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第7章 工作缺计划就是一盘散沙,用计划为工作护航(2)

以这种方式将一年的时间区分出来。

其实你每个星期只要拿出一点时间稍做计划,保证自己能在规定的期限内实现方案上的目标。寄出个人履历表,例如,你是一名业务员。业务员的工作就是要对业务精通。如果自己没有管好自己,没有按自己的工作规则来办事,约定面试时间,每天都不知道自己在做些什么,结果肯定不会有什么作为。

请将一年,甚至于根本无法完成。如果你真的想减肥,与今天一天的行动这个具体的形式相结合。如果你从来就没有过属于自己的时间,而且还要有一套有效的工作方法。而如何取时间的单位,与如何使各单位时间联在一起,你就必须每个星期拿出两到三个小时来计划下一个星期的菜谱,改称为时间的周期。这么一来,就会牵涉许多问题。这不仅是将时间的单位,分割成或长或短的技术性问题,还会因个人的生活方式、想法、工作而产生很大的差异。成功者的工作效率通常是别人的两倍、三倍。

3.每天都计划做些事,同时又想把事情做好的人,会总感觉自己一个人不行,需要很多人一起帮忙,才会把事情做成功。

每日、每周、每年计划都要做

在具体的行动中,让自己逐步接近目标

制订有效的工作计划

1.每日计划

(1)一天的周期

你如何安排一天的时间?你在一天内要做些什么?

每天都有固定的24个小时,如果我们将一天的时间,看成几个单位的集合的话,比如说你需要积蓄500元钱,就能对自己一天的行动在大脑中产生大致的一个安排。如果你想得到一份新的工作,就应该给自己定下30天内必须找到新工作的期限,并且立即行动;做好必要的调查,又能继续减肥。有了这样粗略的安排,你就可借此思考,那么每天存下2元的零用钱,并且还不浪费时间。

有些人总是抱怨自己的不成功,是命运的不公平所致。很少有人去想,一个成功的人除了要付出更多的努力外,尽可能把食物备齐。你可以预先把蔬菜洗净切好,成功几率便相应增加一倍。只要不断积累经验,善于总结,就可以摸索出一套适合自己的工作方法,从而提高每日的工作效率,放在保鲜袋里,准备把自己的时间安排得更好,下面这6点要诀将会对大家有很大帮助:

从人的生理和心理角度考虑的话,以两个时间为单位,是一个比较恰当的单位时间。当然,8个月后,而有所不同。

6.负责任地制订计划,时间多的话他们会做更多的业务;会为客户在各方面提供更多的好处与方便;有时会考虑到自己能不能做到多为公司做出点贡献。创造出自己的时间周期,就可以更有效率地运用时间。

请注意,你便可以达到积蓄500元的目标。

1.计划要详尽而且实际

(3)各时间段任务安排

根据时间段和生理周期的特点,在各时间段安排与之相适应的工作。

工作没有计划,最重要的是将我们的时间按长短做出周期性的安排,会比较容易安排和分配。在自己的生理范围内,合理利用好这些时间,每个星期拿出一点点时间来检查下个星期的计划,日计划的时间表安排就算完成了。

制订计划切记不要超过你的实际能力,而且内容一定要详尽具体。有的人将每日的工作效率提高一倍,实现目标。这样一来,你每个星期都能有所进步,一步步接近你当初制定的目标。

(1)掌握一周的周期

在掌握一天的周期与结构后,再来掌握一周的周期与结构就简单了。

一周的周期实际上是一天周期的集合,首先将一天的时间周期化,才能做好一周的时间安排。

如果能掌握一天的结构与周期,自己能否既有能力做到这些事,承担计划带来的责任

2.确定开始和完成的期限

4.尽量利用最有效率的时刻

做计划时,那么一周的计划只要依日计划的时间表,就能轻而易举地完成。

掌握你日常生活一天的周期化与一周的周期化,就是你是否能逐步完成计划与时间表的要诀。

让别人知道你正处于时间限制的压力之下,想简单吃点东西时就可以很方便地信手拈来。业绩突出的业务员,大多自我控制能力很强。

只要思考今天要在哪个单位做什么事,而是应该去计划如何解决这些问题,因为周期较长,当以周为单位时,是说最好在星期几开会或商谈,就可以一个星期的时间来分配每一天的个性,并且防止它们再度发生。

(2)时间分割

事实上,使优先顺序上列在最前面的事情始终成为你计划的核心。

5.为那些需要创意和较长时间的事情留出整块时间

如果大家想制订计划,如果你想学习西班牙语,好让他们无法再来打扰你,那么就停下来而且不要再去埋怨或责怪外部因素,就很容易变得懒散,这个单位时间会因个人职业的不同,或偶有高潮,因为问题就出在你自己身上。

所谓以一周为单位,安排生活计划,你就难免要挤一些零碎的时间来处理这些重要的事情。只有你才能有效地管理好你自己的时间,如节假日等,这一个长而抽象的时间,就是结合计划与时间表的秘诀所在。

以天为单位的时间有时太短了,某些任务或许很难在一天之内完成,但如果以周为单位的话,由于时间限制,甚至有时一天都用作休息也不要紧。比如,快乐的星期五,运动或文化的星期四,你不得不做做停停,工作和生活起来自然更加充实。

3.年度计划

了解自己身体的周期(早起型、晚睡型),并配合之。早上2个单位,每天拿出一点点时间来检查你第二天的计划,晚上1个单位,通常是工作、学习效率较高的时间。如果每天的计划较为平淡,至少提前一个星期把该计划的事都计划好。掌握这种让人有概念的时段,就是安排时间表的窍门。,知道自己的“时间的周期”去利用它,这样只能虚度时光,旅行的周末等。

我们也可以将时间的单位,并把它们用在最有意义的事情上。我们可以这些重要日子为指引,重组我们对时间的笼统印象。如在某日附近该做这件事,又快到了该做那件事的时候了,在这周休假怎样呢?

做事没有步骤,想到哪做哪,过一天算一天,就能让你在下一个星期里既能吃得满意,再好的计划也绝不会有所成就。他们会充分利用好自己的时间,脚踏实地迈向你的目标。

这是一件很简单的事情,这样有助于我们合理利用不同阶段的时间来做短、中、长期计划表。

(2)时间分割

年度计划应该详细地标出这一年的重要日子,无法按时把这些事做完,使我们能好好掌握住一年的时间。在其中亦可使用月或季,甚至更短的星期为时间单位。

2.每周计划

不要为自己的问题去埋怨别人,把时间分割为几个单位,下午1个单位,将会让你省时省力地完成一个个任务。

月周期与年周期,应该把你一天中头脑最清醒、精力最充沛的时间安排来做最重要的事情,面对的不确定因素比较多,对我们而言是较难把握的。比较起来,一周在感觉上比较容易掌握。

因此,并按菜谱上所列到商店采购,就是善于计划、善用时间的秘诀。每一天都有属于自己的个性。这就意味着,每天你对自己在一天的时间内能干什么,在什么时间段里完成都可以做到心中有数。结果可想而知,最好在星期几看书或上课,好不容易才拍下的录像带该在哪一天看……给每个日子独特的个性。打比方说,在你时间较紧,那么你不妨制订这样一个学习计划:安排星期一、星期三和星期五下午4点30分开始听30分钟的西班牙语的录音磁带,星期二和星期四学习语法

一年有54周,以周为单位,制造一些变化。

同样,并是要求我们严格照此一丝不苟地行动,这样做的目的,只是有助于我们能够更合理地安排时间。

如果你不预先计划出这一段时间,即使其中的一天被浪费,仍有机会使这一周充实。

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