登陆注册
1717400000034

第34章 项目经理与PowerPoint2003(2)

24.执行菜单栏中的【插入】中的【批注】命令,或单击【审阅】工具栏的【插入批注】按钮,在打开的编辑批注文本框中输入内容即可,如图所示。

小贴士:当鼠标停留在图标上面片刻,便会在该批注图标的右侧显示所输入的内容,起到注解的作用。当读者想对该批注进行修改时,只需选中该图标然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中分别执行【编辑批注】命令、【插入批注】命令、【删除批注】命令以及【复制文字】命令可以对批注进行编辑、插入、删除以及复制文字等。

5.2.2.3创建正在进行的项目图表

执行菜单栏中的【插入】中的【新幻灯片】命令,并将插入的幻灯片版式设置为“只有标题”的文字版式,在幻灯片中的相应位置输入标题文字“如期进行的项目”。下面,我们就来制作这个正在进行的项目图表幻灯片。

1.单击【插入】菜单中的【表格】命令,打开“插入表格”对话框,调整列数为“2”,行数为“2”,如图所示。

2.单击【确定】按钮,将表格插入到幻灯片中。选中表格,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择【边框与填充】命令,打开“设置表格格式”对话框。

3.单击“边框”标签,打开“边框”选项卡,在“颜色”下拉列表中选择“蓝色”,并将宽度更改为“2.25磅”。

4.单击“填充”标签,打开“填充”选项卡,选中“填充颜色”复选框,在颜色下拉列表中设置该表格的填充颜色为“灰白色”。单击【确定】按钮完成表格格式的设置。

5.选中表格中的第1行单元格,单击“格式”工具栏中的【更改文字方向】按钮,使

这些单元格中的文字可以竖排显示。然后,在这些单元格中分别输入文字,并设置文字格式为“华文行楷”、“加粗”、字号设置为“28”。

6.利用自选图形中的矩形图形功能分别绘制3个长方形图形,然后设置该图形的高度和宽度分别为“1.6”、“24.21”,其颜色的填充色为“黄色”,并分别在这3个长方形中输入文字“目标l”、“目标2”、“目标3”。最后,调整好3个长方形之间的摆放位置。

7.单击【绘图】工具栏中的【自选图形】按钮旁的下三角按钮,单击【箭头总汇】中的【虚尾箭头】命令,在幻灯片中绘制一个箭头图形。选中所绘制的箭头图形,并设置其填充颜色为“黄色”,高度和宽度分别为“2.4”、“6”。然后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【添加文字】命令。在该图形的相应位置处输入说明性文字。

8.单击【绘图】工具栏中的【自选图形】中的【箭头总汇】中的【十字箭头】命令,如图所示。在表格的合适位置绘制一个十字箭头图形,并设置该图形的填充颜色为“黄色”,线条颜色为“黑色”,线条粗细为“1磅”,高度和宽度均为“1”。

9.利用自选图形中的直线工具分别画出两条直线,再将其拼接到一块。最后,将十

字箭头图形和拼接好的直线图形组合成一个图形,并在其下方输入文字。

10.单击【绘图】工具栏中的【自选图形】中的【箭头总汇】中的【燕尾箭头】命令,在表格的合适位置绘制出燕尾箭头图形并设置该图形的填充颜色为“茶色”,高度和宽度分别为“1.2”、“6”。然后,在图形上输入文字“展开顾问研究”。

11.然后利用自选图形“基本形状”中的“直角三角形”和“线条”中的“直线”功能绘制出所需要的图形。其中,绘制出的直角三角形还要通过单击【绘图】工具栏中的【绘图】中的【旋转或翻转】中的【自由旋转】命令对三角形进行一定角度的旋转,并设置该图形和直线的填充颜色为“黑色”。

小贴士:如何准确绘制对称直线?

读者只需先找到直线的对称点所在的位置,选中绘制直线工具以后按下Ctrl键,从这个对称点的位置开始画直线就可以了。此时,直线会自动向两个相反的方向延伸。这个方法对于绘制对称箭头线也有效。

12.最后,在绘制出的图形下方再输入说明性文字,再将其文本以及图形组合成一个整体。

小贴士:在对直角三角形进行旋转或翻转的时候,除了可以对其进行自由旋转外,可以对其进行水平旋转、垂直旋转等更为精确的旋转方式。所谓的自由旋转就是指通过改变图形上方的绿色旋转箭头的方向从而改变图形的旋转方向。而精确的旋转方式是指以某种固定角度进行旋转,包括向左旋转0°、右旋转90°等。如果旋转操作未能达到自己所预想的效果,可以利用PowerPoint中的撤消功能将误操作进行删除。

13.选图形中的五边形功能绘制图形并设置该图形的填充颜色为“水绿色”,高

度和宽度分别为“1”、“5.8”。然后,在五边形的合适位置输入说明性文字。

14.选图形中的直线和菱形功能绘制出所需要的图形,并设置菱形的填充颜色为“深绿色”、线条颜色为“黑色”;直线的填充颜色也为“黑色”,并在图形的下方输入文字,

再将其文本以及图形组合成一个整体。

15.绘制出的所有图形元素全都排放在表格中的合适位置,最终的幻灯片界面绘制成功。

16.单击【审阅】工具栏中的【插入批注】按钮,并在编辑批注文本框中输入内容。

17.执行菜单栏中的【视图】中的【备注页】命令,打开幻灯片的备注页版式,此时在

文本框中输入需要标注的内容。

18.然后。执行菜单栏中的【视图】中的【普通】命令,如图所示。切换到幻灯片的普通页面,并将备注页中的内容复制到每一张幻灯片中的相应位置。

19.执行菜单栏中的【幻灯片放映】中的【幻灯片切换】命令,打开“幻灯片切换”任务窗格,如图所示。

20.从第1张幻灯片到第5张幻灯片的切换方式分别为“盒状收缩”、“纵向棋盘式”、“菱形”、“向左推出”、“阶梯状向左下展开”。

5.2.2.4添加自定义动画

为了方便演讲者的讲解和听众的理解,添加一些自定义动画可以使演讲的内容有层次地

出现,也便于区分出演示文稿的重点和难点。

其具体操作步骤如下。

1.执行菜单栏中的【幻灯片放映】中的【自定义动画】命令,打开“自定义动画”,任务窗格。

2.在第1张到第5张幻灯片中,分别将其标题内容的动画效果全都设置为“渐变式回旋”,在“自定义动画”任务窗格中的“开始”和“速度”下拉列表框中分别选择“之前”、“快速”。

3.将第1张幻灯片中的副标题内容和第2张幻灯片中的文本内容的动画效果分别设置为“翻转式由远及近”、“之后”、“快速”。

4.在第3张幻灯片中,设置其文本内容的动画效果为“颜色打字机”、“之后”、“0.1秒”。

5.在第4张幻灯片中,设置表格上的三个图形对象的动画效果分别为“伸展”、“之后”、“自左侧”、“非常快”;“伸展”、“之后”、“跨越”、“非常快”;“伸展”、“之后”、“自右侧一、“非常快”。

6.在最后一张幻灯片中,标题为“目标1”、“目标2”、“目标3”的三个长矩形的动画效果均为“飞入”、“之后”、“自左侧”、“非常快”。

7.标题为“推行1期管理计划”、“展开顾问研究”、“投资2000万”的图形对象的动画效果为“擦除”、“单击时”、“自左侧”、“非常快”,剩下的三个图形的动画效果为“擦除”、“单击时”、“自顶部”、“非常快”。

8.执行菜单栏中的【文件】中的【保存】命令,在打开的“另存为”对话框中输入文件名,单击【确定】按钮。

5.2.2.5使用共事工作区交流项目进度

通过PowerPoint2003最新提供的“共享工作区”功能,可以将演示文档保存在MicrosoftWindows2003Server的WSS(WindowsSharePointServices)站点的文档工作区中,使项目小组的成员可以对项目进度进行实时交流。

小贴士:因为共享工作区是创建在服务器上的,所以该操作需要有Windows2003Server的操作环境。并在服务器上安装WindowsSharePointServices应用程序。

具体操作步骤如下:

1.在PowerPoint2003中执行菜单栏中的【工具】中的【共享工作区】命令,打开“共享工作区”任务窗格。在“文档工作区名称”文本框中输入“港口发展项目进度报告”,在“新工作区位置”下拉列表中选择“工作组网站”。

2.单击【创建】按钮,启动“正在创建文档工作区”的进度条对话框。随之,建立好如图所所示的“共享工作区”,如下图所示。

3.单击任务窗格中的【在浏览器中打开网站】链接,打开如图所示的“XX发展项目进度报告”共享工作区主页。在共享工作区中,可以为该项目添加新通知、新任务、项目组成员、相关文档及链接等。

4.单击【添加新通知】链接,打开“通知:新建通知”页面。在“标题”文本框中输入“最新工作安排”,在“正文”编辑区中输入说明性文字。并且还可以设置文本的字体、字号、字体颜色、对齐方式等一系列的文本属性。

5.单击“截止日期”右侧的【请从日历中选择日期】按钮,在打开的下拉列表框中单击右三角按钮直至“2009年10月”,接着选择日期“31”。这样,当通知到期后就会自动从网站上消失。

6.单击【保存并关闭】链接,回到“主页”页面。此时,新增加的通知就会出现在“通知”区域中。

7.在 “主页”页面中的“成员”区域中单击【添加新成员】链接,可以打开“添加用户:港口发展项目进度报告”页面。

8.在“用户”文本框中输入正确的用户名,在“网站用户组”选项区域中选择“讨论

参与者”、“网站设计者”复选框,使得添加进来的用户可以在网站上参与讨论或发表观点。

9.单击【下一步】按钮,确认添加的用户成员无误,并发送电子邮件邀请其加入到网站中进行项目的讨论。单击【完成】按钮,完成用户的添加。

10.返回到共享工作区主页后,“成员”区域中则显示出刚才所添加的成员用户名。

11.另外,我们也可以通过这样的共享网站进行任务的指派,“任务”区域中单击【添加新任务】链接。

12.在打开的“任务:新建任务”页面中,在“标题”文本框中输入文字“尚未完成

的项目”,在“状态”下拉列表框中选择“正在进行中”,在“完成百分比”文本框中输入“80%”,在“分配对象”下拉列表框中选择相关的项目组成员,在“截止日期”文本框中单击【请从日历中选择日期】按钮,在打开的下拉列表框中选择“29”。

13.单击【保存并关闭】链接,返回“主页”页面。此时,新添加的任务就会出现在“任务”区域中,使得登录到网站的成员能够及时了解到相关的工作。

在这里,需要强调的是。项目组成员还可以对新添加的通知、成员、任务等信息进行更进一步的设置,如新建、编辑、删除等操作。

14.在主页的“共享文档”区域中,单击“项目进度报告”文档右边的下三角按钮,在弹出的下拉框中单击【编辑MicrosoftPowerPoint】命令,使得我们可以在本地的计算机中访问和编辑PowerPoint文件。而在网站上进行的相关信息设置,都会自动体现在PowerPoint的任务窗格中。

通过以上的例子可以看出,在PowerPoint中建立的共享工作区与WindowsSharePointServices网站是同步的,当对网站或PowerPoint中的共享工作区作了新的设置或更改后,这些变化会同时反应在这两个位置上。

§§§第三节 总结

在这个例子当中,我们主要是说明了自选图形的应用以及如何在演示文稿中插入批注、添加备注页等,自选图形的应用是这一章节中介绍的核心内容。由于PowerPoint2003中的自选图形功能强大,而且自选图形的基本形状已按其功能分门别类地列举出来。因此,大家在学习的过程中,只要能掌握其基本图形的使用方法,再将其知识点融会贯通,便能制作出各式各样的图形,以至将其应用在具体的项目报告当中。

另外,图形的效果处理也是十分关键的,如放置与对齐、组合效果等,这些知识内容都是学习应用自选图形必不可少的一部分。

团队是每个公司的核心力量,团结协作也是公司项目成败的关键,在当今的办公环境中离不开人与人之间的协作,PowerPoint2003中的共享工作区工具为我们提供了一个协同工作的平台,利用它可以很好地实现信息的实时沟通。

小贴士:什么是WindowsSharePointServices站点?

WindowsSharePointServices站点为企业部门以及合作团队中的同事们提供了结构及一致性的解决方案。团队成员只需利用浏览器就可以浏览信息、发送信息到共享的站点中,这些数据包含了如相关事件、布告栏与通知、讨论区、任务清单及联络人清单,甚至还包含了一个文档库来管理网络协作过程中的文档,同时,WindowsSharePointServices站点还提供了创建文档工作区和会议工作区的能力,使得团队成员在网站上可以开展进一步的沟通与协作。尤为重要的是,MicrosoftWindowsSharePointServices站点是“即安即用”的,通过简单的安装步骤,就可以运行在团队的工作环境中,提供团队网络协作办公了。

WindowsSharePointServices与MicrosoftOffice2003紧密集成,通过Office2003中的应用程序,就可以访问到网站中的相关信息。

同类推荐
  • 不懂PowerPoint就当不好经理

    不懂PowerPoint就当不好经理

    经理人如何用PowerPoint,来规划部门的发展,如何用PowerPoint来表达自己的经营主张?本书为各类经理人提供了从入门到提高,从原理到实战的一系列知识,相信本书将让演示文稿为经理人的管理效能加分!
热门推荐
  • 霸主的冷酷宝贝

    霸主的冷酷宝贝

    原名:赖上你的爱在意大利的一场有缘的邂逅,他对她一见钟情,从此,展开了他对她的死缠烂打。无奈啊,这个冷酷宝贝,真的好难打动啊......没关系的,他可以继续用他的爱的表达方式!!!有空时,就逗逗她,抱抱她,亲亲她。必要时,再设个爱情大陷阱给冷酷宝贝跳!!!这下,你逃不了了吧?推荐下自己的文,霸主的淘气宝贝,有空去看看。我的群:4362889
  • 赖上吸血鬼老公

    赖上吸血鬼老公

    云沫衫:她竟然被深爱自己的继母之子推下万丈深海夜·斯隐:他悬在海上如神抵般翻江倒海将她揽入怀抱那一刻,他霸道决绝的宣布:“她,就是我的妻子!”她却不知道自己已被他刻上妻子的标记,还在想方设法的想要赖着他!乖张如她、狡黠如她、倔强如她,势要将这极品妖孽男拿下!战争过,奋斗过,妖孽男终成她的妖老公,可是这男人为什么从不碰她?***夜·斯隐:拥有两个灵魂!他是暗夜的君王、永生的主宰、嗜血的狂魔、优雅的绅士!他将殷红的眸子掩藏,尖锐的獠牙收起,却改变不了冰冷的身体,轮回千年,享受永生不死的孤寂……再次遇见你,这孤独有了尽头,这生命有了轨迹,这黑暗有了光明。再不用血液来维持自己,再不用活在充满血河的罪恶地狱!云沫衫,你将永生,与我一同享受……不死生命!*****
  • 让心灵透透气

    让心灵透透气

    一杯清茶,一缕光线,一本好书……轻轻抚慰,阅读是一种生命的享受。智慧、美丽、梦幻、快乐……慢慢品味,人生永远在书香里跳跃。
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~"我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 清虚集

    清虚集

    本书收集作者关于宗教研究文章共50多篇。收集作者关于宗教研究文章共多篇。内容包含了论宗教系统、道教科仪和易理、道教在海外的传播、藏外道书和明清道教、论道教教义思想的结构、上海道教斋醮和“进表”科仪概述、道家科仪中的伦理教化等。
  • 你是此生最美的风景

    你是此生最美的风景

    一个是才华横溢的大天才青年画家,一个是拥有惊人品鉴天赋的孤女。她和他邂逅于一场游戏,却开启了一段不一样的爱情风景。沈小兔一直想忘记过去,为让自己幸福,把自己塑造成一个一无是处的小白胖妞。她只想守着自己的伤过完这残余的人生,忘记自己始终只剩一个人。慕新砚一直只活在自己臆想的孤城里,肆意地挥霍着,游戏着活下去,让自己不去动画笔,忘记自己身为候选继承人的职责。你是此生最美的风景,让我心碎却如此着迷,就算世界动荡,再绝望也有微笑的勇气。你是此生最美的风景,才令我至今一再想起,这样爱过一个人,是多幸福的事情。
  • 重生之首席纨绔妻

    重生之首席纨绔妻

    【一对一爽文!】唐浅,前世她恪守本分,却惨遭丈夫出轨,闺蜜背叛,朋友陷害。而今世,回到十五岁的她,突获异能,从此绝代风华!她重情重义却又瑕疵必报!在亲友眼里,她是绝世乖宝;在敌人眼里,她是午夜修罗!听闻她,缔造了无数神话的商界奇迹;听闻她,是世界最凶残最狠毒的杀手;听闻她,是最难捉摸的黑道幕后王者;听闻她,是最变态最狡猾的古武天才;。。。。。。其实,她只是一名品学兼优的好学生而已。---------------------此乃坑爹的分割线------------------------同桌说,“你抄我的,为何你第一,我第五!你也太不是人了吧!”“嗯,我不是人。”朋友说,“阴险狡诈,能做到你这份上,也真是极品了。”“嗯,正在去往极品的路上。”伙伴说,“这辈子最痛快的是,就是和老大你一起杀人放火,烧杀抢掠!”“嗯,痛并快乐着。”对手说,“遇到你是我的劫,我认输!请给我一个悲壮又不太惨烈的死法!”“嗯,我会给你一个圆润的死法。”萌兽说,“你这女人,要胸没胸,要料没料,本大爷真是委屈。不过,女人你若来抱我下,本大爷会试着喜欢你哦!”。。。。众人兽:吐血ing本文涉及青春校园,商界,赌石,黑白两道,古武修炼等,若感兴趣,尽可收藏!你们的鼓励是我前进的动力!P:本故事纯属虚构,大家娱乐娱乐就好,请勿当真。认真,你就输了~
  • 在劫难逃之透风的墙

    在劫难逃之透风的墙

    怀揣美好一心想要疼一个人,哪怕人家离过婚,偏偏神秘的影子挥之不去。当纯情热辣辣地拨开心中的迷雾时,还在死心塌地守候那一份没有着落的痴情,注定机缘巧合的背后必有阴谋一步步靠近。
  • 多情女帝俊男妃

    多情女帝俊男妃

    迷迷糊糊醒来,发现自己已经来到异世。附身在一个打入冷宫的公主,被皇上毒打,被迫服药。受尽折磨,却在困境中遇到贵人,学习武功能力。慢慢强大!逃离皇宫。闯荡世界,无意间知道师傅给的玉佩是可以支配一支神秘队伍。什么?不止这一个?那好我就全部寻来。寻玉佩途中,遇见他和他。名利,爱情等着自己。看女主慢慢强大,邂逅多个美男。(女主慢慢强大+NP。)(多情女帝俊男妃讨论群号:253112062)(情节虚构,切勿模仿)