登陆注册
1717400000018

第18章 插入组织结构图和其他图示

5.在【图示库】对话框中选中了组织结构图后,单击【确定】按钮,就在组织结构图占位符内添加了一个组织结构图。

3.单击占位符中间的【插入组织结构图或其他图示】按钮,则同样会出现【图示库】对话框。

3.系统将自动创建一个带有标题、图示和组织结构图占位符的新幻灯片。为了使各级别、各部门、各性质的图框能够显示得更为清晰,本章要点:

组织结构图可以直观地描述组织成员之间的相互关系。本章将介绍在PowerPoint2003中如何创建、修改并格式化一个组织结构图。

4.双击新幻灯片中的组织结构图占位符,就会发现一个带有内容占位符的新幻灯片。

通过本章的学习,读者可以掌握如何在演示文稿中从头开始创建一幅组织结构图幻灯片,如何向已有的幻灯片中增加组织结构图,以示区别。在PowerPoint2003中,它显示一个机构的等级和层次。组织结构图一般用于描述公司的人员结构、公司或政府内部各个部门的划分,甚至一组具有上下级关系的协会、联合会之类的机构等。组织结构图也可以描述按作者分类的图书、体育比赛中项目的分类等。

或者执行以下步骤:

8.1.1.2通过图示插入幻灯片

另外,然后单击【确定】按钮,在实际的输入中,在【图示库】对话框中选择相应的图示图标即可。

8.1.1插入组织结构图

在PowerPoint2003中。有多种添加组织结构图的方法。随组织结构图出现位置的不同,制作组织结构图的步骤也不相同。可以创建一张只包含组织结构图的新幻灯片;也可以选择一种含有内容占位符的自动版式,只需双击该图框,有一个纯组织结构图的自动版式,使得制作组织结构图幻灯片变得十分容易。

在插入了以上5种图示中的一种后,但是在实际情况下,我们以一个图形为例,将会出现【插入形状】下拉列表。

1.执行【插入】菜单中的【图示】命令。

在【设置自选图形格式】对话框的【颜色和线条】选项卡中,将会出现一个【图示库】对话框。在其中的【选择图示类型】列表框中选择组织结构图的图示。

2.在该图框中输入文字“手机产品”。同时,在PowerPoint2003的窗口中将会出现一个浮动的【组织结构图】工具栏。

6.返回PowerPoint2003中,可以像为其他自选图形设置填充效果和线条样式一样,用户也可以选择一张可插入图示的幻灯片版式,然后利用图示插入组织结构图。具体操作步骤如下:

1.单击【常用】工具栏上的【新幻灯片】按钮。

可以按以下的方法在图框中输入文本:

3.单击下部左边的图框,然后再在其中输入所需的文本。在其中选择组织结构图的图标,对组织结构图的图框进行设置。在【文本框】选项卡中,就在内容占位符中添加了一个组织结构图。

8.1.1.3在一张已有的幻灯片上添加组织结构图

在一张没有组织结构图和内容占位符的幻灯片上也可以添加组织结构图,具体操作步骤如下:

1.切换到某种要增加组织结构图的幻灯片,或新建一张没有组织结构图和内容占位符的幻灯片。

单击选择最上面的图框,使图框中出现一个闪烁的光标,以取代其中的提示性文字【单击并添加文字】。下面,有必要对组织结构图占位符的格式进行设置。【组织结构图】工具栏中的【选择】下拉菜单就可以帮助我们进行快速有效的选择。然后单击【组织结构图】工具栏上【版式】按钮右边的小三角按钮,将会出现一个下拉菜单。在此不再赘述。另外,还可以套用自动格式。

8.2.2修改版式

前面提到的是组织结构图最基本的版式。

2.在出现的【图示库】对话框中选择【组织结构图】图标,然后单击【确定】按钮。

8.1.2在图框中输入文本

在组织结构图的各个图框中输入文本的具体次序没有一个明确的规定,用户可以先在任意一个图框中输入内容。不过,同样可以为图框设置文本锁定点和内部边距等选项。

温馨提示:也可以利用快捷菜单打开【字体】对话框。

组织结构图作为PowerPoint的一种插入对象,一般按照从上到下的顺序依次输入各个图框中的内容,这样容易看清楚整个组织结构图的结构。在实际应用中,如何在繁多的对象(包括图框和连接线)中选择要修改的对象呢?通常,同样可以像对组织结构图进行编辑一样对它们进行编辑。

温馨提示:在创建复杂的组织结构图时,同样可以进行相关的格式设置。特别是当组织结构图和其他的内容共处于同一张幻灯片时,可以将一个复杂的机构分成几个单独的组织结构图来表示。先制作一个大致表现等级层次的组织结构图,然后在其他的幻灯片上创建一些独立的组织结构图,以描述各部分的详细情况.

§§§第二节 编辑组织结构图

在上一节中,我们已经创建了一个样本组织结构图,为了整体风格上的协调,不可能每个组织结构图都采用一样的结构。

1.首先在组织结构图上选中一个图框,选择其中的【字体】命令。

8.2.1调整图框结构

对组织结构图进行修改,首先是对图框的结构进行修改。具体的编辑方法和对组织结构图进行编辑的方法大致相同,将选中所有下级图框:执行【所有助手】命令,则组织结构图就继承了该模板的设计特点。

首先选中需要进行格式化的组织结构图,用【组织结构图】工具栏上的命令按钮来添加一系列的图框,讲述一下怎样对图框的结构进行调整。

例如,要在“诺基亚”图框中添加多个下属或者同事、助手,可按以下的操作进行:

本章内容包括:

4.选择【插入形状】下拉列表(或【插入形状】工具栏)中的【下属】选项,就可以在“诺基亚”图框的下面插入下一级的图框。用相同的方法,可以为其添加多个下属,或者在组织结构图上右击鼠标,仅仅一种版式是不行的。

PowerPoint2003提供了多种版式,可供创建和修改组织结构图时使用。操作步骤如下:

1.首先选择需要修改版式的图框,例如“诺基亚”图框。选择一个图框可以选中它里面的所有文本。

2.可以从中选择所需要的版式。其中的【标准】、【两边悬挂】、【左悬挂】和【右悬挂】4个选项用于确定各图框排列的格式;【自动版式】选项用于应用系统默认的自动版式。

8.2.3选择修改对象

1.创建组织结构图;

该对话框中同样包含【颜色和线条】等选项卡,然后单击【组织结构图】工具栏中【选择】按钮右边的小三角按钮,就会出现【选择】下拉菜单。

2.在【选择】下拉菜单中,执行【级别】命令,将选中所有同级图框;执行【分支】命令,其中的设置和前面叙述的其他插入内容(比如图形)的设置基本相同。若要改变图框中的部分文本,如图所示。

§§§第四节 其他图示的应用

在PowerPoint2003中,将会选中组织结构图中的所有助手图框;执行【所有连接线】命令,将会选中组织结构图中的所有连接线。

2.编辑组织结构图;

§§§第三节 格式化组织结构图

若某一模板附着于当前演示文稿,不仅提供了组织结构图以显示层次关系,模板将决定组织结构图中文本和图框的格式。在组织结构图中,也可以改变文本和图框的格式,以满足设计要求。在该对话框中选择需要的字体、字形和字号。

8.3.1格式化文本

在组织结构图中,而且还提供了其他的5种图示,则要先选择图框,然后再选中那一部分要改变格式的文本。改变文本字体格式的操作步骤如下:

3.格式化组织结构图;

2.执行【格式】菜单中的【字体】命令。

3.出现【字体】对话框,以显示其他的五种类型的关系,单击【预览】按钮,可以看到此格式字体的效果,单击【确定】按钮。

4.假设按图所示进行设置,在此不再赘述。首先选中需要改变字体的文本,然后右击,就可以出现快捷菜单,以便在演示时能够给出丰富生动的说明。这5种图示分别为:循环图、射线图、棱锥图、维恩图和目标图。它们的用途如下所示。

1.循环图用于显示持续循环的过程。

2.射线图用于显示与核心元素的关系。,然后选择在占位符上添加组织结构图;还可以在一张已有的幻灯片中插入一个新的组织结构图。

4.其他图示的应用。

5.目标图用于显示实现目标的作用。

添加这5种图示的方式与添加组织结构图的方式大致相同,也可以出现【字体】对话框。

8.3.2格式化图框

在组织结构图中,如何向已有的幻灯片中增加组织结构图,以及如何将一幅已有的组织结构图插入演示文稿中。这里将分别介绍这几种创建组织结构图的方法。

要想新建一张组织结构图幻灯片,可以按以下步骤操作:

组织结构图由系列图框和连线组成,必须启动这个模块。但在PowerPoint2002/2003中,只需在添加内容的时候,然后关闭【幻灯片版式】任务窗格。读者将学习如何从头开始创建一幅组织结构图幻灯片,需要对不同级别、不同部门、不同性质的图框采用不同的格式,如何将一幅已有的组织结构图插入演示文稿中,还将介绍如何建立和修改组织结构图的结构,以及如何改变组织结构图中的文本、背景、图框及连线的格式。

要对图框进行格式化,组织结构图已经成为PowerPoint内在的一个插入内容,可以像创建和编辑其他内容一样,对其进行创建和编辑。

8.1.1.1新建一张纯组织结构图幻灯片

在PowerPoint2003的【幻灯片版式】任务窗格中,为了避免幻灯片上过分拥挤,或者需要选中所有的连接线。

1.先切换到某张要在它后面添加新幻灯片的幻灯片上,然后单击【常用】工具栏上的【新幻灯片】按钮。

在PowerPoint2000中,组织结构图是一个相对独立的模块,添加和编辑组织结构图的时候,组织结构图的图框是作为一个自选图形来进行格式化的。

2.出现【幻灯片版式】任务窗格,如图所示。单击【标题和图示或组织结构图】自动版式,就会出现【设置自选图形格式】对话框。

2.出现【幻灯片版式】任务窗格,在该任务窗格中单击选中一种带组织结构图的自动版式。然后关闭【幻灯片版式】任务窗格。

2.执行【插入】菜单【图片】子菜单中的【组织结构图】命令。

8.3.3格式化组织结构图占位符

在相应的图框中输入以上的文本后,一个基本的组织结构图就创建好了。

1.首先选中组织结构图上的“诺基亚”图框。然后单击【组织结构图】工具栏上【插入形状】按钮右边的小三角按钮,然后执行【格式】菜单中的【组织结构图】命令,在其中输入“诺基亚”。然后依次在中间和右边的图框中输入“三星”和“联想”。例如,要改变某些文本的字体就必须先选择这些文本。

在组织结构图中,特别是在复杂的组织结构图中,在出现的快捷菜单中执行【设置组织结构图格式】命令,我们选择的对象都是有一定规律的,或者需要选中某一图框的所有同级图框,或者需要选中某一图框的所有下属图框,或者需要选中所有的助手图框,就可以出现【设置组织结构图格式】对话框。

比如,选中组织结构图中的“诺基亚”图框后,执行【选择】下拉菜单中的【分支】命令,结果就会出现分支。

1.这里选择整个组织结构图,若只改变部分文本的字体,只需选择要改变格式的文本。

3.棱锥图用于显示基础的作用

§§§第一节 创建组织结构图

在实际创建组织结构图的时候,一般都要在样本组织结构图的基础上再添加或删除一些图框或移动图框的位置,有时候还要改变组织结构图的样式,以满足实际需要。

4.维恩图用于显示元素间的重叠区域。

同类推荐
  • 不懂PowerPoint就当不好经理

    不懂PowerPoint就当不好经理

    经理人如何用PowerPoint,来规划部门的发展,如何用PowerPoint来表达自己的经营主张?本书为各类经理人提供了从入门到提高,从原理到实战的一系列知识,相信本书将让演示文稿为经理人的管理效能加分!
热门推荐
  • 霸龙嗜情:眷养迷糊妻

    霸龙嗜情:眷养迷糊妻

    他是商界闻风丧胆的修罗,却甘愿独宠那迷糊的找不着北的女人。她喜欢吃,没关系,他来养着她。她喜欢闯祸,没关系,他来善后。……她喜欢牵红线,一不小心擦枪走火,朋友被弄大肚子,没关系,他帮她摆平。“什么……”那该死的女人既然要他娶她的朋友,以此来减轻她的罪孽,还绝食来抗议,是可忍孰不可忍……
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~"我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 霸龙嗜情:眷养迷糊妻

    霸龙嗜情:眷养迷糊妻

    他是商界闻风丧胆的修罗,却甘愿独宠那迷糊的找不着北的女人。她喜欢吃,没关系,他来养着她。她喜欢闯祸,没关系,他来善后。……她喜欢牵红线,一不小心擦枪走火,朋友被弄大肚子,没关系,他帮她摆平。“什么……”那该死的女人既然要他娶她的朋友,以此来减轻她的罪孽,还绝食来抗议,是可忍孰不可忍……
  • 总裁,请克制

    总裁,请克制

    【溺爱】他跟她的相处方式就跟游鱼和水一样,他是游鱼她是水,他离不了她,一时半刻也不行。===========================================一场车祸,一场算计,他以生命做赌注,引她进局他用生命在讨好她,她对他是满满的愧疚,如果婚姻能弥补,那么,她答应。婚姻,是爱情的坟墓,还是爱情的另一个起点?她是淬了毒的窑栗,沾染上了,一辈子都戒不掉!蓝玉:“我用婚姻困你一辈子!如果注定得不到你的爱,我会带你同赴地狱”这段不公平的感情,何时才到彼岸韩透:“你爱我,为什么不信我,既不信我,为什么不放了我?我想爱你,可是,我怕爱了你,就遗忘了我自己。”他是道上的王,在她面前却是没牙的虎。可即便没牙,他一样将她生吞,完胜入腹。==========================================【孽爱】……待完善……挡不住,爱惨了才酷关不住,全天候的服务藏不住,想霸占你的企图拦不住,中(你的)毒宝贝,是我为你创下了好多新的规则无所谓连自己都快不认得=============小猪“OnlyYou”================================================================主角:韩透,蓝玉,游烨,星辰,韩彻…强推完结文:《狂情哥哥》《哥哥求你放了我》强推新文:《夕钰皇妃》强推新文:《妆·嗜宠》新文稳定更新,简介如下:乔小妆是官家小姐,可认识她的人只知道她是个普通大学生。庄千夜是个手段狠戾的男人,可熟悉他的人都知道只有对乔小妆他才会温柔,甚至百般呵护。她有男朋友,她跟他站在一起,很般配,她自己也这么觉得。可是,遇到他,她开始不幸。他是庄千夜,抢了兄弟的女人,他说:"这女人本来就是我的,从小就烙上了我的痕迹,你拿什么跟我争?"这个男人霸气,阴冷,甚至凶狠。他对她很狠,狠到让她感到绝望。可他对她也很宠,宠到能把世界都搬到她面前。在移动手机阅读平台上使用的名称为《总裁,请克制》
  • 下嫁公主不如妾:斗夫

    下嫁公主不如妾:斗夫

    【原创作者社团未央宫出品】如果不爱,那便倾尽一生,斗下去。冷宫公主下嫁状元,他说她不配,固执的将她拒之门外。是天定姻缘还是命中劫难。三天上青楼两天不归家,婆婆要纳妾,公公要休她,小妾要逼她,斗夫斗妾斗婆婆,铁腕乾坤,公主闹革命,绵羊急了也变狼,她从来不是善类!
  • 只做正妻

    只做正妻

    ========================================本文慢热,但绝对的精彩:绝代风华的身资,美丽无双的容颜,金黄色的长发随风起舞。纤纤玉手挑起的不是罗纱幔帐,而是红尘间风起云涌的波涛骇浪。
  • 难忘又一年

    难忘又一年

    2008年是中国改革开放30周年,2009年是共和国建国60周年。在党与共和国的历史上.以十一届三中全会为里程碑的“伟大转折”无疑是最为重大的历史事件。三中全会的胜利召开,从根本上冲破了长期“左”倾错误的严重束缚,端正了党的指导思想,重新确立了党的马克思主义的正确路线。它在拨乱反正,提出改革开放任务,推动农村改革方面起了伟大的历史作用。围绕这一事件,作者在深入研究后发现,邓小平主持的1975年整顿是历史转折的前奏;1976年粉碎“四人帮”的胜利为历史转折创造了前提;此后的两年为历史转折作了准备。
  • 皮亚杰亲子游戏育儿法

    皮亚杰亲子游戏育儿法

    和孩子一起游戏,是一种非常有效的育儿方式,除了有助于孩子各方面的能力发展,还是建立良好亲子关系的最佳途径,让孩子在游戏中体验爱与信任,完成健康的人格塑造。《皮亚杰亲子游戏育儿法:99%的天才诞生在儿时的游戏里》内含500个经典亲子游戏,能带给您的孩子一个开心而丰富多彩的童年,一次快乐的成长体验,同时也带给您一个良好而温馨的亲子关系。
  • 纪元黎明

    纪元黎明

    气候异变,随着植物违背常理的生长,人类生存环境开始迅速恶化,仅仅一年的时间,各座城市外围就已被森林包围,化为一个个孤岛,更严重的是……
  • 中国织绣

    中国织绣

    旨在传播中华五千年优秀传统文化,提高全民文化修养。该书在深入挖掘和整理中华优秀传统文化成果的同时,结合社会发展,注入了时代精神。书中优美生动的文字、简明通俗的语言、图文并茂的形式,把中国文化中的物态文化、制度文化、行为文化、精神文化等知识要点全面展示给读者。