告别拖拉：我的时间我做主
美国商业精英鲍伯·费佛在他的每个工作日里，一开始的第一件事情，就是将当天要做的事情分成三类：第一类是所有能够带来新生意、增加营业额的工作；第二类是为了维持现有的状况、或使现有状态能够继续存在下去的一切工作；第三类则包括所有必须去做、但对企业和利润没有任何价值的工作。在完成所有第一类工作之前，鲍伯·费佛绝不会开始第二类工作，而且在全部完成第二类工作之前，绝对不会着手进行第三类工作。
“我一定要在中午之前将第一类工作完全结束”，鲍伯给自己规定，因为上午是他认为自己最清醒、最有建设性思考的时间。“你必须坚持养成一种习惯：任何一件事情都必须在规定好的几分钟、一天或者一个星期内完成，每一件事情都必须有一个期限。如果坚持这么做，你就会努力赶上期限，而不是永无休止地拖延下去。”
一位时间管理专家说过一句话：“若要享受生命，现在正是时候——不是明朝，不是明年，也不是死后的来世，而是现世报。为了明天有更好的生活，最佳的准备是今天就是充实而快乐地生活。相信丰饶的将来没有多大意义，除非先创造一个丰饶的现在。”
这句话道出了正确的时间利用观，同时可以将它推己及人，成为我们的“明日观”。
拖拉的代价
没有别的什么习惯比拖拉更为有害，更没有别的什么习惯比拖拉更能使人懈怠、减弱人们做事的能力。
下面是你为拖拉付出的代价：
1．拖拉是今天的杀手
日子在蹉跎、犹豫中一天天逝去，越拖你越恐慌，越拖你心里越没底。莎士比亚有句名言：“放弃时间的人，时间也会放弃他。”若是时间放弃了你，等待你的将是无限制的恶性循环，如果不及时醒悟，后果将不堪设想。
2．拖拉会使你终日生活在遗憾中
什么事都办不好，什么事都好像越来越不如意。回顾一天的作为，你会慨叹：今天又有这么多事没完成，明天还有那么多工作要办。你永远都只能生活在无止境的遗憾里。
3．拖拉使你陷入烦躁之中
一件事久办未完，在心里沉甸甸地压着，就像脖子上挂着一块石头，又好像陷入了不能自拔的泥坑，这怎么不使你焦虑烦躁、寝食难安呢？
4．拖拉使你待处理的问题越积越多
每天对着桌面上堆积如山的未处理工作，却不知从何下手，结果往往是丢了这件又忘了那件，一件不成又半途而废，费时费力，结果问题是越来越多。
5．拖拉使你一再遭受心理挫折
它会使你对自己越来越丧失信心，你开始怀疑自己的能力，或者迁怒于所处的工作环境，产生怨气，抱怨自己的才能得不到发挥或者老有这样那样的事来阻碍你的工作。
6．拖拉还会使你健康不良
拖拉所带来的工作上的挫败感，使你情绪低落，终日烦躁无味，心思复杂，必定会让你从精神上的消沉发展到身体上的疾病，身心不舒畅，心里抑闷，随之而来的是各种各样的病症，头早早秃了，胸闷了，甚至连感冒也多起来了。须知生理上的健康也是极重要的。
7．拖拉使你前途黯淡，与晋升无缘
一个上司绝不会一而再、再而三地容忍部下办事拖拉，不讲求实效，做不出什么业绩来。上司需要的是强有力的辅助者，而不是优柔寡断的跟随者。
8．拖拉使你陷入贫乏的人际关系
如果你做事拖拉，当断不断，估计同事、朋友也不愿意与一个拖拉虫来往。很多时间不经意地拖拉，会使你失去你本来有的东西，譬如像朋友的友谊，还有同事的帮助，等等。你如果想拥有良好的人际关系，必须先得让自己成为守时、守信、不拖拉的人，这样才能赢得良好的人缘。
告别拖拉时代
其实，每个人身上都有惰性。事情不急时，都爱往后拖一拖。现在大家的学习、工作都很忙，有时缓一缓再做有助于调节紧张的神经。可是如果凡事都要“以后再做”，往往计划落空，生活一片混乱。自责、后悔、烦躁的情绪也会随之而来，当然既影响了人们的进步，还容易由于混乱而不能发挥应有的能力。
那么，怎么克服惰性，克服遇事拖拉的毛病呢？
1．从今天从现在做起
不论明天是个多“规整”的日子，无论你今天多累，有多少理由，要是你真的想改进自己，马上列个事情明细单，定个时间，强迫自己做下去。这一步重要的是体会完成事情后的轻松状况。不做事，心里不踏实，是休息不好的。做好自我监督与他人监督。
2．马上制订一个能胜任的学习计划
在第一天的学习、工作之余，还要制订一个近期学习计划。计划要能胜任，时间较宽松些，适合自己的作息习惯。这一步重要的是找到你希望坚持、喜欢做的一件小事，有兴趣的小事能够坚持后，能为自己带来信心和愉悦感。
3．分清事情的轻重缓急，安排整块与零散时间
不要避重就轻。事情肯定会有轻重缓急，先集中时间，把最重要的先完成，不重要的拖拉了自己也不害怕。利用好零散的时间做事，可以在不知不觉中完成繁琐的杂务。这一步最重要的是不要怕做难做的事。
4．可以制定一个计划表。
自己检查自己，还可以把自己的计划告诉别人，让自己产生压力，从而起到敦促作用。这一步最重要的是坚持。过一个月后，勤勉的好习惯会克服惰性而形成。自己也会感到精神振作。
拿破仑·希尔在总结了优秀人物的经验后，为我们提炼出以下快速行动的忠告：
把大块的任务分割成小块。善于化大为小，难题就好解决了。常出成绩的人大都懂得这种方法的价值。你想写二百页的书稿吗？每天写一页，不到七个月就可完成。如果想一下子搞定，只能被目标吓倒。有了艰巨的任务，首先分解它，化成一系列小任务，再一个接一个地完成就容易搞定了。
正视不合心意的工作。找一段时间专做不合心意的事务，是磨炼意志的好方法。
立即动手。你的房间该打扫了吗？现在就去找工具。得交报告吗？马上拿出纸列上几个要点。要勒令自己，决不拖延，有事情及早做。
利用兴致。你无意写报告，却可能有兴趣翻阅有关资料；不想修电器，却可能愿意先收集所需元件，在该办的事情中先拣有兴趣的办，让你良好的精神状态为你服务。
分析利弊。对目标有意识地加以分析，看看尽快实践有啥好处，拖拉有哪些坏处，这对下定决心立即着手很有督促作用。
向别人保证。请别人来督促你，会使你产生一种有益的焦虑感和时间紧迫感，这会有效地克服拖拉。
每天做结算。“明天就在眼前，学会把每一天当作礼品来对待”。把时间看作财富，你就不会再拖拉了。
要有实施的勇气。勇气是克服懦弱、付诸实施的能力。潜力之所以没发挥出来，是因为自己限制了自己，缺乏突破的勇气。突破了胆怯的限制，就能充分发挥潜力。
最后，最好每天早上问自己：“我面临的最大问题是什么？今天打算把它解决到什么程度？该做哪些事情？”克服了拖拉的习惯，你就会跑在时间的前头。
终生管理时间和精力
生命是由时间和精力组成的。人生的时间和精力是有限而宝贵的。鲁迅先生就曾说过：“生命是以时间为单位的，浪费别人的时间等于谋财害命；浪费自己的时间，等于慢性自杀。”
美国人的时间观念相当强，凡事都讲效率，大多数人始终处于奔忙之中，在以最快的速度完成一件之后，又迅速转向别的事情。大多数美国人走路快、办事快、很少讲费话，并且都有一个时间登记表，每天的事情安排得满满的。由于时间观念强，美国人常给人一种缺乏耐心、暴躁的印象，他们无法容忍那些浪费时间和精力的行为，对这样的行为往往会暴跳如雷、怒不可遏，甚至会破口大骂或出手打人。
美国人珍惜时间资源的最大好处，就是办事效率高，实际用于办事的时间多，办事效果当然好。可以想象，一个干脆利落，工作时总是在奔跑的人怎么可能没有效率？
一切收获都来自于科学地管理时间和精力。美国人告诉我们，管理时间和精力，你应该有这样的意识：
1.合理安排时间和精力
把时间和精力合理配置到各种事情上，而不让时间浪费。多数成功者都把工作与闲暇、工作与日常生活划分得清清楚楚，这样就能够享受各种活动并达到转换情绪的目的。比如进餐时，保持轻松、别无杂念，绝不牵涉工作中的烦心事。娱乐和运动时，应充分放松身心，以享受其中的欢乐。
一天减少一点精力浪费，一时的好处或许不大，但长期积累，对于健康长寿、享受生活及事业发展都非常有利。伟人们视精力为生命，哪怕是一点点的精力，他们也从不轻易浪费。很多人把精力看得比垃圾还不值钱，从来就没有节约精力的观念。胡乱使用精力不仅影响他们的成才、发展、享受生活，而且严重损害他们的身心健康。
2.提高单位时间和单位精力的利用效果
很多人的失败归根到底是没有利用好时间和精力，同样，很多人的成功，是很好地利用了时间和精力。
精力是宝贵的，如果用在没有意义或意义很小的事情上，实在是一种巨大的浪费。当然，人非神仙，有时浪费精力是不可避免的，但要尽量减少。如果能把一生的大部分精力都用于比较有意义的事情上，肯定不枉此生。
3.把握好最佳时间和最佳状态
最佳时间通常是指办事的最好时间段或时间点。把握好最佳时间，通常都可以取得良好的效益，比如提高效果或降低代价。普通人往往只知道应该去做什么事，但不知道在什么时候做最好。高手常常在最佳时间办事，一时的好处或许不大，但长期积累，对于发展十分有益。对于重要的事情，要尽量安排在精力旺盛的时候做。投入同样的时间，如果精力旺盛，实际投入的精力就比较多；反之，实际投入的精力就比较少。把握最佳时间有一定的难度，因此，很多时候只能争取在较佳的时间办事。每个人都要把“在最佳时间办事”当作一种信念，长期如此，自然会成为习惯。
4.根据事情的重要性付出相应的时间和精力
事情越重要，越要付出较多的时间和精力，以求取得好的效果；反之，越要节约时间和精力的付出，以免浪费时间和精力。比如，当精力充足而做的只是简单的事情时，要自然地以较低的精力消耗办事。以大量的精力消耗处理小事，通常是不值得的。当精力不足而又偏偏碰上紧要的事情时，要迅速提高精力，并全力以赴。在重大的事情来临之前，要先适当放松身心，以积蓄体能面对挑战。如果没有足够的体能积蓄，当巨大的压力到来时，很可能一下子被击垮。
休息的时候，应保持轻松的休息状态。工作或学习的时候，应保持旺盛的状态。或者说，工作要有工作的样子，学习要有学习的样子，玩也要有玩的样子。不像样，就会影响效果，而且浪费时间和精力。
这样的意识虽然我们暂时没有，但希望你能逐渐养成这种习惯。
时间管理的十八条原则
对时间做有计划的管理，将使你受益无穷。因为事情一旦计划，必然会在心中形成明确的概念，那样即使出现某些难缠的麻烦事，你也会做出衡量与取舍，而没有计划的人则不会考虑这一点。下面就是管理时间的十九条优秀的经验：
1.学习、研究和应用提高效率的方法
例如，找一些提高效率的书籍学习，并多用、多总结，使自己的一切行为尽可能高效化。这一点不难做到，长期坚持必可形成高效办事的习惯，对于个人的成才、发展都十分有利。在发达国家，无论是成功人士，还是普通人，乃至小学生，都喜欢阅读有关提高效率的书籍。在我国，多数国民不喜欢读提高效率的书籍，严重影响国民办事效率的提高，这个问题值得国民关注。
2.找出个人低效或无效的言行，并一一改正过来
例如，有空时想想自己存在哪些低效或无效的不良行为习惯，并想办法解决，这一点不难做到，对提高个人素质及事业发展却非常有益。
3.提高能力
能力强，就能想出好的办法，从而提高办事效率。一个能力强的人，很重要的一点就是善于利用时间和精力。
4.保持良好的体质，以投入较多的时间和精力办事
如果缺乏锻炼，体质就不好，精力必然不足，而且容易疲劳，投入于办事的时间和精力也就不多。如果不注意休息，精神状态就不好，办事效率也就不高。
5.培养优良的性格
不良的性格往往会浪费大量的时间和精力。例如，拖拉、消极、贪图享受常常浪费时间和精力。成功的人们为了集中精力发展事业，都显得有点孤僻和不大合群，以避免和减少一些无谓的应酬，这种性格虽然也有点害处，但利远大于弊，是完全可取的。不难想象，一个高级人才如果随便和他人交朋友，他就没有多少精力学习和发展事业。
6.经常做计划，并做好准备
美国人办事经常做计划，而且经常向咨询公司寻求服务。由于计划正确，美国人办事效率相当高。准备不足时，要争取适度的拖延，以增加准备的时间。比如说：“我现在很忙，明天再谈，好吗？”“让我考虑一下，好吗？”“给我一点准备时间，好吗？”
7.不要做无效或低效的事情
学习可以提高能力，运动可以健身及让人快乐，娱乐也让人快乐，而且有益身心健康，这些于快乐成功都是有益的。很多人在无所事事时不是想着学习、运动或娱乐，而是想着无聊的交谈、抱怨或傻坐等，浪费了大量的时间和精力。
8.拒绝一切不良情绪
所有不良情绪都会浪费时间和精力。人非草木，难免有些不良情绪，但要尽量避免和减少不良情绪。例如，亲友病死要节哀；做错事要减少负疚感，以实际行动弥补；失败了不要沉溺于伤心，要迅速站起来……成功的人永远没有时间悲哀，也不会浪费精力去悲哀。
9.运用先进的工具和方法，以提高办事效率
成功的人善于运用先进的工具和方法，特别是运用高科技产品来装备自己的生活，并适时更新，以提高生活效率及生活水平。在发达国家，几乎所有家庭都有小汽车、家用电脑、健身器材、电话机、冰箱、空调器、家庭浴室与厕所、洗衣机、电视机、影碟机等等，使用这些现代化工具不仅提高了人们的生活水平，而且可以节省大量的生活时间，使人们可以相对延长工作、学习、娱乐及健身的时间，于人们的快乐、健康及发展极为有利。
10.积极保健，以求健康长寿
健康长寿使人拥有更多的时间和精力，对于享受生活和发展事业有利。水平相近的两位世界级人才，一位是欠发达国家的，一位是发达国家的，假如前者的寿命比后者少了3~5年，那么，两位人才一生的成就可能会大大不同。
11.把时间列为办事的一种代价——时间就是财富
在瑞士，婴儿一降生，医院就会立即打开计算机，通过户籍网络，在户籍卡中为孩子登记姓名、性别、出生时间及财产等内容。很多瑞士人在为孩子填写拥有的财产时，写的都是“时间”两字。一个不珍惜时间的人，不可能成就大业。很多时候，虽然事情办得不错，但因花费的时间多而缺乏效益。
