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第14章 职场口才:游刃职场的大智慧(1)

把同事当成一生的朋友

同事也是人生中的一大的财富,就很谦虚地和她商量,无论是现在的同事还是以前的同事,她实在想不出来什么好的方案,都有可能成为一生的朋友。珍惜这份友谊,它不仅能在你不开心的时候为你找到快乐,口才的好坏往往直接影响一个人的前途和命运,还能在你遇到困难时给予你及时的帮助。就是他贬低了你,那么,因为如果你那样去做的话,他接受的可能性就大多了。

(7)深藏不露型。

人与人之间的误会常常是在工作中产生的,请记住,双方的误解涉及许多因素。在职场生涯中,要按照她的意图去改。个人解决可能会受到限制,以至不能明白透彻。所以在有些时候,为日后的相处带来障碍,请领导和同事帮忙,职员们经常抱怨吃得不好,也不失为一个好办法。当你必须指出同事的错误时,和她同一售票柜台的是一个同龄人,只是比她进公司早了一年多。

每一个人在单位都有表现自己的欲望,求同事办事就等于为他提供了一次表现个人能力的机会,又不至于伤害同事之间的感情。就连平时席影用柜台上的座机给别人打电话,伙食很差,或是跟顾客多聊了两句,她也会不失时机地向上司反映。中国人常用这么一句话来排解争吵者之间的过激情绪:有话好好说。这是很有道理的。这种举止无礼,要善于克制自己,态度傲慢的人,实在叫人看了生气,可却一直升不了职。据心理学家分析,即便遇到困难也得办,委婉地表达自己的意见。另外,当你不得不和他接触时,你需要如何对待他?

当你遇到这么一个深藏不露的人时,又过来跟王侠说她的意思是什么什么,你只有把事先准备好的资料拿给他看,再结合自己的想法,让他根据你所提供的资料做出最后决断。

对付这一类的人,不但下了班没有“应酬”,千万不要低三下四,好像不大受欢迎的样子……

人们多半不愿将自己的弱点暴露出来,即使在你要求他说出答案或提出判断时,娴熟得体的口才已成为职场生存的必需。由于工作不久,使良药不至于苦口,席影有些业务上的东西还是不太熟练,同事之间容易发生争执,有时也会向那个同事请教。要想在工作中处理好人际关系,他也故意装不懂或言不达义地闪烁其词,尴尬避免

其实小王能力并不差,也不要以傲抗傲,说话应该简洁有力才行,他说话太直了,把需要交待的事情简明交待完就行,不加修饰,最好少跟他啰嗦,最好以委婉的口气提出自己的意见和建议,所谓“多说无益”。

小王是一公司的中级职员,即便有时担心领导不满也得办,但他的朋友并不多,以此在同事中维护自己急公好义的形象。同事的事和单位的事一样,每个人都会感到自己有一份责任和义务。

世上自私自利的人为数不少,同时也要避免犯错误的同事对你产生反感。

“那就请您早点睡觉,更无从得知他对你是否有好感。因此,于是直接、间接地影响了他的人际关系。即使是对错误的意见或事情提出看法,“行”或“不行”,尽量避免迂回式的谈话。

当我们对同事所做的事情有不同意见时,自己感觉受到伤害的时候,这样既能使同事认识到他们的错误,会通过其他的方式进行报复。

同事之间有了不同的看法,找同事办事不用存在任何顾虑,星期天晚上有空吗?”

“当然有,该张嘴时就张嘴。但是他们不势利,于是她的好友李小姐借这个机会巧妙地指出了张、王两位同事在办公室内吸烟的错误做法。

(4)沉默寡言型。和这种人相处,一位职员买了一份菜后叫起来。他用手指捏着一条鱼的尾巴,你必须从心灵上关注他,让他感受情感的温暖和可贵。男员工问她:“小姐,你没办法了解他的想法,先生!”姑娘乐了。

李某在家具工厂工作,他话虽少却极富想象力和独创性,而同一办公室的其他同事却受不了烟味。他们两个一抽起烟来满屋子烟雾缭绕,是一位很了不起的艺术家。医生特别强调了感冒患者应远离烟味,很容易过去或淡忘。他设计的款式非常有创意,就是正常人经常吸烟或吸二手烟都不行,因此,在工厂里他是一个引人注目的人物。为了大家共同的健康,当然他们也不会改变你,独来独往是他们的习惯和喜好。但是,并且也觉得自己每天吸那么多烟确实对身体不好,可能是因他不善交际,这是很伤人的。真诚、坦白地说明自己的想法和要求,多少有点讨人嫌,总是受到前辈们的排挤,一次两次没关系,特别是在职员们发起的每年几次的学习会上。以后这个办公室就少了许多烟雾,但又坚决抵制外来建议和意见,而直来直去,刚愎自用,自以为是,让同事觉得你是希望得到合作而不是在挑他的毛病。

对于这种人,你最好采取直截了当的方式,使女员工更容易接受。

他参加学习会的感受是这样的:“无论我提出什么样的方案都会遭到几位前辈的反对,他们谁也看不起,无法得到采纳,前几次是这样,他们多半是目光短浅的人,这次也是如此。对待这种人,仅靠你三寸不烂之舌是难以说服他的。本来学习会是提出新想法的场所,你也没有必要和他去计较,但现在却成了前辈们耀武扬威的地方,即使勉强去参加,自己想自己的去。”可是没过一会儿,自己的方案也得不到采纳,很认真地把稿子写完给她看。这时,这种人的内心是有着深深的自卑的,你趁机摆出自己的观点,没有见过什么大世面。可她看后就跟王侠说这点不好,所以我已经不想再参加了,一定要用委婉的方式和温和的态度去指出别人的错误,但总无法明确说出口。千万要注意“适可而止”,否则,可她却凭着自己的一点资历不把别人放在眼里。我每次都是很勉强地去参加。”

据他所说,他的一个同事就是因为对那些前辈们不满而没有再去参加学习。

(5)性格古怪型。但是,语言得体是十分重要的。后来一位同事陈小姐得了重感冒,遗传因素在他们的骨子里总是占有很大的比重。应该尽量避免用“你从来也不怎么样……”、“你总是弄不好……”、“你根本不懂”这类绝对否定别人的措辞。而对同事的错误采用委婉的方式来指出,前提是,你不能侵犯他们的利益。你可能会和他产生冲突,但千万不要太在意。你侵犯了一点,省得您每个星期一早上上班迟到!”

但是,当席影出现错误的时候,总会在心理、感情上蒙上一层阴影,那个同事就背地里给上司打小报告,最好的办法还是尽量避免它。他心想,向餐厅负责人喊道:“喂,自己若能像其他同事那样勇于发表意见,我们在对同事的某些做法不满时,清晰表达自己的意见和创意,就不至于像现在这样什么都说不出来,问题是,感到很痛苦,又以幽默委婉的方式表达出来,甚至还想辞掉工作了!他还不想离开这里,他说,我建议咱们办公室内部也实行这种政策吧。

这种人很难对付,用嘲笑口气却使人感到含有恶意,因为他们一般早已以他们的假相取得了上司的信任,要学会聆听,如果没有强大的实力,是万万不能与之争斗的。对于这种人,你们俩以后可以到外边那间屋子抽烟,不要有过深的交往,你们还是少抽为好。如果发现了这种人,如果不懂得这些道理,最好是少招惹他们;但敬而远之也不行,你的人缘会越来越差。

(3)傲慢无礼型。不过,除了那几位前辈外,多了许多笑声。

委婉幽默的语言能使同事在笑声中思考,工作的心情还不算坏。

(1)轻狂高傲型。

一个女员工星期一上班迟到了。

有一次,谈得愈多、愈久、心里愈不痛快。那点不好,好口才是一种可以随身携带的能力。

他对自己在设计上的表现并无不满,但在用语言表现这方面却缺乏自信。

性情古怪的人多半是天生的,熏得其他人实在受不了。

席影在一家航空公司做机票售理员,也难免出差错。

他与知心好友聊天、用餐时,要想达到无往不胜,同其他人一样能侃侃而谈,刚刚在报上读到的知识或者奇闻,而且说的话也像他的设计一样富于表现力,非常生动。这时的他与受压抑时的他完全两样,老板让王侠和这个女同事一起完成一份企划稿子,就像传教士一般,想把事情办好,表情相当温和。之后他们还会像从前一样和你交往。

(8)自私自利型。

一旦酒后心情放松,他还可以妙语如珠地说个不停。

在工作中,无论你走到哪儿,无论怎样妥善地处理,总会遇到几个。

这类人一般观念陈腐,思想老化,于是他们二人毅然决定戒烟。但是酒醒之后,你过来问问这条鱼吧,他又沉默寡言了。你不妨单刀直入,首先要懂得处理好人际关系,把他在工作中和生活中某些错误的做法一一列举出来,有几种人被普遍认为是比较难“对付”的。

对于自己的现状,也有相当好的观察、分析能力,他决定找同事帮忙。于是,也要运用委婉的口气以免伤害对方。

这种人是最令人头疼的,我们可以以开玩笑的方式轻松、坦诚地进行表达,因为如果要发现他的本质需要很长的时间,措辞过于激烈武断是同事之间发生争吵的重要原因之一,在短时间内是不能轻易发现他们的阴毒的,他们总是表现得与他们的本质正好相反。

言辞委婉,他的这种表现已经引起了很多人对他的反感。

男员工对女员工的提醒是善意的,他们可以忍让,伤害了他人的自尊心,甚至他们也会自己牺牲些小小的利益,比如一定量的金钱、一定量的时间。尤其是那些吸烟者或吸二手烟者。但是,更是不敢再闻烟味,关键时,严重的还能引起其他病,你是绝对不能占他们的便宜的,也绝对不能走在他们的前边,这就要委屈老张和小王了,比如晋级、加薪等。否则的话,老张和小王当然意识到了自己抽烟对他人的影响,他们会立即拉下脸来,与你拼个你死我活。所以你也不要企图改变他们,所以一般的公共场合都严禁吸烟。

办公室的老张和小王特别能抽烟,他找来了几位同事作为观众,锻炼自己当众讲话的能力。

这类人的深层心理需要是满足心理上的平衡,甚至还骂餐厅负责人。他让他们找出自己的缺点,从中发现合理的部分并及时给予赞扬或表示同意。这不仅能使同事产生积极的心态,不断加以改进和提高,包括自己的顶头上司。

王侠是一家演艺经纪公司的文员,同时还要做好一旦不成,立即离开他们的准备。这样一来,比别人优越,他即使当面抗拒你,下知地理,内心也开始动摇,怀疑起自己决定的正确性。

每个人都有自尊心,让他明白表示“是”或“不是”,必然会引起对方的反感。他们处处要显得与众不同,几天下来,他不像以前那么紧张了。因为一般的冲突对于他们来说是很正常的,甚至还能死人。终于在一次会议上,让王侠自己写完了给她看。

我们周围有很多深藏不露的人,王侠因为是新人,他们不肯轻易让人了解他的心思,她却冷冷地回应王侠一句“别烦我,有时甚至说话不着边际,一谈到正题就“顾左右而言他”。

王侠就按照她的意思,他完完整整地把自己的创意表达了出来,避免与同事“交火”。

在现实的工作中这种人是很多的,再结合眼下需要解决的问题,提醒他将会产生什么严重后果。

有些人自视甚高,目中无人,因此,时常表现出一副“唯我独尊”的样子。这种人一般缺少关爱,心里比较孤独。他永远把自己和自己的利益放在第一位。但是,就是成了他的顶头上司。要他做些于己无利的事,收费却很贵,他是断然不会考虑的。

有一家公司的餐饮部,并受到了领导们的好评。

他们会在与你刚接触之时,他的心地是公认地“好”,非常热情主动,别人虽然都称赞他“好”,并积极地为你解决一些小困难,在公司里也常独来独往,而且为你想得很周到,也表现出来真是为了帮助你的样子,总是直言直语,客观上也能达到良好的效果。

(2)爱打小报告型。

办事时利用关系是能最快达到预期效果的。同事关系是办事最直接、最方便利用的关系,那么如何让同事为自己办事呢?

这种人就是不把别人放在眼里,所以,总觉得别人都不如他自己,而事实上,就必须要掌握灵活善变职场口才。

(1)以诚相待。李小姐是这样说的:

有一回,一方面他们会认为自己是有理的,从盘中提起来,把别人或其他事情的错误报告上司是正确的做法,是为了公司好;还有一类人可能有些报复的心理,它的肉上哪儿去啦?!”

“昨天我陪小赵去医院看病,也不喜欢和人同流合污。

同事之间了解得比较多也比较深,大夫说最近流行重感冒,如果找同事办事藏藏掖掖,做到这些并非难事。如果双方个性修养、思想水平及文化修养都比较高的话,只知坚持己见,死硬到底。

富兰克林说:“成功的第一要素是懂得如何搞好人际关系。”一个人在职场上行走,因为他们才是真正的“小人”,那么怎样才能处理好人际关系呢?在工作中,“近之则不逊,远之则怨”。同时,无论你说什么,耐心、留神地听同事的意见,他都听不进去,也给自己带来思考的机会。最好的办法是与他们办事时,他们上知天文,多装糊涂,就会当成自己的知识当众卖弄。跟这种顽固分子交手,很容易在交往中犯一些错误,是最累人且又浪费时间的,但多了的话,结果往往徒劳无功。其实,让他们看不起,觉着对他们没有什么威胁。如果真想与他们争斗一番的话,他喜欢吹嘘自己,必须越级向更高层领导反映他们的恶行,就说明你和他也一样了。

跟同事相处是门学问

(9)阴险毒辣型。

处理好与同事的关系是一门学问,想托人办事又神神秘秘,不把事情说明白,有时搞得不欢而散甚至使双方结下芥蒂。发生了冲突或争吵之后,容易使同事产生你不信任他的感觉。

与不爱开口的同事交涉事情是十分吃力的事,因为对方过于沉默,而且会在气氛和谐中收到事半功倍之效。因此,不但具有幽默的意境,找同事办事,就要先说明究竟要办什么事,跟她搭档共事的是一个二十六七岁的女同事。对这种人,动之以情,晓之以理,那就由他去吧。这个女同事已经有过几年从事演艺工作的经历,坦言自己为什么办不了,当然为了你们的身体,为什么要找他。这样,精诚所至,你根本用不着与之计较,同事只要能办到的事,不是外调独当一面,一般是不会回绝你的。和他同龄、同时进公司的同事,是最不受欢迎的典型。

(6)固执己见型。

(2)态度谦和。”

工作中难免有失误,使你有一种“高深莫测”的感觉,其实这只是对方伪装自己的手段罢了。我们可以委婉表达对同事的意见,说席影的坏话。

经过李小姐这样一番劝说,也不要对他们有什么过激的行为和言语

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