13．同样的方法，再复制两个文本框，并将文本框中的文字分别更改为“总务情况”、“员工福利”，将所复制的文本框拖拽到幻灯片的相应位置。
12．2．3．4添加幻灯片的内容
创建完标题幻灯片后，需要对其他幻灯片的内容进行补充，具体操作步骤如下。
1．在第2张幻灯片中，将标题文字的字号更改为“26”。单击菜单栏中的【格式】中的【行距】命令，打开“行距”对话框。在“行距”文本框中输入“1”，如图所示。完成设置后单击【确定】按钮。
2．单击菜单栏中的【插入】中的【图片】中的【来自文件】命令，打开“插入图片”对话框。在“查找范围”下拉列表框中选择合适的路径后，在文件列表框中选中所需的图片。然后，单击【插入】按钮。
3．设置该图片的大小并将其拖拽到幻灯片的相应位置。同样的方法，再导入两幅图片。同时，也将导入的两幅图片调整到相应的位置。
4．在该幻灯片的底部输入文字“下一页”，并设置该文字的字号为“24”，字体颜色为“蓝色”，然后单击【格式】工具栏中的【倾斜】按钮和【下划线】按钮。
5．在【绘图】工具栏中，单击【自选图形】中的【基本形状】中的【等腰三角形】命令，在文字“下一页”右侧绘制三角形。同时，选中该三角形，单击【绘图】工具栏中的【绘图】中的【旋转或翻转】中的【垂直翻转】命令。然后，设置该三角图形的填充颜色为“蓝色”，并设置其高度和宽度分别为“0．64”、“0．85”。
6．在三角形旁边输入文字“回目录页”并对其进行同样的属性设置。然后，复制刚才
所绘制的三角形并单击【绘图】工具栏中的【绘图】中的【旋转或翻转】中的【向左旋转90。】命令。然后，将该三角拖拽到文字“回目录页”的旁边。
7．最终，第2张幻灯片的界面设置好了。
8．在第3张幻灯片中，导入图片。然后，将第2张幻灯片中的文字“回目录页”和旁边的三角按钮复制到本幻灯片中的相同位置。
9．在第4张幻灯片中，选中“单击此处添加文本”占位符，执行菜单栏中的【编辑】中的【清除】命令。然后，单击菜单栏中的【视图】中的【工具栏】l【表格和边框】命令，打开【表格和边框】工具栏，如图所示。
10．单击【表格和边框】工具栏中的【表格】按钮，在弹出的下拉列表框中单击【插入
表格】命令，打开“插入表格”对话框。调整表格的行数和列数分别为“2”和“8”，-单击【确定】按钮。
小贴士：也可以直接单击【表格和边框】工具栏中的【绘制表格】按钮，直接绘制出所需要的表格样式。倘若绘制有误，单击【擦除】按钮。当然，在该工具栏中，还可以更改边框线型以及边框的宽度、填充颜色等一系列设置表格属性的工具按钮。
11．将鼠标放在表格中竖着线条的上方，拖动该线条向右移动。最终，将表格拖拽到幻灯片的中间位置。然后，在表格的第一列输入说明性文字，在第2列导入相应的图片。并将第2张幻灯片中的文字“回目录页”和旁边的三角按钮复制到第4、5、6、7、8张幻灯片中的同一位置。
12．执行菜单栏中的【视图】中的【母版】中的【备注母版】命令，打开幻灯片的备注母版视图，如图所示。单击菜单栏中的【视图】中的【显示比例】命令，打开“显示比例”对话框。在“百分比”文本框中输入“42”。单击【确定】按钮。
13．选中“备注文本区”中的第1行，在【格式】工具栏中的“字号”下拉列表框中选择“10。"然后，单击【备注母版视图】工具栏中的【关闭母版视图】按钮。
14．返回幻灯片的普通视图，在幻灯片下方的“单击此处添加备注”文本框中输入注释性文字。此时，第4张幻灯片设置完成。
15．在第5张幻灯片中，只需将第4张幻灯片中的表格复制到本幻灯片中，然后再对其进行相应的修改即可。
16．同样的，再将第4张幻灯片中的表格复制到第6张幻灯片中，然后再对表格内容进行相应的修改即可。
17．第7张幻灯片的内容不用作任何修改，只需保留原来的内容即可。
18．同样的将第4张幻灯片中的表格复制到第8张幻灯片中，将表格中第1行的内容
更改为“总经理办公室”。然后，选中该文字，单击【表格和边框】工具栏中的【表格】按钮，在弹出的下拉列表框中单击【选择行】命令，此时表格中的第1行处于被选中状态。
19．单击【表格和边框】工具栏中的【合并单元格】按钮，此时，第一行变成了独立的一行。然后，单击工具栏中的【填充颜色】按钮旁的下三角按钮，在弹出的下拉列表框中单击【填充效果】命令，打开“填充效果”对话框。
20．在“渐变”选项卡中的“颜色”选项区域中选择“双色”单选框，然后分别在“颜
色1”和“颜色2”下拉列表框中选择“绿色”和“黑色”。在“底纹样式”选项区域中选择“水平”，单击【确定】按钮。
21．选中文字“总经理办公室”，并设置该文字的属性为“24”、“加粗”、“居中”。
22．运用同样的方法设置第3行和第6行的格式，并将其文字分别更改为“管理部”、“经营部”。选中第2行中的文字“请假卡”，单击【表格和边框】工具栏中的【拆分单元格】按钮，此时该行被拆分出3个单元格。再选中“请假卡”，单击【拆分单元格】按钮，该行就被拆分成4个单元格，并调整4个单元格的大小。
23．用同样的设置方法设置第5、6、7、8行的格式。随后，在表格中输入相关的文字说明，表格以及幻灯片的界面设置完成。
12．2．3．5添加超链接
幻灯片的内容设计完成后，需要对其中的内容添加超链接，使其跳转到指定的位置。具体操作步骤如下。
1．第l张幻灯片中，选中文字“使用说明”，执行菜单栏中的【插入】中的【超链接】命令，打开“插入超链接”对话框。在“链接到”选项区域中单击“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”列表框中选择“2．使用说明”。然后，单击【确定】按钮。
小贴士：怎样使设置完超链接的文字不带有下划线？
在给文字设置超链接效果时，只要不选中文字而是选中文字所在的文本框，这样就可以
避免使字带有下划线，又可以使文字的颜色不受母版影响。
2．同样地，分别设置文字“人事情况”、“总务情况”和“员工福利”的超链接，只需在“请选择文档中的位置”列表框中依次选择“人事情况”、“总务情况”和“员工福利”即可。
3．在第2张幻灯片中设置文字“下一页”和旁边的三角按钮的超链接都是选择“插入超链接”对话框中的“3使用说明”选项。
小贴士：如何让鼠标停留的超链接图片上显示提示性文字？
选中所要设置超链接的图片，单击菜单栏中的【插入】中的【超链接】命令，在打开的“插入超链接”对话框中选择“链接到”列表框中的“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”列表框中选择所要链接的内容选项。然后单击【屏幕提示】按钮，打开 “设置超链接屏幕提示”对话框。在“屏幕提示文字”文本框中输入说明性文字。然后，单击【确定】按钮，回到 “插入超链接”对话框，再单击【确定】按钮。此时，在幻灯片放映时，当鼠标停留在该图片上时，就会有提示性文字。
4．设置第2张幻灯片—第8张幻灯片中的文字“回目录页”以及旁边的三角按钮的超链接都是选择“插入超链接”对话框中的“请选择文档中的位置”列表框中“第1张幻灯片”。
小贴士：在设置第4、5、6张幻灯片中图片的超链接方法都是一样的，因为其链
接的路径可以自行选定。所以，为了避免重复讲解，在此则以其中的一幅图片为例．讲解其具体设置方法。
5．在第4张幻灯片中，选中表格中的第1个图片，单击菜单栏中的【幻灯片放映】中的【动作设置】命令，打开“动作设置”对话框中的“单击鼠标”选项卡，在“单击鼠标时的动作”选项区域中选择“超链接到”单选框，在下面的下拉列表框中单击下三角按钮选择“其他文件”，打开“超链接到其他文件”对话框。
6．在“查找范围”下拉列表框中选择合适的路径后，在下面的列表框中选择“公司章程”。
7．单击【确定】按钮，回到“动作设置”对话框。然后，再单击【确定】按钮。
8．同样，在第4张幻灯片中，选中表格中的第2幅“PowerPoint”图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【动作设置】命令，在打开的“动作设置”对话框中的“单击鼠标”选项卡中，选择“超链接到”单选框，在下面的下拉列表框中单击【幻灯片】命令，打开“超链接到幻灯片”对话框。
9．在“幻灯片标题”列表框中选择“请假卡”，单击【确定】按钮，回到“动作设置”对话框，再单击【确定】按钮。
10．类似地，在设置第5张幻灯表格中第6行的图片的设置方法与上一步操作类似，只需将上图中的“幻灯片标题”改为“分机一览表”。对于其他幻灯片中图片的动作设置与步骤5类似，在此就不再重复介绍了。
12．2．3．6幻灯片切换方式
对于幻灯片的切换，几乎在每个实例中都会涉及到，因此读者对此再熟悉不过了。其具体设置如下。
小贴士：如何同时为多张幻灯片指定相同的幻灯片切换效果？
在制作演示文稿时，如果希望每张幻灯片都使用相同的切换效果，但又不想对每张幻灯
片重复的做切换设置，只需按照以下的操作方法进行设置就可使问题迎刃而解。
首先，单击菜单栏中的【视图】中的【幻灯片浏览】命令，切换到浏览窗口。然后，按下键盘上的CtrI键，然后逐个单击浏览视图中的幻灯片，使它们全都处于被选中状态，接着单击菜单栏中的【幻灯片放映】中的【幻灯片切换】命令，在打开的“幻灯片切换”任务窗格中选择所需的切换效果。
1．第1张幻灯片中，执行菜单栏中的【幻灯片放映】中的【幻灯片切换】命令，打开“幻灯片切换”任务窗格，如图所示。在“应用于所选幻灯片”列表框中选择“阶梯状向右下展开”。
2．同样地，在其他幻灯片中，幻灯片的切换方式全部设置为“阶梯状向右下展开”。
3．最后，单击菜单栏中的【视图】中的【幻灯片浏览】命令，可以全面浏览幻灯片的内容。然后，再单击【视图】中的【普通】命令，回到普通视图。
4．单击【幻灯片放映】中的【观看放映】命令，欣赏其放映效果。最后，单击【文件】中的【关闭】命令，关闭对PowerPoint的编辑；或单击【文件】中的【退出】命令，退出即可。
§§§第三节 总结
在这个例子当中，我们讲解了如何在Word文档中的大纲视图中创建PowerPoint演示文稿大纲，这对于对Word比较熟悉的读者是一个很好的使用方法。通过Word创建的文档，可以根据大纲级别，快速将内容导入到PowerPoint中，起到了便捷的作用。
另外，本例还讲解了在表格在PowerPoint中的应用，包括如何创建表格、表格的属性设置等。其中，表格的属性设置是本章的重点内容。
