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第14章 掌握说话技巧,做智慧女人(14)

在工作中,向领导汇报工作是不可避免的。但是,稍有不慎,就有可能得罪领导,害苦了自己。要知道,对上司可以献策,而非决策。因此,我们女人在汇报工作时,一定要抓住其中的小技巧,多做一些建议,少做一些不容辩驳的决定。

想要加薪,你应当这样开口

很多女人都想说服老板为她加薪。但是什么时候是提加薪的最佳时机?其次,要说服老板,还需要一定的技巧。

总体来说,在老板最担心人才流失的时候,向他提出加薪,是最合适的时候。但是,要说服老板,不仅需要你底气十足,还要掌握一定技巧。

如果你觉得自己的能力、业绩都在别人之上——总之你有把握让老板知道你值得加薪,那么你就不妨大胆地把你的要求提出来,但是一定要注意提出的方式,以成功说服老板。

周沈丽到南方一家公司打工,本来谈好了过了试用期两个月就给涨工资的。但是三个月过去了,她的工资仍然没有任何变化。于是,她趁向老板送材料的机会对老板说:“老板,有件事,我一直想问您一下。”老板说:“有什么话,你尽管说。”她说:“我发现自己的工资与试用期期间没有变化,想问问是不是我的试用期已过而正式聘用的相关手续还没有办妥?”其实,她知道人事部门已经给她办好了手续。老板听后没有什么特别的反应,而是认真地回答说要帮她问问。

第二天,老板就找到她,对她说:“真是不好意思,其实你的工资上几个月就应该加上去了,只是财务上一时没办好手续,以后有什么事如果我忘了可以提醒我一下,不要有什么顾虑,按劳分配嘛。”

在你明明该得到加薪的时候,老板没有给你加薪,这时候,不管是老板一时疏忽忘记了,还是故意忘记了,你都不妨提醒老板一下,让他既有机会,又有面子地给你加薪。

但是,在职场上,对于薪酬,大多女性都是含蓄的,即便对自己的工资不满意,也不敢直接提出来。因为提出加薪,弄不好会因此而被赶出公司,老板也会对你“另眼相看”。其实如果你善开“金口”,向老板提出加薪也远没有我们想象的那么可怕。

王颖和孙伟是一起进公司的同事,也是好朋友。但是孙伟最近向老板提交了辞呈,准备跳槽。孙伟跳槽前的那个晚上,王颖请孙伟去酒吧小坐,算是话别。因为是好朋友,又是同事,所以两人聊的话题,依然离不开公司。聊到投机处,孙伟向王颖透露了一些公司的内幕,让王颖的心情再也无法平静下来。

该公司是个有一定的规模和知名度的大公司,所以当初来应聘的人特别多,王颖和孙伟算是这拨人中的幸运儿,当然也因为她们都有令人羡慕的学历,一去应聘就马上拍板,实习期未满,就双双被公司留下签为正式员工。老板如此赏识,让她们心里异常温暖,对老板感激不尽,只有加倍努力工作。所以她们几乎每天加班,一周工作时间在60小时以上。

实习期满,让她们翘首期盼的薪资并未落实,老板的许诺没有兑现,只是象征性地增加了一些,而且这份额外的收入还是老板在私下里给的。就这样,拿着比其他同事多几百元的薪水,心里有隐隐的优越感。但每天加班至深夜,却又觉得为这点工资不值,心里有些郁闷。

王颖原以为,孙伟之所以跳槽是因为厌烦了这种没日没夜的工作形式,薪水又不高,但孙伟却告诉王颖,她的离开主要是自己想寻求更好的发展。至于薪水,她的工资早就4000元了,而王颖仍拿着2500元。

孙伟很同情地看着王颖说:“你也真够傻的,只会拼命干,却不知道向老板提合理要求,太不珍惜自己的劳动了。换成别人,要么不加班,要么早就提加薪了。实习期满后两个月,我就向老板提出了加薪要求,老板单独找我谈话后便把我的工资涨到2000元。半年左右,我再次找老板,无非说些个人与集体利益应成正比关系的话,这一次工资涨到3000元。6个月后,公司赢利大幅增加,我们都功不可没,所以我又单独和老板谈了,他无论如何不愿再加薪,后来我拿出了全国同类型行业员工工资数据给他,我的工资就涨到了4000元,因为每次谈话后,他都特别关照让我不得声张,否则公司大乱,对我也没什么好处。考虑到个人的利益,也就没跟你说。现在我走了,告诉你这个秘密,实在是感觉你做得太吃亏了。”

孙伟的一席话,让王颖失眠了一夜,也思考了一夜。第二天上班,深思熟虑后的王颖终于向老板提交了一份关于加薪的书面建议,同时告诉老板,她昨天和孙伟聊了一晚上。老板尴尬地“哦”了一声,拿了报告就走了。

一会儿,老板把王颖叫到了办公室,半小时后,王颖从老板的办公室里出来,结果可想而知。那时的王颖别提多高兴了。上班多年,她还是第一次勇敢地向老板提出加薪的要求并且成功了。

所以,老板在加薪问题上总是能免则免,得过且过,你提了,他才会“想”到,若连你都不为自身利益着想,他才没空替你考虑。

总之,只要你认为加薪是合理的,你就有权提出。但提出加薪时最好是有技巧地同老板交流自己的想法,就算万一不被老板接纳,也不会给大家留下难堪,以致影响日后的工作。

Chapter7会说柔情软话,巧说权威硬话

现代社会紧张的节奏、激烈的竞争、过度的工作压力等,使员工长期处于疲劳、烦躁、压抑的精神状态下。各种负面情绪如不及时宣泄,会严重危害员工的身心健康,降低工作效率。经营者、管理者都应该明白,关心员工,就是关心企业的健康成长和持续发展。因此,要想成为快乐的领导者,就要学会关心下属,学会积极地赞美下属。

信任是最好的激励

很多女人都有这样的感触:一个人的能力,会在批评下萎缩,也能在鼓励下绽放。因此,管理者要尽可能多地给下属以鼓励,即使他仅仅获得了细小的进步,也不要吝啬你的鼓励。因为每个人都需要他人诚恳的认同和慷慨的赞美。

格丽蕾丝在加州木林山开了一家印刷厂。她的印刷厂承接的东西品质都非常精细,但印刷员是个新来的,不太适应工作节奏,所以主管很不高兴,想解雇他。

格丽蕾丝知道这件事后,就亲自到了印刷厂,与这位年轻人交谈。格丽蕾丝告诉他,对他刚刚接手的工作,自己非常满意;并告诉他,他看到的产品也是公司最好的成品之一,她相信他一定会做得更好,因为自己对他充满信心。

上司的信任鼓励能不影响那位年轻人的工作态度吗?几天后,情况就大有改观。年轻人告诉他的同事,格丽蕾丝小姐非常信任他,也非常欣赏他的成品。从那天起,他就成了一个忠诚而细心的工人了。

我们每个人都渴望获得别人的赏识和信任。威廉·詹姆斯——美国有史以来最著名、最杰出的心理学家说:“若与我们的潜能相比,我们只是处于半醒状态。我们只利用了我们的肉体和心智能源的极小的一部分而已。从大的方面讲,每个人离他的极限还都远得很。我们拥有各种能力,但往往习惯性地忽视它。”

激励员工的方法很多,但最重要的还是要信任他们。当员工受到老板的信赖、得到全权处理工作的认可,任何人都会无比兴奋;而且,一个受上司信任、能放手做事的人往往也会有较高的责任感。因此,当上司无论交代什么事,他都能竭尽全力去完成。

康奈利的公司想要在某市设立营业所,这时问题出来了:谁去主持这个营业所呢?谁最合适呢?当然,胜任这个责任的高级主管很多,但那些老资格的管理人员都要留在总公司工作。因为他们当中的谁离开总公司,都会影响总公司的业务。这时,康奈利想起了一位年轻的业务员。

这位业务员当时只有二十岁,康奈利决定派这个年轻的业务员担任设立某营业所的负责人。康奈利对他说:“公司决定派你去某新营业所主持工作,现在你就立刻过去,找个适当的地方,租下房子,设立一个营业所。我已经准备好一笔资金,让你去进行这项工作了。”

听完康奈利的话,年轻的业务员大吃一惊,不解地问:“这么重要的工作让我这个新人去做不太合适吧……”

但是,康奈利对这位年轻人很信赖,她几乎用命令的口吻说:“你没有做不到的事情,你一定能够做得到的。放心吧,我相信你。”

这时,年轻人脸上的神色已与刚进门时判若两人。此时,他的脸庞充满了感动。看到他这个样子,康奈利也很信任地说:“好,请你认真地去做吧。”

年轻人一到新营业所就马上进入了工作状态,他几乎每天给康奈利写一封信,向她汇报自己的工作情况。很快,新营业所的筹备工作完全就绪。于是,康奈利又派了两三名员工过去,开始工作。

一位智者曾经说过:“假如你我愿意以激励一个人的方式来了解他所拥有的内在宝藏,那我们所做的就不仅仅是改变他,而是彻底改造他。”高尔基也说过这样一句话:“能力会在批评下萎缩,而在鼓励下绽放花朵。”

很多年以前,一个十岁的小男孩的梦想是将来做一名歌星,但是,他的第一位老师却泄了他的气。他说:“你不能唱歌,你根本就五音不全,唱歌简直就像风在吹百叶窗一样。”

然而,他的妈妈,一位勤劳的农妇,却用手搂着他并称赞他。她知道他能唱,她觉得他每天都在进步,所以她节省下每一分钱,送他去上音乐课。这位母亲的激励,令这个男孩的一生都发生了改变。他的名字叫恩瑞哥·卡罗素,后来成了他所在时代最知名的歌剧演唱家之一。

当批评少而鼓励多时,人们付出的努力才会增加。我们每个人都渴望受到他人的赏识和认同。如果能获得他人的鼓励,相信我们的内心一定会充满感激。

前美国总统柯立芝就是一位善于处理人际关系的人。他在与人交谈时,会给对方以足够的勇气和信心,使人充满自信。有一次,他与汤姆金斯夫妇一起去度周末,并邀请大家一起参加他们的桥牌友谊赛。桥牌对于汤姆金斯而言,是一个全然陌生的游戏,他对游戏规则简直一点儿都不了解。

但是柯立芝对他说:“汤姆,为什么你不来试试呢?其实游戏中除了需要一些记忆与判断能力外,没有其他什么技巧可言。你曾经对人类记忆的组织有过深入的研究,所以我认为打桥牌对你来说一点儿也不难。”

汤姆金斯还没有意识到什么的时候,已经被柯立芝拉到了桥牌桌前。汤姆金斯后来回忆说,他发现自己有生以来第一次参加桥牌比赛,完全是因为柯立芝给了自己信心,使自己觉得打桥牌不是一件难事。

管理大师史蒂夫·柯维说:“信任是激励的最高境界,它能使人表现出最优秀的一面。”你给他信任多少,他就会给你回报多少。关键是你对他的导向。

美国一家名为福克斯波罗的公司,专门生产精密仪器制设备等高技术产品。在创业初期,一次在技术改造上碰到了若不及时解决就会影响企业生存的难题。一天晚上,正当公司总裁为此冥思苦想时,一位科学家闯进办公室阐述他的解决办法。总裁听罢,觉得其构思确实非同一般,便想立即给予嘉奖。他在抽屉中翻找了好一阵,最后拿着一件东西躬身递给科学家说:“这个给你!”这东西非金非银,而仅仅是一只香蕉。这是他当时所能找到的唯一奖品了,而科学家也为此感动。因为这表示他所取得的成果已得到了领导人的承认。从此以后,该公司授予攻克重大技术难题的技术人员一只金制香蕉形别针。

无意的一个称赞,就有可能改变一个人的一生。我们每个人都有一些与生俱来的需要,如稳定的收入、希望别人重视自己、渴望成功等。我们要达到受“激”而“励”的功效,就必须做到针对目标的需求,“有的放矢”。

充分尊重你的下属

在一个团队中,上司无疑占有绝对的权威地位,作为下属一般只有服从的份。这就使得一些拥有绝对权威的上司往往口无遮拦,对下属想说什么就说什么,甚至在大庭广众之下厉声呵斥,一点面子也不给下属留。

温丝莱特是一家卡车经销商的服务经理。她公司有一个工人,工作每况愈下。但温丝莱特没有对他怒吼或威胁,而是把他叫到办公室里来,跟他坦诚地交谈。

温丝莱特说:“比尔,你是个很棒的技工。你在这条线上工作也有好几年了,你修的车子也很令顾客满意。其实,有很多人都赞美你的技术好。可是最近,你完成一件工作所需的时间却加长了,而且你的质量也比不上以前的水准。你以前真是个杰出的技工,我想你一定知道,我对这种情况不太满意。也许我们可以一起来想个办法改进这个问题。”

比尔回答说,他并不知道他没有尽好他的职责,并向他的上司保证,他所接的工作并未超出他的专长之外,他以后一定会改进它。

因此,一个人最需要的,就是他人对自己的尊重。比尔曾经是一个优秀的技工,由于温丝莱特女士给他的工作以美誉,他一定会为尊重自己的荣誉而努力工作。

卡耐基认为,假如你要在领导方法上超越自我,希望改变其他人的态度和举止时,请记住这条规则:“充分尊重你的下属,让他为此而奋斗努力。”

琴德太太,住在纽约,她刚雇了一个女佣,告诉她下星期一开始来工作。琴德太太打电话给那女佣以前的女主人,那位以前的太太认为这个女佣并不好。当那女佣来上班的时候,琴德太太说:“妮莉,前天我打电话给你以前做事的那家太太。她说你诚实可靠,会做菜,会照顾孩子,不过她说你平时很随便,总不能将房间整理干净。我相信她说的是没有根据的。你穿的很整洁,这是谁都可以看出来的。我可以打赌,你收拾房间,一定同你的人一样整洁干净。我也相信,我们一定会相处得很好。”

是的,她们果然相处得非常好,妮莉很注意顾全她的名誉,所以琴德太太所讲的,她真的做到了。她把屋子收拾得干干净净,她宁愿自己多费些时间,辛苦些,也不愿意破坏琴德太太对她的好印象。

其实,下属和上司一样,都是有面子的人,也都爱面子。面对上司的蛮横,他们会产生强烈的逆反心理。所以作为上司,不论在任何场合,对下属说话都要留面子,不要将话说得太绝。

我们每个人都会犯错误,因此,这就需要管理者有好的管理方法。遇事要懂得充分顾及下属的面子。在此基础上,再从深层挖掘错误的原因,或者用委婉的方式晓之以理,动之以情,循循善诱,才能逐步帮助下属从内心里接受你的批评或建议。

让下属保全面子,这是很重要的。有时,我们会残酷地伤害别人的感情,又自以为是;我们在其他人面前严厉地批评一个小孩或成人,甚至不去考虑会不会伤害他们的自尊。然而,只要一两分钟的思考,一两句体谅的话,就可以减少对别人的伤害。当我们必须解雇员工或惩戒他人时,我们应该记住这一点。

法国作家安托·德·圣苏荷依说过:“我没有权力去做或说任何事以贬抑一个人的自尊。重要的并非我觉得他怎样,而是他觉得自己如何,伤害他人的自尊是一种罪行。”

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