叙述太简略笼统所致。出现这种情况的原因,对于事例性的感性材料来说,往往是忽视了对重点材料的必要的渲染;从记叙的诸要素看,常常是对Why(为什么)和How(怎样)交代得不够。如果把Why和How的内容进行较为详细的阐述,做必要的渲染,就会显得具体,给人留下明晰的印象。比如“他带病坚持工作,最后累倒在车床旁”,给人的印象就较笼统。如果进一步把他为什么带病工作,如何做的,怎样累倒的,累倒后又怎样,当时的现场怎么样等做必要的交代和渲染,给人的印象就具体得多。

◎ 定向收集材料

收集材料要把准方向,防止盲目性和随意性。生活千头万绪,书报浩如烟海,收集材料的原则

收集材料是演讲非常重要的一个步骤,时间和精力不容我们有见必记,有闻必录,这不仅没有必要,也没有可能。我们必须把准方向,有计划、有针对性地收集。所谓把准方向就是围绕论题进行,根据论题划定的区域范围,按计划、有重点地工作。选择的论题要大小适中,不宜太窄,也不宜过宽。太窄,往往会漏掉与之相关的材料,使用时没有回旋余地;太宽,往往难抓住主线和重点,造成内容芜杂臃肿,削弱和冲淡主题。例如,做一次题为“岗位成才”的演讲,不妨把收集目标集中在下列方面:从名人先哲的著作中收集有关成才的论述及有关部分和整体关系的论述;从教育学和心理学的图书中收集有关成才理论和有关青年心理特点及其发展趋势的论述;从历史图书中收集有关青年在工作中立志成才的故事;从报刊和现实生活中收集,特别是收集本单位青年在本职岗位上所做贡献的先进事例,等等。确定了这样一个范围和方向,收集材料就会顺利得多。

◎ 选择新鲜的材料

新颖别致,是就听众的感觉而言的。新奇感是促使人们注意的心理因素。演讲者立论高妙,演讲材料新鲜,就能较好地激起听众的新奇感,引起注意。这对深化主旨,充实内容都有着十分重要的意义。演讲者“人云亦云”,重复使用别人用滥了的材料,就会令人感到乏味,甚至反感。因此,要尽力防止和避免材料的雷同。要产生新鲜感,一方面要留心收集现实生活中新近发生的事情;另一方面也要善于收集那些过去早已发生但并不为人所知的事例。此外,还要善于观察分析,抓住现实中看似一般的材料,从中挖掘出新意来。这些当然不是信手可得的,而必须有耐心,有韧劲。鲁迅先生在这方面为我们树立了很好的榜样。他常借古讽今,十分生动,如《由中国女人的脚,推定中国人之非中庸,又由此推定孔夫子有胃病》的演讲,就是指材料的客观性,运用了大量历史材料和现实材料,古今结合,使人感到异常新鲜、有趣。

◎ 选择感人的材料

在演讲活动中,要注意选取能提高听众兴趣和打动听众感情的材料。在现实生活中,许多感人的事情都是看似违背常理,出人意料,不可思议,但又是在情理之中的。例如,有位演讲者在演讲时引用了一位老师上课老是请假跑厕所的事。这种事显然违背常理,令人好笑。可是,当你知道这位老师身患膀胱癌,长期尿血,直到他被抬上病床,大家才发现他揣了一大摞病假条却从不请假时,你会觉得看似违背常理的事情,其实却在情理之中。演讲者用这件事来表现这位老师的高风亮节,十分生动感人。在现实生活中,有许多这样的事例,关键在于要善于发现这种有违常理事例的特殊性。此外,演讲要感人,讲人们的奋斗经历,讲与听众切身利益相关的事,容易达到目的。

为了保证材料的准确性和可靠性,必须交代材料的出处,如引用事例必须讲清是什么人、什么时候、在什么地方、干什么事,为什么以及怎么样。即恪守5个“W”和1个“H”——Who(什么人),When(什么时候),Where(什么地方),What(什么),Why(为什么),How(怎样)。这样可增强真实感,提高信息的可信度和影响力。同时要知人论事,既不夸大事件的意义和拔高人物思想,也不低估事件的价值和贬损人物品德。对于选做论据的书面材料,要严格检查、核对;要善于鉴别,去伪存真;切忌抄转讹传,张冠李戴,引起哄笑。

总之,收集演讲材料要力求做到定向、充分、真实、新鲜、典型、具体、感人。很多优秀的演说家在这方面为我们做出了很好的榜样。

美国著名的废奴主义者,奴隶出身的弗·道格拉斯(1817~1895)于1846年5月在伦敦发表的一次演讲的部分内容:

……这就是美国的奴隶制;没有结婚的权利,没有受教育的权利——福音的光辉透不进奴隶幽暗的心灵,法律禁止他读书识字。如果一个母亲教她的孩子认字,路易斯安那的法律就宣布她将受到绞刑。倘若一个父亲想让他的儿子识几个字母,他立即会受到鞭笞,而在另一场合之下,法庭可以随时把他处死。

奴隶主的残忍是罄竹难书的。即所选材料是客观世界确实存在的、符合历史实际的。……饥饿、血腥的皮鞭、锁链、口衔、拇指夹、猫抓背、九尾鞭、地牢、警犬,都被用来迫使奴隶安于他在美国为奴的处境。……(在美国)报上也时常刊登如下广告,叙述有的逃奴颈上戴着铁圈,脚上拴着铁链;有的浑身鞭痕;有的带着火红烙铁烧成的烫伤——他们的主人把自己的名字的开头字母烫进他们的皮肉里。……不久前发生过这样一桩事。一个女奴和一个男奴在缺乏任何法律保护作为夫妻的条件下结合在一起。他们的同居得到了他们主人的同意,而不是由于有权利这样做,他们成立了一个家。主人发现,为了他的利益起见最好把他们卖掉。但他根本不询问他们对这件事的愿望;他们是不予以考虑的。在拍板声中一男一女被带到拍卖台旁。喊声响了:“瞧啊,谁出价?”想一想,它是充实演讲主题,是一对夫妇在待价而沽呀!女的被领上拍卖台,她的四肢照例是野蛮地展现在买主们面前的,他们可以像相马一般地任意察看她。丈夫无能为力地站在那里,他对自己的妻子毫无权利;处置权是属于主人的。她被卖掉了。他接着被带到拍卖台上。他的双眼紧盯着走远的妻子;他以恳切的目光望着购买他妻子的那个人,乞求把他一起买去,但是他终于被别人买去了。他就要同他相亲相爱的女人永别,无论他说什么话,无论他做什么事,都不能使他免于这次分离了。他恳求他的新主人允许他去跟他妻子告别,但没有获准。在极度痛楚下,他挣扎着从新买他的主人那里冲向前去,打算同他的妻子话别;但是他被挡住了,并且当头挨了狠狠的一鞭,他马上被抓了起来。他太伤心了,所以当命令他出发时,他像死人一般倒在主人的脚边……

这篇演讲,淋漓尽致地揭露了美国奴隶制度的罪恶,真是催人泪下!这与演讲者精当选材有密切的关系。

有计划地查阅和研究相关资料

只有收集到大量的资料,演讲者才真正具有站在公众面前的勇气。演讲是向听众传达信息,如果你不能满足听众的需要,不能提供足够多的信息,那么你的演讲一定不是好演讲。根据演讲查阅相关资料、找他人求教都是很好的办法。

◎ 根据演讲题目查阅相关资料

好好规划一下资料的查找工作,使你能够在指定的时间内达到最好的结果。这一点要求你在匆匆忙忙地开始查找之前必须认真考虑自己的演讲题目和场合。你有多少时间?就你演讲的性质而言必须查阅哪些事实?哪些题目要调查?你查阅资料的目的是什么?

一、从演讲题目入手

先从了解“总体情况”入手。你不应该先入为主地在一个方面的资料上花费大量时间,这样做也许会遗漏与演讲题目相关的其他重要方面。随着研究的深入,你会得到更加具体、更加确凿的材料,你知道哪些内容可以置之不理,但是如果其他方面的有关内容突然冒出,根据已经掌握的知识你完全能够把握这些提示,并顺藤摸瓜进一步深入下去。

演讲者在查阅资料之前的准备或探索性研究是由一系列活动所构成的。面对一个知之甚少的题目,在分析题目之前,你必须先在某个地方查阅一些概括性的知识。即使你对演讲题目很熟悉,你也得在准备查找资料之前在脑海里理清自己的思路。

二、规定完成时间

根据你可以支配的准备时间和演讲题目的不同,你要进行的查阅工作也会有很大的差异。建议你为你的准备工作制定一份可行的时间表。如果演讲前一天才接到通知,你不可能详尽地查阅所有相关文献,但是可以从如百科全书之类的书中查找比较概括性的资料。如果时间较为充裕,你的准备活动就可以更加深入,先从概括性的书籍当中收集线索,用它们作为指导再寻找其他更加细致、更加具体的资料。

跳读是从头开始查找资料时最有用的技巧之一。在从图书馆查阅书籍(或为此购买图书)之前,要遵循定向、充分、真实、新鲜、典型、具体和感人的原则。

◎ 选择真实的材料

所谓真实,先迅速浏览一遍书目。因为你没有时间把所有的书都看完,一定要掌握最重要的方法和理论。要掌握要领,先要查看书籍目录,跳过第一章和最后一章,或者阅读某一章或一篇文章的第一段和最后一段。记下书中频繁引用的重要学者和公众人物的姓名。只有真实的材料才最有说服力,才最有利于人们形成坚定的信念。留意反复出现的概念和研究项目。不要认为自己必须一字不落地把整个句子读完。

开始浏览时,翻找一些综述或有关该问题现状的文章和书籍。这些文章和书籍概括指出该问题目前的思潮,追溯该问题来龙去脉的文章段落也非常有用。这些文章和书籍往往很容易从题目中加以识别。

跳过一些资料,阅读一些概括性的书籍可以使你对自己的题目有大致的把握。然后你就可以进一步缩小范围,把查阅内容集中到某些问题上。

三、带着分析性问题查阅资料

当你已经完成背景资料的查阅,还没有开始主要的研究活动之前,要回头分析自己的演讲题目。想一想你是否要把题目缩小为某个问题,调整自己的演讲目的,或者修改主题句的遣词造句使之适应演讲场合。

四、熟悉相关的专业用语

为新题目查找资料就像学习一门新的语言一样。随着你逐步展开对题目的研究,你就能够列出这个过程中所出现的关键词。比如,在研究职业女性时,你会发现自己必须搞清楚“机会均等”“果断行动”和“相对价值”等之间的区别。你会注意到如“玻璃天花板”“女强人综合征”和“粉领工人”等都是关键性的名词,在谈论你所面对的问题时这些词已被广泛采用。熟悉与演讲题目有关的语言随着研究的展开而变得不可或缺,因为你在浏览文献时要查找这些关键词。

当然,如果你熟悉的人群中有人对你要演讲的项目非常了解,那么请教他们就再好不过了。

◎ 直接向他人请教

直接向他人请教相关问题是非常便捷的一个方法。如果没有特别合适的人选,你也可以请教一下周围的人对你要演讲的题目的看法。

一、向身边的人请教

你的朋友、家人、同事都可以成为信息渠道。

在你根据演讲题目组织整理自己的思路时,先和那些自己每天接触的人们谈一谈。你可能会喜出望外地发现有人对你要讲的题目非常在行。在大多数情况下,这些人告诉你的情况是他们自己的观察和体验,在书本中是无法找到的。随便和几位朋友交谈一番,你就会惊喜地发现懂了很多自己原来不知道的知识。在向他人请教的过程中,有几种人你要主要考虑。

1. 教师

任何水平的教育者往往都是平易近人的专家。传播知识和信息是他们的本职工作。如果你不知道应该向哪位专家咨询,可以打电话询问适当的院系或学校。他们会推荐你请教某位取得本领域研究成果的专家。

2. 政府相关部门

因为政府拥有的资源非常丰富,如果找到合适的部门询问,相信他们会认真地帮助你。

3. 独立机构和特殊利益集团

像一些专业性协会和团体也是最佳信息渠道。要注意这些团体看问题的角度往往是有局限性的。可以向一些独立性的机构、协会、特殊利益集团请教,但是要根据你所了解的客观标准权衡自己听到的答复。可能的话,采访与你的立场不同的专家,尤其是当演讲题目有争议时,更应该这样做。

另外要注意的是,法官、运动员、商业人士、警官、医生、会计师等都是专家。如果你不认识某个特定领域的任何人,看看是否可以通过同事或朋友介绍结识一位相关人士。如果无法建立这种联系,随时留意报纸上提到的人物。如果他们曾经接受过采访,那么可能也愿意再回答一些其他问题。

除了请教身边的人以外,还可以采访一些相关领域的专家。

二、采访的技巧

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