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第29章 以情动人,以理服人——每天学点领导者的留人艺术(4)

再如,某三资企业好不容易招聘到的几名翻译,突然提出辞职,中方管理人员坚决不同意因为合同未到期,放走几人会跟走一大批。问题反映给外方总经理,总经理批示很简单:“凡是要走的员工都应该同意他们走,强制留人,心情不舒畅,是做不好工作的。”走时总经理专门开个欢送会,送给每人一些奖金,一张名片,表示以后有困难可以直接找他,愿意回来也可以。一席话说得大家热泪盈眶,以后果然大家又回到这家企业,并且还推荐了几个人。

如何处理这种事呢?

首先要搞清人才流动的意义、作用和发展趋势,人才流动是人事制度改革中的新事物,对传统的干部“部门所有制”、“员工服务厂家终身制”是一个冲击、一场革命。人才合理流动有利于生产资料和劳动力的最佳组合,充分发挥人的潜力。随着改革的深化,人才流动将有更大的自由度。发达国家的人才流动是很频繁的,不必赘述。我国很多开明的企业家也欢迎人才流动,一位求职大学生问著名企业家:“调人后还可以再出来吗?”这个企业家爽快地回答:“当然可以。”其次,对企业来讲,人才流动也是好事。传统的国家统一分配科室干部的方法实际上已满足不了企业的需要,企业可以到广阔的人才市场去挑选人才。然而,人才流动对企业产生较大的压力,要留住人才,企业就要有凝聚力,就要重视人才,关心爱护人才,为人才成长创造一个好环境。我们的工作重点要放在如何增加企业凝聚力上,而不是用种种行政措施不让人走。有些人跳槽为了钱,但也有相当一部分人才跳槽是因为人际关系不融洽、特长得不到发挥、得不到领导重视,当然,这里指的是人才的合理流动,如仅为高收入抛弃了技术专长,人才流向过分集中、涉及保护国有企业技术机密等问题时,权威部门要有相应的政策,从宏观上调控人才流动的方向。

再次,对于执意要走的员工还要摘清他走的动机。是因为和领导、同事关系不融洽,离家远,还是因为企业效益差?然后再做说服下属工作。如果企业在用人关心人等方面确有失误,可以坦率地承认错误并立即改正。任何企业都不可能把所有事考虑得那么周到,承认失误。正好表示爱才的坦诚。可以劝告其眼光放长远点,着眼于企业前景,希望他增加点责任感、使命感,与厂子同舟共济,共渡难关。总之要对症下药,但是千万不要说:“只要我在一天,你就别想调走!”之类伤感情的话,这只会激化矛盾,他只是还有点犹豫不决的话,这会儿也铢了心,因为他明白,即使不走,今后也没好果子吃了。甚至向极端方向发展。

最后,如果做了很多工作,对方仍然要走,明智而现实的做法是开绿灯放行,因为强扭的瓜不甜。有些企业,对要调离者降职、调换工作,企图“杀一儆百”最后发展到意气用事,企业为不放人而不放人,个人为调走而调走。留人留不住心,人才潜能发挥不出来,只能产生负作用,或许此人以后不好好干,甚至吃里扒外,把单位技术资料外传;或许他整天搅乱人心,影响其他人。这正好南辕北辙,要调走者后路已无,一心要走,舆论也会日渐同情他。因为干部一般对单位都做出过贡献,现在和单位闹僵被贬,大家心理上舍感到为单位于了半辈子落到如此下场而寒心,害怕自己有一天因为调走或什么事得罪了领导,和他一样下场。这实际上也挫伤了不走者妁积极性,损害了企业形象。如果我们像上述那位外方经理一样,效果恐怕会大不一样。开一个小范围的欢送会,肯定过去的成绩。给予实事求是的评价,表明忍痛割爱的心情,这样的好聚好散是有战略眼光的作法。调离者感恩戴德,留下者看到企业爱才,处理问题实事求是,充满了温馨和人情味,不是人走茶凉,无形中企业树立了良好的形象。强制留人,不但对下属不利,对自己也不利,实际上是一种愚蠢的双输行为。

具体来说,有以下三点:

1.用理解之心去引导下属,解除感情障碍

基层干部处于企业建设的前沿阵地和指挥终端,直接生活于员工中间,如果领导者对此不理解,动辄指责埋怨,就会使下属产生对立情绪,感到不顺心。

领导者理解下属,就要客观公正地肯定基层干部的辛劳,恰如其分地评价基层干部的功过。当下属有了成绩,要及时给予鼓励和表扬。当下属有了问题,帮助解决要实事求是,不要以偏概全。评功授奖,不仅要坚持以实绩论高低,同时还要把辛苦程度、责任轻重联系起来。对机关、基层一样看待,公平提升。福利待遇,优先考虑基层干部。只有这样,才能使下属有奔头,有劲头。

2.用尊重之情影响下属,解除各种羁绊

领导者要适当放权,避免“一竿子插到底”,包揽太多,领导太细、太滥,束缚了下属的手脚。该基层决定的事就大胆由下属处理。

3.用实际行动关怀下属,解除后顾之忧

上司不能不知下属忧。上司要定期找下属拉拉家常,及时了解他们的工作、思想和生活方面的实际困难,尽力解除下属的后顾之忧。能解决的就尽力解决,不能解决或暂时不能解决的,只要领导出了力尽到心,把道理讲清,下属也会体谅上司难处的。

只有理解人,才能尊重人,只有尊重人,才能关心人,只有关心人,才能取得人心。人心向背在很大程度上决定着领导者的成功与否。

企业如何防止员工跳槽

员工的跳槽对企业会产生很多不利的影响,甚至可能会带走企业的客户、技术和商业秘密,使企业遭受重大损失。那么企业应如何避免和防止员工的跳槽呢?下面一些建议可供企业参考:

1.建立科学、合理、有竞争力的薪资体系。

企业若想防止员工跳槽,关键的一步是企业的薪酬体系要科学、合理,并且对外部市场有一定的竞争力。

科学、合理的薪酬体系是指企业要根据职位的不同,对企业的作用不同,对其进行相应的职位价值评估,在企业内部建立完整的职位价值序列,并根据职位价值序列进行职位的基础薪酬设计。

企业要建立完善的绩效考核管理体系,将员工的变动薪酬与绩效考核结果挂钩,使员工的收入和贡献相联系,实现企业的内部公平性。这样就会避免员工因为内部分配不公而产生的不平衡而离去。

企业的薪酬体系也要在市场上有一定的竞争力。企业通过自己或委托专业机构对市场上的薪酬水平进行调查后,确定本企业的薪酬水平定位。这样可以保证企业的薪酬在市场上具有一定的外部竞争力,而不会使员工轻易被外部企业的薪酬所吸引去。

2.建立合理的福利体系。

要想留住员工,企业还要重视自身的福利体系。要知道,企业的福利也会对员工是否愿意继续留在企业工作产生重要的影响。这里的福利不仅包括“三险一金”的法定福利,还包括如:房贴、交通补贴、通信费、商业保险、各种津贴、带薪休假、旅游等非法定福利。

企业可以根据自己的特点、员工年龄和需求不同,进行有差异的非法定福利的设计。

例如,某企业对其研发人员规定,在完成某一项目后,参加项目的研发人员可以享受一周的带薪休假。对于夜以继日、连续加班加点完成项目的研发人员而言,一方面休假后员工又以饱满的热情投入新的项目中去,另一方面研发人员也因为该企业这一特殊的福利而增加了对企业的忠诚度。

3.对员工进行职业生涯规划、提供职业发展机会。

许多企业没有意识到员工职业生涯规划的重要性。实际上,对员工进行职业生涯规划,对留住员工、防止员工跳槽可以起到积极的作用。职业生涯规划是指企业和员工一起就员工的未来职业发展方向、发展目标做出计划安排并帮助员工逐步实现这一计划安排的过程。进行了职业生涯规划的企业,其员工对企业的忠诚度比未进行职业生涯规划的企业员工忠诚度高许多。员工会因为企业为其提供专业的职业生涯规划帮助而对企业产生认同感,认为企业非常关心自己的发展。并且如果自己留在企业工作,会沿着一条目标明确、清晰的职业发展道路而不断去努力,企业会提供相应的职业机会,从而在企业的帮助下,最终实现自己的理想。这样,员工跳槽的可能性会大大降低。

4.提供相应的教育和培训机会。

员工跳槽的另外一个重要原因是在原有企业得不到有关的教育和培训的机会。现代企业的员工逐渐认识到,在这样一个竞争激烈的社会中,如果不学习,不掌握最新的专业知识和技能,很快就会被社会淘汰。所以企业应尽可能多的为员工提供一些教育和培训的机会,对一些智力、知识密集型企业如IT、教育、生物、医药、咨询、设计院等企业尤其如此。这样不仅增加了员工对企业的认同感和归属感,同时和员工职业相关教育和培训也会提升员工的素质和能力,提高员工的工作效率和工作质量,为企业创造更大的效益。

5.贯彻企业的战略目标,使员工认同企业的发展目标。

在企业内部贯彻企业的战略目标,使员工能够对企业的发展目标、实施策略都有一个清晰的了解,有助于增加员工对企业发展目标的认同,使全体员工形成共识,团结协作,共同为实现企业的目标而努力。这样会避免一些员工因为看不清企业的发展目标和发展方向,不理解企业的政策和策略,对企业产生不认同而跳槽。当然企业也应避免制定战略目标的短期化、功利化和市场定位的错误而使员工对企业失去信心而离开。

此外,不少企业通过员工持股、知识产权入股等形式,对企业进行改制,使员工的利益和企业的效益联系在一起,增加员工的责任感和主人翁意识。

这种体制上的变革使员工和企业更加紧密的联系在一起,员工会更加努力地为“自己”的企业工作。这种方法等于为员工打造了一副“金手铐”,同样可以防止员工的跳槽。

6.塑造良好的企业文化和工作环境。

良好的企业文化会使员工产生巨大凝聚力和归属感。企业文化是通过企业全体员工在日常工作中不断积累、沉淀下来的成文或不成文的行为准则、价值观念和思维方式。良好的企业文化不是一朝一夕可以建立起来的。

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