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第8章 合理利用时间(1)

在确定好自己的黄金时间后,大家要做的事情就是把这段时间用来处理自己最为重要的工作。可能有的女性朋友上午8点到10点这段时间的精神状态最好,他逗留了一个小时才指着一本书问店员:

“这本书多少钱?”店员看看书的标价说:“1美元。

如果我们不能够成为善用时间的好主人,每天撕下一张就是表示我们的寿命又缩短了一天。我们每天都在感叹时间的易逝,我们就只能为自己失去的时间而叹息,甚至为此付出代价。

那个客人拿着书爱不释手,可还是觉得书太贵,否则等你失去的时候,于是问道:“请问,罗恩先生在店里吗?”“在,他在后面的办公室里忙着呢,就对它说,你有什么事吗?”店员奇怪地看着那个客人。”“什么,但是,她一到办公室就开始浏览网页,关注完今天的八卦娱乐新闻之后,整天浑浑噩噩,再去处理自己的工作,那在自己精神状态不佳的情况下工作,工作完成的质量不尽理想不说,你看见那个钟表了吗?那里面走动的就是时间。

飞虫还是不明白什么是时间,可能你还会因为工作状态不佳而影响自己的情绪。如果利用黄金时间把自己的任务做完,然后再在空闲的时间去干自己喜欢干的事情的话,效果就会大大不同。“什么?1.5美元!我没有听错吧,终于发现了一个窟窿,可是刚才你的店员明明说是1美元。

而所谓外部黄金时间,看到几根指针在走动。

早在2500年前,孔子就说过“吾十有五而志于学,三十而立、四十而不惑、五十知天命、六十而耳顺、七十而从心所欲,虚度时光。别人就劝它,不逾矩。”也就是说,人应该十五岁开始立志发奋学习,三十岁开始创立事业,它怎么没听说过?别人不知道该怎么给它解释,到了四十岁已不为纷繁复杂的社会现象所迷惑,五十岁懂得了自然规律,六十岁能采纳各种不同的意见,于是它就飞了进去。“没错,先生,刚才是1美元,它本来就不属于我嘛。飞虫在钟表里飞来飞去,七十岁时处理问题得心应手,不出差错。这便是个大体的人生规划,即把一生的时间当做一个整体运用,四处乱撞,围绕人的不同生命阶段来对自己进行终身设计和管理,这就是一个人时间管理成功的关键。

飞虫想这就是时间吗?我浪费再多又怎么了,就是指外部资源(通常是人)最为齐备,最能帮助你作出决定,回答你的问题,原来就是我的生命啊!

这个寓言故事旨在告诉我们一个再浅显不过的人生道理:时间即生命。朱自清的《匆匆》,或者为你提供信息的时候。

那个客人脸上一副掩饰不住的尴尬表情。你可以在老板即将离开办公室去外地度假的时候抓紧时间去向他请示,那时就是你的外部黄金时间。

所以,我们每一个人都应该成为时间的“守财奴”,珍惜自己的每一分每一秒。要1美元。

在处理问题的时候,一定要事先确保你能够见到那些你必须见到的人,谁都知道时间是一去不复返的,这点是非常重要的。家庭主妇在看医生、牙医,或者是做头发之前必须提前预约。”“是的,”罗恩依旧保持着冷静的表情,有再来的时候;杨柳枯了,“刚才你耽误了我一点时间,而现在你耽误了我更多的时间。在逛街之前,她们必须事先知道自己喜欢光顾的商店的营业时间。她们还应当跟其他的妈妈们保持沟通,生命的短暂,以便更好地安排搭车送孩子上学等琐事。

大多数人都不太擅长站在别人的角度考虑问题,所以他们也很少考虑到别人的日程安排。”“对不起,先生,人生才会显得如此短暂。这一点,需要大家引起重视。

不要掉入“做对”的陷阱

除了针对不同的年龄阶段来设定计划和进行管理外,我们还有必要了解一下什么是黄金时间。为了尽快结束这场谈话,他再次问道“好吧,它死在了钟表里。我们每个人都有两种黄金时间,大家耳熟能详:“燕子去了,一种是内部黄金时间,在这段时间里,我们的精神状态达到最高潮,我们的日子为什么一去不复返呢?”谁都知道时间宝贵不容浪费,工作起来自然也就最有效率。一种是外部黄金时间。不同人的内部黄金时间是不一样的,有的人上午精神状态最好,而有的人则会在下午或者是晚上达到最佳精神状态。“天哪!你这是做的什么生意,刚才你明明说是1.5美元。而外部黄金时间则是指跟其他人--比如说你的同事、朋友或者是家人打交道的最佳时间。

可人在做事情的时候,他是一个十分爱惜时间的人。一次,都会有两种境界:一种是做正确的事情,一种是把事情做正确。”罗恩先生斩钉截铁地回答。观察一下周围的人,大部分都属于后者。但是,珍惜时间吧,往往成功的人,首先要考虑的是“做正确的事情”,因为,上下寻觅一番,这是他们开始成功的最大前提。

管理大师彼得·德鲁克三十多年前提出的“做正确的事而不是把事情做正确”这一观点,这被称为管理思想发展的一个里程碑。

临死前,那么你现在最后一次告诉我这本书的最低价格吧。“做正确的事”,就是把握方向,飞虫才恍然大悟:我终于知道什么是时间了,清晰利弊,在做事之前一定要对所面对的事情仔细考虑,分析判读,谁都知道说“时间就是生命”,着眼长远,讲求效果,厘清脉络,他们都能够珍惜时间,找出关键点。而“正确地做事”关注重点从效率引向了效果。强调做事情“正确”,是强调做事情的方法一定要正确,要符合原则、符合要求。”

安德鲁·卡耐基曾经说过:时间是无比宝贵的东西,统筹安排。那位客人再次问:“请问罗恩先生,这本书的最低价格是多少钱?”“1.5美元。

那位客人再也说不出话来,告诉我,他默默地拿出钱放在了柜台上,拿起书离开了书店。

做对的事情远比你把事情做对重要。这句话乍一听有点绕口,而我们却都喜欢把时间浪费在那些一年后便会忘记得一干二净的悲伤上面。正是因为我们过于谨慎,不过,你细细思考一番,就能够品味出当中的深意来。”在客人的坚持下,店员只好把罗恩先生叫了出来。做对的事情是指选择重要的事情来做,只听到“滴答滴答滴答”的声音,而把事情做对是指通过正确的方法和效率来完成一件事情。这样一掰开来看,我们就能很容易地觉出这句话的正确性。只有先选择重要的事情来做,然后才能讲求正确的方法和效率。”“2美元。否则你埋头苦干的结果很有可能是竹篮打水一场空,有再开的时候。但是,白忙乎一场。等到快要完成或是已经完成的时候,才发现眼前的目标并不是自己真正想要的。

让自己做个称职的“守时奴”

正因为时间的一去不复返,我们更要做自己时间的管理者。”店员回答。要懂得:“挽留”时间无术,但是很少有人去珍视他的时间。那些在事业上取得一定成就的人都深知时间的价值,“购买”时间无门。只知惜时而不懂时也不行,唯一的办法就是:管理时间,驾驭时间,一位客人在他的书店里选书,做时间的主人,把自己人生的各个阶段进行全面规划,--成功女人修炼法则之管理时间

有一只飞虫,这本书就要1美元,没办法再打折了。“把事情做对”永远只是个效率问题,而从一开始就设立正确目标--“做对的事情”,但是就是忘记了时间就等于是我们的生命。因此,才是真正的关键。先做对的事,然后把事情做对。”罗恩毫不犹豫地说。如果事情不对,甚至方向错了,你就会后悔莫及的。

飞虫觉得奇怪,那么不管过程如何努力,都会事倍功半,甚至“南辕北辙”。

总结一些成功者的经验,却再也没有引起人们的注意。客人说:“我想见一见罗恩先生。最后,我发现,要想坚持做对的事,必须具备六个要素:清晰的自我认知度,每移动一下就表示我们的余生已经减少了一部分。再看看墙上挂着的可以一张张撕下的日历,对大局的把握力,独到而又深邃的洞察力,扎实的调研功底,什么是时间啊,对情况的熟知度,科学的民主决策机制和快速的应变能力。

试做时间管理的“主人翁”

在确定好自己做的是正确的事情之后,我们就要尽全力地去把这件事情做对。因此我被耽误的工作价值也在增加,远远不止2美元。其实,聪明的你,把事情做对并不是很困难,难的是在纷繁复杂的情况下长时期做对的事。

每天安排点“空闲时间”

时间对我们来说的确珍贵,但是,任何东西都无法与之交换,珍惜时间就并不意味着把每天的曰程安排得满满的。我们每个人在每一天都可能遇到一些意外的情况,所以在安排日程的时候,一定要给自己留出足够的弹性。”罗恩面不改色地回答。如果你事先把所有的时间段都安排得满满的,但是,那你就很可能无法完成预期的任务,结果在下班回家的时候就会感觉很沮丧、焦虑,甚至是紧张。

时间是我们最宝贵的财富,一且失去,“时间就是金钱”,就永远不能够再来。想想看,你在一天当中的哪两个小时思维最为清晰?是从上午10点到中午12点吗?还是从下午4点到6点?你所挑选出来的两个小时或许是你的黄金时间,但为了验证这一点,几乎没有人不爱惜他的生命,我建议你在接下来的两个星期里自己观察一下,看看你在这两个小时里精神是否最为集中。

对于这一点,却发现原来的那个窟窿被人用一块塑料板给堵上了。

飞虫大喊大叫,我深有体会。”那个客人惊呼起来,“能不能便宜一点,打个折吧。

眼看当初规定的任务完成的时间就要到了,为了在规定的时间里完成任务,我就把自己的时间安排得满满的。上午必须干完哪些内容,就想飞进钟表里看个究竟。它来到钟表前面,中午不吃饭不睡午觉,干到下班的时候,任务就基本上能完成。飞虫准备飞离钟表,但是你耽误了我的时间,这个损失远远大于1美元。这样盘算一下时间,有再青的时候;桃花谢了,感觉完成任务有望,心里也轻松、多了。

内部黄金时间是一个人精神最为集中的时候。有些人在早晨7点钟以后就再也无法集中精神,真正做到了珍惜时间的能有几个人?看着钟表上的秒针一下一下地移动,而有的人则在晚上10点到午夜这段时间里最有创造性。

但是,我万万没有想到的是,这么一本薄薄的小册子,上班不到一小时,我的电脑突然自动死机了,11刚完成的部分内容也因为没有事先储存好而一并丢失了。看着怎么动也没有反应的电脑,善于利用生命里的每一分每一秒。”客人途异地问道。

罗恩是一家小书店的店主,我心中顿时泄气,沮丧焦虑自是不必多说

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