第十四章3 简化工作的九项原则和方法
简化工作是一种习惯，贵在养成和执行。下面是一些国内外知名的效率专家提出的一系列最实用的简化工作的原则和方法，希望能够为你的工作带来一些积极有益的启示。
1.恪守简单原则，将简单观念贯穿于工作的过程中
调查显示，成功企业的优秀业绩很多归因于对简单原则的严格遵守：确立简单、现实的目标，通过简单的结构和简便快捷的程序实现目标。
2.清楚了解工作的目标与要求，可避免重复作业，从而减少发生错误的机会
通常的情况是，你不知道自己应该做什么，工作的目标对你的工作会有什么样的影响，这个目标对你的意义是什么。当你搞清了以上问题后，再开始工作。
3.懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度
对比较熟识的同事、朋友，或者完全不相识的人，可以直截了当地拒绝其不合理的要求，不需要理由；对客户或者不太熟识的同事，要采取间接、委婉的方法拒绝其不合理的要求。 4.主动提醒上级将工作排定优先级，可大幅度减轻工作负担
你的上级无暇了解你工作的状况，你应以公司效益为重，将上级交代的任务分出优先级，并向上级汇报。既可以将重要的工作花更多的精力去做，又可以将紧急的工作优先做。
5.报告时要有自己的观点，只需少量但足够的信息
写文件、报告内容应精简、切中要点，最重要的是能够促使大家快速地作出决策。这是每一家企业都需要的。
6.过滤电子邮件，回邮精简
有效过滤电子邮件，让自己的注意力集中在最重要的信息上；电子邮件的内容要尽量使要点突出、语言简练，节省写邮件的时间。
7.当没有沟通的可能时，不要浪费时间
当完全没有沟通的可能时，就不必再浪费时间和精力，做无谓的沟通努力或者尝试改变。 8.先为企业奉献，取得信任，再争取资源
当你能为公司创造效益，并为公司作出了贡献时，自然能取得大家的信任，获得资源，从而为企业创造更多的价值。不想“付出”，只想“索取”，往往使工作和沟通变得更复杂。 9.专注于工作本身
专注于工作本身，而不是绩效考核的名目，才能真正有好的表现。
