登陆注册
1717400000021

第21章 演示文稿的放映 打包及打印(1)

本章要点

以前,在进行幻灯片放映时,传统的35mm幻灯片一直是一种最具专业质量的传播媒介。如今一种新型的演示文稿,即电子幻灯片放映正迅速取代它。

在本章,读者将学习如何打印演示文稿,制作35mm幻灯片,以及怎样为演示文稿的幻灯片增加切换和渐进效果,还要学习怎样在PowerPoint2003中进行幻灯片演示。通过本章的学习,读者可以掌握在PowerPoint2003中如何打印演示文稿,以及如何进行幻灯片的屏幕演示。

本章内容包括:

1.制作屏幕演示幻灯片;

2.幻灯片放映;

3.将演示文稿打包;

4.打印演示文稿。

§§§第一节 制作屏幕演示幻灯片

随着计算机的应用水平日益发展,在计算机屏幕上直接进行演示的幻灯片已经逐渐取代了传统的35mm幻灯片。如果显示器足够大,在一个小型会议室里用显示器放映就可以了;如果听众很多,可以用一个计算机投影仪或液晶投影板在一个大的屏幕上放映PowerPoint幻灯片。

幻灯片放映的最显著优点是可在幻灯片之间增加美妙动人的切换方式,加入淡入、擦除、渐隐等特殊效果能很好地吸引观众的注意力。

幻灯片中可加进视频、声音、动画和乐曲,还可以嵌入来自其他应用软件的信息。在进行幻灯片放映时,如有必要,可通过简单的操作将这种直接插入文档中的信息显示出来。

在PowerPoint2003中,还可以在进行幻灯片演示时,对演示文稿中的幻灯片进行标注,以便详细解释幻灯片上的内容。

10.1.1添加切换效果

切换是一种加在幻灯片之间的特殊效果。在文稿放映过程中,由一个幻灯片进入另一个幻灯片时,切换可以使幻灯片以多种不同的方式出现在屏幕上,并且可以在切换时添加声音。

增加切换效果的最好场所是幻灯片浏览视图,在幻灯片浏览视图中,可一次查看多个幻灯片,并且可以预览幻灯片切换效果。

单击演示文稿窗口底部的【幻灯片浏览视图】按钮,或在【视图】菜单中执行【幻灯片浏览】命令,即可切换到幻灯片浏览视图,如图所示。

要为幻灯片添加切换效果,可按以下步骤操作:

1.选择要为其添加切换效果的一张或一组幻灯片。

2.执行【放映】菜单中的【幻灯片切换】命令,或单击【幻灯片浏览】工具栏上的【切换】按钮。

3.出现【幻灯片切换】任务窗格,如图所示。在该任务窗格的【应用于所选幻灯片】下拉列表框中可以为选择的幻灯片选择一种切换效果。选择一种切换效果时,可以预览选择的切换效果。如果要再次预览切换效果,可以单击上面的图片。

4.选择幻灯片切换时的速度。在【修改切换效果】选项组的【速度】下拉列表中选择【慢速】、【中速】或【快速】选项。

5.如果计算机有声卡和音箱,还可以在【声音】下拉列表中选择一种声音,这样在幻灯片切换时就会播放声音。选中【循环播放,到下一声音开始时】复选框,则会在进行幻灯片演示时连续播放声音,直到下一个声音出现。如果希望声音播放一次后停止,就不要选中此复选框。

6.在该任务窗格中的【换片方式】选项组下。指定PowerPoint2003在幻灯片放映时切换到下一张幻灯片的方式。如果希望单击鼠标时或经过指定时间后都能出现下一张幻灯片(以时间顺序先发生者为准),就可以选定两个复选框,并在【每隔】微调框中输入所需的时间间隔。如果希望单击鼠标时下一张幻灯片出现,请选中【单击鼠标时】复选框,并取消选中【每隔】复选框。如果希望只有在单击快捷菜单中的【下一张】命令时下一张幻灯片才出现,则应该取消选中这两个复选框。

7.进行了以上设置后,关闭【幻灯片切换】任务窗格,就可以将选择的切换效果应用于选择的幻灯片上。单击【应用于所有幻灯片】按钮,将选择的切换效果设置应用于演示文稿中所有幻灯片。

向幻灯片添加了切换效果之后,一个小的幻灯片切换图标就会出现在幻灯片左下角。这个切换图标指示已经成功地添加了切换效果,单击该切换图标,可以观察真正的幻灯片的切换效果。

10.1.2制作动画效果

在PowerPoint2003中除了可以给幻灯片添加切换效果之外,还可以给幻灯片本身添加动画。给幻灯片中的对象添加动画可以产生很好的视觉或听觉效果。可以为一张或几张幻灯片添加动画,还可以自定义动画设置,为任何的PowerPoint对象设置动画。

幻灯片的切换效果是在进行幻灯片切换时进行的。与切换效果不同,动画是幻灯片切换后出现在幻灯片中,可以为同一张幻灯片同时添加切换效果和动画效果。这样,在进行幻灯片切换时,首先出现幻灯片的切换效果,再出现幻灯片的动画效果。

给一个对象加入动画后,既可以在幻灯片视图或幻灯片浏览视图中预览添加的动画效果,也可以在幻灯片放映期间查看动画的真实效果。

在设置动画时,有两种选择:可以使用一种PowerPoint2003的预设动画设置,也可以创建自定义动画。在时间比较紧张时,但是又想向演示文稿中添加一点额外的特殊效果,最好使用预设动画。除添加视觉效果之外,还想添加声音效果时,自定义动画就是最好的选择。

10.1.2.1使用预设动画

PowerPoint2003有很多种可用的预设动画设计,不过有的预设动画只能用于特定的对象。例如,【动态图表】动画效果就只能用于图表对象。用预设动画可以为PowerPoint对象快速添加动画。

如果要给幻灯片中的对象添加预设动画,最好是在普通视图或幻灯片视图中,具体操作步骤如下:

1.选择想要添加动画的对象。可以一次选择几个对象,以便给它们添加相同的动画效果。

2.执行【幻灯片放映】菜单中的【动画方案】命令。

3.出现【幻灯片设计】任务窗格。这时,该任务窗格中的【动画方案】选项处于被激活的状态,如图所示。

4.在【应用于所选幻灯片】列表框中选择需要使用的动画方案选项。

在PowerPoint2003中,还可以给一张幻灯片或几张幻灯片中的所有对象添加相同的动画效果。但如果要同时给几张幻灯片添加相同的动画效果,就必须在幻灯片浏览视图中进行。具体操作步骤如下:

1.切换到幻灯片浏览视图。

2.选择要添加动画效果的一组幻灯片。

3.执行【幻灯片放映】菜单中的【动画方案】命令,然后在出现的【幻灯片设计】任务窗格中选择要添加的动画效果,如上图所示。

10.1.2.2自定义动画

预设的动画虽然不错,但是当想要控制动画效果的所有方面时,就需要设置自定义动画。在设置自定义动画时,PowerPoint2003允许随意组合视觉效果、声音和定时等功能。进行自定义动画设置时,还可以设置对象的动画顺序。在PowerPoint2003中,按照下列步骤来设置自定义动画:

1.在幻灯片视图中,显示想要添加动画的幻灯片。

2.执行【幻灯片放映】菜单中的【自定义动画】命令。

3.出现【自定义动画】任务窗格。

4.根据【自定义动画】任务窗格上的提示,首先应该选中幻灯片的某个元素,然后单击【添加效果】按钮添加动画。

5.单击【添加效果】按钮后,将会出现一个下拉菜单,其中有【进入】、【强调】、【退出】和【动作路径】4个子菜单。在每一个子菜单中,分别有相应于该命令的各种动画类型,如图所示。比如,在【强调】子菜单中,就有【放大/缩小】等6个命令。

6.如果选择了【强调】子菜单中的【陀螺旋】命令,将会激活【自定义动画】任务窗格上的各设置选项。通过这些设置,就可以对所选的动画效果进行个性化的设置。

7.对所选的动画效果进行了相关的设置后,单击【自定义动画】任务窗格上的【插放】按钮,就可以直接在幻灯片上进行设置的预览。

8.向幻灯片中添加完动画后,关闭【自定义动画】任务窗格,回到P0werP0int2003

窗口中。

例如,试在某张幻灯片中为某个对象添加自定义动画效果,在预览该张幻灯片的效果时,会显示手机图片从屏幕左下方飞入,翻个跟斗,然后沿着绘制的路径移动到右边。要实现这些效果,操作步骤如下:

1.首先选定要添加动画效果的对象,并将【自定义动画】任务窗格打开。

2.然后单击【添加效果】按钮,执行【进入】子菜单中的【飞入】命令,预览所选定的象的【飞入】效果,并在【方向】和【速度】下拉列表框中设置飞入的方向和速度为【自左下部】、【中速】。

3.继续为对象添加【强调】效果,单击【添加效果】按钮,执行【强调】子菜单中的【陀螺旋】命令。

4.添加对象运动路径。单击【添加效果】按钮,选择【动作路径】项,然后执行【绘制自定义路径】子菜单中的【自由曲线】命令。

5.移动鼠标指针绘制对象运动的路径。

6.单击【播放】按钮,即可预览其效果。

10.1.3排练计时

要建立幻灯片的自动演示,可以在前面介绍的【幻灯片切换】任务窗格中输入一个换页间隔时间。也可以在演示文稿放映的时候进行【排练计时】设置,让PowerPoint2003自动记下在每张幻灯片上的停留时间和演示整个演示文稿的总时间。

执行【幻灯片放映】菜单中的【排练计时】命令,就会进入幻灯片放映,并且会在屏幕上出现一个【预演】工具栏。

单击【预演】工具栏上的【暂停】按钮,可以暂停幻灯片的放映并停止计时。再次单击【暂停】按钮,又会重新开始幻灯片的放映,并继续计时。

如果在进行幻灯片放映时,进行了其他的操作而影响了幻灯片计时,就可以单击【预演】工具栏上的【重复】按钮,重新进行该幻灯片的排练计时。

单击【预演】工具栏上的【下一项】按钮,可以切换到下一张幻灯片中,也可以通过单击鼠标进入下一张幻灯片。

放映完所有的幻灯片之后,或是中途结束了幻灯片放映,都会出现一个MicrosoftOfficePowerPoint对话框,询问是否保存该放映时间并将它作为下次进行幻灯片演示时的放映时间。单击【是】按钮,则在下次放映时使用该时间。单击【否】按钮,不保存该排练时间,可以重新执行【幻灯片放映】菜单中的【排练计时】命令。进行排练计时。

温馨提示:如果幻灯片上的各个对象都被设置了动画效果,那么排练计时也将设置各对象的动画启动时间。

10.1.4隐藏幻灯片

在幻灯片浏览视图中。先单击选择要隐藏的一张或几张幻灯片,然后执行【幻灯片放映】菜单中的【隐藏幻灯片】命令或单击【幻灯片浏览】工具栏上的【隐藏幻灯片】按钮,可以隐藏不必在幻灯片放映中出现的幻灯片。再次执行【幻灯片放映】菜单中的【隐藏幻灯片】命令或单击【幻灯片浏览】工具栏上的【隐藏幻灯片】按钮,可以取消隐藏。

另外,还可以使用【设置放映方式】对话框来规定哪些幻灯片应包含在放映中。如果要规定在放映中显示的某个范围的幻灯片,可按以下步骤操作:

1.执行【幻灯片放映】菜单中的【设置放映方式】命令。

2.出现【设置放映方式】对话框。

3.可以在该对话框的【放映幻灯片】选项组中,选择第二个单选按钮。在【从】文本框中输入起始幻灯片编号,在【到】文本框中输入结束幻灯片编号。单击【确定】按钮。

在默认情况下,设置的隐藏幻灯片在进行幻灯片放映时是会出现的。但如果用户在进行幻灯片演示时又改变了主意,想让观众看到隐藏的幻灯片,不必重新回到幻灯片浏览视图中取消对幻灯片的隐藏,而可以在幻灯片放映视图中直接显示隐藏幻灯片。

在进行幻灯片放映时,在屏幕上右击,然后在出现的快捷菜单中执行【定位至幻灯片】命令,在出现的子菜单中,有演示文稿的所有幻灯片的编号和标题,隐藏的幻灯片的编号会有一个小括号。选择一个隐藏幻灯片的标题,就会在屏幕上出现该隐藏幻灯片。

温馨提示:尽管PowerPoint2003在进行幻灯片放映时不显示已经被隐藏的幻灯片,但是它并不对幻灯片重新进行编号,除非用户删除了该幻灯片。

10.1.5设置幻灯片放映方式

从【设置放映方式】对话框中可以看到,PowerPoint2003在【设置放映方式】对话框中提供了3种选择来进行幻灯片放映,用户可以从中选取最能满足需要的方式。

10.1.5.1演讲者放映(全屏幕)

可以通过使用标准的放映方法来放映幻灯片。在该方法下,用户可以全屏幕地查看演示文稿,并且可以控制放映过程。这种演示方法是最常见的,也是本书中使用的方法。

10.1.5.2观众自行浏览(窗口)

在单独演示时,【观众自行浏览(窗口)】单选按钮非常有用。比如,在雇员培训时或者希望人们可以方便地观看在培训班中使用的演示文稿时,可以创建一个幻灯片放映,并将它保存到局域网中,以便雇员需要时,可以打开并观看放映。

在这种方式下,在一个带有用于打印、复制和编辑放映的菜单选项的小窗口中进行放映。窗口中的【浏览】菜单下有在演示文稿中不同切换方法的命令。

在观看放映时,可使用PageUp和PageDown键来一张一张地切换幻灯片。要在观看时打印演示文稿,可以执行【文件】菜单中的【打印】命令。通过执行【浏览】菜单中的【按标题】命令,可以快速地切换到一张特定的幻灯片。

10.1.6设置自定义放映

如果需要为不同的观众创建几个相似的幻灯片放映,可以利用PowerPoint2003中的【自定义放映】功能。这个功能允许在一个放映中规定哪些幻灯片应为哪位观众放映,因此,不必创建几个几乎相同的放映。

为使用这个功能,需要将不同的幻灯片组织到一起,然后在自定义放映期间切换到这些幻灯片。例如,如果有一个用做新雇员指南的幻灯片放映,用户可能想让一个放映用于新管理人员,一个放映用于新的职员。这两个放映都会有适用于所有新雇员的相似的幻灯片,但是自定义放映将会有用于管理人员或职员的特定幻灯片,这取决于选定的自定义放映。在放映完头几张共同的幻灯片之后,接着将会放映针对特定观众的幻灯片。

10.1.6.1创建共同放映的幻灯片

为创建自定义放映,首先创建一个将用于所有场合的幻灯片放映。

【设置放映方式】对话框中的【在展台浏览(全屏幕)】单选按钮将演示文稿以自动放映形式保存。当没有人负责切换幻灯片,以及在商业展示或公共场所需要自动放映时,就可以用这个单选按钮。

当选择了这个选项后,PowerPoint2003会自动设置放映,使其不停地循环运行。灯片放映之后,可执行以下操作步骤:

1.执行【幻灯片放映】菜单中的【自定义放映】命令。

2.出现【自定义放映】对话框,如图所示,然后单击【新建】按钮。

3.出现【定义自定义放映】对话框。

同类推荐
  • 一本书读懂大数据

    一本书读懂大数据

    本书是深入研究互联网思维的经典之作,从互联网思维的定义到互联网思维应用的具体案例表现。作者深入浅出、条分缕析,全面阐述互联网思维的内核与精神,逐一点评当前关于互联网思维的各种观点。本书从最初级的互联网思维应用到高端的粉丝经济,平台建设,自媒体营销的方法都有详细讲解介绍。让读者了解什么是互联网思维的同时还能学会把互联网思维运用到自己的工作学习已经生活中。
  • 体感交互技术

    体感交互技术

    本书提出了体感计算的研究,探讨了基于体验性认知的个性化电子学习方式,并且分析了面向儿童的艺术创造体验,在体感虚拟化身的帮助下,用户可以通过身体运动,促进情感心智的全面发展,
热门推荐
  • 开心国学1000问

    开心国学1000问

    1000个国学问答,生动轻松,趣味盎然,以一种你没有见过的别样的方式,让你在轻松答问题的时候,开心学国学。
  • 帝国绝恋

    帝国绝恋

    沈冰月,一个智慧而冷静的女子。因火阳碧莫名背负起了使命,命运之轮仿佛在沿着同样的轨迹运行,在心不设防时,她已深深地爱上了黑子帝国残酷的敌人,这注定是一段痛苦无终的爱吗?慕容美,一个热情冲动的女子。她一直渴望美好浪漫的爱情,为什么命运却让她的情路如此坎坷曲折?为什么命运却让她的情路如此坎坷曲折?这两个女子,亲如姐妹,在遇到纠葛的情缘时,她们会如何选择?
  • 婚姻保卫战

    婚姻保卫战

    出轨俱乐部的规模越来越大,丛苇决定上美容中心和健身中心,从身心两个方面为弃妇们塑造全新形象。而蔡琴心的事情牵扯到了华氏家族的核心问题,丛苇也卷进深不可测的旋涡,婆婆被撞成植物人,俱乐部遭遇了一系列麻烦……
  • 原来我只是忘记和你说再见

    原来我只是忘记和你说再见

    在某一个平凡的瞬间,遇上改变一生的人。人潮熙熙的地铁站口,穆岚初遇程静言,从此被带进一个五光十色的全新的世界。他是不可一世、星光璀璨的影帝,带着迷人心智的优雅和桀骜。他教她演戏,教她生活,教她爱,却在相知相好的甜美里,蓦然抽身离开。天堂到地狱,同样也是平凡的一瞬间。摔得遍体鳞伤的穆岚,终究还是要自己爬起来,自己走。好在还是有别的同行人——大大咧咧的周恺,面冷心软的唐恬,仗义直言的白晓安,还有,何攸同。她用顽强武装自己,以时间治愈伤痕,却在接受欢呼和赞美的同时,把真心藏到了最深的黑暗处,曾几何时,再也看不见最宝贵的东西。直到威尼斯。师长的突然离世让当年仓促分开的两个人再次合作,然而岁月流逝斗转星移,无论是穆岚,何攸同还是程静言,都不再是当年的彼此。这充满迷雾和荆棘,却同样也满是鲜花和希望的一程里,谁才是真正的同路人?穆岚也曾经看错了。聚光灯前的他们也好,普通柴米油盐中的我们也好,总有这样的时刻——爱上你,从而生命里忽然开出一朵花。茫茫人海,相识相遇,相聚相爱,于万千人之中。
  • 重生漫画之神

    重生漫画之神

    追忆童年经典,怀旧者请进!新书发布,《异界逍遥人生》,老乔请求书友们的支持,多多收藏推荐,谢谢大家了!
  • 让孩子心悦诚服

    让孩子心悦诚服

    让孩子心悦诚服,强调的不是让孩子乖乖听话,而是在与孩子的互动中,亲子双方共同体味到一种爱的圆满,一种发自内心的喜悦,这是家庭教育最理想的境界!这样的境界,离你并不远。本书提供精准的沟通工具,让孩子与父母在放松的状态中,懂得对方,一起成长。在本书中,她用最典型的真实案例提醒……
  • 你为什么还没有成功

    你为什么还没有成功

    对于时代青年所经验的烦闷、消极等等滋味,我亦未曾错过,自读马登的原书后,精神为之大振,人之观念为之一变。烦闷、消极、悲观、颓唐的娇雾阴霾,已经驱除尽净,现在所面对着的,是光天化日下的世界大同人生了。
  • 摄政王的腹黑公主妃

    摄政王的腹黑公主妃

    这是一个关于野心勃勃的异姓摄政王、从小被养在宫外的腹黑公主、还有一个年幼的小皇帝的故事。云昭国的皇帝毫无预兆地驾崩,唯一的皇子、年仅七岁的云烨宸即位为帝,而异姓王爷黎融墨被推举为摄政王把持朝政,就在他当着百官的面准备接管玉玺的当天,一个意想不到的人回到了皇宫,这个人就是刚出生就被先帝送出宫的六公主,云瑾笙!很多人甚至都想不起她的名字,但是今天她带着满身的芳华回来了,同时还带来了先帝的谕旨。先帝圣谕,将玉玺交由六公主云瑾笙接管,同时着令六公主掌握后宫大权。云瑾笙纤纤玉手轻抚过圣旨,脸上带着微笑看向玉阶下俊朗如玉的摄政王,父皇将自己送到宫外并不是因为他不爱自己,是因为他太爱自己,不管你有什么通天的本事,摄政王,黎融墨,你等着接招吧!云昭国的皇位将由我来守护!片段一:“王爷。”来人小心翼翼地抬头看一眼,可是摄政王依旧没什么反应。“王爷,瑾笙公主说要为王爷选妃,特意派人来王府通知一声。”黎融墨终于从奏折中抬起头,眉头微皱,她又要做什么?当黎融墨进宫见到云瑾笙的时候,她正在认真地看着面前一幅幅摊开的画像。“你究竟想要做什么?”黎融墨沉声问道。云瑾笙端起手边的茶递到黎融墨的手里,微笑着说道:“如果摄政王不想选妃也可以,本公主想多派几个人到王府伺候摄政王,不知道摄政王同不同意?”黎融墨掀开杯盖,茶香扑面而来,他轻啜一口茶水,“可以。”她不就想在自己府里安插她的眼线吗?就让她去折腾好了。云瑾笙笑得诡异,她轻轻凑近黎融墨的耳边,声音近乎呢喃,“摄政王难道不怕我在茶里下了药吗?”片段二:“王爷。”“又有什么事?”“瑾笙公主最近常常跟林将军的儿子林安风见面,而且相谈甚欢,林将军似乎有意要瑾笙公主做他的儿媳。”如果林将军变成公主那边的人的话,形势就对王爷有所不利了。黎融墨眉头紧皱,起身就往外走,好奇怪啊,很少见王爷这个表情的,看来这个事情真的很严重。黎融墨见到云瑾笙的时候,她正在悠闲地喂鱼,黎融墨皱着眉头,“你又想干什么?”云瑾笙倒是奇怪,自己干什么了?“为什么要跟林安风见面?”“当然是为了不让摄政王独掌军权了,否则本公主岂不是一点反抗之力都没有了。”“我把南府和东府的兵力给你,以后不要再跟林安风见面了。”云瑾笙喂鱼的动作僵在半空,他这是什么意思?
  • 不打不骂穷养男孩

    不打不骂穷养男孩

    “穷养”的男孩,从小就能养成吃苦耐劳的作风,从容面对各种困境。“穷养”的男孩,不会轻易被生活中的挫折打倒,始终斗志昂扬。“穷养”的男孩,懂得自我约束,不易被外界的诱惑所引诱。“穷养”的男孩,更懂得责任的内涵,敢于担当。本书的最大特色,就是针对穷养男孩问题,提出了更具实用性、科学性的教育方法,如个性、能力、习惯等多方面。
  • 龙王难伺候

    龙王难伺候

    一场海难让她遇见了他,海底龙宫里的王者龙王,他们究竟会演绎出什么样的爱情故事,敬请期待!