登陆注册
1705100000005

第5章 时间管理技能诊断(2)

十五分≤总分<二十分,表示时间管理技能尚佳,但仍有改进的余地。

二十分≤总分<二十五分,表示善于时间管理。

二十五分≤总分<二十八分,表示时间管理技能卓越。

二十八分≤总分≤三十分,表示自欺欺人。

通过上述测验,可以达到评价自己是否善于时间管理,程度如何的目的。假如你的成绩欠佳,也不要灰心丧气,因为,开始大多数人的成绩都是不太理想的,通过此种测验,可以确切地了解自己。

§§§第4节评估你目前的工作实践

也许你会毫不掩饰地说自己知道如何工作,而且是太清楚自己该如何工作了。但是,不要误以为考虑一些细枝末节的问题是浪费时间。对任何事物作出改进前,都要先了解其现状,只有现状清楚了,才能知道要在什么地方作改进,改进后,与现状作对比,才能知道取得了多大的进展。也就是说,分析现状,可以给我们提供有关在哪里寻求最大改进的有用信息,使改进更容易实现,同时,它也给我们一个测量取得多大进展的标准。分析现状,评估目前的工作实践是时间管理的真谛,不仅如此,因为分析现状是一个很容易自欺欺人的领域。譬如,如果有人问你是否在开会上花费了太多的时间,你多半会给予肯定的回答。但是如果问你是否花费了时间来准备不必要的文件呢?是否在社交活动上花费过多的时间呢?是否组织得很混乱呢?这些问题很可能把大部分人问倒,这也是可以理解的。也可能你的效率已经很高,但是仍然有改进的余地。实际上,如果可能的话,绝大多数人更愿意把时间花在完成任务和承担责任上。

为了使工作上的改进不仅仅停留在表面上,你需要充分了解自己的工作实践、所承受的压力,以及目前的时间分配情况。一项复杂的工作涉及许多活动。下面给出的两套测试题提供了一个时间管理的系统方法。浏览一下各个问题,并作出相应的答案,你就会知道自己目前所处的等级。如果你的等级不是很高,那么将会有很多压力向你袭来,这些压力有些来自于自身感受,有些却不是,许多压力是可以解除的。

测试1:

下述问题的答案无对错之分。同意对某些问题来说表示目前有效率,而对另一些问题则反之。以下各条讲述了如何把你工作方式的各种细节划分成在时间管理时的领域,我们将会看到,所有这些领域都存在着潜在的改进可能性。研究以下50个问题,标出你的第一反应。其中1=强烈赞同,2=赞同,3=不同意,4=强烈不同意。

测试结果与解释

(1)工作目的问题。1、20、37、39、41、49,是有关你能否集中精力并进行活动的问题,包括检查工作目标清楚与否、其结果如何,以及你为什么需要在该项工作上花费时间,等等。

(2)工作方式。我们经常在日常活动中花费大量的时间。通过对时间表的分析,可以看到你实际花费的时间。问题4、9、12、13、15、36、46,是有关你是否事先了解自己的工作方式,以及你所进行的活动是否与预期目标存在着距离的问题。

(3)拖延问题。7、8、14、30、37,涉及你在开始及完成重要工作时避免不必要耽搁的能力,同时考察你面对不同情况时是如何反应的。一般来讲,做事情时,我们愿意先从简单的着手,但这些事情可能并非是最重要的。

(4)工作计划问题。3、18、22、25、32、38、42、44、50,涉及你怎样安排自己的工作日,才能使预定的目标得以实现,以及你如何监测事态发展和控制时间消费的。

(5)消费时间者。在日常工作中,经常有许多人浪费时间,这些人扰乱了我们的工作计划,降低了预期的工作业绩。问题17、21、27、28、33、35、41,反映了你遇到上述情况时处理起来的能力的优劣程度。

(6)合作方式。问题5、6、11、16、26、31、34、40、47,表明了当你的工作需要与他人合作时,采用怎样的合作方式。在工作中,我们经常要与人打交道,与他人一起工作,有时难免会发生一些优先权的冲突。当业绩不佳时,我们经常认为是别人造成的,而不在自己身上寻找原因,然而,良好的时间管理系统,使我们能够认识到自身通常是业绩不佳原因的一部分。

(7)日常文书。工作在大部分工作中,都有不同程度的信息流动,这些信息传递通常是书面形式的。问题23、29、48,反映了你文书处理工作的能力,如何不让文件堆积如山,这看你的能力了。

(8)个人问题。2、10、19、24、31、43、45,表明了你的个人特性是如何影响你的时间消费方式的,并且说明了工作性活动与非工作性活动间的必要平衡关系。

测试2:

问题分两部分,请在所选的答案前划“√”

1.你有以下这些情况发生吗?

________我已经筋疲力尽

________开会浪费了我许多时间

________时间失控

________耽搁一些重要事情

________一些重要的交往被搁置

________周围的人让我心烦

________回到家里总是筋疲力尽

________个人目标毫无进展

________我的功劳没人知道

________没有时间轻松一下

________无聊地打发时间

________根本没有时间同朋友交往

________感到钱太少

________很想找个地方休闲一阵子

________感到愧对人生

________对下一年该做什么心中没底

________早上总是匆忙上班

________没有时间逍遥

________工作进展缓慢

________与以前相比,对我现在所做的事情更加不满意

________太多的事情要做,没有时间留给家庭和自己

________感觉到时间飞快地消逝

________参加过一个健身活动,但未坚持下去

________感到工作压力特大

________感到身边充满了危机

________拖延不喜欢做的事情,上班迟到

________身边的事情堆积如山

________下一步该做什么毫无所知

________不上班的时间最开心

________不得不和不喜欢的上司一起共事

________不喜欢星期一去上班

________总是被人使唤,毫无自由

________感到心烦、压抑

________无法做出决定,因为选择太多

________不得不加班加点地干活

________真希望现在就退休

________不能按时完成任务,只能在刀架在脖子上的时候去应付

________感到我自己总是要服从别人的意志

________各种干扰使我焦头烂额

________太多的事需要去做,感到压力非凡

2.你是否希望下列事情在你生活中发生?

________从筋疲力尽中解脱出来

________工作日的时候有更多的快乐

________减轻压力

________希望星期一早日到来

________睡一个好觉

________降低紧张程度

________更加精力充沛

________午饭时间感到快乐

________每天更加平衡

________按时完成任务

________更加按部就班

________减少干扰

________期待更加美好的生活

________驾驭多种多样的必做事情

________心情更加平静

________减少会议所浪费的时间

________对关系的改善表示满意

________将重要的事情办成

________喜欢对未来有一个更加明确的预见

________提高个人动力

________确定和完成更多的个人目标

________拥有更多的金钱;不要有财务方面的压力

________希望有更多的娱乐时间

________拥有更多的尊严

________花更多的时间和朋友在一起

________悠闲地上班

________对自己每天所做的事情更加满意

________回到家的时候精力充沛和轻松

________个人斗志更加旺盛

________更多的时间和家人在一起

________提高自尊

________拥有更多的自我支配时间

________从不愉快的事情中解脱出来

________坚持到成功为止

________提前把事情做好

________结束危机

________到任何地方都准时

________掌握事情的主动权

________工作内外有更多的自由

________以更少的时间做更多的事情

________更有效地决策

测试结果与评价

每一个“√”算1分,计算总分,

对测试结果的解释:

0~5分:你的个人效率是80%。只要稍微调整一下就可以了。

5~15分:你的个人效率是65%。某些方面需要进行大的调整。

16~20分:你的个人效率是50%。你的潜力有一半没有发挥出来。

20分以上:你的个人效率是20%。你准备怎么办呢?

如果你的得分在12分以上,你就应该好好反思一下自己的时间安排方面有什么问题。

测试3:

“不善于支配时间的人,经常都感到时间不够用”。这一句话具有相当的真实性。但是,怎么样才能善用时间呢?这是过去十几年来时间管理专家所试图解答的一个问题。下面的一份自我测验表总共搜集了四十道题目。所有这些题目的肯定答复皆表示时间管理专家所倡议的“有效的时间管理准则”,至于它们的否定答复则表示时间管理专家所力图劝阻的行为。希望管理者至少每隔六个月即根据这份测验表进行一次自我检讨与自我改进。

1.我是否用尽全力订下一套明确的远期、中期与近期目标?

2.对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念?

3.在一个工作日开始之前,我是否已编妥该工作日的工作次序?

4.我是否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先次序的依据?

5.我是否把注意力集中于目标而非集中于程序,又是否以绩效而非以活动量作为自我考核的依据?

6.我是否在富于效率的时间内做重要的事?

7.我今天会否为达成远期、中期或近期目标做过某些事?

同类推荐
  • 帮你达成梦想的60个希望法则

    帮你达成梦想的60个希望法则

    心思灵动,就会拥有不可思议的力量;眼界开阔,就会插上飞往梦想的翅膀;思维创新,就会跨过挫折与磨难,抵达梦开始的地方。本书为亲们提供了60个实现梦想的希望法则,从内心意志,婚姻感情,职场智慧,人际关系,心态调整等方面,给亲们以明晰的指导,以点燃生命的亮色。
  • 二十几岁要懂的100条人生经验

    二十几岁要懂的100条人生经验

    本书简要概括了年轻人在人生成长过程中的100条人生经验。阅读本书,年轻人将会懂得人生的成功之道、处世法则;应用本书,年轻人将告别青鲁莽,向人生的成熟迈进。仔细揣摩、用心掌握这本书的细节,将会对年轻人产生重要的影响。乘风破浪会有时,直挂云帆济沧海。相信二十几岁的这代年轻人一定能够在沧海横流中尽显英雄本色,成为把握时代命运的弄潮儿。
  • 卡耐基魅力女性金言

    卡耐基魅力女性金言

    成功学大师戴尔·卡耐基的妻子桃乐丝·卡耐基既有普通妻子的温柔与体贴,也有她自己作为一个女人独特的生活方式。卡耐基从她身上总结出不少他所欣赏的女性的特质,正如他分析成功人士所应该拥有的一些特质一样。他总结爱情婚姻得失、指导别人走向成功时,总是不忘告诫女性:永远保持女性魅力!
  • 向曾国藩借智慧

    向曾国藩借智慧

    本书从曾国藩的为人、为官、管人、用人、修身、治家、读书、理财及养生等各个方面展示了其人生智慧,为后人留下了一笔巨大的智慧财富。《向曾国藩借智慧》案例翔实,剖析精当,不仅向读者展示了曾国藩处理各种问题的方式、对自身各种境遇的感悟,还给读者介绍了解决平时为人处世的方法和策略。《向曾国藩借智慧》可以启发读者,让读者领悟到曾国藩的智慧精华。
  • 让学生孝敬父母的故事

    让学生孝敬父母的故事

    目的是教育广大青少年读者认识到孝敬父母的必要性,为了使孝敬父母这一传统美德得到继承与光大,强调从根本上、从思想情感上去施行孝道,本书精选了几十个古今中外典型的孝敬父母的故事,继而提升中华传统美德
热门推荐
  • 复活节岛的巨石阵

    复活节岛的巨石阵

    失窃的天神钥匙,可怖的地下迷宫,苏醒的远古战神竟然是机器人……还等什么,翻开“奇迹之旅”你就能得到一次前往神秘遗址的机会!一场惊心动魄的冒险旅途!数轮挑战智力的头脑风暴。
  • 极恶嫡妇

    极恶嫡妇

    女法官的穿越人生:听说你的太太是个悍妇?应该算不上吧…她的相公吞吞吐吐的小声说着,眼睛却瞟向不远处的妻子。听说你们家大奶奶是个悍妇?妾室1:是啊,这是一个恶毒的女人,她连婆婆都不放在眼里;妾室2:是啊,绝对的厉害,明明以前我是老大来着…妾室3:从我进了门到现在,看到相公的次数,用手指头都数的过来,你说不是悍妇是什么?!听说你嫡母是个悍妇?悍妇?什什么是悍妇,是说她长得比姨娘美吗?听说你嫂嫂是个悍妇?是啊,没看我现在一心只读圣贤书,门都不敢出…说完,他仰天长叹:那些俗人不懂,其实打是疼,骂是爱,我多想她能多打打我,骂骂我啊!听说你妹妹是个悍妇?侯爷,这绝对是个谣传,我妹妹身为当家主母,谨守妇德,孝顺公婆,温柔娴淑…优点多得数不清。是吗?这样好的女人,本侯爷得去勾搭勾搭。王爷:我以为这一生再也不会爱上别人,孰料,心不由己,我终是爱上了别的女子,与她相处的时光,竟是我这一生都难以忘却的幸福到底谁最腹黑,PK大赛,正式开始!!!!!!!!-------------------------------------------------
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~&quot;我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 云家三小姐

    云家三小姐

    文文半价中~~~~★她是来自二十一世纪的超强特工,情报刺探,卧底刺杀,无所不能。生性淡薄,绝情弃爱,却因同伴的背叛莫名穿越到了轩辕王朝,天下第一首富的云府内。从此,她便是云家三小姐。云家极其不受宠的三小姐,因为她的母亲,只是个卑贱的青楼女子。★他是战场上不败的神话,是战场上的夺命修罗,是人人敬而远之的绝代战神。天资风仪,惊采绝艳的他,冷酷无情。嗜血成性的他,却因深爱之人的背叛而关上了心的窗户。对她....却是从厌恶到深爱,到刻骨铭心。她的柔情刻骨,换得了他豪情万丈,一丝只为她的柔情。他说:“等国家安定,我们便卸甲归田。从此倚楼听风雨,淡看江湖路。手捧香茗,一缕阳光,度过此生。有你,便是此生足矣。”★他是西域幻影门门主,生性风流,放荡形骸,视女人于无物。自持傲物的他,野心勃勃,却因此遇上了这一世让他输得彻底,痛得撕心的女人。明知为敌,却还是义无反顾地爱上了。哪怕,付出的是生命!只因,他爱她。那一切,便是值了。极富野心的他说:“什么狗屁统一,统统比不上她的一颦一笑。他要的,是她的心。若能得到她的心,不,她的回眸一笑,便是失了这天下又何妨?”★他不求王侯,但求自由,却偏偏落在帝王之家。奈何随心所欲的心依然不被束缚,他从来都是无拘无束,随心所欲。而她却成了他的牵绊。他为她一身戎装血染战场,而她对他终究只是感激无旁情。他说:“烟儿,只要你回眸,便会看到,我永远在你身后,从不曾离开。”★他君子如玉,温文尔雅,江湖人称玉箫公子,温文儒雅的笑容下隐藏的又是怎样的心绪?他说:“只要你想的,我便是赔上性命,也定会成全与你。只望,烟儿别忘记,有个名叫君莫尘的男子,永远爱着你。便足矣。”今古河山无定拒。画角声中,牧马频来去。满目荒凉谁可语?西风吹老丹枫树。从前幽怨应无数。铁马金戈,青冢黄昏路。一往情深深几许?深山夕照深秋雨她为她爱的人抛却女红妆,一把龙吟剑,一匹踏雪马,一个纤弱的白色身影,她征服了战场,征服了他们的心。“烨,就让我带着你的龙吟剑替你守护这片江山吧!我要让侵入者后悔这一行。”此时的她依然淡漠,眼中却多了一丝恨,一丝狠,一丝冷冽。一花一世界,一叶一追寻。一曲一场叹,一生为一人。也许这就是对云烟最好的诠释。云烟,如歌般美好,只有珍惜她、爱护她的人,才会得到她的真诚相待。烟,捉不到,看不透。云烟就如这烟一般神秘。她的身份,不过只有寥寥数人知。
  • 用轻功

    用轻功

    叶勐,河北省作协会员。作品见于《人民文学》《芙蓉》等期刊。小说《老正是条狗》入选《2005年短篇小说年选》。《亡命之徒》电影改编。《塞车》被译成英文。《为什么要把小说写得这么好》获2008年度河北十佳优秀作品奖。现为河北省文学院签约作家。
  • 代嫁之侯门嫡妇

    代嫁之侯门嫡妇

    凌峰说在挤公交车不方便讲电话,吃过饭,她还没有来得及开口电话就被挂断了。她坐在石阶上,仰头着看天,今天的阳光不算太刺眼,给凌峰打了个电话,照得人心里暖融融的,白白的云朵自由自在地在天空飘来飘去。她叫云然,云朵的云,自然的然,她找了个没人的地方休息,可是到底什么时候她才可以像云朵一样自然地无忧无虑地天空漂浮?她就这么看着,等着下午的戏份。可是不对啊,怎么有什么东西……
  • 聪明女人成事的12张王牌

    聪明女人成事的12张王牌

    本书是成就女人生活与事业的秘典,涉及内容丰富,知识面广且可读性强,观念新颖并有极强的操作性,很多说话、办事的技巧,读者可以直接应用到生活当中,具有现实的指导意义,更多成事王牌尽在书中,赶快拿来一用吧。
  • 诗学第四辑

    诗学第四辑

    一种诗歌观念的形成和固化,除需要有勇气的开拓者之外,一群人甚至几代人的坚守与倡扬更是不可或缺。如此这般,曾经的"先锋话语"亦或"不经之谈",...
  • 雍正的智慧

    雍正的智慧

    公元1678年十二月十三日,也就是康熙十七年十月三十日,伴随着几声响亮的婴儿啼哭声,一个男婴诞生在皇宫中。康熙皇帝给他的这第十一个儿子取名叫“胤禛”,在这名字里面“胤”字代表他们兄弟的排行。而这“禛”字在许慎的《说文解字》里面的解释是“以真受福”,康熙希望这个儿子对上天和祖宗真诚,并以此得到福祉。同时也希望这个儿子能健康成长,因为虽然之前康熙皇帝有十个儿子,但不幸的是这些男孩中有不少幼年夭折,活下来的也就只有胤裎、允礽和胤祁三人,所以这样算下来,这个婴儿就成了康熙的第四个皇子。它就是本书的主人公雍正,一个对中国历史进程产生很大影响的皇帝。
  • 神医小王妃

    神医小王妃

    她是妙手回春的神医,兰质蕙心的神探;她生的天姿国色,明艳芳华,被人尊为“神女”。他是战功显赫的元帅,也是集流氓痞气于一身的九王爷;他是不败的神话,桀骜不驯,女人心中的神。冰雪聪明的“神女”遇上流氓王爷,强娶强嫁,又会擦出怎样激烈的火花?——☆★——★☆——【简介二】诸葛笑笑总会冷不丁的冒出一个问题:她的人生到底是透明的杯具,还是白瓷餐具,或者她整个就是垃圾成堆的厨房吧!一朝穿越,她由睿智的侦探变成天生体弱的婴孩,开始了二等残废的生活;一个节日,她莫名其妙的与人撞上“天婚”,把自己嫁了;一场天婚,她被人供上幸福宝座,实则招惹上的人是个流氓!从此之后,她被流氓绑上了他周游各国的战车——鹿海的人鱼传说、塔都的古墓迷影、神国的嗜血邪教、原居的出笼僵尸…诸葛笑笑的杯具而壮烈人生由此开始——简介无能,此文原名《天赐良缘》……此文故事性强,无事实依据!一对一,不虐,不后妈,无背叛,JQ在磨合中发展,结局HE。已完结文推荐:《皇女》《第一夫人》《bos太腹黑》(网游)《重生之玩转豪门》(伪豪门)好友文:《独占新宠》《一等刁妃》《重生——二小姐》在移动手机阅读平台上使用的名称为《强娶神医王妃》