如果某方面安排不合理，例如，层次、段落的划分和安排还不够清楚，就应立即对其进行妥当的调整和修改。
4. 注意语言的修改
演讲口才是一种语言艺术，锤炼语言是演讲家的基本功。初稿写成后，还要注意进行语言的修改。
①看看句子是否通顺，文字是否简练。这是最基本的要求，写得不通就读不通、讲不通；文字不简练，说起来就啰里啰唆。鲁迅说：“写完后至少看两遍，竭立将可有可无的字、句、段删去，毫无可惜。”
②要口语化、大众化。起草演讲稿虽然是笔头的功夫，但写出来的东西是用来讲的，不是用来看的，因此必须适合有声语言的特点。
③弹琴看听众，说话看对象。如果是面向普通的工人、农民、市民，就必须使用浅显、平易、朴实的文字，尽量少用专业术语，更不可咬文嚼字，故作高深，否则不易为他们接受。如果是对具有较高文化素养的人讲话，语言就可适当文雅些，让自己的谈吐适应他们的水平。当然，能够做到雅俗共赏是最理想的，那将使你拥有更多的听众。
④用词准确生动，富有表现力。语言都需生动形象，有感情，有色彩。要看看修辞是否贴切，是否恰到好处。
⑤语言朗朗上口，节奏铿锵有力。最后，要试着朗读几遍，看看效果如何。比如，念起来是否上口，语气是否适宜，感情是否饱满，音韵是否和谐，节奏是否铿锵有力。
5. 注意篇幅的修改
面对听众的独白式发言，往往有一定的时间限制，修改时还需考虑篇幅的长短是否符合规定的时限。如果超过规定时限，应当压缩文字，删减篇幅；倘若不到规定的时限，如有必要，可以再适当增加些材料、扩充内容。
篇幅的修改要做到心中有数，最好是在保持内容完整的前提下，使内容具有一定的伸缩性。这样，临场时，可以根据听众的反应和时间的要求，随时做出灵活机动的调整。
◎ 演讲稿修改的具体内容
对演讲稿初稿往往要进行修改。修改是写演讲稿的最后环节，也是提高演讲质量的重要途径。演讲稿的修改过程，一方面是对所讲内容进一步加深认识的过程；另一方面也是对讲稿的表现形式的进一步选择的过程。人们认识事物，总是在不断深化不断反复的过程中逐步达到主观认识与客观实际统一的。人们叙述事物，阐明道理，表达感情，究竟采用什么形式，才能完美地表达出来，达到内容和形式的统一，也存在着一个不断摸索探讨的过程。企望一挥而就，文不加点，显然是不现实的。所谓文不厌改，正说明了“改”的重要。许多著名演讲家，都十分重视讲稿的修改。例如，美国总统罗斯福，每篇演讲草稿写出后，往往要修改十几次，到最后完稿时，有时第一稿中的话甚至全改光了。他如此谨慎认真起草和修改，在演讲史上已传为佳话。重视演讲稿的修改，其实也是演讲者高度责任感的具体表现。
演讲稿的修改顺序，与演讲稿的起草顺序和听众听讲的顺序并不相同。演讲稿起草时，人们是遵循存在决定意识的运动规律，从材料开始，即先有信源，然后根据材料提炼主题，再根据主题的要求组织材料，最后通过语言进行表达。而听众听演讲的顺序则是首先通过接受语言信息，了解演讲的内容，再根据内容来领会演讲者的用意所在。那么，修改的顺序如何呢？它必须统观全局，从大处着眼，先校正主题，然后根据主题要求，采取增、删、调、变、修等手段，由内容到结构、到语言进行修改。它遵循着“先整体，后局部”和“先观点，后材料”的法则，顺着观点—材料—语言的顺序进行。
从修改的范围看，演讲稿的修改，主要包括内容和形式两个方面。具体来讲，即校正观点，增删材料，调整结构，变换手法，修饰语言等。
一、校正观点
首先通读全文，看演讲意图是否表达清楚。每篇讲稿，必然有一个统领全篇的基本观点，有时还可能有几个与之呼相应的小观点。这些观点都应该正确、鲜明、新颖，且具有普遍的指导意义。检查和修改，首要的方面就是校正、提炼和深化演讲的主旨。如果发现主题涣散，观点模糊，立意不高，则必须坚决改正，不可抱残守缺。否则，必然导致演讲的失败。
二、增删材料
材料是形成演讲稿的基础，观点统领材料，材料说明观点。材料要求充分、典型、新鲜。修改材料主要采取增、删、换的方法。如果某些事实材料和事理材料不充分，演讲内容就会显得单薄，因此，必须增添和补充一些材料，使内容显得完整、充实、丰满。如果材料过多，形成堆砌，就会使演讲内容显得臃肿、拖沓，甚至冲淡或淹没主题，对此必须削枝强干，删除多余的材料。如果某些材料未经验证，某些材料比较空泛，不够典型；某些材料显得陈旧，不够新颖，就要采取断然措施，加以调换，重新精选。增、删、换的最高准则，就是要实现材料和观点的高度统一。
三、调整结构
结构是演讲稿的骨架，是根据演讲主旨要求，将材料构成有机整体的组织形式。内容决定形式，形式为内容服务。层次安排、段落划分、过渡衔接等，均要求能更好地为表现主题、突出主题服务。如果发现结构松散，残缺不全，或者轻重倒置，前后脱节等现象，必须进行修改调整，做到结构严谨，合乎逻辑，详略得当，过渡自然。
四、变换手法
演讲虽然以说理论证表情达意为主，但其手法也是多种多样的。根据演讲的对象、时间长短、环境状况等情况，应采取不同的策略，力求新颖生动、丰富多变，克服程式化的单一表现手法。
五、修饰语言
演讲的语言要求准确、鲜明、生动。语言的推敲润色，必须舍得下工夫。千锤百炼，方能日臻完美。特别是要上口入耳，既有利于讲，也有利于听。要从全文需要出发，把它放在整篇文章的具体语言环境中去衡量；尽量改掉那些含混不清、生僻拗口、晦涩简古、平板乏味的语句。同时，要注意标点符号的正确运用，力争准确无误地表达思想感情。
演讲稿修改完成后，要通过试讲进行全面检验，最后誊清完稿。
◎ 认真修改，精益求精
认真修改是演讲稿趋于完善精美的条件。好的演讲稿往往都是几易其稿，甚至经过几十次的修改才形成的。
写完后，至少看两遍。宁可将小说的材料缩成速写，绝不将速写的材料拉成小说，借以教育启发大家。
修改演讲稿的方式和修改文章一样，要考虑主题、材料、结构、语言等各方面的因素。注意在深化主题、订正观点、增删材料、调整结构、推敲语言等诸方面多下工夫。既要有对总体内容构成方面的考查，也要有对遣词造句等细微之处的推敲，总之，要做到精益求精。
演讲的选词和语句的锤炼
词汇是支撑演讲的根本，演讲要选择易于被听众理解和接受的词汇，选好词并不代表有了好的演讲稿，我们还要锤炼演讲语句，并且要注重辞章的使用。
◎ 演讲的选词
他的一生是短促的，然而也是充实的，作品比岁月还多。
唉！这坚强的，永不知疲倦的工作者，这哲学家、思想家，这诗人、天才，在我们中间，过着暴风骤雨般的生活，充满了斗争、争吵、战斗，一切伟大的人物在每个时代遭逢的生活。今天，他安息了。他走出了纷争与仇恨。他在同一天步入光荣，步入了坟墓。从今以后，他和祖国的星星在一起，辉耀于我们上空的云层之间。
你们站在这里，有没有羡妒他的心思！
各位先生，面对这样一种损失，不管我们怎样悲痛，就忍受一下这些重大打击吧！打击再伤心，再严重，也先接受下来再说吧。在我们这样一个时代，不时有伟大的死亡刺激充满了疑问与怀疑的心灵，因而对宗教信仰发生动摇，这也许是适宜的，这也许是必要的。上天使人民面对着最高的神秘，对死亡加以思维，知道自己做的是什么，死亡是伟大的平等，也是伟大的自由。
上天知道自己做的是什么，因为这是最高的教训。一个崇高的心灵，气象万千，走进另一个世界。他本来有着天才看得见的翅膀，久久停在群众的上空，忽而展开人看不见的另外的翅膀，骤然投入了不可知。这时候每个人心中所能有的，只有庄严和严肃的思想。
不，不是不可知！不，我在另一个沉痛的场合里已经说过了，我就不疲倦地再说一遍吧：不，不是夜晚，而是光明；不是结束，而是开始；不是空虚，而是永生！你们中间有谁嫌我这话不对吗？这样的棺柩，表明的就是不朽。面对着某些显赫的死者，人更清楚地感到这种理智的神圣命运，走过大地为了受难，为了洗净自己。大家把这种理智叫做人，还彼此说：那些生时是天下的人，死后就不可能不是灵！
这是雨果的《给巴尔扎克》的最后几段，演讲饱含激情，用词清晰、具体、生动。读来流畅，听来悦耳。
演讲最忌空泛。有些演讲者总想在演讲中多用点优美词语，于是堆砌词藻，咬文嚼字，趋于雕琢。而这正好是演讲所忌讳的，演讲的选词要做到以下几点：
1. 准确
演讲中词语要用对用准，否则“一字一词，一句为之蹉跎”。这要求演讲者在选词时掌握词语的含义，辨别词义之间的细微差别，把握好词的感情色彩，语体色彩。
2. 洁净
单个的词语无所谓洁净之言。这里所说的是指具体的演讲中要字不虚设，词不虚发。这要求演讲者在演讲时明确词的含义，不用重复词，不用无义词。
3. 规范
演讲中要尽量避免深拗、绕口的词语。力避诘屈聱牙，晦涩难懂。
4. 和谐
演讲语言要琅琅上口，生动悦耳。选用双声叠韵词、迭音词，注意押韵合辙，平仄相间，以增添演讲的音乐美、节奏感。
◎ 演讲要锤炼语句
12年来，我饱尝了作为一个教师的酸甜苦辣，喜怒哀乐；12年来，我更深层次、更立体地把握了教师的整体形象。教师是辛苦的，为了学生，他们夜以继日，操劳不已；教师是清贫的，为了别人他们含辛茹苦，不计酬劳；教师是磊落的，为了事业他们两袖清风，虚心清高；但教师是伟大的，为了祖国的未来他们孜孜以求，不屈不挠。
这段话句式完整，匀称贯通，自然优美。演讲的语句要经过一番锤炼才能达到这样的水平。
演讲是一个动态过程。演讲所形成的特殊情境给其中每句话赋予特定的含义。这要求演讲者在炼句时首先要从演讲整体出发，从演讲情境考虑，做到精短、严整、自然、亲切。
一般来说，除了学术演讲，政论型演讲较多地运用长句、散句外，演讲的语句以短句、整句为多为美。
下面我们看看短句与整句的特色。
短句指字数少、形体短、结构简单的句式，演讲中运用短句可以明快、活泼、有力地表达感情，简洁、干净、利落地叙述事理。卓别林的演讲正是如此：
战士们，你们别去为那些野兽们卖命啊！他们鄙视你们，奴役你们，统治你们，吩咐你们应当做什么，应当想什么，应当具有什么样的感情！他们强迫你们去操练，限定你们的伙食，把你们当牲口，用你们当炮灰。你们别去受这些丧失了理性的人摆布了。
整句是相对于散句而言的，它紧凑有力，严密集中。演讲在适当运用散句的基础上要多运用整句。整句包括排比、对偶、对比、顶真、回环等。
◎ 注意辞章的使用
辞章泛指语法（文法）、修辞以及行文的表达方法和技巧。逻辑着重解决对不对的问题，语法、修辞和表达方法则着重解决准不准、美不美的问题。它们的完美结合，才能使演讲稿达到科学性与艺术性的高度统一。
演讲语言的最基本特征是口语化。最优秀的品格则是口语和书面语的合一性，既提炼成为口语和书面语的“合金”，但又不失口语化的基本特征。口语和书面语各有其特点和优点。口语朴素、简短、流畅、活泼、亲切、通俗易懂，但往往不够精确规范。书面语准确、规范、典雅，但往往结构复杂，书卷气过重，有时不易被人们理解。好的演讲稿应当兼取两者之长，扬长避短。既要考虑演讲时的口传言授，便于听众听懂；又要注意加强语言的表现力，认真加以提纯和锤炼。
演讲稿的语言还应尽可能做到准确、明晓、简洁、流畅。在此基础上进一步努力做到严密、深刻、生动、形象。这就需要适当采用比喻、排比、比拟、借代等修辞手法；还要灵活运用叙述和描写、概括和具体、曲折和率直、铺垫和纵横、抑和扬、虚和实、形象和理性等各种表现手段。当然，这些手段都应该服务于演讲目的和内容，注意对象、时间、场合等条件，务必用得适当和得体。
准备详细的演讲笔记
演讲笔记是一种工具。它和提纲不同，提纲是用来保证准备演讲时合乎逻辑顺序的。而演讲笔记的实际作用是辅助实际的演讲。
◎ 演讲笔记的构成
笔记可以像提纲和语言组织一样进行多次修改。认真记录，反复斟酌，然后把它再抄一份，不要老是抱着自己最初的想法不放。多次抄写笔记是使演讲内容在脑海中深深铭记的绝好方式。
在提纲里，你的要点必须平行地列出，彼此不能混淆在一起，并且提纲必须是连贯完整的句子，而演讲笔记不需要采用固定、规范的形式。一个要点可以用一个词、半句话或者具体的一两句话来体现。笔记中应包括哪些内容得根据你在排练时觉得有必要包括的内容决定。
在排练时你还可能发现自己需要提示的地方不仅是一两个关键词，还有一些重要而有些拗口的句子，或者一句需要记住的朗朗上口的话。你的笔记还应包括一些需要精确表达的内容，如引用别人很长的不容易记住的原话或统计数字等。
但是始终不要忘记一点，那就是你的笔记应该始终是笔记。如果你的笔记内容过于详细，结果演讲不是即兴讲话，而成了照本宣科。你的笔记是用来参照和提醒自己的，而不是用来朗读的材料。
◎ 演讲笔记的格式
通常来看，大部分演讲人都愿意把笔记记在4cm×6cm或5cm×8cm的卡片上。有的纸太大太阔，使你无法自如地运用手势，它把你牢牢地绑在演讲台前不能四处走动，所以采用这种纸有很多不利之处；而有的纸则太小。如果你为了看得清晰，以比较大的字体做笔记，最后会有厚厚的一摞，结果需要不时翻页，
一些中等尺寸的纸张在你做手势时也很容易随手翻阅它们，不会限制你随便走动。如果你可以随意自如地参阅这些笔记，这不太会分散听众的注意力。参考笔记时不需要进行掩饰，大大方方地看。查看在合拢的双手中的卡片不会使听众有上当受骗的感觉，他们知道你的演讲有参考内容。
不要过分依赖笔记，走向极端。你应该低头看看接下来应该讲哪个问题，然后再继续发表讲话。如果你发现自己在埋头查找资料，这只能表明你的准备工作不够充分。词和短语应该清晰，行距适当，不潦草。应该有大量的视觉提示，如大大的卡片编号、下画线、缩格、星号、重点线、不同的颜色等，目的都是为了使你一眼就能找到自己要参考的部分。演讲笔记还应该适应你在讲话过程中的各种选择。时间提示非常重要。你可以在某一点标示“如果时间超过8分钟，跳到第六页”。你可以用不同的颜色来表示讲话的备用内容。用黄色突出的例子可能意味着：如果听众似乎没有听明白我的意思，加上这一部分，否则取消。
