登陆注册
1717400000036

第36章 市场经理与PowerPoint2003(2)

1.插入第5张幻灯片,并选择幻灯片的版式为“标题和图示或组织结构图”。然后,

输入标题内容“宏伟目标”。

2.双击“双击添加图示或组织结构图”上方的图标,打开“图示库”对话框。在“选

择图示类型”选项区域中选择第2行第3列的目标图。然后,单击【确定】按钮。

3.此时,插入图示后的幻灯片界面设置完成。

4.选中该图示,单击【目标图】工具栏中的【插入形状】按钮。此时,在目标图的最外层再套入一个圆环形。

小贴士:如何将编辑后的图片还原?

如果将图片进行了多次修改,但是最后仍然无法达到满意效果,并且希望能够重新开始编辑图片。这时,无须再重新插入图片,只要选中该图片后,单击【图片】工具栏上的【重设图片】按钮就可以将图片还原。但是需要注意的是,如果曾在“压缩图片”对话框中选择了“Web/屏幕”、“打印”、“删除图片的剪裁区域”中的任意一个选项,则该图片就不能被还原。

5.选中目标图的最内层圆环,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【设置自选图

形格式】命令,打开“设置自选图形格式”对话框,并打开“颜色和线条”选项卡,在“填充”选项区域中的“颜色”下拉列表框中选择“填充效果”。

6.打开“渐变”选项卡,在“颜色”选项区域中选择“单色”单选框;在右侧的“颜色”下拉列表框中选择“红色”;在“底纹样式”选项区域中选择“中心辐射”单选框,在右面的“变形”选项区域中选择第1个样式。然后,可在最右侧的“示例”位置处进行预览。

7.单击【确定】按钮,回到“设置自选图形格式”对话框,在“线条”选项区域中的“颜色”下拉列表框中选择“无线条颜色”。设置完成后,单击【确定】按钮。

8.选中目标图的第2层圆环,填充色为金黄色,其余属性设置与前面相同。

9.选中目标图的第3层圆环,填充色为蓝色,其余属性设置与前面相同。

10.选中目标图的最外层圆环,填充色为绿色,其余属性设置与前面相同。

11.此时,目标图中的各个圆环对象的颜色填充效果完成。

12.对应的从内环到外环的文本内容分别为“目标:跨国公司”、“加强市场调研”、“加大宣传力度”、“扩大宣传范围”。然后,设置文字的属性为“宋体”、“20”。

6.2.2.6添加动画效果

如果想让演示文稿的内容能够有层次地展现给观众,我们就要添加一些动画效果,来加深观众的印象。具体操作步骤如下:

1.选择第一张图片,执行菜单栏中的【幻灯片放映】中的【自定义动画】命令,打开“自定义动画”任务窗格。

2.选中幻灯片中标题内容“市场推广计划”,单击【添加效果】按钮旁的下三角按钮,在弹出的下拉列表中单击【进入】中的【飞旋】命令。然后,分别在“开始”和“速度”下拉列表中选择“之前”、“快速”。

3.在“自定义动画”任务窗格中,单击下拉列表框中的下三角按钮,在弹出的下拉列表框中单击【效果选项】命令,打开“飞旋”对话框中的“效果”选项卡,在“动画文本”下拉列表中选择“按字母”。然后,单击【确定】按钮。

4.同样,将第3到第2张幻灯片,设置同样动画效果,步骤与上面介绍的相同。

5.在第1张幻灯片中,副标题的进入效果设置为“回旋”、“之后”、“快速”,动画文本设置为“按字母”。此时,第1张幻灯片的“自定义动画”任务窗格设置完成。

6.在第2张幻灯片中,选中竖着的直线并设置其进入效果为“飞入”、“单击时”、“自底部”、“非常快”;然后,设置横着的直线的进入效果为“飞入”、“之后”、“自左侧”、“非常快”。

7.选中幻灯片中的太阳图形,设置其进入效果为“出现”、“单击时”。然后,设置其强调效果为“陀螺旋”、“之后”、“360。顺时针”、“非常慢”。

8.单击“太阳形”旁边的下三角按钮,在弹出的下拉列表框中单击【效果选项】命令,在打开的“陀螺旋”对话框中的“计时”选项卡中,在“重复”下拉列表框中选择“直到幻灯片末尾”。然后,单击【确定】按钮。

9.选中“广告预算”文本框,设置其进入效果为“切入”、“之前”、“自左侧”、“非常快”。

10.选中组合图形,首先设置最底层图形的进入效果为“出现”、“单击时”。然后,依次设置从倒数第2层到最顶层图形的进入效果均为“出现”、“之前”。

11.选中第2层图形,单击【添加效果】按钮旁的下三角按钮,在弹出的下拉列表框中单击【动作路径】中的【绘制自定义路径】中的【曲线】命令。然后,在幻灯片的合适位置单击十字光标,拖动鼠标绘制图形的运动轨迹。当绘制完毕后,双击该光标即可。

12.设置该图形的强调动画效果为“陀螺旋”、“之前”、“360。逆时针”、“中速”,并设置重复效果为“直到幻灯片末尾”。

13.选中幻灯片中的第1行正文文本,设置其进入效果为“翻转式由远及近”、“之后”、“快速”,并设置其动画文本为“按字母”、“5字母之间延迟”。

14.选中倒数第3层的组合图形,设置其强调效果为“陀螺旋”、“之前”、“360。逆时针”、“中速”,并设置重复效果为“直到幻灯片末尾”。最后,绘制该图形的自定义路径。

15.同样地,设置幻灯片中第2行正文文本的进入效果为“翻转式由远及近”、“之后”、“快速”,并设置其动画文本为“按字母”、“5字母之间延迟”。

16.然后,重复步骤11、12、13,依次设置其他层组合图形的动画效果。最终,动画效果设置全部完成。

17.在第3张幻灯片中,设置3个黄色箭头组合图形的进入效果为“擦除”、“之后”。“自左侧”、“非常快”。

18.分别设置文本“配合各项宣传活动展开报道”和“渗透品派形象”的进入效果分

别为“渐变”、“之后”、“中速”和“渐变”、“之前”、“中速”。

19.然后,将文字“选择知名度较高的刊物”和“介绍运作经验与成功案例”组合成一个对象。并设置该组合对象的进入效果为“擦除”、“之后”、“自左侧”、“非常快”,并设置其延迟时间为“1”秒。

20.将文字“在中央广播电台选择播段”、“在CCTV选择黄金时段广告”、“有阶段的发布电视广告”组合成一个整体,并对其进行同样的进入效果设置。

21.将文字“与知名度较高的网站密切合作”、“以专访、对话、竞买等各类活动形式

出现”、“选择在一些适当时机涉足一些特殊媒体”组合成一个整体对象,同样地,设置其进入效果为‘‘擦除”、“之后”、“自左侧”、“非常快”。

22.至此,“自定义动画”任务窗格就设置好了。

23.在第4张幻灯片中,分别设置图2、图3、图4的动作路径分别为“对角线向右上”、“之后”、“解除锁定”、“中速”,“向右”、“之后”、“解除锁定”、“中速”“对角线向右下”、“之后”、“解除锁定”、“中速”。

24.从上到下分别设置3个箭头图形的进入效果分别为“擦除”、“之后”、“自底部”、“非常快”,“擦除”、“之前”、“自左侧”、“非常快”,“擦除”、“之前”、“自顶部”、“非常快”。

25.最后,分别设置文本“宣传将贯穿同一主题”、“电视与广播广告的发布”、“保证广告效果的前提下”的进入效果分别为“渐变”、“之后”、“中速”,“渐变”、“之前”、“中速”,“渐变”、“之前”、“中速”。

26.在第4张幻灯片中,自定义动画效果设置成功。

27.在最后一张幻灯片中,设置目标图的进入效果为“渐变式缩放”、“单击时”、“快速”。然后,单击“椭圆10”旁边的下三角按钮,在弹出的下拉列表框中单击【效果选项】命令,在打开的“渐变式缩放”对话框中的“图示动画”选项卡中,在“组合图示”下拉列表框中选择“向外”,单击【确定】按钮。

28.执行菜单栏中的【幻灯片放映】中的【幻灯片切换】命令,打开“幻灯片切换”任务窗格。在第1张幻灯片中,在“幻灯片切换”任务窗格中的“应用于所选幻灯片”列表框中选择“盒状展开”,在“换片方式”选项区域中,选择“单击鼠标时”复选框。

29.依次设置第2张幻灯片——第5张幻灯片的切换方式为“中央向上下展开”、“阶梯状向右下展开”、“扇形展开”、“圆形”。

6.2.2.7打印演示文稿

一般情况下,完成一份演示文稿之后,需要把它打印成讲义的方式发放给观众,这样做的好处是为了方便观众保存。在打印以前,要进行页面的设置和打印参数的设置。

3. 2.2.7.1面设置

通过页面的设置可以设置纸张的大小、打印的方向、幻灯片的编号等,其具体的操作步骤如下:

1.用鼠标单击菜单栏上的【文件】中的【页面设置】命令,随即系统将自动弹出【页面设置】对话框。

2.在“幻灯片大小”下拉列表中选择合适的纸张,如A4纸张,在“方向”选项区域中选择幻灯片及备注、讲义和大纲的打印方向,再单击【确定】按钮,完成页面设置。

6. 2.2.7.2印参数设置

设置好页面后,可以开始进行打印了,打印设置的方法很简单,具体的步骤如下:

1.打开打印机电源,用鼠标单击PowerPoint菜单栏的【文件】中的【打印】命令,或者直接按下Ctrl+P键,弹出“打印”对话框。

2.在此对话框中,可以完成以下设置。

(1)在“打印机”选项区域中的“名称”下拉列表中选择合适的打印机,【属性】按钮可以设置打印机属性。

(2)在“打印范围”选项区域中可以选择要打印全部幻灯片还是部分幻灯片。

(3)在“打印内容”下面的下拉列表中可以选择要打印幻灯片、备注、大纲视图或讲义,如果选择“讲义”,还可以设定同时在一张纸上打印的幻灯片张数,最多可有9张。

(4)在“颜色,灰度”下拉列表框中可以选择彩色、灰度或者纯黑白。如果使用的是彩色打印机只要选择灰度或者纯黑白,就可以打印出灰度图或黑白的效果图。

(5)在“份数”选项区域,设置要打印的份数,如果选中了下面的“逐份打印”复选框,系统会自动把每一份文稿都按顺序排好,这样可以节省读者整理打印文稿的时间,当然打印速度会稍有降低。

(6)其他内容可根据需要进行设置。

3.此时,在“打印内容”下拉列表框中选择“打印”;在“讲义”选项区域中的“每页幻灯片数”下拉列表框中选择“6”;在“顺序”选项中选择“水平”单选框。然后,选择“根据纸张调整大小”和“幻灯片加框”复选框。

4.设置完成后,单击对话框中的【预览】按钮,打开“预览”界面。

小贴士:除此之外,还可以通过单击【文件】中的【打印预览】命令,或者单击工具栏上的【打印预览】按钮看到演示文稿的打印预览效果。

5.在这里,同样可以更改打印设置。如果觉得满意,可单击【关闭】按钮,回到【打印】对话框,单击【确定】按钮即可开始打印。

6.2.2.8使用密码保护演示文档

对于“市场推广计划”此类的文档,其中可能包含了一些商业机密等关键信息,所以这些信息有时是不希望让不相关的人随意看到的。为了加强演示文档的安全性,最简单的方法就是为演示文档设置访问权限密码,具体操作步骤如下。

1.执行菜单栏中的【工具】中的【选项】命令,打开“选项”对话框中的“安全性”选项卡。

2.分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”文本框中输入所设置的密码,这样,当其他人需要打开演示文档或者要修改演示文档时,都会有一个要求输入密码的提示。如果不知道密码就不可以对文档进行相应的操作。.

3.单击【确定】按钮,完成文档密码的设置。

6.2.2.9使用IRM限制文档的访问

IRM(InformationRightManagement,信息权限管理是在Microsoftoffice2003中最新提供的技术,它使得企业和知识工作者能够更好地控制他们自己的信息。IRM是一个文件级别的安全性技术,允许用户定义谁有权利访问和使用文档,并保护数字化文档不受非法的打印、转发或复制。

在PowerPoint2003中,我们就可以通过IRM技术对文档的权限进行限制,操作步骤如下。

1.执行菜单栏中的【文件】中的【权限】中的【不能分发】命令,或者直接单击【常用】工具栏上的【权限】按钮,打开“权限”对话框。

2.选择“限制对此演示文稿的权限”复选框,此时激活所有的选项。

3.单击“读取”左侧的【从通讯簿添加用户】按钮,在打开的对话框中的列表框中选择所需的联系人后,单击【读取】按钮,此时所选择的联系人则自动添加到“读取”旁边的文本框中。然后,在列表框中再选择合适的联系人,单击【更改】按钮。

小贴士:能否用低版本PowerPoint打开加密的演示文稿?

如果读者使用的是PowerPoint2003,但是制作的演示文稿又需要在其他软件或PowerPoint的低版本中打开。这时,读者就必须撤销对演示文稿的密码保护。因为,PowerPoint2003和其他版本软件的密码算法不同,如果添加了密码,则低版本的软件将不能打开这个演示文稿。但是,PowerPoint2003具有向下兼容的特性,可以打开低版本中经过密码保护的文档。

4.单击【确定】按钮,回到“权限”对话框。在“读取”列表中的用户有读取文档的访问权限,但是不可以对文档进行任何修改;而在“更改”列表中的用户可以对文档进行修改的操作;没有包含在“读取”和“更改”列表中的用户,则没有对文档的访问权限。

5.设置完成后,还可以单击【其他选项】按钮,打开“权限”对话框。这时,可以对该演示文档的权限进行更进一步的设置,例如演示文稿的到期时间、是否可以被打印、是否允许复制等。

6.单击【确定】按钮,完成IRM设置。

小贴士:在使用IRM对文档进行访问限制时,首先需要安装IRM客户端工具。

§§§第三节 总结

在这个例子中,强调的是文本动态效果,这样一来,文本显得十分生动。这是在以前所介绍的实例中没有的。在以往的例子中,文本的动态效果都是直接套用自定义动画中的动画方式,而本例是将图形与文本的动态效果有机地结合起来,使其动画效果更有感染力。因此得知,将文本对象和图形对象的动态效果整合应用可以制作出更多、更巧妙的动态方式,同时也为幻灯片增加了更多的活力。

所以,通过对该实例的学习,读者应该掌握这种综合应用的技巧,这样可以大大丰富演示文稿的内容。

另外,对文件的保护,例子中介绍了通过密码和IRM技术两种方式,而IRM技术是在MicrosoftOffice2003版本中所特有的,在MicrosoftPowerPoint2003中可以通过它来限制其他用户的访问权限。

同类推荐
  • 体感交互技术

    体感交互技术

    本书提出了体感计算的研究,探讨了基于体验性认知的个性化电子学习方式,并且分析了面向儿童的艺术创造体验,在体感虚拟化身的帮助下,用户可以通过身体运动,促进情感心智的全面发展,
  • 一本书读懂大数据

    一本书读懂大数据

    本书是深入研究互联网思维的经典之作,从互联网思维的定义到互联网思维应用的具体案例表现。作者深入浅出、条分缕析,全面阐述互联网思维的内核与精神,逐一点评当前关于互联网思维的各种观点。本书从最初级的互联网思维应用到高端的粉丝经济,平台建设,自媒体营销的方法都有详细讲解介绍。让读者了解什么是互联网思维的同时还能学会把互联网思维运用到自己的工作学习已经生活中。
热门推荐
  • 调皮宝宝小白娘亲

    调皮宝宝小白娘亲

    刘樱抚着头睁开眼睛一看,怎么自己的房间来了一个大变样呢?怎么是一间泥屋子,非常的破旧但还挺干净。天啊这是那里。吓得屁滚尿流的爬了起来看了一下周围的环境,用力的捏了一下腮邦子,再狠狠的拧了自个儿大腿。嘶嘶,噢好痛,妈呀不是做梦,昨晚因为相交相恋8年的男友就差只差一脚就进婚姻的天堂了,可是就是在昨晚接到男友要求分手的电话,理由是他已经爱上一位比她有钱……年轻……漂亮的美眉。那王八蛋浪费了她……
  • 屋顶上的金达花

    屋顶上的金达花

    “小子,从今天起,你就是我的奴隶!”裴宥苏甩了甩手中的契约,傲慢地看向面前的崔智元。她,裴宥苏,出生豪门,从一降生起就过着如公主般优越的生活。她任性,她嚣张,她不可理喻,所幸有着如骑士一般的柳权锡默默包容她所有的坏脾气。公主对骑士不屑一顾,却偷偷暗恋着校园王子仓闵,为了能够顺利接近他,裴宥苏利用所掌握的崔智元的把柄,威胁他与自己订立主从契约,并以卧底的身份潜伏在闵仓身旁,为她制造表白的机会,但这份儿戏般的契约却带来了一个意想不到的结果……当骑士对她不再包容,当穷小子变身贵公子,当王子依然若即若离……当一切都向着意想不到的方向发展,不断摇摆的情感轮盘,最终将会停在何处?
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 美国童话19篇(世界传世童话宝库)

    美国童话19篇(世界传世童话宝库)

    相信这些童话,不仅能给孩子们带来一次跨越国界、跨越时空的阅读体验,还能让孩子们真实地感受真、善、美,勇敢地面对困难和挫折,积极地思考和解决问题,大胆地展开想象……总之,这些经典童话中的可贵品质,会使孩子们的人格变得更健全,内心变得更强大,心性变得更随和。
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 嫡女棣王妃

    嫡女棣王妃

    “姨娘,夫人似乎断气了~”“哼!这么一碗药都下去了,难道她还能活着不成?”“那这······”一个年纪稍长的人朝着这位称作姨娘的人示意了一下自己手中的婴儿,似乎有些犹豫,“这好歹是个男孩,现在夫人已经死了,如果姨娘把他占为己有,然后得了这府中的中馈······”“嬷嬷?!”女子也不等她的话说完,就打断了她,“你记住了,我恨死了这个女人,她的儿子,只能随着她去,我就是以后自己生不出儿子,抱养别人的,也不会要她的。把他给我扔马桶里面溺了,对外就说一出生就死了!”猩红的嘴唇,吐出来的话却是格外的渗人。嬷嬷还想说什么,动了动嘴,却是一句话也没有说,转身朝着后面放着马桶的地方走去。却是没有发现旁边地上一个穿着有些破旧的衣服的小女孩此刻正瞪大了眼睛看着她们两。这是什么情况?自己不是被炸死了吗?怎么会······于此同时,脑中不断有记忆闪现出来,她们是自己的母亲和刚出生的弟弟啊?!不行,先救人。转头看见旁边谁绣花留下的针线跟剪刀,想到自己前世的身手,拿起一根绣花针就朝着那个嬷嬷飞了过去,却在半路上掉落下来,暗骂一声,这人是什么破身体。却引得那两个人听见动静看了过来。女人阴狠的盯着她,“你居然没有死?”微微眯起眼睛,自己的前身也是被她们弄死的了,看样子她们谁也不会放过,抓起旁边的剪刀就冲了过去。随着几声惨叫声,从此以后,府中府外都传遍了她的“美名”——凤家大小姐心肠歹毒,刺伤了府中无数的人,宛如一个疯子。
  • 重生之庶女当道

    重生之庶女当道

    三天三夜的狠虐折磨后,她被休下堂,身无分文,凭着仅存的力气爬回家族,却看见满身是伤死不瞑目的娘亲,三姑六婆鄙夷的眼神,嘲讽的口吻,大笑的表情,顷刻间,仇恨成骨。“我若不死,必定卷土归来!”抱着娘亲冰冷的尸体,她双膝跪地,仰天长誓!狂风肆虐暴雨淋漓中,她踉跄的倒下,疾驰而来的马车将她席卷一捞.当她带着现代女少将的身份浴火重生.一年后,三国盛宴中,她却一袭火红天蚕丝,头戴凤钗金步摇,步步走来,一颦一笑绝艳无双,她的新身份--轩辕王朝摄政王妃。擦肩而过那一刻,她笑的风华绝代,无声的对他宣布:“姬长空,这仅仅只是开始.”名动三国:“听说摄政王妃红颜祸水,一人搅翻千层浪!”“听说她诬陷忠良,结党营私,毒杀皇子,绞杀嫔妃,手段之毒无一不令人发指。”“听说她足智多谋,手腕强悍,曾身骑白马带军杀敌!”★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★片段赏析:【1】“姐姐,长空他是爱你的,这一切事情都与我们无关,求你放过我肚子里的孩子吧。”洛雪跪地不断磕头。洛锦瑟扬起一抹讥笑,“哦?你们和我有关系吗?”“不管你要我做什么我都愿意,但是请放过我的孩子!”残破不堪的身躯倦伏在地。洛锦瑟的双眼中顿时闪过一道精光,“好吧我答应了放过孩子,你可以去死了!”看着目瞪口呆的洛雪,锦瑟唇角勾起了邪恶的笑容扬起了手中带铁刺的皮鞭.【2】火光凄厉的照亮寂静无边的黑夜,城楼上女子一袭白纱,素手翩跹。“情况怎么样?”女子的声音清冷。一穿着士兵装男子俯首说道:“报告王妃,二皇子正带军前来。”女子淡淡一瞥,唇边绽放一抹冷笑:“来得正好,全灭了!”“是,遵命!”士兵顿时铿锵有力!【3】“锦瑟.”轩辕夜撕咬着她。洛锦瑟泰然自若的斜睨着他。“锦瑟,我爱你,我想要.”轩辕夜圈住她,下巴抵着她颈窝。眼中清华潋滟不经意的流转。“恩,我知道!”锦瑟依旧淡定。“你不信我?”轩辕夜一副求包养的表情。洛锦瑟敛下眉眼的笑容,闪过一丝狡黠:“微信。”轩辕夜顿时将她压至身下,似笑非笑的看着她:“信就信,不信就不信,还微信.”一室缠绵悱恻,风光无限.
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 小妖乱

    小妖乱

    死亡重生,成为一株蒲公英花妖,修炼、成人,遥不可及;朋友、伙伴,却纷纷为仙。假如生命从来,执著是否能够改变,坚持到最后的爱,是会化为乌有,还是继续追求?假如四世三生从不曾经经历,就此忘却,以妖的身份单纯的活下去,是否就会忘记拿回眸一笑?纵然登上仙界,却追不上、触不到那人的一片衣角,生或死,一念之间,最终她所追寻的是对是错?搅乱三世的小妖,是否会记得墙桅之下他素手拉着她跳上墙投,三笑留下的情缘?