鲁莽行事是在制造麻烦
“行事之前先想仔细”或“投资之前先仔细研究”并不表示我们做事犹豫没有决断能力,做事果断并不等于鲁莽行事。这些话的意思是要告诫我们:采取行动千万不可鲁莽、仓促,要认清事实真相再采取相应的行动。我们每一天都该有所成长,就让我们从认清前进的方向开始吧!
假如医生在抢救病人的时候,没有事先把病人的情况弄清楚,则很有可能给病人带来生命危险。在许多情况下,立即行动的确是必要的,但是立即行动并不代表不去思考就草率行动。
住在新奥尔良市的鲍曼太太,好几年前曾为了财务问题而烦恼不已。她有一位年老多病的母亲住在布鲁克林,由两名妇人负责照料饮食起居。鲍曼太太后来发觉很难维持这样的开销,而一位时常在财务上资助她的叔父,也在这时打电话向她表示是否可以减少开支。如减少那两名看护妇人的费用,或缩减房屋的维修费,等等。
鲍曼太太一时不知该如何是好,便要求让她好好想一下,等作了决定之后再回电话给他。鲍曼太太十分感激这位叔父长期的资助,也觉得应该想办法减轻这位叔父的负担。
“我取来一些纸张,然后开始分析。”鲍曼太太描述道,“我先把母亲的收入列出来,如有价证券、叔父给她的资助等,然后再列出所有开支。没多久,我便发现母亲在衣、食方面的花费极少,但那栋拥有11间房的住所,却得花一大笔钱来维持——光是每月的瓦斯费就得二三十块钱,再加上各种杂项开支和税金,还有保险费等,为数十分可观。当我看到这些白纸黑字的证据时,便知道事情该如何处理了——那房子必须解决掉。
“从另一方面来看,母亲的身体愈来愈坏,我担心再让她长途跋涉可能不太妥当。她一直希望能在那栋房子里度过余生,我也愿意尽可能满足她的愿望。于是,我去拜访一位医生朋友,请他给我一些意见。这位医生认识一名经营私人疗养院的妇人,地点离我们住的地方只有3分钟路程。
“这位妇人不但心地好,人又能干,所收的费用也极合理,因此我决定把母亲送到她那里去,让她来照顾。”
这件事处理的结果,对每个人来说都十分理想。鲍曼太太的母亲受到极好的照顾,一直还以为她仍住在家里。鲍曼太太现在每天都能抽空去探望她,而不是每星期一次。她叔父的负担减轻了,她的财务问题也获得解决。这个经验告诉鲍曼太太,假如把问题写下来,便能完整、清楚地看到所有的事实,问题往往便迎刃而解。
鲍曼太太的例子,很清楚地显示出:能否做好一件事,往往要看事前的分析。假如鲍曼太太没有好好去研究问题所在,也没有好好去组织要采取的步骤,而是草率地采取行动的话,则很可能不但不能解决财务问题,甚至还会严重影响到她母亲的健康。
这种把事实列在纸上,让它们自己把问题或解决方法显现出来的方式,在处理财务问题方面尤其有用。而如今,有多少人不会在财务方面碰到麻烦呢?
住在伊利诺州的一对新婚夫妇霍华德先生和霍华德太太也有这样的经历。像许多新婚夫妇一样,霍华德先生和太太在蜜月后不久,便已发生财务问题。那时正值第二次世界大战期间,霍华德先生必须进入海军服役,但他们的许多账单都还没有付清。霍华德先生和太太知道光是发愁没有什么用处,便坐下来盘算如何渡过难关。事实是这样的:他们几乎欠镇上每一家商店的钱。虽然每家欠得都不多,却也没有办法在入伍之前全部还清。为了保持自己良好的信用记录,他们最后决定这么做——每个月向每家商店偿付一点钱。事实上,最困难的大概就是去面对那些商店老板,并向他们说明自己无法在入伍之前把债务还清。但出乎霍华德先生的意料,当他向第一家商店老板说明他的困难,但表示愿意每月逐渐付清款项的时候,老板的态度十分和蔼,使他不禁松了口气,以下的几家也都进行得十分顺利。结果,这些债务后来都还清了,有家商店老板甚至在他退伍回家之后还特地来找他,表示感谢他遵守诺言。
总而言之,若不是霍华德先生事前先坐下来仔细分析状况,他们很难作出适当的决定,并且付诸实行。事实证明,他们当初的决定是对的。但是,在生活中却有许多人常常没有像霍华德先生这么做,甚至在行动之前从来不坐下来仔细研究一下究竟是什么在困扰着自己。相反,我们常常为问题而辗转反侧,一再拖延作决定的时间;或是我们没有经过仔细研究,便在短时间内仓促作出决定。结果不但没有使问题得到解决,反而使问题更恶化。
霍华德先生的分析十分简单,稍微动动脑筋谁都能作出这样的分析。但是当事到临头的时候,又有几个人顾得上分析一下当前的情况呢?他们往往认为时间紧迫,就马上开始行动了。行动能力的确是成熟心灵的必备条件之一,但必须有知识和理解做基础,才能避免毫无价值的草率行为。
“先了解你要做什么,然后再去做。”对行事一贯草率的人来说,这是很好的座右铭。假如决断和行动力是迈向成熟的必要条件,则表示我们在采取行动前,必须事先作出良好的分析与判断。
做事一定要有条理
某杂志刊载了这样一个故事:有一个老商人,他在一个小市镇里做了几年的地产生意,到后来竟完全失败了。当债主跑来讨债时,他正紧皱着眉头思索他失败的原因。
“我为什么会失败呢?”他说,“我对于主顾不是很客气吗?”
“你完全可以再从头干一下,”债主说,“你看你不是还有不少财产吗?”
“什么?从头开始?”
“是啊!你应该开出一张资产负债表来,好好地清算一下,然后从头做起。”
“你的意思是说我得把所有的资产和负债都详细算一算,写成一张表格吗?我得把我的门面、地板、桌椅、茶几、书架都重新洗刷油漆一番,弄成新开张的样子吗?”
“是啊!”
“这些事我早在15年前就想动手去做了,但后来因为我沉溺于观看拳击比赛,至今还不曾动手。现在我知道我几年来失败到如此地步的原因了!”
尤其是在大都市里做生意,更要把一切事情、一切物品都弄得有条有理。一位金融领域的人士曾说:“根据我几年来和一般大公司交往所得的经验,他们的老板随时都能获得有关公司营业状况的报告,能对整个公司的情形了如指掌,从而有效避免失败。”
无论你是在大都市里还是在城镇里做生意,你都应该把物资管理得很整齐,把账目记得清清楚楚——这是最重要的一件事。那些把什么事物都弄得乱七八糟的人,终有一天要跌倒的。
有不少商家,往往把货物堆积得七倒八歪,没有良好的管理。偶尔来个主顾要买某件物品时,店员就要翻来覆去地耽误半天工夫才能找到。
有许多青年也是一样,他们生来有一种古怪脾气,任何事情都只随随便便搪塞一下了事,从不想想应该怎样做得更好。他们脱下衣裳解下领带就随手东丢西抛。这种青年一旦踏入社会,干起事业来,一定把自己的四周弄成一团糟,对于任何事也一定抱着“搪塞”的态度。
有些人常常对自己的失败想不出所以然来。其实他面前的那张写字台已经把其中的缘故老老实实地告诉他了:台面上东一堆乱纸,西一堆信札;抽屉里好像塞满了棉花一般;书架上报纸、文件、信纸、原稿、便条都杂七杂八地塞得水泄不通。
我们身边的一切用具和陈设都是揭发我们习气最忠实的证人。我们的行动、谈吐、态度、举止、眼睛、衣服、装饰等也都在老实而毫不客气地告诉别人我们是一个怎样的人。它们把你自己也莫名其妙的失败原因一五一十地说了出来,把你自己也不知其所以然的穷困理由,也原原本本地告诉了你。
做任何事情,万万不要做做停停,停了再做。往往有许多人,今天说得一篇大道理,明天就没有一点事了,也不见他们有任何行动。他们不知道,任何事业要想成功,都非聚精会神、有条不紊、持之以恒地努力不可!
井井有条是一种成熟的做事态度,它也是你不断成长的标志。如果你多费一点时间和精力,把你的事情做出一种结果,把你的东西收拾放好,那么当你将来再继续下去时,再要把东西找出来时,真不知要省去多少时间和精力,更不知要省掉多少无谓的纠结与烦恼。