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第39章 培训经理与PowerPoint2003(3)

6.选中屏幕中间带“3A78”文字的“折角形”所在的组,设置其进入效果为“擦除”、“之后”、“自顶部”。

7.选中屏幕右侧带“3A78”文字的“折角形”所在的组,设置其进入效果为“擦除”、“之后”、“自左侧”。

8.选中带“3”字的圆所在的组合,设置其进入效果为“擦除”、“自左侧”。

9.选中屏幕右侧的深灰色钥匙(即“key1.jpg”)所在的组,设置其进入效果为“擦除”、“之后”、“自左侧”。

7.2.2.5公式的编排方法

在实际的教学活动中,可能经常需要在演示文稿中输入比较复杂的数学公式、方程式、矩阵等特殊格式的内容。MicrosoftOffice提供了一个【公式编辑器】,可以让读者轻松输入各种复杂的数学公式等内容。下面介绍如何打开【公式编辑器】进行编辑。

1.单击菜单栏上的【插入】中的【对象】命令,如图所示。在弹出的“插入对象”对话框的“对象类型”列表框中单击【Microsoft公式3.0】命令。

2.单击【确定】按钮,此时将弹出 “公式编辑器”对话框。

3.在【公式编辑器】的工具栏中预置了很多常用的模块。在每个模块所代表的按钮上单击鼠标,将弹出一个下拉列表,在此下拉列表中列出了此模块的所有形式,单击合适的形式即可继续输入。

7.2.2.6构建在线学习系统的利器

MicrosoftProducerforPowerPoint2003使微软公司针对PowerPoint2003产品开发的一个工具,它可以将演示文稿、声音、图像、视频、文字等内容汇集到一个项目中发行发布。

使用MicrosoftProducerforPowerPoint2003的方法如下:

1.单击Windows【开始】菜单,在打开的列表中单击【所有】程序中的【MicrosoftOffice】中的【MicrosoftProducerforPowerPoint2003】命令,运行MicrosoftProducerforPowerPoint2003。

2.第一次运行MicrosoftProducer时,会出现对话框提示读者建立一个新的项目、建立一个空白项目还是想要打开已经存在的项目进行那个编辑。在此选择“启动新的空白项目”“单选框。同时选中“启动时不再显示此对话框”复选框。

3.单击【确定】按钮,进入到MicrosoftProducer编辑窗口。

4.执行菜单中的【文件】中的【新建演示文稿】命令,打开“新建演示文稿向导”对话框,在该对话框中罗列了创建一个演示项目要完成的步骤。

5.单击【下一步】按钮,打开“新建演示文稿向导”对话框中的“演示文稿模板”步骤,读者可以在“模板”下拉列表中选择演示项目不同的版面布局,同时在“预览”区域中查看所选模板的预览效果。

小贴士:怎样随时添加模板?

如果想要替换或添加幻灯片母版,单击菜单栏中的【视图】中的【母版】中的【幻灯片母版】命令,单击【格式】工具栏中的(设计)按钮。然后,在“幻灯片设计”任务窗格中选择所需的模板样式,并单击旁边的下三角箭头。如果想要替换所有的母版,则选择“替换所有设计”;如果要在演示文稿中添加新的设计模板和母版,则选择“添加设计方案”。

6.在此,选择系统默认的模板,单击【下一步】按钮,打开“新建演示文稿向导”对话框中的“选择演示文稿方案”步骤。读者可以设置演示项目目录中的文字字体、字号、颜色、背景色和演示区域的背景色等,每一种设置都可以在“预览”区域中看到预览的效果。此时,保持系统默认的设置即可。

7.单击【下一步】按钮,打开“新建演示文稿向导”对话框中的“演示文稿信息”步骤。在“标题”文本框中输入“多媒体教学演示”,在“演示者”文本框中输入“XX资深讲师:XX”。然后,单击“简介页图像”文本框旁边的【浏览】按钮,打开“浏览”对话框。在“查找范围”下拉列表框中选择合适的路径,并在下面的列表框中选择所需的图片。单击【打开】按钮。

8.此时,输入完内容后的“演示文稿信息”就出现了。

小贴士:在“简介页图像”选项区域中导入的图片可以是产品介绍,也可以是演讲者的照片。

9.单击【下一步】按钮,打开“新建演示文稿向导”对话框中的“导入幻灯片和静止图像”步骤。单击【浏览】按钮,打开“浏览”对话框。在“查找范围”下拉列表框中选择合适的路径后,在下面的列表框中选择“多媒体教学演示”。

10.单击【打开】按钮,导入的文件显示在“文件”列表框中。

小贴士:读者也可以在一个演示项目中添加多个演示文稿,添加完成的演示文稿会按顺序罗列在“文件”列表中。

11.单击【下一步】按钮,打开“新建演示文稿向导”对话框中的“导入或捕获音频和

视频”步骤。如果读者已经有制作完成的声音和视频文件,可直接单击【浏览】按钮进行导

入。

小贴士:如果读者需要现场制作声音和视频文件,单击【捕获】按钮,“捕获向导”对话框,可按照提示步骤捕获声音、视频以及计算机屏幕操作。

注意:如果要捕获声音和视频.需要有走克风和摄像头等硬件产品的支持。

12.单击【下一步】按钮,打开“新建演示文稿向导”对话框中的“同步演示文稿”步骤。选择“是”单选框,表示在向导结束后立即开始演示文稿和声音视频文件的同步。

13.单击【下一步】按钮,打开“新建演示文稿向导”对话框中的“完成演示文稿”步骤。

14.单击【完成】按钮,系统将之前选择的演示文稿、图片、声音、视频文件依次导入到项目中。

15.文件导入工作结束后,在MicrosoftProducer中将同时打开演示文稿和同步演示文稿的窗口。

16.单击“同步幻灯片”对话框中的(播放)按钮,在视频窗口中开始播放导入的视频,读者可以单击【下一幻灯片】按钮,控制在播放视频时要显示的幻灯片时间。当将全部的演示文稿和视频文件同步后。单击【完成】按钮,返回到项目预览窗口,单击【播放】按钮,可以直接在MicmsoftProducer中查看整个项目的演示情况,同时在窗口下面的时间线上将显示导入到项目中的所有元素。

17.单击菜单栏中的【文件】中的【发布演示文稿】命令,打开“发布向导”对话框中的“选择播放站点”步骤。选择将演示项目发布到的地方,在此选择“我的电脑”单选框。

18.单击【下一步】按钮,打开“发布向导”对话框中的“正在发布目标”步骤,在“文件名称”文本框中输入“多媒体教学演示”。然后,单击【浏览】按钮。打开“浏览文件夹”对话框,在“将演示文稿文件发布到下面的文件夹”列表框中选择合适的文件夹。

19.单击【确定】按钮。

20.单击【下一步】按钮,打开“新建演示文稿信息”对话框。单击【下一步】按钮,打开“发布向导”对话框中的“发布设置”步骤。然后,选择“使用建议的设置”单选框。

21.单击【下一步】按钮,打开“发布演示文稿”对话框,单击【下一步】按钮,完成文件的发布。

22.将演示项目发布出去后,打开“演示文稿预览”对话框。在“预览演示文稿播放的工具”选项下面,单击第一个链接。

23.完成上一步操作后。系统将打开浏览器,读者就可以在浏览器中观看“多媒体教学演示”的教学资料片了。浏览完毕后,回到“演示文稿预览”对话框,单击【完成】按钮。

24.最后,在Producer中,执行菜单栏中的【文件】中的【保存项目】命令,打开“将项目另存为”对话框,如图所示。在“保存在”下拉列表框中选择合适路径后,在“文件名”文本框中输入“多媒体教学演示”,单击【保存】按钮即可。

小贴士:MicrosoftProducerforPowerPoint2002中除了可以更改演示模板外.还可以为演示添加视频和演示文稿的切换效果、视频特技处理效果等,它所制作的演示片不仅可以用于网络教学,还可以制作产品介绍、视频会议、产品使用说明等宣传资料。

§§§第三节 总结

本例主要介绍了自选图形的应用、幻灯片母版的设置、自定义动画的运用、公式编辑器的应用以及如何通过Producer将演示文档、影像资料、声音处理、屏幕操作紧密地集成在一起,使得观众通过Internet就可以实现学习的过程。其中,Producer是Microsoft为PowerPoint提供的实现更进一步的演示环境,它是专门为PowerPoint2003设计的一个小工具,大大集结和补充了PowerPoint的功能。

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