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第50章 积聚时间的能量——时间里蕴藏着成功的奥秘(2)

对时间的掌控,让故事中的臣民生活有序,创造了大量财富;对时间的失控,让臣民无所适从。可见,平衡有序的生活源自有效的时间控制。控制了时间,才能让生活游刃有余。

驾驭时间,做时间的主人

这个世界你拿什么最没办法?

是命运?不是,命运可以把握。是机遇?不是,机遇可以捕捉。那到底是什么?是时间。

任你有天大的本领,你都不可能让时间倒流,也不可能让它停滞。不管你有什么样的感觉,有什么样的想法,它始终都在不紧不慢地走着,永远那么从容,那么恬淡。

于是有人说了,人生苦短,韶华难留;也有人说了,浪费时间就等于图财害命。总之,时间就是金钱,时间就是生命,时间就是一切,已经成为了世人的共识。珍惜了时间,你就珍惜了一切,学会了合理利用时间,你就可以得到想要的一切。

盛田昭夫说:“如果你每天落后别人半步,一年后就是一百八十三步,十年后即十万八千里。”著名的管理大师杜拉克说:“不能管理时间,便什么也不能管理。”“时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。”

确实,一个人之所以能够成功,是因为他在同样的时间内做了与别人不一样的事情,他会管理时间,充分利用时间,提高工作效率。大连实德集团总裁徐明说:“商场上不是大鱼吃小鱼,而是快鱼吃慢鱼。”反应快、决策快、行动快,是徐明的快鱼风格,也是他能够成功的一大保证。竞争,实质上就是能不能在最快的时间内做出最好的东西。人生最大的成功,就是在最短的时间内达成最多的目标。

但是,仍然有非常多的人天天都在浪费时间,他并不知道自己的目标到底在哪里,他的目标也没有事先设定优先顺序,也没有做详细的计划,只是一直问自己:为什么不跟别人一样成功。有些人认为自己比别人聪明,可是成就不如别人,关键就在于他浪费了太多的时间。

一位心理医生遇到这样一位咨询者:

这位访客是一家公司的普通职员,他成天都在想:这件事要做,那件事等着完成……直到快疯了,只好跑去找医生求助。

医生听完了访客的叙述,了解到解决之道必须先改变他的生活方式,因此向访客提供了两个意见:假日必须休息,工作之外也要有一样自己的嗜好。那人遵照医生的建议,就去参加老早就想学习的汽车驾训班。课程自下午七点开始。说也奇怪,本来每天都要做到下午八点才能做完的工作,那人竟都于下午六点就处理完毕了。后来这位那位职员告诉医生:“那时候我几乎认为整个世界变了,同时也对于过去无谓消耗掉的时间觉得很惋惜。取得了驾驶执照之后,我已经再建立了另一个新目标。现在我每周去学两次剑道。我要用功,直到取得初段资格为止。”

也许你要笑话这个人,太死心眼,不懂变通。从学校毕业到出社会,无论你做什么,都得与自己的工作相配合。你得考虑到家人相处、工作上的应酬及家庭生计如何兼顾等问题。在这种复杂的环境里学习,最重要的就是如何争取时间。

而对于时间来说,最重要的一点,不外乎如何有效地使用它,也就是说,凭它内容的充实与否,决定它的价值。就算时间很充裕,如果使用不得当,就等于不曾有过那一段时间,因为它已成为无价值之物。反过来说,只要高明的使用,就算是短促的一点时间,也可以把它当成几倍效率活用之。

如今,我们正处于情报化的社会里,忙碌得不可开交。为了避免为情报的洪水所冲走,如何完善地处置汹涌而至的工作,甚至为了享受生活的情趣起见,非得体会时间地有效使用法不可。因为,不管是从事任何工作或学习任何事物,只要能够有效的使用时间,即可以把多余的时间挪用于别处,如此一来,不但可以完成较多的工作,也可以享受“从容不迫”的生活方式。

珍惜时间,加快成功的步伐

成败往往就在一瞬间,这个瞬间也许短得你还来不及作出什么反应。所以,我们要有时间概念,时时刻刻让自己的脚步在别人前面,这样才有胜算,当看到别人迈出了脚步自己再去追的时候,你已经处于劣势了。在通往梦想的路上,不能有懈怠,因为大家都在赶路,一旦你稍有松懈,别人就会跑到你的前面,这就是现代效率社会的规则,也是一个追求成功的人必需了解的规则。

“快!快!快!为了生命加快步伐!”这句话常常出现在英国亨利八世统治时代的留言条上,用来警告警示人们,旁边往往还附有一幅图画,上面是没有准时把信送到的信差在绞刑架上挣扎。当时还没有民办的邮政事业,信件都是由政府派出的信差发送的,如果在路上延误要被处以绞刑。

试想想,假如不能按时完成任务,就会有性命之忧,你还会心不在焉么?你还继续把今天该做的事拖到明天完成?现在该打的电话等到一两个小时后才打?这个月该完成的报表拖到下个月?这个季度该达到的进度要等到下一个季度?当然,这只是个假设,但是,我们在把自己的梦想付诸行动的过程中,的确是需要些危机感的,这样我们才能克服自己的惰性,才能加快脚步,向着最终的目标前进。

现代社会是一个高效率的社会,在这样高效的社会中,如果不注重速度,机遇会转瞬即逝。这是一个竞争的年代,现在已经不能找到一个不存在竞争的领域了,有竞争就意味着自己有被对手打败出局的危险,一旦你的脚步慢下来别人就会超越你,你就会处于劣势,等发现了这种劣势再去补救的时候已经来不及了。

公司派张萌去谈一个非常重要的投资项目,就是去说服当地的一个富商能与她的公司共同投资一块地皮。张萌知道这个项目对公司的前途是至关重要的,因此她不敢有半点懈怠。首先她仔细研究了那个富商的资料,对他的背景了解得非常到位,她明白这个人是一个非常炙手可热的人物,很多人都会找他做投资,所以要是能赶在其他公司之前对自己是非常有利的。她拜访了那位富商,但是并没有谈到什么实质的内容,张萌并没有气馁,他了解到这位富商对自己的家乡感情很深,而且多年没有回去过,她马不停蹄地赶到他的家乡,给他带来了家乡的土特产,这让富商非常激动,被她的诚心感动,最终答应了这笔投资。当张萌最后拿到签好的合同从富商家里走出来的时候,另一家公司的人正好也赶过来了,张萌对这家公司有所了解,他们的项目和自己的项目差不多是同时起步的,但是自己很幸运地领先了一步,拿到了这份宝贵的合同。

在通向梦想的路上,如果没有速度和效率,是绝不可能有大成就的。要做到凡事比别人快一步,就是强调速度和效率,更强调机遇。机遇很宝贵,人的一生能遇到的机遇往往就只有几个,抓住了就能成功;错过了,失败就在所难免。要抓住机遇,就要保证速度;同时机遇也是在速度中产生的,没有了速度往往就不能最先看到机遇。

有人说李·雷蒙德是工业史上绝顶聪明的CEO之一,是洛克菲勒之后最成功的石油公司总裁,因为没有人能够像他一样,令一家超级公司的股息连续21年不断攀升,并且成为世界上最赚钱的一台机器。

李·雷蒙德的信条就是:在速度中抓住机遇。在他的影响下,这一信条已经成为他所在公司秉持的理念之一。埃克森·美孚石油公司跃升为全球利润最高的公司,有着埃克森公司和美孚公司携手的因素,更是因为它拥有一支高效运转的员工队伍。李·雷蒙德的一位下属曾经这样解释这一理念:速度往往是能不能战胜对手的极为关键的一点。因此,无论做什么事,只有高速度高质量的完成,才能处于不败之地。然而,无论我们是否在高效率地完成我们的任务,我们的工作都必须由我们自己去完成。通过暂时逃避现实,从暂时的遗忘中获得片刻的轻松,这并不是根本的解决之道。要知道,因为效率低下或者其他因素而导致工作业绩下滑的员工,就是公司裁员的必然对象。无论是谁,都可能会成为由于没有高效率地完成工作给公司带来损失而负责的人。如此一来,我们就可能在一个庞大的公司里,创造出每一个员工都高效利用时间,快速完成工作的奇迹。

“追求高效”已经成为了埃克森·美孚石油公司企业文化的一个重要部份,每一位员工都知道自己的职责是什么,在上司交待任务的时候只有两句话。

一句话是:“是的,我立刻去做!”

另一句话是:“对不起,这件事我干不了。”

“多少事,从来急;天地转,光阴迫。一万年太久,只争朝夕。”我们的生命只有短短的几十年,真正能做些大事的时间就更少了,所以我们要追求速度,用尽量少的时间做更多的事情,这就要求我们无论做什么事,都要讲究效率,争取在同样的时间获得更大的收获。这样才能始终处于前面,不会落后,才能有更大的机会获得成功。

怎样才能真正做到追求速度,为自己的生命加快步伐呢?

首先,就是要把自己的事情条理化。要先做那些有新意能给自己带来质的飞跃的事情,然后是做那些维持现有状态的事情,最后去做那些没有什么实质的好处,但是必须去做的事情。这样突出重点地做事情会比没有头绪地做事,效率高得多。

其次,就是要全神贯注于自己该做的事情。人的精力是有限的,如果在做事情的时候还想着其他事情的话,效率怎么会高呢?事情是要一件一件处理的,在做当前的事情的时候,就全神贯注,事情结束之后再去想其他的事,这样速度就会提上来,而且也会给自己更大的自信。

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