登陆注册
1705100000005

第5章 时间管理技能诊断(2)

十五分≤总分<二十分,表示时间管理技能尚佳,但仍有改进的余地。

二十分≤总分<二十五分,表示善于时间管理。

二十五分≤总分<二十八分,表示时间管理技能卓越。

二十八分≤总分≤三十分,表示自欺欺人。

通过上述测验,可以达到评价自己是否善于时间管理,程度如何的目的。假如你的成绩欠佳,也不要灰心丧气,因为,开始大多数人的成绩都是不太理想的,通过此种测验,可以确切地了解自己。

§§§第4节评估你目前的工作实践

也许你会毫不掩饰地说自己知道如何工作,而且是太清楚自己该如何工作了。但是,不要误以为考虑一些细枝末节的问题是浪费时间。对任何事物作出改进前,都要先了解其现状,只有现状清楚了,才能知道要在什么地方作改进,改进后,与现状作对比,才能知道取得了多大的进展。也就是说,分析现状,可以给我们提供有关在哪里寻求最大改进的有用信息,使改进更容易实现,同时,它也给我们一个测量取得多大进展的标准。分析现状,评估目前的工作实践是时间管理的真谛,不仅如此,因为分析现状是一个很容易自欺欺人的领域。譬如,如果有人问你是否在开会上花费了太多的时间,你多半会给予肯定的回答。但是如果问你是否花费了时间来准备不必要的文件呢?是否在社交活动上花费过多的时间呢?是否组织得很混乱呢?这些问题很可能把大部分人问倒,这也是可以理解的。也可能你的效率已经很高,但是仍然有改进的余地。实际上,如果可能的话,绝大多数人更愿意把时间花在完成任务和承担责任上。

为了使工作上的改进不仅仅停留在表面上,你需要充分了解自己的工作实践、所承受的压力,以及目前的时间分配情况。一项复杂的工作涉及许多活动。下面给出的两套测试题提供了一个时间管理的系统方法。浏览一下各个问题,并作出相应的答案,你就会知道自己目前所处的等级。如果你的等级不是很高,那么将会有很多压力向你袭来,这些压力有些来自于自身感受,有些却不是,许多压力是可以解除的。

测试1:

下述问题的答案无对错之分。同意对某些问题来说表示目前有效率,而对另一些问题则反之。以下各条讲述了如何把你工作方式的各种细节划分成在时间管理时的领域,我们将会看到,所有这些领域都存在着潜在的改进可能性。研究以下50个问题,标出你的第一反应。其中1=强烈赞同,2=赞同,3=不同意,4=强烈不同意。

测试结果与解释

(1)工作目的问题。1、20、37、39、41、49,是有关你能否集中精力并进行活动的问题,包括检查工作目标清楚与否、其结果如何,以及你为什么需要在该项工作上花费时间,等等。

(2)工作方式。我们经常在日常活动中花费大量的时间。通过对时间表的分析,可以看到你实际花费的时间。问题4、9、12、13、15、36、46,是有关你是否事先了解自己的工作方式,以及你所进行的活动是否与预期目标存在着距离的问题。

(3)拖延问题。7、8、14、30、37,涉及你在开始及完成重要工作时避免不必要耽搁的能力,同时考察你面对不同情况时是如何反应的。一般来讲,做事情时,我们愿意先从简单的着手,但这些事情可能并非是最重要的。

(4)工作计划问题。3、18、22、25、32、38、42、44、50,涉及你怎样安排自己的工作日,才能使预定的目标得以实现,以及你如何监测事态发展和控制时间消费的。

(5)消费时间者。在日常工作中,经常有许多人浪费时间,这些人扰乱了我们的工作计划,降低了预期的工作业绩。问题17、21、27、28、33、35、41,反映了你遇到上述情况时处理起来的能力的优劣程度。

(6)合作方式。问题5、6、11、16、26、31、34、40、47,表明了当你的工作需要与他人合作时,采用怎样的合作方式。在工作中,我们经常要与人打交道,与他人一起工作,有时难免会发生一些优先权的冲突。当业绩不佳时,我们经常认为是别人造成的,而不在自己身上寻找原因,然而,良好的时间管理系统,使我们能够认识到自身通常是业绩不佳原因的一部分。

(7)日常文书。工作在大部分工作中,都有不同程度的信息流动,这些信息传递通常是书面形式的。问题23、29、48,反映了你文书处理工作的能力,如何不让文件堆积如山,这看你的能力了。

(8)个人问题。2、10、19、24、31、43、45,表明了你的个人特性是如何影响你的时间消费方式的,并且说明了工作性活动与非工作性活动间的必要平衡关系。

测试2:

问题分两部分,请在所选的答案前划“√”

1.你有以下这些情况发生吗?

________我已经筋疲力尽

________开会浪费了我许多时间

________时间失控

________耽搁一些重要事情

________一些重要的交往被搁置

________周围的人让我心烦

________回到家里总是筋疲力尽

________个人目标毫无进展

________我的功劳没人知道

________没有时间轻松一下

________无聊地打发时间

________根本没有时间同朋友交往

________感到钱太少

________很想找个地方休闲一阵子

________感到愧对人生

________对下一年该做什么心中没底

________早上总是匆忙上班

________没有时间逍遥

________工作进展缓慢

________与以前相比,对我现在所做的事情更加不满意

________太多的事情要做,没有时间留给家庭和自己

________感觉到时间飞快地消逝

________参加过一个健身活动,但未坚持下去

________感到工作压力特大

________感到身边充满了危机

________拖延不喜欢做的事情,上班迟到

________身边的事情堆积如山

________下一步该做什么毫无所知

________不上班的时间最开心

________不得不和不喜欢的上司一起共事

________不喜欢星期一去上班

________总是被人使唤,毫无自由

________感到心烦、压抑

________无法做出决定,因为选择太多

________不得不加班加点地干活

________真希望现在就退休

________不能按时完成任务,只能在刀架在脖子上的时候去应付

________感到我自己总是要服从别人的意志

________各种干扰使我焦头烂额

________太多的事需要去做,感到压力非凡

2.你是否希望下列事情在你生活中发生?

________从筋疲力尽中解脱出来

________工作日的时候有更多的快乐

________减轻压力

________希望星期一早日到来

________睡一个好觉

________降低紧张程度

________更加精力充沛

________午饭时间感到快乐

________每天更加平衡

________按时完成任务

________更加按部就班

________减少干扰

________期待更加美好的生活

________驾驭多种多样的必做事情

________心情更加平静

________减少会议所浪费的时间

________对关系的改善表示满意

________将重要的事情办成

________喜欢对未来有一个更加明确的预见

________提高个人动力

________确定和完成更多的个人目标

________拥有更多的金钱;不要有财务方面的压力

________希望有更多的娱乐时间

________拥有更多的尊严

________花更多的时间和朋友在一起

________悠闲地上班

________对自己每天所做的事情更加满意

________回到家的时候精力充沛和轻松

________个人斗志更加旺盛

________更多的时间和家人在一起

________提高自尊

________拥有更多的自我支配时间

________从不愉快的事情中解脱出来

________坚持到成功为止

________提前把事情做好

________结束危机

________到任何地方都准时

________掌握事情的主动权

________工作内外有更多的自由

________以更少的时间做更多的事情

________更有效地决策

测试结果与评价

每一个“√”算1分,计算总分,

对测试结果的解释:

0~5分:你的个人效率是80%。只要稍微调整一下就可以了。

5~15分:你的个人效率是65%。某些方面需要进行大的调整。

16~20分:你的个人效率是50%。你的潜力有一半没有发挥出来。

20分以上:你的个人效率是20%。你准备怎么办呢?

如果你的得分在12分以上,你就应该好好反思一下自己的时间安排方面有什么问题。

测试3:

“不善于支配时间的人,经常都感到时间不够用”。这一句话具有相当的真实性。但是,怎么样才能善用时间呢?这是过去十几年来时间管理专家所试图解答的一个问题。下面的一份自我测验表总共搜集了四十道题目。所有这些题目的肯定答复皆表示时间管理专家所倡议的“有效的时间管理准则”,至于它们的否定答复则表示时间管理专家所力图劝阻的行为。希望管理者至少每隔六个月即根据这份测验表进行一次自我检讨与自我改进。

1.我是否用尽全力订下一套明确的远期、中期与近期目标?

2.对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念?

3.在一个工作日开始之前,我是否已编妥该工作日的工作次序?

4.我是否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先次序的依据?

5.我是否把注意力集中于目标而非集中于程序,又是否以绩效而非以活动量作为自我考核的依据?

6.我是否在富于效率的时间内做重要的事?

7.我今天会否为达成远期、中期或近期目标做过某些事?

同类推荐
  • 把大象装进冰箱只需要三步

    把大象装进冰箱只需要三步

    打破传统成功学的理念,先纠正了人们对成功的认识的诸多误区,然后又提出全新的简单成功学,把通向成功的步骤分解,逐个分析,是成功之路看起来清晰明了,简捷并可以操作。书中还有成功训练营,集中训练要取得成功必须具备的素质和技能,是成功更加高效、可行。
  • 帮你达成梦想的60个希望法则

    帮你达成梦想的60个希望法则

    心思灵动,就会拥有不可思议的力量;眼界开阔,就会插上飞往梦想的翅膀;思维创新,就会跨过挫折与磨难,抵达梦开始的地方。本书为亲们提供了60个实现梦想的希望法则,从内心意志,婚姻感情,职场智慧,人际关系,心态调整等方面,给亲们以明晰的指导,以点燃生命的亮色。
  • 世界上最美的人生哲理书

    世界上最美的人生哲理书

    人生总是充满了想象,展示着千姿百态。人生是琐碎的,也是深刻的。我们总在寻找生命的意义,寻找指导人生的哲理,而寻找的往往就在身边。寓意深远、文辞优美的小故事体现了诸多人生感悟:看似简单,却独到精辟;看似平常,却真切动人……像一杯佳酿,不管是浅尝。还是细品,都别有一番味道。
  • 责任荣誉国家(金牌员工必读书系)

    责任荣誉国家(金牌员工必读书系)

    "闻名遐迩的“西点军校”倡导了先进的管理和培训理念,因此成为各行各业学习的榜样。《金牌员工必读书系:责任·荣誉·国家》从职场的角度为大家解读西点军校最核心的价值观,并加以扩充引申,结合现代职场人的心理需求,多方面揭示西点人在各行各业都能纵横驰骋、出类拔萃的经典法则,旨在引领读者了解西点精神、洞彻西点理念、感受西点魅力、汲取西点人身上的优秀品质,以此激励、完善自我,推动自己在职场上的进步。"
  • 职场新人:五年32律

    职场新人:五年32律

    本书介绍了职场新人三十二律,内容包括:“忘记过去,从‘新’开始”、“唯有埋头,才能出头”、“认识自己,择‘擅’”而从、“行走职场,微笑是最好的名片”等。
热门推荐
  • 魂穿北越:残妃要休夫

    魂穿北越:残妃要休夫

    〖此文非女强文,不喜慎入〗手术室里的一场意外让她成了替死鬼,去了鬼府,一不小心还得罪了鬼君,被鬼君在背后放冷箭,成了名副其实的残废!女子报仇,十年不晚,这个仇她记下了!殊不知,在她进入那个残废身体的第二天,鬼君就被天君罚到人间做一世凡人……认了个神医谪仙当师傅,没想到这个美男谪仙师傅来头还不小,居然是妖界妖皇!嫁了个有权没钱的太子爷,两人互阴,互斗……最后,她一直想要的休书,居然成了他要挟她的把柄!月圆之夜,滴血为誓……那个被传得神乎其乎的铁骑令,居然是三百年前仙妖魔大战时,魔皇给自己留下的一线生机!月圆之夜,滴血为誓,魔皇现世—
  • 残枪

    残枪

    这是著名红色军旅作家石钟山,继《激情燃烧的岁月》之后又一长篇小说力作。抗战时期,好友杨槐和伏生分别在八路军和国民党部队当狙击手。香草与杨槐真心相爱,但为给母亲治病,最终违心嫁给了当国军致富的伏生。杨父失望之余,为杨槐娶了邻村的女孩小凤。末过门,小风和香草就被鬼子抓进了炮楼。最后,香草得救了,小凤却不堪凌辱自杀身亡。内战爆发后,国民党节节败退,杨槐说服伏生参加了解放军。在东北剿匪时,为救杨槐伏生光荣牺牲,杨槐于是承担起照顾香草母子的重任……小说通过三个男女的感人故事和情感纠葛对友情、爱情、战争、人性作出了全新的诠释,堪称军事文学的一大突破。国共两个狙击手的战场较量,三个青年男女的爱情悲欢。
  • 没有人能独自旅行

    没有人能独自旅行

    这不是一本随便的旅行书,是一本旅行后的记忆录,期待了未知的相遇,邂逅了愿意爱下去的人。只为了追忆我们的青春,我们的梦。
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 包川作品选2:浅尝辄止

    包川作品选2:浅尝辄止

    本书在塑造普通人物形象时,总是将视角聚焦在小人物美好的品格和情怀上,努力地发掘他们的心灵美。善于在社会万象中采撷最具代表性的人和事,截取生活中的小片段,从普通人日常生活中最有人情味的闪光点人手,如邻里和谐、朋友互助、母子情深等,以细腻的笔触表现人们的喜怒哀乐,倾注着对人物真诚的理解和同情。
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~&quot;我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 作价

    作价

    现今的古玩市场,鱼目混珠,真假难辨;尔虞我诈,防不胜防。而对于资深藏友,这些还不是最操心的问题,他们更操心的是,如何用一个合适的价钱买到中意的藏品?又如何让手中的藏品稳稳升值且能卖个好价钱?本文的主人公是一个有实力但无名气的画家。一次偶然的机会,让他得以窥见这个行业最令人触目惊心的运作内幕,并情不自禁地被卷入一场专业炒作之中。一夜之间,他的画作被拍出天价,隐藏在幕后的各种炒作手段及潜规则令他瞠目结舌……
  • 军用直升机科技知识(上)(军用航空航天科技大视野)

    军用直升机科技知识(上)(军用航空航天科技大视野)

    不论什么武器,都是用于攻击的工具,具有威慑和防御的作用,自古具有巨大的神秘性,是广大军事爱好者的最爱。特别是武器的科学技术十分具有超前性,往往引领着科学技术不断向前飞速发展。
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~&quot;我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 听心痛的声音

    听心痛的声音

    是最好的朋友,曾经靠过对方的肩,握过对方的手,亲过对方的脸颊,抱过对方柔弱的身体,我们手牵手,也曾不断地在对方耳边说:“我们永远是好朋友。”可是。小甜,丢丢,又从什么时候变得分隔两世?!--情节虚构,请勿模仿